PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI PROYEK PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR UNHAS PAKET 4 PADA PT. HUTAMA KARYA(Persero) WILAYAH V Sulawesi, Maluku, Papua LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh : Candra Arijaya NIM 080803104020 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI PROYEK PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR UNHAS PAKET 4 pada PT. HUTAMA KARYA(Persero) WILAYAH V Sulawesi, Maluku, Papua Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Candra Arijaya NIM : 080803104020 Program Studi : D3 Akuntansi Jurusan : Akuntansi Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal : 13 JUNI 2011 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris Dr, Alwan Sri Kustono, SE,M. Si, Ak Whedy Prasetyo, SE, M. SA, CPMA, Ak NIP. 19720416 200112 1 001 NIP. 19770523 200801 1 001 Anggota Nur Hisamuddin SE, M. Si, Ak NIP.19791014 200912 1 001 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Prof. DR. H. M. Saleh M.Sc NIP. 19560831 198403 1 002 ii
LEMBAR PERSETUJUAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Candra Arijaya NIM : 080803104020 Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : AKUNTANSI Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN : Prosedur Akuntansi Pembayaran Gaji Proyek Pembangunan Infrastruktur Unhas Paket 4 pada PT. HUTAMA KARYA (Persero) WILAYAH V Sulawesi, Maluku, Papua Jember, 18 Mei 2011 Laporan Praktek Kerja Nyata Telah Disetujui Oleh : Dosen Pembimbing Nur Himanuddin SE, M. Si., Ak NIP. 19791014 200912 1 001 iii
MOTTO Jika Anda menginginkan sesuatu yang belum pernah anda miliki, Anda harus bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah Anda lakukan. ( Thomas Jafferson ) Hargailah segala yang kau miliki; anda akan memiliki lebih lagi. Jika anda fokus pada apa yang tidak anda miliki, anda tidak akan pernah merasa cukup dalam hal apapun. (Oprah Winfrey) Ingat, hidup adalah perlombaan!! Jika tak cepat berlari, ada yang akan mengalahkanmu dan berjalan lebih cepat darimu. (Unnamed) iv
PERSEMBAHAN Atas ridho Allah SWT. yang telah memberikan rahmat, hidayah, dan taufiknya. Dengan bangga laporan ini saya persembahkan untuk: 1. Kedua orangtuaku Sudariyono dan Klumpuk Herniyana yang selalu memberikan suport, semangat dan doa mereka. 2. Semua yang telah menjadi guru dalam membantuku melangkah menatap masa depan. 3. Teman-temanku yang selalu mendukungku. 4. Terakhir, untuk almamaterku Universitas Jember. v
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul Prosedur Akuntansi Pembayaran Gaji Proyek Pembangunan Infrastruktur Unhas Paket 4 pada PT. HUTAMA KARYA (Persero) WILAYAH V Sulawesi, Maluku, Papua. Penulisan Laporan Praktek Kerja Nyata ini merupakan persyaratan untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember dan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md). Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas yang membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapa terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Mohammad Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember. 2. Hendrawan Santosa Putra, SE., M.Si.,Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi. 3. Nur Hisamuddin, SE, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmunya. 5. Ir Yuliandi.MM, selaku Kepala Proyek Pembangunan Infrastruktur Unhas Paket 4 PT. HUTAMA KARYA(Persero). 6. Katiman Tyas Hadi, selaku Kabid Adm & Keuangan yang memberikan saran dan nasehatnya. 7. Seluruh pegawai Proyek Pembangunan Infrastruktur Unhas Paket 4 PT. HUTAMA KARYA(Persero) yang telah memberikan pengalaman lebih. 8. Seluruh keluarga yang ada di Makassar yang telah membantu selama disana. 9. Sutris Sutrisno (alm) yang memberikan nasehat-nasehat dihari-hari terakhirnya. vi
10. Keluarga besar HMI yang senantiasa mendukung perjuanganku secara moril. 11. Teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2008, yang telah berjuang bersama selama dibangku kuliah. 12. Semua pihak yang secara langsung, maupun tak langsung turut membantu menyelesaikan Praktek Kerja Nyata ini, serta terselesainya penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulisan laporan selanjutnya. Jember,13 Mei 2009 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR FORMULIR... DAFTAR LAMPIRAN... iii iv v vi viii xi xii xiii xiv I. PENDAHULUAN... 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 2 1.3 Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 viii
1.4 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.5 Bidang Ilmu... 3 1.6 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 II. LANDASAN TEORI... 5 2.1 Pengertian Prosedur... 5 2.2 Pengertian Akuntansi... 5 2.3 Tujuan dan Fungsi Akuntansi... 6 2.4 Pengertian Prosedur Akuntansi... 7 2.5 Pengertian JAMSOSTEK... 9 2.6 Peserta JAMSOSTEK... 10 2.7 Pengertian Jaminan Kematian... 10 III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 12 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. JAMSOSTEK (Persero)... 12 3.2 Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 13 3.3 Kepegawaian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 19 3.4 Kegiatan Pokok PT. JAMSOSTEK (Persero)... 21 3.5 Program Jaminan Kematian... 22 3.6 Manfaat Program Jaminan Kematian... 23 IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 24 4.1 Tata Cara Pendaftaran Peserta Program JAMSOSTEK... 24 4.2 Prosedur Penerimaan Iuran... 25 4.3 Tata Cara Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian... 31 4.4 Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian... 31 4.5 Formulir-formulir yang Digunakan... 37 ix
4.5.1 Formulir Jamsostek 1... 37 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a... 40 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b... 44 4.5.4 Formulir Jamsostek 2... 46 4.5.5 Formulir Jamsostek 4... 51 4.6 Kegiatan yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata... 53 4.6.1 Membantu Mengagendakan Formulir Jamsostek 1a dan Formulir Jamsostek 1b... 53 4.6.2 Membantu Mengoreksi Daftar Upah Tenaga Kerja... 54 4.6.3 Membantu Penomoran Kartu Peserta Jamsostek... 54 V. KESIMPULAN... 55 DAFTAR PUSTAKA... 57 x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Prosedur Akuntansi... 9 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 14 Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Akuntansi Penerimaan Iuran... 28 Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran Jaminan Kematian... 34 xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jam Kerja PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 3 Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 Tabel 3.1 Nama Karyawan PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 20 xii
DAFTAR FORMULIR Halaman Formulir 4.5.1 Formulir Jamsostek 1... 37 Formulir 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a... 40 Formulir 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b... 44 Formulir 4.5.4 Formulir Jamsostek 2... 46 Formulir 4.5.5 Formulir Jamsostek 4... 51 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Formulir Jamsostek 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Formulir Jamsostek 1a Formulir Jamsostek 1b Lampiran 4 Formulir Jamsostek 2 Lampiran 5 Formulir Jamsostek 4 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Kuitansi Penerimaan Iuran Voucher Penerimaan Iuran Kuitansi Pembayaran Jaminan Kematian Voucher Pembayaran Jaminan Kematian Lampiran 10 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata Lampiran 11 Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata Lampiran 12 Daftar Absensi Praktek Kerja Nyata Lampiran 13 Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Lampiran 14 Kartu Konsultasi xiv