PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BANYUMAS TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mencapai Derajat Ahli Madya Disusun Oleh : DIRADA SUSETYO 1402040013 PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2017 i
HALAMAN PERSETUJUAN PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BANYUMAS Oleh : DIRADA SUSETYO 1402040013 Diperiksa dan disetujui oleh : Pembimbing Dr. Novi Dirgantari, SE, M.Si, Akt. NIK. 2160354 i
HALAMAN PENGESAHAN PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BANYUMAS DIRADA SUSETYO 1402040013 Telah Dipertahankan di Depan Panitia Ujian Tugas Akhir Pada Hari SUSUNAN PANITIA Purwokerto,... Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Kaprodi Akuntansi DIII Akhmad Darmawan, SE, M.Si Iwan Fakhrudin, SE, M.Si, Ak, CA NIK. 2160148 NIK. 2160186 Pembimbing Penguji Dr. Novi Dirgantari, M.si, Akt Hardiyanto Wibowo, SE, M.si NIK. 2160354 NIK. 2160277 ii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN Yang bertanda tangan dibawah ini, saya : Nama : Dirada Susetyo NIM : 1402040013 Program Studi : Akuntansi DIII Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Judul : Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Badan Pusat Satistik Banyumas Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tugas akhir ini adalah karya saya dan bukan hasil penjiplakan dari hasil karya orang lain. Demikianlah pernyataan ini dibuat dan apabila kelak dikemudian hari terbukti ada unsur penjiplakan, maka saya bersedia mempertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Purwokerto,. Yang Membuat Pernyataan, Dirada Susetyo NIM. 1402040013 iii
MOTTO DON T REGRET THE PATH YOU HAVE CHOOSEN, BECAUSE IT IS NOT NECESSARILY IN A DIFFERENT WAY IT REALLY MAKES YOU HAPPY Jangan Pernah Sesali jalan yang kamu pilih, karena belum tentu di jalan yang berbeda tersebut benarbenar membuatmu bahagia iv
HALAMAN PERSEMBAHAN Tugas akhir ini saya persembahkan untuk orang-orang yang selalu hadir dan selalu memberi dorongan, perhatian, dan kasih sayangnya kepada penulis dalam kehidupan ini khususnya : 1. Bapak dan Ibu tercinta yang tiada hentinya memberikan dukungan dan doanya serta telah banyak berjasa dalam hidup saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Untuk adikku yang selalu memberikan support dan doa. 3. Bu Dr. Novi Dirgantari, SE, M.Si, Ak, yang selalu sedia membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir ini sampai selesai. 4. Teman-teman senasib dan seperjuangan Akuntansi D3 angkatan 2014 Trubus, Rhiza, Dani, Adi, Sukma, Erida, Bayun dan masih banyak lagi yang tak bisa sebutkan satu persatu. 5. Dan seluruh karyawan Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 6. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terimakasih. v
ABSTRAK Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih yang disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang sergam terhadap transaksi perusahaan yang sering terjadi. Gaji merupakan pembayaran kepada pegawai yang diberikan atas jasa yang telah diberikan selama bekarja. Tujuan praktek kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Data penulisan ini diperoleh dari hasil praktek kerja lapangan di Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas. Hasil praktek kerja lapangan ini menyatakan bahwa dalam Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas sudah melibatkan bagian-bagian yang bertanggung jawab dalam tugasnya sehingga dapat dilakukan pengecekan antar bagian yang terkait. Bagianbagian tersebut meliputi Bendahara Gaji, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Bendahara Dinas, Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM), Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Pembayaran Gaji Pegawai Negeri Sipil pada Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas meliputi Daftar Gaji, Rekapitulasi Daftar Gaji, Daftar Perubahan Data Pegawai yang berisikan (SK PNS, Kenaikan gaji Berkala, SK Kenaikan Pangkat, SSP PPh Pasal 21, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga, dll), Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Untuk bagian Perhitungan Gaji dan Pembayaran Gaji terpisah dari Fungsi Keuangan, Sehingga sangat kecil kemungkinan untuk berbuat kecurangan dan Penyelewengan Dana dalam Prosedur Pembayaran Gaji PNS dalam Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas. Kata Kunci : Prosedur Pembayaran, Gaji PNS, Badan Pusat Statistik Banyumas vi
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa memberikan limpahan nikmat yang tak ternilai harganya. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah ke pangkuan beliau Nabi Agung Muhammad SAW yang telah menjadi suri tauladan bagi seluruh umatnya. Selanjutnya penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah berjasa memberikan bantuan baik moril maupun materiil, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang berjudul : PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BANYUMAS. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya. 2. Bapak Akhmad Darmawan, SE.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 3. Bapak Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 4. Bu Dr. Novi Dirgantari, SE, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing yang dengan tulus memberikan arahan, petunjuk, dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh dosen pengajar program Akuntansi DIII, yang telah memberikan ilmunya kepada penulis sebagai bekal dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Pimpinan dan seluruh staff karyawan Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas, yang telah ikut andil membantu penulis. 7. Bapak dan ibu tercinta, serta seluruh keluarga yang tak henti-hentinya memberikan semangat dan motivasi kepada penulis. vii
8. Teman-teman Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 9. Dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebut satu persatu. Penulis percaya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis akan sangat berterima kasih atas kritik dan saran yang sifatnya membangun guna penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Purwokerto,. Penulis Dirada Susetyo NIM. 1402040013 viii
DAFTAR ISI HALAMAN PERSETUJUAN i HALAMAN PENGESAHAN ii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN iii MOTTO iv PERSEMBAHAN v ABSTRAK vi KATA PENGANTAR vii DAFTAR ISI ix BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang 1 1.2.Rumusan Masalah 3 1.3.Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.3.1. Tujuan 3 1.3.2. Manfaat 3 1.4.Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja 5 1.5.Metode Pengumpulan Data 1.5.1.Data Primer.. 6 1.5.2.Data Sekunder.. 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.Pengertian Prosedur 7 2.2.Pengertian Gaji dan Fungsi gaji 2.2.1. Pengertian Gaji 8 2.2.2. Fungsi Gaji 9 2.3.Prosedur Penggajian. 10 2.4.Dokumen yang digunakan dalam prosedur Akuntansi Penggajian.. 11 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1.Sejarah Berdirinya Kantor Badan Pusat Statistik banyumas 13 3.2.Struktur Organisasi Perusahaan. 17 3.3.Jaringan Usaha / Kegiatan. 20 ix
3.4.Kinerja Terkini.. 21 3.5.Visi Kantor Badan Pusat Statistik Banyumas... 22 3.6.Misi kantor Badan Pusat Statistik Banyumas... 22 3.7.Tugas,Fungsi,dan Kewenangan Badan Pusat Statistik banyumas.. 22 3.8.Nilai-nilai Inti Badan Pusat Statistik Banyumas... 24 BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Unsur-unsur Gaji 26 4.2. Dokumen Yang digunakan 29 4.3. Dasar Hukum Penggajian Pegawai... 30 4.4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan 31 4.5. Fungsi / Bagian Yang Terkait 31 4.6. Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji PNS Badan Pusat Statistik 4.6.1. Prosedur Penerbitan SPP. 38 4.6.2. Prosedur Penerbitan SPM 39 4.6.3. Prosedur Pencairan Dana SP2D.. 40 BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan 42 5.2. Saran 43 DAFTAR PUSTAKA 47 LAMPIRAN. 48 x