A. PETUNJUK TEKNIS ASTRA ROAD SAFETY AWARDS Astra Road Safety Awards merupakan ajang apresiasi dan movement untuk komunitas otomotif dan mahasiswa/pelajar yang memiliki kepedulian terhadap keselamatan berlalu lintas. Astra Road Safety Awards tahun ini adalah yang kedua kalinya diadakan oleh PT Astra International Tbk setelah kick off programnya pada tahun 2014. Adapun Astra Road Safety Awards terdiri dari dua kategori yaitu Astra Road Safety Community Challenge dan Astra Road Safety Student Challenge. Adapun penjelasan masing-masing kategori adalah sebagai berikut ini : 1. Astra Road Safety Challenge Berikut ini merupakan urutan proses kompetisi Astra Road Safety Challenge Juni Okt. Okt. Nov Jan 17 Jan 17 Feb. 17 Feb. 17 Sosialisasi Astra Road Safety Challenge 2. Pre-Elliminary Round Ketentuan Umum : 1. Peserta Astra Road Safety Challenge kategori Community adalah komunitas pengguna atau pecinta produk Astra yang terdiri dari minimal 5 orang atau lebih. 2. Peserta Astra Road Safety Challenge kategori Student adalah pelajar (sekolah menengah) atau mahasiswa aktif yang terdiri dari minimal 3 orang atau lebih. 3. Peserta wajib membuat proposal ide/gagasan kegiatan implementasi/kampanye Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas dan dikirimkan kepada panitia. 4. Proposal yang dibuat harus sesuai dengan tujuan Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas yakni mengajak sebanyak-banyaknya orang untuk aman berlalu lintas dan mengurangi resiko kecelakaan. Proposal yang masuk akan diseleksi menjadi 20 besar dan berhak mendapatkan pendanaan dari Astra sebesar Rp 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah) untuk kategori komunitas dan Rp. 2.000.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) untuk kategori pelajar. Proposal yang lolos pendanaan, wajib diimplementasikan oleh masing-masing komunitas yang terpilih. Kegiatan yang diimplementasikan wajib diposting ke social media melalui www.satu-indonesia.com 5. Peserta mengirimkan proposal kepada panitia dalam bentuk hardcopy ke alamat berikut ini : Submission proposal dari peserta & seleksi 20 besar Yth. Panitia Astra Road Safety Challenge PT Astra International Tbk Tahap implementasi proposal Presentasi Project Environment and Social Responsibility Division Bagan Tahapan Astra Road Safety Challenge 1
Gedung A Lantai 5 Jl. Gaya Motor No.8, Sunter II, Jakarta Utara 14330 Dan wajib mengirimkankan file proposalnya melalui email panitia ke dwi.permana@ai.astra.co.id (Max 2 MB) atau astraroadsafety@gmail.com (Max 25 MB) dengan Subject Astra Road Safety Challenge (spasi) Kategori. 6. Proposal diterima oleh panitia paling lambat 5 Oktober 2016 CAP POS. 7. GRATIS biaya pendaftaran. 3. Ketentuan proposal adalah sebagai berikut ini. 1. Kertas A4, margin 4-4-3-2 (top-left-bottom-right), Times New Roman ukuran font 12 simpan dalam bentuk Word atau pdf. 2. Maksimal 15 halaman termasuk cover. Cover disertai nama atau logo komunitas (jika ada) dan logo Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas. 3. Ditulis dengan Bahasa Indonesia baku. 4. Konten proposal meliputi : a. Pengenalan Tim (ketua dan anggota disertai foto) b. Latar Belakang c. Deskripsi Project I. Judul Project II. Deskripsi Gagasan III. Dasar Pemilihan Ide IV. Timeline kegiatan (2 bulan) V. Target/Sasaran Program (disertai target jumlah paparan) VI. Sisi Kreatifitas dan Inovasi VII. Alokasi/Rencana Penggunaan Dana d. Peran anggota dalam tim e. Lampiran (jika ada) 5. Proposal yang diterima oleh panitia melebihi tanggal tercantum akan didiskualifikasi. 4. Kriteria Penilaian Proposal Penilaian proposal didasarkan pada : a. Kesesuaian isi proposal dengan tema yang dilombakan b. Orisinalitas Ide c. Jumlah target paparan program d. Impact e. Keunikan f. Kerjasama Anggota Tim g. Kelayakan ide untuk diimplementasikan 2
