Administrasi Website Berbasis CPanel Hosting Disusun oleh: Agus Suhartono
2
Daftar ISI DAFTAR ISI...3 PENDAHULUAN...5 PETA JALAN...5 DOMAIN DAN HOSTING...7 MEMULAI CPANEL...9 LOGIN KE DALAM CPANEL...9 KELUAR DARI CPANEL...11 MENGGANTI PASSWORD CPANEL...11 MEMPERBARUI INFORMASI KONTAK...13 ADMINISTRASI EMAIL...15 MANAJEMEN AKUN EMAIL...15 Masuk ke halaman Email Account....15 Membuat Akun Email Baru...16 Menghapus Akun Email...17 Merubah Kuota Akun Email... 18 Mengganti Password Email...19 EMAIL FORWARDER...20 Masuk ke Halaman Forwarder:...20 Membuat Email Account Forwarders...21 SUB DOMAIN DAN REDIRECT...23 SUB DOMAIN...23 Membuat Sub-Domain Baru...23 Membuat Redirect URL (Directori)...25 MANAJEMEN FILE...27 BEKERJA DENGAN FILE MANAGER...27 Memanggil File Manager...27 Meng-upload File...29 Men-download File...30 Menghapus File...31 3
4 Mengedit File...31 Mengedit File dengan Code Editor...32 Mengekstrak File...32 BEKERJA DENGAN FTP...33 Mengakses FTP Server dengan Internet Explorerus...33 Membuat Akun FTP Baru...33 Mengatur Akun FTP...35
Bab 1 PENDAHULUAN Bab ini akan memberikan pengantar serta panduan singkat bagaimana membangun dan memelihara sebuah website. Peta Jalan Sebuah website terdiri dari banyak unsur mulai dari infrastruktur sampai konten. Berikut unsurunsur tersebut: Infrastruktur Kontent o Domain o Hosting Statis o HTML o CSS Dinamis 5
JavaScript Server Scripting: PHP, ASP, JSP, CGI Database: mysql, PostgreSQL, MSSQL Untuk membuat sebuah situs yang besar, seperti situs pemerintah, maka diperlukan sebuah aplikasi (software) yang disebut Content Management System atau disingkat CMS. Unsur pembentuk CMS adalah semua unsur pembentuk kontent (untuk database dan server scripting cukup digunakan salah satu saja). Berikut ini bagan yang menjelaskan unsurunsur tersebut: CONTENT MANAGEMENT SYSTEM Client Scripting: Standar HTML JavaScript Sever Database mysql CSS Scripting: IMAG E STATIS PHP, ASP, CGI KONTEN JSP, DINAMIS PostgreSQ L MSSQL DOMAIN HOSTING 6 INFRASTRUKTUR
Domain dan Hosting Domain merupakan nama untuk sebuah situs yang lazim kita tuliskan dalam address bar sebuah web browser, misalnya patikab.go.id, kioss.com, fox-id.org, egovindonesia.com. Sedangkan hosting merupakan sebuah server yang berfungsi untuk menyimpan data situs web. Jadi domain dan hosting merupakan sesuatu yang berbeda dan berada dalam wilayah yang berbeda pula. Untuk menggabungkan sebuah domain agar mengarah ke server situs web yang dikehendaki maka kita perlu mengarahkan domain tersebut ke DNS Server dari hosting yang dituju. Catatan: Gambar 1. 1 Unsur penyusun situs web Jika DNS Server terpisah dengan server hosting maka perlu pengaturan di DNS Server tersebut. Kemudian untuk memudahkan pemeliharaan situs web, maka dibuatlah control panel untuk web hosting, seperti Cpanel, Plesk, dll. Dalam buku ini kita membahas hosting dengan control panel Cpanel. 7
8
BAB 2 MEMULAI CPanel Login ke dalam CPanel Sebelum melakukan administrasi dengan Cpanel kita harus login terlebih dahulu dengan cara sebagai berikut: 1. Gunakanlah browser Anda untuk mengakses alamat http://www.patikab.go.id/cpanel 2. Maka akan muncul jendela yang meminta Anda memasukkan username dan password. Masukkanlah username dan password Anda. 3. Jika berhasil maka akan muncul jendela konfirmasi apakah akan mengakses halaman Get Started ataukah tidak: 9
Gambar 2. 1. Pilihlah No, I m fine. Thanks! untuk menuju halaman utama. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman utama dengan tampilan seperti berikut: Gambar 2. 2 10
Keluar dari CPanel Jika Anda sudah selesai melakukan administrasi dengan Cpanel, maka Anda harus keluar dengan cara berikut: Tekanlah menu Logout dengan ikon terletak di sebelah kanan atas. yang Setelah keluar (logout) Anda sudah aman meninggalkan komputer Anda. Mengganti Password CPanel Jika Anda menyewa hosting di perusahaan tertentu, maka Anda akan mendapatkan username dan password. Password yang diberikan merupakan password default, maka sebaiknya Anda mengganti password tersebut. Juga, demi keamanan sebaiknya setiap bulan sekali Anda mengganti password tersebut. Adapun cara mengganti password adalah sebagai berikut: 1. Dari halaman utama CPanel klik lah ikon Change Password yang berada dalam kelompok menu Preferences. 11
