PdP (!f W.r!!.? B.0?..p.~ r!.j?.~.

Transkripsi

1 LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Indek : K.~.~. Tanggal Masuk :.~.~.:..P.f!... ~.r?-:..c!..!.~. Kode :..J.n..t L?!..8. Hall lsi Ringkas Tgl./Nomor Surat Asa I.hffl<;0!i!CW.~~qq4.?CYt?~~ PdP (!f W.r!!.? B.0?..p.~ r!.j?.~ /..).1- o?r J~...J :.. "O'.~ :K.~..t4 njo r.~ ~. Instruksi I Informasi : Diteruskan I Kepada : 1. Sekretaris Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid S!M 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:. * Coret yang tidak perlu

2 JAVA RAYA PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Pusat: Telp. (021) , , Fax. (021) JAKARTA10110 LAPORAN RAPAT Kepada Yth. Oari Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan Nomor Perihal Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik Bersama ini kami sampaikan laporan Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik yang dilaksanakan di Ruang Rapat Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan, Lantai 3 Blok G, tanggal 27 Maret 2012, pukul sid WIB yang dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan, Bapak Cucu Ahmad Kurnia, dengan hasil sebagai berikut : 1. Peserta rapat yang hadir adalah : 1) Inspektur Pembantu Bidang Pembangunan 2) Kepala Bagian Pengendalian dan Pemantauan Pembangunan Biro Prasarana dan Sarana Kota Setda Provinsi OKI 3) Kepala Bagian Lingkungan Hidup Biro Tata Ruang dan Lingkunan Hidup Setda Provinsi OKI 4) Sekretaris Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI 5) Sekretaris Oinas Perumahan dan Gedung Pemerintah Oaerah Provinsi OKI 6) Sekretaris Oinas Tata Ruang Provinsi OKI 7) Sekretaris Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI 8) Sekretaris Oinas Kebersihan Provinsi OKI 9) Sekretaris Badan Pengelola Lingkungan Hidup Oaerah Provinsi OKI 2. Peserta rapat yang tidak hadir adalah : 1) Sekretaris Oinas Pengawasan dan Penertiban Bangunan Provinsi OKI 3. Setiap SKPO/UKPO akan dibuatkan akun untuk dapat merespon pertanyaan dan laporan dari warga yang akan dikirimkan oleh tim Respon Opini Publik. 4. Akun untuk masing-masing SKPO/UKPO akan dibagikan setelah Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik selesai. 5. Tim Respon Opini Publik diharapkan dapat memahami dengan baik pendistribusian aspirasi kepada SKPO/UKPO dari berbagai saluran aspirasi. 6. Apabila masing-masing SKPO/UKPO sudah memiliki website untuk keluhan warga, maka keluhan yang masuk ke website tersebut bisa tetap dijawab, tetapi tetap diharuskan memantau dan merespon aspirasi warga pada sistem aplikasi Respon Opini Publik.

3 7. Badan Perencanaan dan Pembangunan Oaerah Setda Provinsi OKI akan menyediakan anggaran untuk masing-masing SKPO/UKPO, terkait dengan kegiatan Respon Opini Publik. Jumlah anggaran ini akan disesuaikan dengan banyaknya aspirasi yang masuk kepada SKPO/UKPO terkait. Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih., 27 Maret 2012 Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Pr. vinsi OKI CUCU KURNIA /fi NIP

4 JAVA RAYA PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Pusat: Telp. (021) , , Fax. (021) J A K ART A LAPORAN RAPAT Kepada Yth. Oari Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan Nomor Perihal Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik Bersama ini kami sampaikan laporan Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik yang dilaksanakan di Ruang Rapat Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan, Lantai 3 Blok G, tanggal 22 Maret 2012, pukul sid WIB yang dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan, Bapak Cucu Ahmad Kurnia, dengan hasil sebagai berikut : 1. Peserta rapat yang hadir adalah : 1) Inspektur Pembantu Bidang Keuangan dan Aset 2) Sekretaris Badan Pengelola Keuangan Oaerah Provinsi OKI 3) Sekretaris Badan Perencanaan dan Pembangunan Oaerah Provinsi OKI 4) Sekretaris Badan Pusat Statistik Provinsi OKI 5) Sekretaris Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI 6) Kepala Bagian Umum dan Protokol Administrasi Timur 7) Kepala Bagian Umum dan Protokol Administrasi Utara 8) Kepala Bagian Lingkungan Hidup Biro Tata Ruang dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi OKI 2. Peserta rapat yang tidak hadir adalah : 1) Kepala Bagian Umum dan Protokol Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu 3. Setiap SKPO/UKPO akan dibuatkan akun untuk dapat merespon pertanyaan dan laporan dari warga yang akan dikirimkan oleh tim Respon Opini Publik. 4. Akun untuk masing-masing SKPO/UKPO akan dibagikan setelah Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik selesai. 5. Tim admin Respon Opini Publik pada setiap SKPO/UKPO, bekerja untuk menjawab pertanyaan dan laporan dari warga sesuai dengan jam kantor, yaitu hari Senin sampai Jumat pukul WIB. 6. Setelah tahap Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik ini selesai, maka tahap selanjutnya adalah menyelenggarakan pelatihan tentang cara penggunaan sistem aplikasi Respon Opini Publik kepada admin masing-masing SKPO/UKPO. 7. Apabila masing-masing SKPO/UKPO sudah memiliki website untuk keluhan warga, maka keluhan yang masuk ke website tersebut bisa tetap dijawab, tetapi tetap diharuskan memantau dan merespon aspirasi warga pada sistem aplikasi Respon Opini Publik.

5 8. Usulan supaya aplikasi Respon Opini Publik segera dibuatkan dalam versi mobile, sehingga memudahkan SKPD/UKPD dalam menjawab setiap pertanyaan dan laporan dari warga. Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih., 27 Maret 2012 Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan CUCU A M KURNIA ~'NIP