h. Promosi kegiatan melalui media sosial atau media cetak SEMIFINAL Ketentuan : a. 20 besar komunitas yang lolos pendanaan, akan menjalankan implementasi proposal tahap 1. Masing-masing peserta akan menjalankan program Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas dalam jangka waktu mulai 1 November s.d. 2 Januari 2017. Untuk peserta yang lolos dan berdomisili diluar jabodetabek akan didampingi oleh tim Grup Astra wilayah terkait. b. Dalam pelaksanaan implementasi, komunitas diharapkan mengupload foto/video berikut caption-nya di media sosial melalui www.satu-indonesia.com dan sebagai movement dengan hashtag (tanda pagar) #SATUIndonesia agar semakin banyak masyarakat yang peduli keselamatan berlalu lintas. Dengan demikian panitia juga dapat menilai kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing komunitas. c. Setiap peserta wajib memberikan laporan kegiatan dan dokumentasi yang paling lengkap pada tanggal 4 Januari 2017 margin 4-4-3-2 (top-left-bottom-right), Times New Roman ukuran font 12 simpan dalam bentuk Word atau pdf. d. Maksimal 20 halaman termasuk cover dan dokumentasi. e. Format laporan bebas, namun mencakup hal-hal berikut ini : I. Nama Komunitas II. Judul Project III. Diskripsi Gagasan IV. Actual timeline kegiatan (2 bulan) V. Actual jumlah paparan VI. Sisi Kreatifitas dan Inovasi VII. Actual Penggunaan Dana VIII. Peran anggota dalam tim IX. Dokumentasi kegiatan f. Laporan cukup dikirim melalui email ke dwi.permana@ai.astra.co.id (Max 2 MB) dan atau astraroadsafety@gmail.com (Max 25 MB) dengan Subject Laporan Astra Road Safety Challenge (spasi) Nama tim (spasi) Kategori. GRAND FINAL Ketentuan : a. Dari 20 besar akan dipilih 10 besar terbaik dari peserta masing-masing kategori berdasarkan laporan IAABL yang telah dikumpulkan kepada panitia yang akan diumumkan pada tanggal 5 Januari 2017 melalui website www.satu-indonesia.com. 3
b. Selanjutnya 10 besar akan melakukan presentasi di PT Astra International Tbk terkait project yang telah dilakukan. c. Presentasi akan dilaksanakan pada tanggal 10-11 Januari 2017 untuk kategori komunitas dan tanggal 17 18 Januari 2016 untuk kategori student. Urutan presentasi akan diumumkan bersamaan dengan pengumuman 10 Besar. d. Durasi presentasi adalah maksimal 10 menit dan 15 menit tanya jawab. Media presentasi yang diperbolehkan adalah dalam bentuk power point dan atau video. e. Akan diambil 3 peserta pemenang utama dari masing-masing kategori yang akan diumumkan pada saat event Astra Road Safety Fest. f. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. TOTAL HADIAH ASTRA ROAD SAFETY AWARDS : Rp 190.000.000,- Astra Road Safety Challenge Kategori Mahasiswa/Pelajar 20 Besar akan diberikan dana implementasi program tahap 1 masing-masing sebesar Rp. 2.000.000,- Adapun untuk para pemenangnya : 1 st Place : Trophy Penghargaan, dan Rp 10.000.000,- 2 nd Place : Trophy Penghargaan, dan Rp 7.000.000,- 3 rd Place : Trophy Penghargaan, dan Rp 5.000.000,- Astra Road Safety Challenge Kategori Komunitas 20 Besar akan diberikan dana implementasi program tahap 1 masing-masing sebesar Rp. 4.000.000,- Adapun untuk para pemenangnya : 1 st Place : Trophy dan Rp. 15.000.000,- 2 nd Place : Trophy dan Rp. 10.000.000,- 3 rd Place : Trophy dan Rp. 7.000.000,- 4
CONTACT PERSON : Dwi Permana Putra Environment and Social Responsibility Division PT Astra International Tbk Head Office Jl. Gaya Motor No. 8, Sunter II, Jakarta Postal Code 14330 Telp. (021) 6522555 ext 548 Email : dwi.permana@ai.astra.co.id astraroadsafety@gmail.com 5