BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Ditengah laju pertumbuhan ekonomi global yang semakin cepat,maka kelangsungan hidup suatu perusahaan dihadapkan pada kondisi persaingan yang semakin ketat. Semakin ketatnya persaingan disebabkan oleh peningkatan mutu dan kualitas dari masing-masing perusahaan sehingga menimbulkan berbagai macam persoalan didalam mengelola dan mengembangkan perusahaan tersebut. Perusahaan - perusahaan dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya. Untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas tersebut perusahaan dapat menggunakan sistem manajemen yang baik, dimana manajemen mampu melakukan pengambilan keputusan yang didasarkan pada masukan masukan yang objektif. Setiap manajer senantiasa menghadapi berbagai masalah hari demi hari, baik bilamana ada perbedaan antara apa yang diinginkan dan apa yang sebenarnya terjadi. Oleh karena itu, manajer haruslah membuat keputusan-keputusan dalam rangka usaha mengubah situasi tersebut.pengambilan keputusan yang tepat dan akurat akan memberikan pengaruh positif terhadap kesejahteraan dari karyawan dalam melaksanakan aktivitas pekerjaan. Sedangkan, pengambilan keputusan yang kurang tepat dapat menyebabkan memakan banyak biaya yang lebih besar daripada manfaatnya atau kegunaanya serta dapat memakan waktu yang cukup panjang bagi para manajer meskipun dalam pelaksanaan (implementasi) dari 1
keputusan kebijakan yang dibuat akan terlibat secara terus menerus dalam pembuatan suatu keputusan agar lebih efektif dan efisien. Di antara sekian banyak faktor yang menjadi masukan manajemen dalam pengambilan keputusan, salah satunya adalah masukan yang berasal dari bagian akuntansi. Menurut Bodnar (2003: 1), Akuntansi sebagai suatu sistem informasi mencakup kegiatan mengidentifikasikan dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu badan usaha ke berbagai pihak. Tujuan utama dari akuntansi keuangan adalah untuk menyediakan suatu informasi yang relevan terhadap pihak-pihak luar seperti pemegang saham, kreditur, maupun pihak pemerintah (Jogianto, 1997: 54). Hal ini tercapai dengan menerbitkan laporanlaporan periodik, seperti laporan posisi keuangan, laporan laba/rugi komprehensif, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Disamping itu, tujuan utama dari akuntansi keuangan adalah menyediakan informasi bagi pihak intern perusahaan yaitu pihak manajemen sehingga dapat menggunakan laporan keuangan untuk dasar pengambilan keputusan. Untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak ekstern maupun intern tersebut, maka disusunlah suatu sistem informasi akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu sistem informasi perusahaan. Dalam suatu sistem informasi perusahaan, sistem informasi akuntansi merupakan susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana dan berbagai laporan yang berhubungan dengan data keuangan dimana didesain untuk mentransformasi data keuangan menjadi informasi keuangan (Widjajanto,2001:4). Informasi keuangan yang 2
berkualitas sudah pasti mempunyai nilai yang tinggi, sebaliknya informasi yang tidak berkualiatas atau terlambat diperoleh mempunyai nilai yang rendah bahkan tidak ada nilainya. Informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu sehingga keputusan yang tepat dapat dibuat dan di sesuaikan dengan sistem informasi yang diterapkan pada masing-masing perusahaan.sia juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Dengan adanya unsur -unsur pengendalian atau pengecekan dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan, dan kesalahan, dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki. Dengan demikian, pengambilan keputusan juga akan dipermudah dan dapat dilakukan dengan lebih objektif. Di dalam penjelasan diatas maka dapat di simpulkan bahwa hubungan antara manajemen dengan sistem informasi akuntansi yaitu bagaimana analisis penerapan sistem informasi akuntansi mempengaruhi manajemen dalam pengambilan keputusan yang pada dasarnya sistem informasi akuntansi sangat berperan penting bagi manajemen di dalam pengambilan suatu keputusan yang bijaksana di dalam mencapai suatu tujuan perusahaan. Sistem informasi akuntansi dapat digunakan untuk melakukan kontrol terhadap aset yang dimiliki oleh sebuah organisasi baik itu sektor publik maupun sektor komersial/privat. Tujuan organisasi sektor komersial adalah memaksimumkan laba dan untuk meningkatkan kesejahteraan pemegang saham. Tujuan organisasi sektor publik terutama bukan mencari laba, tetapi memberi pelayanan kepada masyarakat (public service) dan mensejahterakan masyarakat. Pelayanan dalam bidang pendidikan, keamanan, kesehatan masyarakat, penegakan 3
