Gambar 4.63 : Layar Halaman Pembookingan Form Pembookingan merupakan form yang harus diisi oleh customer apabila ingin melakukan pembookingan kapal, semua kolom wajib diisi oleh customer yang ingin melakukan pembookingan kapal yaitu, Nama Perusahaan, NPWP, SIUP, Alamat, Telephone, Nama Kapal, Tanggal Peminjaman, Lama Peminjaman, Keperluan Peminjaman, dan lain-lain. Keperluan peminjaman harus diisi mengenai rute dan tujuan dari kapal, karena ini yang akan menjadi pertimbangan oleh pihak marketing PT.Baruna Raya Logistics untuk memutuskan apakan costumer dapat bekerja sama atau tidak. Sedangkan untuk lain-lain diisi dengan kebutuhan tambahan yang di inginkan oleh customer sepeti penyediaan konsumsi dan perubahan aksesoris kapal. Setelah mengisi form Pembookingan dengan benar user dapat menekan submit.
Gambar 4.64 : Layar Halaman Report Pembookingan Halaman ini menandakan bahwa user telah berhasil mengisi form pembookingan, user akan diberikan username agar user dapat melihat apakah permintaannya disetujui atau tidak, dengan memiliki username dan password user dapat login dan di arahkan pada halaman ViewHasilBoking.
Gambar 4.65 : Layar Halaman Keputusan Booking Halaman ini digunakan oleh user external untuk mengetahui hasil dari pembookingan yang di lakukan, terdapat 3 kemungkinan keputusan, yaitu sedang ip roses, di setujui dan ditolak, apabila disetujui, user akan dihubungi oleh pihak PT. Baruna Raya Logistics untuk melakukan penandatanganan kontrak. 4.11.4.2 Pengoperasian Sistem Untuk User Internal
Gambar 4.66 : Layar Halaman Form Topik Forum Halaman ini adalah halaman create topic dalam forum, user internal yang telah melakukan login dapat membuat topic baru degnan form ini, user internal harus mengisi Judul Topik, Jenis Topik dan Isi Topik, setelah selesai memasukan data dengan benar maka user harus menekan submit agar Topik tersebut di tulis di dalam database.
Gambar 4.67 : Layar Halaman Isi Forum Halaman ini adalah Form Isi Forum, yaitu digunakan untuk menulis tanggapan mengenai topic, User Internal cukup menulis tanggapan mengenai topic yang telah dipilihnya. Setelah selesai menulis tanggapan user harus menekan tombol sumbit untuk menulis isi forum kedalam database.
Gambar 4.68 : Layar Halaman News Pada Administrator Halaman News untuk user internal berbeda dengan user lainnya, yaitu terdapat beberapa berita khusus yang hanya diperuntukan untuk user internal, sehingga ganya user internal saja yang dapat membaca berita mengenai berita khusus tersebut. Jika menggunakan login admin maka akan muncul link untuk mengupdate dan menghapus news tersebut, dan juga terdapat link menuju Form Create news yang hanya dimiliki oleh administrator.
Gambar 4.69 : Layar Halaman Pada User Internal Halaman ini adalah info kapal, dimana user dapat melihat informasi mengenai kapal, bedanya dengan user biasa, pada halaman untuk user internal, terdapat link untuk mengupdate, menghapus serta membuat data kapal. Dihalaman ini juga disediakan search sesuai kebutuhan dari user.
Gambar 4.70 : Layar Halaman Form Input / Update Data Kapal Halaman ini adalah halaman Form kapal, dimana update serta pengisian data kapal menggunakan halaman ini, halaman ini secara dinamis akan memunculkan insert kapal ataupun delete data kapal sesuai dengan parameter yang diterima oleh halaman ini. User harus mengisi textfield yang telah disediakan sesuai dengan data yang dimiliki PT. Baruna Raya Logistics. Setelah selesai mengisi data, user harus menekan tombol Submit, sehingga data akan di tulis kedalam database. 4.11.4.3 Pengoperasian Sistem Untuk Administrator
Gambar 4.71 : Layar Halaman Data User Internal Halaman View User dimana admin dapat memantau user internal yang terdaftar, Administrator dapat melakukan insert, update dan delete data user internal dengan cara menekan setiap tombol ataupun link yang telah disediakan. Apabila menekan link update ataupun tombol create user, maka administrator akan dihadapkan pada halaman Form User.
Gambar 4.72 : Layar Halaman Create / Update User Internal Halaman Form User, digunakan untuk mengupdate ataupun menginput data baru yang sesuai dengan data yang dimiliki PT. Baruna Raya Logistic, textfield yang harus diisi adalah, Username, Password, Konfirmasi Password ( harus sama dengan password ), IDKaryawan, Nama, Alamat, Jenis kelamin, Telephone dan Status dari karyawan tersebut dalam website ini nantinya. Setelah selesai memasukan data dengan benar, maka user dapat menekan tombol save untuk menyimpan data dari karyawan yang telah dibuat. Tombol save akan berubah nama menjadi Update apabila halaman ini menerima parameter yang membuat halaman ini menjadi halaman Update.
