PENGEMBANGAN APPLICATION MANAGEMENT SYSTEM PADA WEBSITE JURUSAN ILMU KOMPUTER 1 Muhammad Donny F, 1 Didik Kurniawan, 1 Anie Rose Irawati 1 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila Abstract Most of the system or results of application the final project and computer thesis of science students that is creating applications that can help the performance of the Department. However, applications made have not been utilized properly, only presented and stored in the library only. Besides, container or a place to attach the application provided are difficult for users because there are settings for connecting to the ftp server. This study built an Application Management System (AMS) as one of the solutions that can be implemented to overcome these problems. AMS is a software used to organize the content. AMS facilitates the application that will be displayed as content on the main website. Implementation AMS of the content on the website using PHP programming language and MySQL database. The test results using Equivalence Partitioning (EP) shows that the AMS has been built to facilitate the user in posting applications. Applications that are embedded into websites using AMS can be run properly. Keywords: application management system, equivalence partitioning, website. 1 Pendahuluan Website merupakan sekumpulan dokumen yang dipublikasikan melalui jaringan internet maupun intranet sehingga dapat diakses oleh user melalui web browser[1]. Beragam website bermunculan dengan aneka corak dan ragamnya. Mulai dari website yang sederhana dengan hanya mengandalkan beberapa halaman statis HTML sampai website dinamis yang menggunakan teknik pengembangan yang kompleks. Website pada umumnya bermacam-macam dan memiliki fungsi yang berbeda-beda. Pada dunia pendidikan fungsi website sangat penting, terutama bagi civitas akademia yang ada di dalamnya. Salah satu kegiatan akademis yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila adalah melakukan tugas akhir atau skripsi. Proses pelaksanaan pembuatan tugas akhir atau skripsi di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila pada saat ini membutuhkan waktu yang relatif lama. Salah satu penyebab lamanya waktu pengerjaan tugas akhir karena mahasiswa di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila diwajibkan membuat sebuah sistem yang dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang sesuai kemampuan mahasiswa. Setelah menyelesaikan pembuatan sistem, sistem tersebut sebagian besar hanya di presentasikan oleh mahasiswa pada saat seminar hasil penelitian saja, setelah itu sistem tersebut hanya diarsipkan oleh mahasiswa dalam bentuk hardcopy yang nantinya akan di cetak dalam sebuah buku skripsi yang hanya akan diletakkan atau diarsipkan di perpustakaan Jurusan maupun Universitas. Hal ini cukup disayangkan karena beberapa sistem buatan mahasiswa tersebut ternyata bermanfaat jika benar-benar digunakan, contohnya sistem atau aplikasi yang dibuat untuk membantu kinerja Jurusan Ilmu Komputer Unila. Aplikasi website menggunakan fasilitas Application Management System (AMS) dapat dimanfaatkan untuk menjadi salah satu solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi permasalahan tersebut. AMS adalah software yang digunakan untuk mengelola konten. Fasilitas AMS juga dapat mempermudah sistem yang akan ditampilkan sebagai konten di website utama sehingga pihak Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila dapat membuat sistem informasi berbasis web dinamis dengan cepat dan mudah tanpa memerlukan pemahaman mengenai bahasa pemrograman website. Hal. 19 dari 186
Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah mengembangkan sistem yang mempunyai kemampuan mengelola konten yang berkaitan dengan kegiatan akademik di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila agar dapat berjalan dengan baik. Manfaat yang diperoleh dari pengembangan sistem ini adalah memberikan kemudahan untuk menambahkan konten ke dalam website utama dan membantu dalam menyajikan informasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. 2 Metodologi Dalam membuat tulisan ini langkah-langkah metode penelitian adalah analisis situasi, penelusuran pustaka, perumusan masalah, perancangan web berbasis AMS, dan implementasikan AMS pada konten di web. Analisis situasi dilakukan di Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lampung. Analisis yang didapat dalam penelitian ini adalah salah satunya bahwa sebagai Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila yang berhubungan dengan teknologi informasi dan sistem informasi ternyata tidak semua kegiatan akademik ditunjang dengan teknologi informasi dan sistem informasi. Saat ini web tersebut hanya digunakan sebatas untuk menampilkan informasi dan dokumen kegiatan akademik. Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila juga mempunyai sistem informasi hasil pengembangan pihak Jurusan ataupun merupakan hasil Tugas Akhir/Skripsi mahasiswa yang bermanfaat bagi Jurusan, tetapi sistem informasi tersebut menyebar dan tidak dikelola dengan baik. Dengan dibuatnya penelitian ini akan sangat baik jika sistem informasi tersebut dapat dikelola dan dimanfaatkan secara maksimal. Penelusuran pustaka yang dilakukan adalah melakukan survey kepustakaan yang relevan bagi masalah yang diteliti. Pada tahap ini dilakukan survey kepustakaan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yang bersumber dari buku, jurnal, skripsi atau tugas akhir dan internet. Informasi yang didapatkan antara lain tentang AMS. Setelah melakukan survey kepustakaan dan mendapatkan informasi mengenai pengembangan website menggunakan AMS, langkah selanjutnya yaitu mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah. Pada tahap ini, hal yang disimpulkan menjadi permasalahan adalah penerapan AMS untuk membantu Jurusan Ilmu Komputer Unila dalam mengelola sistem informasi yang dimiliki dalam sebuah (wadah) website. Perumusan masalah yaitu berdasarkan analisis situasi yang dilakukan, diketahui bahwa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila memiliki potensi sistem informasi yang baik tetapi belum dimanfaatkan secara maksimal. Hipotesis sementara belum memanfaatkan sistem informasi adalah tidak dapat memanajemen sistem informasi dengan baik karena faktor kesibukan pihak Jurusan dan kesulitan lain. Untuk itu, penelitian ini dilakukan untuk memanfaatkan AMS sehingga Jurusan dapat dengan mudah mengoleksi dan mengelola sistem informasi yang dimiliki dengan lebih mudah. Perancangan web berbasis Ams ini dilakukan penyusunan rencana atau rancangan pembangunan sistem informasi berbasis web yang menerapkan AMS. Sistem informasi ini dirancang untuk membantu memudahkan pihak Jurusan untuk menyajikan informasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. Rancangan desain dibuat berdasarkan hasil dari analisis kebutuhan yang telah diperoleh. Pada penelitian ini desain yang akan dibuat adalah perancangan Interface (tampilan sistem) yang digunakan untuk menampung konten. Implementasi AMS pada konten web ini merupakan tahap dimana hasil desain software diterjemahkan kedalam bahasa yang dapat dimengerti oleh komputer. Dalam pembangunan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP karena bahasa pemrograman ini mendukung aplikasi berteknologi web. Database yang dihasilkan disimpan dalam aplikasi database MySQL. Web tersebut menggunakan fungsi AMS yang dapat menempelkan konten tanpa harus mengubah koding di dalam Hal. 20 dari 186
web. AMS yang akan dibangun mempunyai kemampuan mengelola konten. Implementasi ini bertujuan untuk menyelesaikan sistem yang telah dibuat rancangannya dan mulai menggunakan sistem serta mengujinya untuk mengetahui kesalahan atau error yang terdapat pada sistem. 3 Pembahasan Proses bisnis yang diterapkan pada sistem ini ditunjukkan pada Gambar 1 dan proses bisnis unggah aplikasi ditunjukkan pada Gambar 2. Gambar 1. Proses bisnis aplikasi Pada Gambar 1 dijelaskan uploader yang sudah memiliki aplikasi yang bermanfaat bagi akademik Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila untuk diunggah menghubungi administrator dengan cara tatap muka. Setelah administrator menyetujui aplikasi yang akan diunggah, maka uploader dibuatkan username login, password login, user database, password database, dan database untuk aplikasi yang akan diunggah. Setelah uploader mendapatkan apa yang telah diberikan oleh administrator, maka uploader melakukan login sebagai uploader untuk mengunggah aplikasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Administrator bisa membuat user sebagai uploader maupun administrator. Setelah aplikasi yang diunggah sudah diaktifkan maka aplikasi tersebut dapat digunakan oleh end user atau pengguna. Walaupun uploader diperbolehkan mengunggah aplikasi, administrator tetap mempunyai kuasa penuh sehingga website tetap terpantau. Proses bisnis unggah aplikasi ditunjukkan pada Gambar 2. Hal. 21 dari 186
Gambar 2. Proses bisnis unggah aplikasi Gambar 3. Halaman home Gambar 3 merupakan halaman awal yang tampil dan dapat dilihat oleh user, administrator, dan end user ketika membuka Application Management System Pada Website Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Pada halaman ini terdapat beberapa menu yaitu Profil, Kurikulum, Aplikasi, dan Login. Hal. 22 dari 186
Gambar 4. Contoh halaman aplikasi Gambar 4 merupakan contoh aplikasi yang berjalan di website setelah melakukan proses unggah aplikasi. Halaman aplikasi digunakan untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang sudah diunggah ke dalam website. Halaman aplikasi ini digunakan oleh end user sebagai pemakai website. Aplikasi ini berisi aplikasi yang berkaitan dengan kegiatan akademis di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Pengujian sistem AMS dilakukan dengan metode black box yaitu equivalence partitioning. Metode ini dilakukan pengujian terhadap fungsional pada sistem. Pengujian ini dilakukan oleh 6 orang yang terdiri dari 5 orang menguji fungsi dari menu uploader dengan 1 orang mengunggah 2 aplikasi dan 1 orang menguji fungsi dari menu administrator. Pengujian fungsi dari menu uploader diuji oleh mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila dan fungsi menu administrator diuji oleh Sekretaris Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Beberapa hasil pengujian fungsi dalam sistem dapat dilihat pada Tabel 1. Hal. 23 dari 186