Berikut gambar ikon tersebut. Selanjutnya akan masuk ke halaman Change Password. Gambar 2. 3 2. Isi kotak Old Password dengan password lama Anda. 3. Selanjutnya isi kotak New Password dengan password baru Anda. 4. Isikan sekali lagi password baru Anda dalam kotak New Password (again). 5. Kemudian tekan tombol Change your password now! Maka password Anda sudah berubah. 12
Memperbarui Informasi Kontak Anda juga perlu memperhatikan informasi kontak Anda yang ada dalam CPanel. Karena kontak ini akan bermanfaat jika suatu saat ada kejadian tertentu, seperti kuota disk habis, email Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Berikut tahapan memperbarui informasi kontak: 1. Dari halaman utama CPanel klik lah menu/ikon Update Contct Info yang berada dalam kelompok menu Preferences. Berikut gambar ikon tersebut: Gambar 2. 4 13
2. Isi kotak pertama dengan alamat email Anda. 3. Isi kotak kedua dengan email alternatif Anda 4. Kemudian centang ketiga pilihan di bawahnya. 5. Terakhir tekanlah tombol Save. 14
ADMINISTRASI EMAIL BAB 3 Bab ini akan membahas : Bagaimana membuat, merubah dan menghapus akun email. Bagaimana membaca email Manajemen Akun Email Setiap domain akan memiliki email default dengan alamat : cpanel-user@domain.com. Selanjutnya kita bisa menambah akun email baru kedalam domain kita. Masuk ke halaman Email Account. Semua aktifitas manajemen akun email dilakukan di halaman Email Account. Berikut ini cara masuk ke dalamnya: 1. Dari halaman utama CPanel klik lah menu/ikon Email Account yang berada dalam kelompok menu Mail. 15
Berikut gambar ikon tersebut :. Ada dua bagian pada halaman Email Account, yaitu: Add a New Email Account, untuk membuat akun email baru Current Account, berisi informasi akun email yang sudah ada. Gambar 3. 1 Membuat Akun Email Baru Berikut tata-cara membuat akun email baru: 16
1. Masuklah ke halaman Email Account (seperti dijelaskan diatas) 2. Perhatikan bagian Add a New Email Account. 3. Isi kotak email dengan user email yang dikehendaki. 4. Jika ada lebih dari satu domain untuk satu account hosting, pilihlah nama domain yang Anda kehendaki. 5. Isi kotak Password dengan password yang dikehendaki 6. Isikan password Anda sekali lagi pada kotak Password (Again). 7. Isi besar kuota untuk email yang Anda buat pada kotak Mailbox quota. 8. Terakhir tekan tombol Create. 9. Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman berikut: Gambar tersebut mengkonfirmasi apakah Anda ingin akun email tersebut bisa dibaca dari mail client seperti Outlook atau lainnya? Pilih Yes atai No. Maka Anda telah memiliki email baru yang dapat Anda lihat di bagian Current Account. Menghapus Akun Email Berikut tata-cara menghapus akun email: 17
1. Masuklah ke halaman Email Account 2. Pindah ke bagian Current Account berikut: Gambar 3. 2 3. Klik tombol Delete yang terletak pada baris yang sama dari akun email yang akan Anda hapus. 4. Jika ada konfirmasi, pilihlah Yes. Merubah Kuota Akun Email Berikut tata-cara merubah kuota akun email: 1. Masuklah ke halaman Email Account 2. Pindah ke bagian Current Account berikut: Gambar 3. 3 18
3. Klik ikon Change Quota yang terletak pada baris yang sama dari akun email yang akan Anda ubah. 4. Selanjutnya Anda akan masuk halaman berikut: 5. Isilah kotak New Quota sesuai yang Anda kehendaki. 6. Kliklah tombol Change. Mengganti Password Email Berikut tata-cara mengganti password email: 1. Masuklah ke halaman Email Account 2. Pindah ke bagian Current Account berikut: Gambar 3. 4 3. Klik ikon Change Password yang terletak pada baris yang sama dari akun email yang akan Anda ubah. 4. Selanjutnya Anda akan masuk halaman berikut: 19
Gambar 3. 5 5. Isi kotak New Password dengan password baru Anda. 6. Ulangi pengisian password baru Anda ke dalam kotak Password (Again). 7. Selanjutnya, klik tombol Change. Email Forwarder Email forwarder digunakan untuk mengarahkan email yang masuk ke email domain kita kepada email kita lain yang berada diluar sistem kita. Sebagai contoh jika ada orang yang mengirim email ke litbang@patikab.go.id maka email tersebut akan dikirim ke patikab@gmail.com. Masuk ke Halaman Forwarder: Ada beberapa fungsi dalam masalah email forwarder ini yang terdapat dalam halaman Forwarder. Berikut cara masuk ke halaman forwarder tersebut: 20
