SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) GENTENG BANYUWANGI LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh TRIANA YUDHASASI NIM 040803104339 PROGRAM STUDI DIPLOMA III EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2007
LEMBAR PERSETUJUAN Nama : Triana Yudhasasi NIM : 040803104339 Program Studi : Akuntansi Jurusan : Akuntansi Program Pendidikan : Diploma III Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan : Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng Banyuwangi Telah disetujui oleh : Dosen Pembimbing Drs. Sudarno, M.Si,Ak. NIM 131 832 327
MOTTO Sesungguhnya Sholatku, Ibadahku, Hidupku dan Matiku Hanya untuk Allah. Semesta Alam. ( Al An am : 162 ) Sesungguhnya, bersama Kesulitan selalu ada Kemudahan. maka, apabila engkau telah selesai dari sesuatu. Urusan, tetaplah Bekerja Keras untuk Urusan yang lain. Dan, hanya kepada. Tuhanmulah engkau Berharap. ( Al Insyirah : 5-8 )
PERSEMBAHAN Kupersembahkan laporan ini kepada penuntun hidup dan langkahku serta pemberi semangat jiwaku : Dzat yang maha agung ALLAH SWT yang menciptakan alam semesta ini dan isinya dan junjunganku Nabi Muhammad SAW yang telah membawa jalan kebenaran dimuka bumi ini. Kedua orang tuaku PAPA dan MAMA atas ketulusan cinta, kasih sayang, doa, motivasi, semangat, serta kesabaran dalam membimbingku sampai detik ini. Kedua kakakku atas cinta dan kasih sayang serta semangat dan bimbingan yang membuatku bersemangat dalam menjalani hidup ini. MY baeby baeb....... ADAM thanks for everything yach....
KATA PENGANTAR Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang berjudul Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Gentang Banyuwangi Tujuan penulis Laporan Praktek Kerja Nyata ini adalah sebagai salah satu persyaratan akademik untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III, Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya laporan ini berkat bantuan dari berbagai pihak. Berdasarkan hal tersebut, dengan ketulusan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Sarwedi, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember ; 2. Bapak M. Miqdad. SE, MM, Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember; 3. Bapak Drs. Sudarno, M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingannya dalam penulisan laporan Praktek Kerja Nyata; 4. Seluruh Dosen dan staf Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Jember 5. Bapak dr. Nanang selaku Kepala Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng yang telah memberi kesempatan dan tempat kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Nyata; 6. Bapak Bambang Suyitno selaku pembimbing Praktek Kerja Nyata ; 7. Seluruh karyawan dan karyawati Rumah Sakit Umum Daerah Genteng yang telah membantu pelaksanaan Praktek Kerja Nyata; 8. Teman-teman seangkatanku D3 Akuntansi C 2004 SEMANGAT... perjuangan kita belum berakhir; 9. Teman-teman SLF Nanda, Linda, Dini, Sindi, Tari. Kalian adalah saudara, sahabat, dan teman seperjuanganku yang terbaik selama aku di Jember. Kalian adalah pengisi hari-hariku dan semangatku di Jember, tiada hal yang terindah selain persahabatan kita, kenangantentang kalian tak akan pernah kulupakan ;