Tabel 1 Beberapa hasil pengujian fungsi sistem No. Kelas Uji Daftar Pengujian Skenario Uji 1 Pengguna Interface 2 Fungsi Halaman Admin Pengujian pada Browser Profil Kurikulum Aplikasi Pengujian Sub Link Aplikasi Login Admin Create Project Menu di Menu Admin Pengujian Upload aplikasi Melakukan pengujian pada browser Mozilla Firefox Melakukan pengujian pada browser Google Chrome Klik menu Profil Klik menu Kurikulum Klik menu Aplikasi Klik menu yang ada di sub link aplikasi Input username dan password yang benar Input username atau password yang salah Klik menu Create ekstensi.zip dan sesuai standar yang sudah ada sebelumnya dan Pilih File pada Upload Zip Project dengan ekstensi.zip dan sesuai standar ekstensi.zip dan Hasil Yang Diharapkan Tampilan sistem baik Tampilan sistem baik halaman Profil halaman Kurikulum halaman Aplikasi dan menampilkan daftar aplikasi aplikasi yang berjalan dengan baik halaman admin dan tambahan menu Menu Admin Tidak menampilkan halaman admin dan tambahan menu Menu Admin halaman Create menyatakan menu tersebut berhasil dibuat menyatakan nama menu yang diinput sudah ada silahkan ulangi dengan menggunakan nama lain menyatakan file yang dimasukkan tidak memenuhi Hasil Aktual Dapat berjalan baik dan rapi Dapat berjalan baik dan rapi halaman profil halaman kurikulum halaman aplikasi dan menampilkan daftar aplikasi Semua aplikasi yang ditampilkan dapat berjalan dengan baik halaman admin dan tambahan menu Menu Admin Tidak dapat menampilkan halaman admin dan tambahan menu Menu Admin halaman Create peringatan menu berhasil dibuat peringatan aplikasi dengan nama yang diinput sudah ada peringatan file yang dimasukkan tidak memenuhi standar Hal. 24 dari 186
No. Kelas Uji Daftar Pengujian Skenario Uji file tidak sesuai standar Hasil Yang Diharapkan standar file yang diminta Hasil Aktual 3 Fungsi Halaman User Create Project Menu di User Menu ekstensi selain.zip Klik menu Create menyatakan bukan file.zip silahkan ulangi halaman Create peringatan file yang diinputkan bukan file zip halaman Create Pengujian Upload aplikasi ekstensi.zip dan sesuai standar yang sudah ada sebelumnya dan Pilih File pada Upload Zip Project dengan ekstensi.zip dan sesuai standar menyatakan menu tersebut berhasil dibuat menyatakan nama menu yang diinput sudah ada silahkan ulangi dengan menggunakan nama lain peringatan menu berhasil dibuat peringatan aplikasi dengan nama yang diinput sudah ada ekstensi.zip dan file tidak sesuai standar ekstensi selain.zip menyatakan file yang dimasukkan tidak memenuhi standar file yang diminta menyatakan bukan file.zip silahkan ulangi peringatan file yang dimasukkan tidak memenuhi standar peringatan file yang diinputkan bukan file zip Berdasarkan Tabel 1 dapat disimpulkan bahwa sistem sudah berjalan dengan baik. Fungsi-fungsi yang terdapat pada Halaman Utama berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan data Tabel 1 semua menu berjalan dengan baik. User dan password database ditentukan oleh admin sehingga user yang ingin mengunggah harus mengikuti aturan itu. Pengujian pada Halaman Admin dan Halaman Uploader menunjukkan hasil yang baik. Jika melebihi kapasitas file yang diunggah maka akan muncul peringatan file melebihi batas maksimal. Login pada sistem ini sudah menggunakan login bertingkat. Contohnya, jika pengguna mengisikan username dan password sebagai administrator maka setelah login masuk maka akan muncul tambahan Menu Admin. Administrator mempunyai kuasa penuh terhadap semua fungsi dalam sistem. Jika pengguna mengisikan username dan password sebagai uploader maka setelah login masuk akan muncul tambahan Menu User. Apabila login yang dimasukkan salah maka akan muncul peringatan bahwa login yang dimasukkan salah. Sebagai End User hanya bisa menggunakan aplikasi yang sudah diunggah oleh user maupun administrator. Semua aplikasi yang diunggah berjalan dengan baik. Dengan dikembangkannya website ini maka aplikasi Hal. 25 dari 186
yang telah dibuat oleh mahasiswa bisa dimanfaatkan dengan baik untuk menunjang kegiatan akademis Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. 4 Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat menjalankan aplikasi dengan baik yang sudah diunggah oleh user maupun administrator yang berhubungan dengan kegiatan akademis sehingga sistem ini dapat mempermudah aktifitas akademis di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Sistem ini juga mempunyai kemampuan mengelola konten dengan baik yang berkaitan dengan kegiatan akademik di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila. Saran penulis dalam penelitian ini adalah sistem ini dapat dikembangkan menjadi website yang menggunakan CMS, sistem ini dapat dikembangkan dengan ditambahnya bahasa pemrograman yang dapat digunakan dan ditambahnya database yang bisa dikelola oleh sistem. 5 Referensi [1] Sardi, Irawan. 2004. Manajemen, Desain, dan Pengembangan Situs Web Dengan Macromedia Dreamweaver Mx 2004 dan Adobe Photoshop CS. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Hal. 26 dari 186