1. Dari halaman utama klik lah ikon Forwarder ( ) yang berada dalam kelompok menu Mail. 2. Maka Anda akan masuk ke halaman Forwarder berikut: Gambar 3. 6 Membuat Email Account Forwarders 1. Dari halaman Forwarder, klik lah tombol Add Forwarder yang terdapat pada bagian Email Account Forwarder 2. Maka Anda akan masuk ke halaman Add New Forwarder berikut: 21
Gambar 3. 7 3. Isilah kotak Address to Forward dengan alamat email yang akan Anda forward. 4. Pada bagian Destination pilih Forward to email address, kemudian pilih alamat email tujuan dalam kotak disebelah kanannya. 5. Selanjutnya tekanlah tombol Add Forwarder. 22
BAB 4 SUB DOMAIN DAN REDIRECT Bab ini akan membahas administrasi subdomain dan redirect url. Sub Domain Subdmain merupakan domain di bawah nama domain utama. Misalnya domain patikab.go.id memiliki subdomain kpde.patikab.go.id dan litbang.patikab.go.id. CPanel menyediakan fasilitas subdomain dimana kita dimungkinkan untuk membuat sub-domain sendiri. Membuat Sub-Domain Baru 1. Dari halaman utama klik lah ikon Subdomains 2. Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman subdomain seperti berikut: 23
Gambar 4. 1 3. Lihatlah ke bagian Create a Subdomain, kemudian kotak Subdomain dengan subdomain yang Anda kehendaki. 4. Pilih nama domain di sebelah kanan kotak Subdomain. 5. Selanjutnya tentukan letak dimana subdomain ini nanti akan ditaruh dengan mengisi kotal Document Root. 6. Terakhir, tekanlah tombol Create. Jika Anda berhasil maka di bagian Modify Subdomain akan terdapat nama subdomain Anda. 24 Gambar 4. 2
Membuat Redirect URL (Directori) Anda mendapat mengarahkan sebuah URL disitus Anda menuju alamat yang lain. 1. Silahkan klik ikon Redirects yang terdapat di halaman utama, sehingga Anda akan masuk pada halaman berikut: Gambar 4. 3 2. Lihat pada bagian Add Redirect, 3. Pilih Jenis Redirect pada kotak Type 4. Selanjutnya pilih domain pada kotak http:// 5. Isi nama direktori yang akan Anda redirect-kan 6. Isi URL tujuan dari redirect pada kotak redirects to 25
7. Cek kotak Wild Card Redirect untuk membuat semua isi dibawah direktori akan diarahkan ke URL sasaran. 8. Terakhir tekan tombol Add. Selanjutnya jika proses berjalan lancar maka akan terbapat baris baru pada bagian Current Redirects. Gambar 4. 4 26
BAB 5 MANAJEMEN FILE Bab ini akan Membahas: Penggunaan File Manager Bekerja dengan File Manager File Manager merupakan fasilitas powerfull yang bekerja seperti Windows Explored. Dengan File Manager Anda bisa mengupload file, meng-copy file, memindah file dan menghapus file. Bahkan Anda juga dapat membuat file zip atau mengekstraknya. Memanggil File Manager 1. Klik lah ikon File Manager ( )dari halaman utama. 2. Maka akan muncul kotak dialog untuk memberi pilihab bagi Anda seperti berikut gambar 5.1. 3. Pilihlah direktori yang Anda kehendaki. 27
4. Pilihlah nama domain yang ada (Jika mempunyai lebih dari satu domain) 5. Cek kotak pilihan Show Hiden Files jika Anda ingin melihatnya juga 6. Cek kotak pilihan Skip this question, jika Anda ingin menghilangkan kotak ini pada pemanggilan berikutnya. Gambar 5. 1 7. Terakhir, klik tombol GO, sehingga akan muncul jendela baru seperti berikut: 28
Gambar 5. 2 Meng-upload File 1. Dari File Manager, klik tombol Upload yang ada di bagian atas. Maka akan masuk halaman upload (Gambar 5.3): Gambar 5. 3 2. Klik lah tombol Browse di sebelah kanan kotak upload, sehingga muncul kotak dialog untuk mencari file yang akan di upload. 29
Gambar 5. 4 3. Pilih file yang akan di-upload, kemudian tekan tombol Open (lihat gambar 5.4) 4. Selanjutnya File Manager secara otomatis akan melakukan upload file dan menampilkan progress-bar yang menunjukkan status proses upload. 5. Jika masih ada di upload, ulangi mengupload proses no. 2 sampai no 4. 6. Jika Uplaod sudah selesai tekanlah link Back to /home/ yang ada di bawah. Maka kita akan dibawa kembali ke File Manager. Men-download File 30 1. Dari File Manager, pilih file yang akan di-download pada baris file selain nama file. Maka background file akan berwarna biru.