10. Teman-temanku di BARA ONE (Mbak Ika, Mbak Elmy, Mbak Dewi, Indri, Siti) go... DJ... go... DJ... go... 11. Almamater yang aku banggakan; 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan Doa serta dorongan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini. Penulis menyadari sepenuhnya keterbatasan kemampuan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata ini, oleh karena itu saran dan kritik dari berbagai pihak, penulis sangat mengharapkan demi sempurnanya laporan ini. Jember, Januari 2007 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN MOTTO... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB I. Pendahuluan... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN)... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN)... 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN)... 3 1.3 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan... 3 1.3.1 Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.4 Bidang Ilmu... 3 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 BAB 2. Tinjauan Pustaka... 5 2.1 Pengertian Sistem... 5 2.2 Pengertian dan Tujuan Akuntansi... 5 2.3 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 2.4 Pengertian Persediaan Barang... 9 2.5 Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan Barang... 10 2.6 Metode Pencatatan Persediaan Barang... 10 2.7 Metode Pengerjaan Rekening Persediaan... 13
2.8 Prosedur Yang Bersangkutan Dengan Sistem Akuntansi Persediaan... 15 2.8.1 Prosedur Pencatatan Produk Jadi... 15 2.8.2 Prosedur Pencatatan harga pokok Produk Jadi Yang Dijual... 15 2.8.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Yang Diterima Kembali dari Pembeli... 15 2.8.4 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Persediaan Produk dalam Proses... 16 2.8.5 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli... 16 2.8.6 Prosedur Pencatatan Harga pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok... 16 2.8.7 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang... 16 2.8.8 Prosedur Pengembalian Barang Gudang... 16 BAB 3. Gambaran Umum Instansi... 18 3.1 Latar Belakang Sejarah... 18 3.2 Visi dan Misi... 20 3.3 Tujuan dan Saran... 21 3.4 Struktur Organisasi... 21 3.5 Kegiatan Pokok RSUD Genteng... 28 BAB 4. Hasil Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 31 4.1 Prosedur akuntansi Pengadaan Obat-obatan... 31 4.2 Prosedur Akuntansi Pengeluaran Obat... 35 4.2.1 Prosedur Pengeluaran Obat Resep Poliklinik... 35 4.2.2 Prosedur pengeluaran Obat Resep Rawat Inap... 37 4.3 Prosedur Akuntansi Permintaan Obat-obatan... 39 4.4 Formulir atau Dokumen Yang Mendukung Persediaan Barang (obat-obatan)... 41 4.4.1 Proyek Pengadaan Obat-obatan... 41
4.4.2 Kartu Persediaan Gudang... 41 4.4.3 Daftar Permintaan Obat... 43 4.4.4 Copy Resep... 44 4.5 Kegiatan Selama Pelaksanaan PKN... 45 4.5.1 Membantu Mencatat Pengeluaran Obat di Apotek... 45 4.5.2 Membantu Merekap Pengeluaran dan Pemakaian Obat di Apotek... 47 4.5.3 Membantu Mencatat persediaan barang Obat-obatan Pada Kartu Persediaan Gudang... 48 4.5.4 Membantu Membuat Daftar Permintaan Alat dan Obat Apotek ke Gudang farmasi... 48 4.5.5 Membantu Membuat Copy Resep... 49 BAB 5. Kesimpulan... 50 Daftar Pustaka... 51 Lampiran-Lampiran
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 3.1 Daftar Karyawan RSUD Genteng... 26 4.1 Proyek Pengadaan Obat-obatan... 39 4.2 Kartu Persediaan gudang... 40 4.3 Daftar Permintaan obat... 41 4.4 Copy Resep... 43 4.5 Bentuk Buku Pengeluaran Obat harian... 44 4.6 Bentuk Buku Rekapan Pengeluaran dan Pemakaian Obat Harian... 45
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Pengantar Praktek Kerja Nyata. 2. Surat Balasan Praktek Kerja Nyata. 3. Surat keterangan Praktek Kerja Nyata. 4. Surat Penyerahan Kembali Mahasiswa Praktek Kerja Nyata. 5. Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata. 6. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata. 7. Daftar Kegiatan Praktek Kerja Nyata. 8. Proyek Pengadaan Obat-obatan. 9. Kartu Persediaan gudang. 10. Daftar Permintaan Alat/ Obat. 11. Copy resep. 12. Kartu Stock Barang. 13. Laporan pemakaian dan Lembar Permintaan Obat. 14. Perencanaan Pemakaian Obat-obatan. 15. Tanda Penerimaan Barang.