PROSEDUR AKUNTANSI PEMASANGAN DAYA BARU UNTUK BISNIS PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA

Transkripsi

1 PROSEDUR AKUNTANSI PEMASANGAN DAYA BARU UNTUK BISNIS PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember oleh Indah Puspitasari NIM PROGRAM STUDI DIPLOMA III JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2012

2 PERSEMBAHAN Karya sederhana ini penulis persembahkan untuk : 1. Allah Subhanallahu wa ta ala, Rabb-ku, Maksud Tujuan Hidupku, tempat aku meminta dan Rasulullah Shallahu alaihi wassalam atas usaha dakwah beliau sehingga agama telah sampai kepada kita. 2. Almarhum orangtua saya yang telah melahirkan, mendidik, mendo akan dan menyayangi semenjak kecil. 3. Pak Dhe, Bu Dhe, Pak Lik dan seluruh keluarga ku yang senantiasa mendo akan dan memberi dukungan dan semangat. 4. Mas Ricky Taufany yang selalu memberi dukungan, do a, dan memberi warna didalam hari-hari ku. 5. Teman-teman Diploma III Akuntansi Angkatan 2009 FE-Unej yang selalu menemani dalam sukacita kehidupan kampus. 6. Teman-teman kosan yang tidak bisa disebutkan satu per satu. 7. Almamater Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang ku banggakan. ii

3 MOTTO Dialah Allah Yang tiada Tuhan selain Dia, Raja, Yang Maha Suci. Yang Maha Sejahtera, Yang Mengaruniakan Keamanan, Yang Maha Memelihara, Yang Maha Perkasa, Yang Maha Kuasa, Yang Memiliki Segala Keagungan, Maha Suci Allah dari apa yang mereka persekutukan. (QS. Al-Hasyr (59) : 23) Bahaya di dunia ini seperti kecelakaan, penyakit, kemiskinan, musibah dll, itu adalah bahaya-bahaya kecil. Sesungguhnya bahaya yang paling besar di dunia ini adalah manusia tidak taat (tidak beriman) lagi kepada ALLAH SWT (KH. Uzairon) Hati itu ibarat telaga, yang mempunyai 4 saluran. Saluran itu adalah mata, telinga, lisan, tangan. Apabila seluruh saluran itu baik, maka hati menjadi baik. Namun, apabila salah satu saluran itu rusak, maka hati menjadi rusak. (Ricky Taufany) Manusia sejati adalah mereka yang tersenyum pada masalah; mengumpulkan kekuatan dari penderitaan dan tumbuh berani dengan bercermin diri. (Thomas Paine) Orang-orang pesimis melihat kesulitan dalam setiap kesempatan. Orang-orang optimis melihat kesempatan dalam setiap kesulitan. (Winston Churchill) Apabila orang lain bisa melakukan, kita juga pasti bisa melakukannya. Asalkan kita percaya, berusaha, dan berdo a hanya kepadanya. (Indah Puspitasari) iii

4 LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Indah Puspitasari NIM : Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN : PROSEDUR AKUNTANSI PEMASANGAN DAYA BARU UNTUK BISNIS PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA Jember, 19 Maret 2012 Laporan Praktek Kerja Nyata ini telah Disetujui dan disahkan oleh: Dosen Pembimbing NUR HISAMUDDIN SE, MSA, Ak NIP iv

5 JUDUL PROSEDUR AKUNTANSI PEMASANGAN DAYA BARU UNTUK BISNIS PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Indah Puspitasari NIM : Jurusan Program Studi : Akuntansi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 26 Maret 2012 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua : Taufik Kurrohman, SE, M.Si, Ak (.) NIP Sekretaris : Alfi Arif, SE, M. Ak, Ak (.) NIP Anggota : Hendrawan SP, SE, M.Si, Ak (.) NIP Mengesahkan Dekan, Prof. Dr. H. Moh. Saleh. M.Sc NIP v

6 PRAKATA Puji syukur atas kehadirat Tuhanku, Allah Subhanallahu wata ala yang telah memberi rahmat dan karunianya dan semoga sholawat serta salam selalu tercurahkan pada Rasulullah Muhammad Shalallahu alaihi wasallam yang memberi arahan-arahan dan petunjuk hidup sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan PKN ini dengan judul Prosedur Akuntansi Pemasangan Daya Baru PT. PLN ( Persero ) Distribusi jawa Timur Unit Pelayanan dan Jaringan Jember Kota yang disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik program studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Untuk itu penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu proses penyusunan Tugas Akhir ini diantaranya: 1. Bpk Nur Hisamuddin SE, M.SA, Ak selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan nasehat sehingga laporan ini telah selesai dan sempurna; 2. Bpk Prof. Dr. H. Moh Saleh, M. Sc selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember; 3. Bapak Hendrawan Santoso Putra SE, M.Si, Ak selaku ketua program studi DIII Akuntansi; 4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang telah memberiku banyak inspirasi dan pengetahuan; 5. Bpk Fauzi Arubusman selaku Manajer PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Pelayanan dan Jaringan Jember Kota; 6. Bpk Siswanto Suwardi selaku Manajer PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Unit Pelayanan dan Jaringan Jember Kota; 7. Bpk Jonny Hari Poernomo selaku supervisor administrasi dan keuangan yang telah memberikan waktu dan nasehatnya kepada kami dalam penyusunan laporan PKN ini; vi