4.11.4.4 Pengoperasian Sistem Untuk Marketing Gambar 4.73 : Layar Halaman Form Agreement Marketing Halaman ini adalah halaman Agreement yang dimiliki oleh user Marketing, dimana pada halaman ini marketing dapat melihat user external yang telah melakukan pendaftaran pembookingan kapal. Apabila user marketing menekan link setuju maka, data akan hilang dari halaman ini dan pindah ke halaman yang dimiliki oleh pihak operasional, sedangkan apabila user marketing menekan link Tolak, maka data akan hilang dan tidak muncul pada halaman operasional. User marketing juga dapat menentukan serta mengubah status dari user external dari non KPS menjadi user KPS, begitu pula sebaliknya.
4.11.4.5 Pengoperasian Sistem Untuk Operasional Gambar 4.74 : Layar Halaman Change Nahkoda Halaman ini merupakan halaman yang dimiliki oleh user operasional, digunakan untuk memilih nahkoda yang akan bertugas. Bila 1 record data belum memiliki nahkoda maka ID nahkoda akan berisi Empty, user operasional dapat menekan link empty jika ingin menugaskan nahkoda yang dimilikinya. Sedangkan apabila telah terisi dengan nama nahkoda maka akan mincul link update yang dapat digunakan untuk mengganti nahkoda apabila nahkoda mengalami halangan dalam bertugas.
Gambar 4.75 : Layar Halaman Detail Nahkoda Halaman ini merupakan report atau halaman yang menunjukan detail dari nahkoda yang muncul apabila pada halaman operasional di tekan link nama nahkoda. Halaman ini secara dinamis memunculkan detail dari nahkoda sesuai dengan parameter yang diterima.
Gambar 4.76 : Layar Halaman Pilih Nahkoda Halaman ini adalah halaman untuk menentukan nahkoda yang akan bertugas, dimana user operasional dapat meilih nahkoda yang tidak sedang aktif di combo box yang telah disediakan. Setelah memilih nama nahkoda user operasional harus menekan tombol submit sehingga mengubah isi database sebelumnya. 4.12 Evaluasi Sistem 4.12.1 Kelebihan Sistem Kelebihan kelebihan dari sistem yang diusulkan adalah : Sistem yang diusulkan sudah menerapkan proses pembookingan secara online selama 24 jam sehingga user dapat melakukan pembookingan
secara langsung kapanpun dan dimanapun selama terkoneksi dengan internet. Informasi mengenai produk sudah ditampilkan secara jelas dan akurat Sistem ini dapat diakses dimanapun melalui internet sehingga akan memperluas pangsa pasar Mempermudah dalam pencarian informasi mengenai produk 4.12.2 Keterbatasan Sistem Keterbatasan keterbatasan dari sistem yang diusulkan adalah : Tidak sembarang user dapat melakukan pengupdate-an sehingga terlihat rumit apabila tidak ada brainware yang mengerti sistem Perlu maintenance terhadap data yang akan membuat data terkontrol dengan baik. Harus menginstall program-program pendukung sistem Sistem keamanan belum terlalu ketat pada sistem 4.12.3 Evaluasi Internal Dalam melakukan evaluasi internal kami menggunakan 2 parameter Bantu yaitu 8 aturan emas dan 10 kesalahan dalam perancangan layar.
4.12.3.1 Evaluasi Menggunakan 8 Aturan Emas Perancangan Layar Berusaha untuk konsisten Gambar 4.77 : Tampilan Pembuktian Poin 1 Artinya sebuah rancangan sistem harus konsisten dalam layout dan urutan prosedur yang sama. Pada setiap layar pada situs PT. Baruna Raya Logistics telah diseragamkan sehingga warna serta bentuk link button sama. Juga dengan penggunaan jenis font sesuai dengan karakteristiknya.
Memungkinkan frequent users menggunakan shortcuts Gambar 4.78 : Tampilan Pembuktian Poin 2 Pada penjelasan ini maksudnya adalah penggunaan tombol tombol khusus bagi user yang sudah terbiasa mengakses sistem.dalam hal ini yang disediakan adalah penggunaan tombol enter untuk mempercepat penekanan tombol seperti pada saat login dan pengiriman form.dan hal tersebut telah disediakan pada situs PT. Baruna Raya Logistics
Memberikan umpan balik yang informatif Gambar 4.79 : Tampilan Pembuktian Poin 3 Artinya seorang user harus mendapat penjelasan tentang apa yang telah dilakukan user dan memberikan umpan balik berupa hasil. Pada situs PT. Baruna Raya Logistics apabila user melakukan pengisian form,user akan mengetahui apakah dia berhasil atau tidak dalam melakukan pengisian form dengan melihat hasil umpan baliknya.