JAVA RA"'" PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat:Telp. (021) 3822255,3822975 JAKARTA10110 LAPORAN RAPAT Kepada Yth. Dar! Nomor Peri hal Pimpinan Rapat Peserta Rapat Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City \761-071 Rapat Koordinasi terkait undangan dari Waze sebagai tindaklanjut MoU antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan Waze-Google.inc Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri 1. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi DKI Jakarta 2. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta c.q Kepala UPT Smart City Jakarta 3. Kepala Biro Administrasi Keuangan dan Aset Setda Provinsi DKI Jakarta Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Rapat Koordinasi terkait undangan dari Waze, berikut ini disampaikan laporan sebagai berikut: 1. Rapat diselenggarakan di Ruang Rapat II Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta, Gedung Balaikota Blok F Lantai 2, pada hari Kamis tanggal 12 Maret 2015. 2. Pembahasan rapat: a) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta pada tanggal 8 September 2014 telah membuat MoU dengan Waze-Google.inc.. b) Sebagai tindaklanjut dari MoU tersebut, Pemerintah Provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta telah mengirimkan perwakilan pada acara on boarding and workshop pada tanggal 1-2 Oktober 2014 di New York dan dilanjutkan kunjungan dari Tim Waze-Google ke Jakarta pada tanggal11-12 November 2014. c) Dalam rangka kerjasama tersebut, Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta telah menyampaikan informasi dan data kepada Waze sebagai dasar perhitungan travel time dan travel demand dalam manajemen lalu Iintas. Selain itu, real time data Waze telah dikembangkan dan diintergrasikan dalam aplikasi Smart City dan Qlue yang dikelola UPT Smart City. d) Pihak Waze mengundang Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai lanjutan dari Proyek Connected City to Citizens untuk hadir pada tanggal 13 s.d 16 April 2015 di California Amerika Serikat. e) Terhadap undangan tersebut Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta mengajukan permohonan agar pelaksanaan kegiatan tersebut menggunakan anggaran Sekretariat Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2015. 3. Kesimpulan Rapat: Program Smart City merupakan Program Prioritas Dedicated Gubernur terkait rencana perjalanan dinas tersebut, Biro Administrasi dan Keuangan Daerah Provinsi DKI Jakarta dan Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri akan mengajukan usulan kepada pimpinan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta.
4. Saran Staff adalah : a) Terkait perjalanan dinas tersebut, perlu adanya penyiapan materi mengingat acara tersebut adalah acara yang diadakan secara Internasional untuk melihat perkembangan aplikasi data Waze di smartcity.jakarta.go.id. b) Jakarta merupakan satu-satunya kota di Asia Tenggara yang menggunakan Waze dalam aplikasi Smart City oleh karenanya perlu digali potensi Waze untuk pemanfaatan di Smart City selain informasi lalu Iintas. Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak. Jakarta, 12 Maret 2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Dinas Komunikasi, Infomatika dan Kehumasan provij~k'0~karta /~'v Alberto Ali ~NIP. 197703171998031002
m... Kode Indek:!til ro. LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Tanggal Masuk :.1!.lo.5.I~.?..:. (400. :..,..1,. Hal/lsi Ringkas Tgl./Nomor Sural Asa I. IUM. ~O")h. 1~ MdI'U-,?.()IS t~ 0.00 ~ P-R. fl...~ r 1 r.. ~.~..t:1?h-..~.f.0\.~.~:.v.to.~l :.~. : ~ 741()/O~ :1 i :. ;:Mr.;;::~R:~::f.l.~:::.:::::::::::::::::::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::: Inslruksi Iinformasi : Oileruskan I Kepada : ~~1 ~~ 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infrastruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:.. Coret yang tidak perlu
JA';a., RA"t' PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jln. Medan Merdeka Selatan NO.8-9 Telp. 021-3822746; Faks. 021-3454486 JAKARTA Kode Pos : 10110 Nomor Lampiran Sifat Hal!.jl.jo 101'.l'11 Penting Undangan Kepada Yth. 1. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta V Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provins; OKI Jakarta c.q. Kepala UPT Smart City Jakarta 3. Kepala Biro Administrasi Keuangan dan Aset Setda Provinsi OKI Jakarta, di Tempat Sehubungan dengan Nota Dinas Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta kepada Gubemur Provinsi OKI Jakarta Nomor 1293/-1.881 tanggal 4 Maret 2015 Hal Undangan menghadiri Waze Connected Citizens Partner Summit 13-16 April 2015 yang tembusannya disampaikan kepada Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta, dengan ini diharapkan kehadiran Bapakllbu pada hari/tanggal waktu tempat acara Kamis, 12 Maret 2015 09.00 WIB s.d. Selesai Ruang Rapat II Biro Kepada Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta, Gedung Balaikota Blok F Lantai 2 Rapat Koordinasi terkait undangan dari Waze sebagai tindaklanjut MoU antara Pemerintah Provinsi OKI Jakarta dengan Waze-Google.inc ' Tembusan: Oemikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapakllbu diucapkan terima kasih. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri f S,td,p""r;;'J,karta, t.--, Muhamad Mawardi NIP 196404041984101003 17:l-4 IX ;l)1~
POINTERS RAPAT KOORDINASI TERKAIT UNDANGAN DARl WAZE SEBAGAI TINDAKLANJUT MOD ANTARA PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA DENGAN WAZE GOOGLE.INC 1. Pemerintah Provinsi OKI Jakarta pada tanggal 8 September 2014 telah membuat MoU dengan Waze-Google.inc. 2. Sebagai tindaklanjut dari MoU tersebut, Pemerintah Provinsi OKI Jakarta melalui Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta telah mengirimkan perwakilan pada acara on boarding and workshop pada tanggal 1-2 Oktober 2014 di New York dan dilanjutkan kunjungan dari Tim Waze-Google ke Jakarta pada tanggal 11-12 November 2014. 3. Oalam rangka kerjasama tersebut, Oinas Perhubungan Provinsi OKI. Jakarta telah menyampaikan informasi dan data kepada Waze sebagai dasar perhitungan travel time dan travel demand dalam manajemen lalu lintas. Selainitu, real time data Waze telah dikembangkan dan diintegrasikan dalam aplikasi Smart City dan Qlue yang dikelola UPT Smart City. 4. Pihak Waze mengundang Pemerintah Provinsi OKI Jakarta sebagai lanjutan dari Proyek Connected City to Citizens untuk hadir pada tanggal 13 s.d. 16 April 2015 di California Amerika Serikat. 5. Terhadap undangan tersebut Oinas Perhubungan provinsi OKI Jakarta mengajukan permohonan agar pelaksanaan kegiatan tersebut menggunakan anggaran Sekretariat Oaerah Provinsi OKI Jakarta Tahun Anggaran 2015. ~.d;; B,Ji):',Ui F,,-I),Ib1j. t..,,).. l.(..,~; ~r... ei ; dw' '\\:r";a i)al:f oj l":lj ~wr;~.. dn~<l ltlol' h(;~t'ri ~."lda PH)'Ji,,~i DKI )d".jlt"