7 8. Mas Zak, mbak Deni, mbak wiwit atas bantuannya dengan memberikan penjelasan yang berhubungan dengan laporan PKN ini; 9. Seluruh karyawan PT. PLN (Persero) UPJ Jember Kota atas kerjasama dan apresiasinya; 10. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan banyak petunjuk serta dorongan yang berguna dalam penyusunan skripsi ini, baik langsung maupun tidak langsung, baik tersamar maupun nyata, penulis ucapkan terima kasih.. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca secara umum dan bermanfaat bagi teman-teman Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember pada khususnya. Jember, 12 Maret 2012 Penulis vii

8 DAFTAR ISI halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSEMBAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... PRAKATA... DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata Tujuan Praktek Kerja Nyata Manfaat Praktek Kerja Nyata Objek dan Jangka Waktu Praktek Kerja Nyata Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata Jangka Waktu Praktek Kerja Nyata Bidang Ilmu Praktek Kerja Nyata Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 6 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Prosedur Akuntansi Pengertian Listrik Pra Bayar... 9 viii ii iii iv v vi xi xii

9 2.5 Pengertian Penyambungan Baru Macam-Macam Pelanggan Sambung Baru Biaya Penyambungan Baru Tarif Tenaga Listrik Ketentuan Akuntansi Pelaporan dan Perlakuan Akuntansi Prabayar BAB 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Latar Belakang Sejarah PT PLN (Persero) Periode 1983 sampai dengan tahun Periode 1943 sampai dengan tahun Periode 1945 sampai dengan tahun Periode 1951 sampai dengan tahun Periode 1965 sampai sekarang Sejarah Nasional PT. PLN (Persero) Sejarah singkat PT. PLN (Persero) APJ Jember Sejarah PT. PLN (Persero) UPJ Jember Visi dan Misi PT. PLN (Persero) Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Unit Pelayanan dan Jaringan Jember Kota Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Tanggung Jawab dari Tiap-tiap Bagian Kegiatan Pokok Perusahaan Kegiatan pada Fungsi Pelayanan Pelanggan BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA Gambaran Umum Hasil Praktek Kerja Nyata Prosedur Pemasangan Daya Baru Prosedur Permintaan Pemasangan Daya Baru Prosedur Pembayaran Prosedur Pemasangan Formulir-Formulir yang Digunakan Jurnal yang Digunakan ix

10 4.4.1 Penerimaan Pembayaran Biaya Pemasangan Pemasangan BAB 5. KESIMPULAN DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR TABEL halaman Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 6 Tabel 2.1 Daftar Biaya Sambung Baru Tabel 2.2 Tarif Tenaga Listrik mulai tahun Tabel 4.1 Buku Agenda untuk Pasang Baru xi

12 DAFTAR GAMBAR halaman Gambar 2.1 Sistem Akuntansi... 8 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. PLN (PERSERO) UPJ JEMBER KOTA Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Permintaan Pasang Baru Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Permintaan Pasang Baru Gambar 4.3 Flowchart Prosedur Pembayaran Gambar 4.4 Flowchart Prosedur Pemasangan Gambar 4.5 Flowchart Prosedur Pemasangan Gambar 4.6 Flowchart Prosedur Pemasangan Gambar 4.7 Flowchart Prosedur Pemasangan xii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 19 Lampiran 20 Kartu Identitas (KTP) Surat Permohonan (TUL I-01) Surat Izin Penyambungan (TUL I-03) Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) Struk Pembayaran Formulir Data Teknik Nomor Meter / Data kwh meter Aktivasi Nomor Meter Perintah Kerja (TUL I-09) Perubahan Data Pelanggan (PDL) (TUL I-11) Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata Surat Kesediaan Menjadi Tempat Praktek Kerja Nyata Surat Pernyataan Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata Surat Keterangan Telah Melaksanakan Praktek Kerja Nyata Surat Permohonan Nilai Praktek Kerja Nyata Daftar Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata Lembar Persetujuan Menyusun Laporan Praktek Kerja Nyata Kartu Konsultasi xiii

14 BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejalan dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan yang semakin maju pesat, khususnya di bidang akuntansi, mahasiswa dituntut untuk bekerja mandiri dan mempunyai suatu keahlian atau keterampilan agar mampu bersaing dalam dunia kerja. Diadakannya program PKN diharapkan dapat melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan belajar dari realita yang ada dalam masyarakat serta dapat menambah wawasan mahasiswa. Kegiatan PKN pada dasarnya adalah untuk membandingkan antara teori yang diterima di perkuliahan dan kenyataan yang terjadi di lapangan. Kegiatan PKN ini juga merupakan salah satu kebijakan yang diambil oleh pihak fakultas dalam rangka memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman dan wawasan serta untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dalam kegiatan belajar di Perguruan Tinggi. Praktek Kerja Nyata ini dilaksanakan di berbagai tempat seperti perusahaan-perusahaan atau instansiinstansi baik milik BUMN maupun swasta. BUMN (Badan Usaha Milik Negara) merupakan bentuk usaha dibidang - bidang tertentu, yang umum menyangkut dengan kepentingan umum, dimana peran pemerintah di dalamnya relatif besar, minimal dengan menguasai mayoritas pemegang saham. Eksistensi dari Badan Usaha Milik Negara ini adalah sebagai konsekuensi dan amanah dari konstitusi dimana hal-hal yang penting atau cabangcabang produksi yang penting dan menguasai hajat hidup orang banyak dikuasai ole negara. (Fuady, 2008:44) BUMN ini dapat berupa perusahaan yang menyediakan barang atau jasa bagi kebutuhan masyarakat. BUMN didirikan dengan maksud dan tujuan tertentu, salah satu tujuan didirikannya BUMN adalah untuk mencari keuntungan/laba. Jenis perusahaan milik BUMN yang ada di Indonesia seperti Perusahaan Perseroan (Persero), Perusahaan Jawatan (Perjan), dan Perusahaan Umum 1