UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT.KPBN) CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan Oleh : NUR SYAHFITRI 122101078 Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 1
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR NAMA : NUR SYAHFITRI NIM : 122101078 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERAL KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN Tanggal :... 2015 DOSEN PEMBIMBING Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si. NIP : 19510213 198303 2 002 Tanggal :... 2015 KETUA PROGRAM STUDI Dr. Yeni Absah, S.E, M.Si. NIP : 19741123 200012 2 001 Tanggal :... 2015 DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA. NIP : 19560407 198002 1 001
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan segala kemampuan dan bantuan yang diterima, Alhamdulillah Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Jurusan Manajemen Keuangan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Medan. Adapun Tugas Akhir ini berjudul Sistem Pengawasan Internal Kas Pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ibu Dr. Yeni Absah, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi D-III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Ibu Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si. selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis serta dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Bapak H. Eddy S. Noor, S.E., Bapak Armansyah, SE, Bapak Uun Irwiko, S.E., yang telah memberikan izin untuk melaksanakan magang dan membimbing penulis selama pelaksanaan Magang. i
5. Buat Ayahanda dan Ibunda tercinta, Alm. Ikhwan Nur dan Yanti yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materil, doa, motivasi, semangat kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 6. Buat Keluarga, Pak Abdul Rachman, Bu Kurnia Rahmianum, Bu Listinawati dan Nenek Suriati yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materil, doa, dan motivasi agar penulis secepat mungkin menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Buat sahabat-sahabat terbaik penulis, Dwi Retno Pratiwi, Gita Putri Asih, Dwi Juniary S.R, Rizki Risnanda, Rahmawati L, Aulia Septi Handayani Melissa Nst. dan Nur Indah Pradipta Yang selalu memberikan warna-warni persaudaraan selama di bangku perkuliahan. Serta seluruh teman-teman satu program studi D-III Manajemen Keuangan Stambuk 2012 khususnya grup B. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyajian tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun Tugas Akhir ini dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir ini memberikan manfaat dan memberikan masukan kepada kita semua yang membacanya, Amin Ya Rabbal Alamin. Medan, Juni 2015 Penulis, Nur Syahfitri NIM. 122101078 ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... v BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II PROFIL PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT.KPBN) CABANG MEDAN... 6 A. Gambaran Umum Perusahaan... 6 1. Sejarah Ringkas Perusahaan... 6 2. Bentuk Lambang PT.KPBN... 8 3. Visi dan Misi Perusahaan... 10 B. Struktur Organisasi Perusahaan... 10 C. Job Description... 12 D. Kinerja Usaha Terkini... 17 E. Rencana Usaha/Kegiatan... 18 BAB III PEMBAHASAN... 19 A. Pengertian Kas... 19 B. Pengertian Pengawasan Internal... 21 C. Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas... 27 D. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas... 33 E. Pengawasan Atas Penerimaan Kas... 37 1. Prosedur Penerimaan Kas... 37 2. Pengawasan Internal Penerimaan Kas... 41 F. Pengawasan Atas Pengeluaran Kas... 42 1. Prosedur Pengeluaran Kas... 42 2. Pengawasan Internal Pengeluaran Kas... 47 iii
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 50 A. Kesimpulan... 50 B. Saran... 52 DAFTAR PUSTAKA... 53 iv
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Lambang Perusahaan PT. KPBN Cabang Medan... 8 2.2 Struktur Organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan... 11 3.1 Prosedur Penerimaan Kas PT.KPBN Cabang Medan... 40 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas PT.KPBN Cabang Medan... 45 v