P R O P O S A L CARRER EXHIBITON 2017 S P O N S O R S H I P
KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya, kami dapat menyelesaikan Proposal Acara Career Exhibition 2017 ini. Career Exhibition (CARREX) adalah kegiatan yang merupakan sarana bagi para job seeker khususnya alumni Politeknik Negeri Jakarta untuk menemukan karir yang tepat. CARREX merupakan kegiatan yang akan mempertemukan perusahaan yang membutuhkan SDM yang berkualitas dengan para alumni PNJ maupun masyarakat luas. Mengingat para mahasiswa tingkat akhir Politeknik Negeri Jakarta, khususnya Jurusan Teknik Mesin akan segera lulus, kami segenap pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin ingin mempersembahkan sebuah acara yang bisa membantu para tingkat akhir untuk mencari pekerjaan dibidangnya. CARREX tidak hanya sebagai sarana penghubung, tetapi juga sebagai ajang pertemuan antara civitas akademika PNJ dengan pihak perusahaan dan masyakat luas, Sehingga keberadaan dan peran PNJ lebih di pahami. Selain itu juga sebagai sarana berbagi informasi mengenai standarisasi ketenagakerjaan yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan kepada civitas akademika PNJ dan masyarakat luas. Maka dari itu, kami selaku Departemen Kominfo Himpunan Mahasiswa Mesin bermaksud mengadakan kegiatan bernama Career Exhibition 2017 yang bertema Declaire Of The War. Kami mengucapkan terima kasih dan memberikan penghargaan yang tinggi kepada semua pihak yang telah bekerja keras dalam mewujudkan acara ini. Semoga CARREX dapat berjalan baik dan berguna bagi semua pihak yang terlibat. Page 1
LATAR BELAKANG Sebagai perguruan tinggi yang menekankan pada bidang iptek terapan, Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) menetapkan visi Menjadi Politeknik Unggul Berkelas Dunia Pada Tahun 2029. Sedangkan misi Politeknik Negeri Jakarta dalam era globalisasi ini adalah: - Menyelenggarakan Pendidikan Vokasi yang berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkarakter dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa - Mengembangkan Penelitian dan mempromosikan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi berkelas dunia guna meningkatkan daya saing bangsa, Mengembangkan Institusi yang efisien, efektif, dan akuntabel berbasis ICT (Information Communication Technology). Sesuai dengan visi dan misi tersebut, Politeknik Negeri Jakarta harus mampu menyumbangkan berbagai pemikiran yang patut dijadikan pegangan dan pedoman bagi masyarakat dalam melakukan pembaharuan menuju terwujudnya cita-cita kehidupan yang sejahtera dan bermartabat, dengan tetap menjunjung tinggi nilai budi pekerti. Melalui ajang job fair berlabel CAREER EXHIBITION 2017, Politeknik Negeri Jakarta membuka diri kepada masyarakat, industri bisnis, pendidikan, dan pemerintahan untuk berkomunikasi secara interaktif guna mempromosikan produk dan aktivitasnya masing masing. Pihak industri mendapatkan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja berkualitas, generasi muda pun mengenal dan menemukan sarana bekerja dan berkarya sesuai dengan kompetensi, minat dan bakat. Page 2
TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan CAREER EXHIBITION 2017 adalah : 1. Sebagai sarana para jobseeker untuk mencari tempat berkarir di bidangnya. 2. Mempermudah pihak perusahaan dalam memenuhi kebutuhan SDM sesuai dengan kriterianya. 3. Sebagai ajang pertemuan antara civitas akademika PNJ dengan pihak perusahaan dan masyakat luas, Sehingga keberadaan dan peran PNJ lebih di pahami. 4. Sebagai sarana berbagi informasi mengenai standarisasi ketenagakerjaan yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan kepada civitas akademika PNJ dan masyarakat luas. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan CAREER EXHIBITION 2017 adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa tingkat akhir dan alumni jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Jakarta. 2. Lulusan Politeknik Negeri Jakarta dan Perguruan Tinggi lainnya. 3. Lulusan SMA/SMK/MA sederajat se-jabodetabek dan sekitarnya 4. Masyarakat Umum. 5. Perusahaan yang bermaksud memperkenalkan produk-produk unggulan dan profil institusi kepada masyarakat. 6. Perusahaan yang membutuhkan SDM profesional dan peduli terhadap kebutuhan peningkatan kualitas SDM di Indonesia. Page 3
BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan CAREER EXHIBITION 2017 ini berupa: 1. Presentasi Perusahaan Penyampaian presentasi mengenai perusahaan yang menjadi exhibitor untuk memberikan pengetahuan kepada jobseeker tentang perusahaan tersebut. 2. Konsultasi & Penawaran Karir serta Kesempatan Kerja/Berkarya Setelah mempresentasikan profil perusahaan masing-masing, perusahaan yang berpartisipasi dapat langsung memberikan konsultasi dan penawaran kesempatan kerja/berkarya kepada jobseeker yang berminat. 3. Penerimaan Aplikasi Lowongan Karir/Pekerjaan Perusahaan yang berpartisipasi dapat langsung membuka penerimaan Aplikasi Lowongan Kerja dari para jobseeker yang berminat. 4. Proses Recruitment Tenaga Kerja Proses Recruitment dapat dilaksanakan di Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta dengan jadwal yang telah disepakati bersama panitia. ANGGARAN DANA No. Divisi Total Dana 1 KESTARI Rp 1,555,000.00 2 ACARA Rp 13,795,000.00 3 HPD Rp 4,780,000.00 4 LOGISTIK Rp 17,200,000.00 5 KONSUMSI Rp 2,670,000.00 TOTAL Rp 40,000,000.00 Page 4
WAKTU DAN TEMPAT Hari/Tanggal : Senin Selasa, 17 18 April 2017 Waktu : 09.00 16.00 WIB Tempat : Gedung Serba Guna, Kampus PNJ ILUSTRASI WISUDAWAN Jumlah Wisudawan 10 September 2016 NO. JURUSAN JUMLAH 1. Jurusan Teknik Sipil 266 2. Jurusan Teknik Mesin 423 3. Jurusan Teknik Elektro 327 4. Jurusan Teknik Informatika dan Komputer 228 5. Jurusan Akutansi 280 6. Jurusan Administrasi Bisnis 222 7. Jurusan Teknik Grafika dan penerbitan 315 8. Managemen Pemasaran (Warga Negara Berkebutuhan Khusus) 20 Jumlah Total 2081 Sumber : www.pnj.ac.id Page 5
PAKET SPONSORSHIP Exclusive (Rp 3.000.000) Indoor Stand 3[m] x 3[m] Pencantuman logo di setiap publikasi Adlibs Promosi perusahaan atau produk langsung saat acara berlangsung PAKET ALTERNATIF Paket Sponsor Deskripsi Nilai Logo sponsor pada materi publikasi. Paket Promosi Perusahaan Spanduk, Poster, Flyers, Name Tag, Baliho dengan ukuran S Pembagian Brosur / Produk dalam 1 hari acara (tanpa stand) Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 Co-Partnership Ini merupakan, bentuk kerjasama tambahan ditampilkan di bagian ini, seperti pengadaan konsumsi panitia, barter promo, pemberian produk perusahaan, kerjasama jasa, dan lainnya. Di bagian ini pula disampaikan bahwa bentuk kerjasama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut dan panitia sangat senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan terkait kerjasama lain yang bisa dilakukan. Perusahaan dapat membuat ajuan bentuk kerjasama yang bersifat lebih bebas dan sedikit terlepas dari seputar media dan publikasi. Co-partnership dapat dibicarakan lebih lanjut dengan panitia. Page 6
PROMOSI DAN PUBLIKASI 1. Social Network 2. Iklan di radio-radio kampus dan umum 3. Distribusi Flyer dan Leaflet di tempat-tempat strategis 4. Pemasangan banner, poster, dan umbul-umbul di tempat-tempat strategis. Pencantuman logo untuk paket exclusive Page 7
Denah Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta Page 8
PENUTUP Peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia dapat dilakukan dengan menawarkan karir yang prospektif dan rekrutmen. Keberhasilan mendapatkan kesempatan berkarya / bekerja ditentukan oleh kesiapan berkompetisi berdasarkan kemampuan berprofesi, kepercayaan diri, dan minat terhadap karir yang ditawarkan perusahaan. Suatu kebanggan bagi kami dapat menjalankan kegiatan tersebut dengan hasil yang sangat memuaskan. Demikian proposal ini kami buat semoga kegiatan ini mendapat ridho dari Allah SWT serta dapat memberi arti dan manfaat bagi kita semua. Atas dukungan semua pihak yang membantu terlaksananya acara ini, kami mengucapkan terima kasih. Page 9
Page 10
KONTAK KAMI Sekretariat Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Gedung A Teknik Mesin - Politeknik Negeri Jakarta Jln. Prof. Dr. G.A Siwabessy, Kampus UI, Depok. Email : carrex.pnj@gmail.com Contact Person : Wahyu Aji 081286068065 (Phone + WA + SMS) Page 11