2. Kemudian klik tombol Download yang ada dibagian atas file manager. Menghapus File 1. Dari File Manager, pilih file yang akan di-download pada baris file selain nama file. Maka background file akan berwarna biru. 2. Kemudian klik tombol Delete yang ada di bagian atas file manager. 3. Kemudian akan muncul kotak dialog konfirmasi : Gambar 5. 5 Klik tombol Delete File untuk menghapus atau tombol Cancel untuk membatalkan. Mengedit File Anda dapat mengedit file yang sudah Anda upload dengan File Manager, caranya sebagai berikut: 1. Dari File Manager, pilih file yang akan di-download pada baris file (selain nama file). Maka background file akan berwarna biru. 2. Klik tombol/ikon Edit di bagian atas File Manager, sehingga akan muncul jendela editor seperti berikut: 31
Gambar 5. 6 3. Jika pengeditan sudah selesai, tekanlah tombol Save Change di bagian kanan atas. Mengedit File dengan Code Editor Mulai versi 1.1 CPanel memiliki code editor yang canggih dengan fasilitas line numbering dan code highlight. 1. Dari File Manager, pilih file yang akan di-download pada baris file (selain nama file). Maka background file akan berwarna biru. 2. Klik tombol/ikon Code Editor di bagian atas File Manager, sehingga akan muncul jendela Code Editor. 3. Jika pengeditan sudah selesai, tekanlah tombol Save Change di bagian kanan atas. Mengekstrak File 1. Dari File Manager, pilih file yang akan diekstrak pada baris file (selain nama file). Maka background file akan berwarna biru. 2. Klik tombol/ikon Extract di bagian atas File Manager, maka akan muncul jendela baru berisi progress pengekstrakan. 32
Bekerja dengan FTP Kita dapat mengupload dengan FTP (File Transfer Protocol) dengan menggunakan program FTP Client seperti CuteFTP, FileZilla ataupun dengan web browser seperti Internet Explorer dan FireFox. Untuk mengakses remote file system kita harus mempunyai username dan password FTP. Secara default akun yang digunakan sama dengan akun CPanel, tetapi kita juga bisa menambah sendiri akun FTP baru. Mengakses FTP Server dengan Internet Explorerus 1. Buka Internet Explorer 2. Pada address bar, tulis alamat sebagai berikut ftp://username@ftp.domain.com, contoh ftp://patikab@ftp.patikab.go.id 3. Maka akan tampil kotak dialog yang menanyakan password, isilah password tersebut, kemudian tekan OK. 4. Setelah username dan password yang Anda isikan benar, maka akan muncul tampilan seperti Windows Explorer, dan Anda sudah bisa melakukan operasi file seperti menggnakan Windows Explorer. Membuat Akun FTP Baru Dengan CPanel kita dapat membuat akun ftp baru dengan hak akses yang berbeda. Cocok digunakan oleh masing-masing kantor/departemen dan dikombinasikan fasilitas subdomain. Berikut prosedur pembuatan akun ftp baru: 33
1. Klik ikon FTP Accounts ( ) yang ada dalam kelompok menu Files. Sehinga akan muncul halaman FTP Accounts sebagai berikut: Gambar 5. 7 Perhatkan formulir pada bagian Add FTP Account 2. Isi kotak Login dengan nama user ftp 3. Isi kotak Password dengan password yang dikehendaki 4. Ulangi password Anda pada kotak Password (Again) 5. Isi kotak Directory dengan direktori yang boleh diakses oleh akun ftp tersebut 6. Tentukan kuota pada kotak Quota. 7. Selanjutnya klik tombol Create. Maka Akun akan dibuat dan akan masuk ke halaman informasi. Jika akun sudah terbentuk, maka di bagian Account Management di halaman FTP Account akan bertambah satu akun ftp lagi. 34
Gambar 5. 8 Mengatur Akun FTP Untuk memanej akun FTP bisa kita lakukan dengan mengklik ikon-ikon yang ada di sebelah kanan akun ftp yang bersangkutan. Ikon Fungsi Menghapus akun FTP Mengganti Kuota akun Mengganti password akun Mengkonfigurasi klien FTP 35
36