BAB IV HASIL RANCANGAN 4.1. Spesifikasi Hardware dan Kebutuhan Software Dalam pengimplementasian sistem informasi pemesanan kendaraan operasional berbasis web pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk Kantor Pusat, Penulis mengusulkan penggunaan Hardware dan Software sebagai berikut : 4.1.1. Hardware 1. CPU Intel Core 2 Duo2, 8GHz 2. Memory 4 GB DR2 PC5300 (2x1132GB) 3. Harddisk 320 GB SATA7200rpm 4. Monitor LCD Flat 17 5. Keyboard 6. Mouse 7. Printer 4.1.2. Software 1. Operating Sytem : Windows XP 2. Adobe Dreamweaver CS5.5 3. XAMPP 5.6.3 4. Mozilla Firefox 3.0, Google Chrome 63
64 4.2. Struktur Menu Sistem Informasi Pemesanan Kendaraan Operasional Pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), TBK Kantor Pusat Home Data User Data Kendaraan Data Sopir Data Biaya Operasional Jalan Pemesanan Kendaraan Input Data Pemesanan Kendaraan Konfirmasi Pemesanan Kotak Masuk Kotak Keluar Laporan Laporan Pemesanan Kendaraan Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Logout Lihat Status Pemesanan Terima Konfirmasi Pemesanan Gambar 4.1. Struktur Menu 4.3. Rancangan Layar 4.3.1. Rancangan Layar Login Gambar 4.2. Rancangan Layar Login
65 Keterangan Layar Tabel 4.1. Keterangan Rancangan Layar Login Login User melakukan login dengan memasukkan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, maka sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama. 4.3.2. Rancangan Layar Halaman Utama (Home) Gambar 4.3. Rancangan Halaman Utama (Home) Tabel 4.2. Keterangan Rancangan Layar Halaman Utama (Home) Keterangan Layar Halaman Utama (Home) Setelah user berhasil login maka akan tampil halaman utama (home).
66 4.3.3. Rancangan Layar Input Data User Gambar 4.4. Rancangan Layar Input Data User Tabel 4.3. Keterangan Rancangan Layar Input Data User Keterangan Layar Input Data User Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data user dan sistem akan menampilkan form input data user kemudian admin mengisi data user dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
67 4.3.4. Rancangan Layar Lihat Data User Gambar 4.5. Rancangan Layar Lihat Data User Tabel 4.4. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data User Keterangan Layar Lihat Data User Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data user dan pilih lihat data user, kemudian sistem akan menampilkan data user. Admin bisa mengedit dan menghapus data user.
68 4.3.5. Rancangan Layar Input Data Kendaran Gambar 4.6. Rancangan Layar Input Data Kendaraan Tabel 4.5. Keterangan Rancangan Layar Input Data Kendaraan Keterangan Layar Input Data Kendaraan Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data kendaraan dan sistem akan menampilkan form input data kendaraan kemudian admin mengisi data kendaraan dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
69 4.3.6. Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan Gambar 4.7. Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan Tabel 4.6. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan Keterangan Layar Lihat Data Kendaraan Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data kendaraan dan pilih lihat data kendaraan, kemudian sistem akan menampilkan data kendaraan. Admin bisa mengedit dan menghapus data kendaraan.
70 4.3.7. Rancangan Layar Input Data Sopir Gambar 4.8. Rancangan Layar Input Data Sopir Tabel 4.7. Keterangan Rancangan Layar Input Data Sopir Keterangan Layar Input Data Sopir Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data sopir dan sistem akan menampilkan form input data sopir kemudian admin mengisi data sopir dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
71 4.3.8. Rancangan Layar Lihat Data Sopir Gambar 4.9. Rancangan Layar Lihat Data Sopir Tabel 4.8. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data Sopir Keterangan Layar Lihat Data Sopir Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data sopir dan pilih lihat data sopir, kemudian sistem akan menampilkan data sopir. Admin bisa mengedit dan menghapus data kendaraan.
72 4.3.9. Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan Gambar 4.10. Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan Tabel 4.9. Keterangan Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan Keterangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan Divisi berhasil login, maka akan tampil menu pemesanan kendaraan. Setelah itu divisi pilih input data pemesanan kendaraan, kemudian sistem akan menampilkan form input data pemesanan kendaraan. Divisi mengisi data pemesanan kendaraan dengan lengkap dan pilih kirim. Divisi menunggu balasan konfirmasi pemesanan dari koordinator sopir.
73 4.3.10. Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Gambar 4.11. Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Tabel 4.10. Keterangan Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Keterangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Koordinator Sopir berhasil login, maka akan tampil menu konfirmasi penesanan kendaraan. Ketika ada pesan masuk dari divisi maka koordinator sopir membuka pesan masuk tersebut, kemudian tampil informasi data pemesanan kendaraan dan koordinator sopir klik tombol balas. Setelah itu koordinator sopir mengisi nama sopir, no. hp sopir dan no. plat kendaraan dan klik tombol kirim.
74 4.3.11. Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Gambar 4.12. Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Tabel 4.11. Keterangan Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Keterangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Divisi membuka menu terima konfirmasi pemesanan dan tampil pesan masuk dari dari koordinator sopir. kemudian divisi membuka pesan masuk tersebut yang berisi informasi nama sopir, no. hp sopir, dan no. plat kendaraan. Setelah itu divisi mencetak surat tersebut dan langsung menghubungi sopir untuk mengantarkan perjalanan dinas keluar.
75 4.3.12. Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan Gambar 4.13. Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan Tabel 4.12. Keterangan Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan Keterangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan Admin, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu utama dan pilih laporan maka sistem akan menampilkan laporan pemesanan kendaraan operasional.
76 4.3.13. Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan Gambar 4.14. Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan Tabel 4.13. Keterangan Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan Keterangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan Koordinator Sopir berhasil login kemudian tampil menu konfirmasi pemesanan kendaraan, kemudian pilih kotak masuk maka sistem akan menampilkan kotak masuk pemesanan kendaraan, kemudian koordinator sopir membalas pesan tersebut.
77 4.3.14. Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Gambar 4.15. Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Tabel 4.14. Keterangan Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Keterangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Admin, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu utama dan pilih laporan maka sistem akan menampilkan laporan kegiatan keluar kendaraan.
78 4.3.15. Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan Gambar 4.16. Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan Tabel 4.15. Keterangan Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan Keterangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data biaya operasional jalan dan sistem akan menampilkan form input biaya operasional jalan kemudian admin mengisi data tersebut dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database. Data ini digunakan untuk penggantian uang selama perjalanan dinas keluar yang dilakukan oleh divisi.
79 4.3.16. Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai Gambar 4.16. Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai Tabel 4.15. Keterangan Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai Keterangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai Admin, Divisi, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu utama dan pilih lihat status kendaraan yang terpakai maka sistem akan menampilkan status kendaraan yang terpakai dan yang belum terpakai.