hukum, transportasi publik, penyediaan barang kebutuhan masyarakat dan sebagainya. Pemerintah juga mempunyai badan usaha (BUMN dan BUMD) yang bertujuan mencari laba untuk meningkatkan penerimaan negara dan untuk mengusahakan barang-barang strategis kebutuhan masyarakat umum. Pada sektor publik sumber pendanaan berasal dari pajak, retribusi, laba BUMN/BUMD, pinjaman luar negeri, obligasi, dan sumber lain yang syah (pemerintahan), sumbangan, dana abadi, pinjaman, hibah, dan lain sebagainya (nonpemerintahan). Sektor komersial sumber pendanaannya lebih fleksibel, dari segi internal berasal dari modal pemilik dan laba yang ditahan, sedang dari eksternal adalah utang bank, obligasi, dan penerbitan saham baru. Pertanggungjawaban sektor publik adalah menguasai dana publik, bertanggung jawab kepada publik melalui perwakilan di DPR/DPRD (organisasi pemerintahan), dan langsung kepada masyarakat yang terkait(nonpemerintahan). Pertanggungjawaban vertikal ialah pertanggungjawaban kepada atasannya dalam struktur organisasi, sedang pertanggung-jawaban horisontal adalah pertanggungjawaban kepada masyarakat umum, melalui mekanisme yang ada yaitu parlemen. Sektor komersial menguasai dana pemilik, bertanggung jawab kepada para pemilik yaitu pemegang saham, dan kreditor. Struktur organisasi sektor komersial lebih fleksibel, datar, piramid, fungsional, dan sebagainya. Sektor komersial berusaha menyediakan barang dan jasa yang jadi kebutuhan dan permintaan konsumen. Pada sektor publik bersifat birokratis, kaku, hirarkis. Sektor publik sangat dipengaruhi oleh kebijakan politik yang sangat komplek. Bagi pemerintahan anggaran adalah sangat penting, sebagai otorisasi pelaksanaan, sebagai alat pengawasan, alat kontrol dan pengendalian 4
pemerintahan dan pertanggungjawaban. APBN dan APBD memerlukan persetujuan DPR/DPRD sebagai wakil rakyat, yang setelah disetujui kemudian diserahkan kepada pemerintah untuk dilaksanakan. Sementara untuk organisasi bisnis adalah sangat fleksibel, disesuaikan dengan kondisi dan perkembangan lingkungan dan ekonomi yang terjadi. Contoh organisasi sektor publik antara lain BUMN / BUMD, seperti PT. Pelabuhan Indonesia I(Persero), PT.Perkebunan Nusantara III(Persero), PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk., Bank SUMUT, dll. Penerapan sistem informasi akuntansi antara satu perusahaan dengan perusahaan lain berbeda sesuai dengan kebutuhan dan tujuan dari masing-masing perusahaan. Adanya perbedaan ini mendorong penulis untuk melihat bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi untuk beberapa perusahaan publik. Dalam penelitian ini, penulis melakukan komparasi penerapan sistem informasi akuntansi antara tiga perusahaan BUMN di Medan yaitu PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero), PT. Perkebunan Nusantara III (Persero), PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. dalam skripsi yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi: Studi Komparasi Pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan 1.2 Rumusan Masalah Setiap perusahaan akan selalu mengalami permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut adalah 5
berbeda beda satu sama lainnya. Berdasarkan pada latar belakang diatas maka peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya. Maka dirumuskan permasalahan sebagai berikut : Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan? 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini adalah: 1. Untuk melihat penerapan sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan 2. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan. 3. Untuk membandingkan teori mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang diperoleh penulis selama perkuliahan dan penerapannya disuatu perusahaan. 4. Untuk melengkapi tugas dan syarat guna menyelesaikan pendidikan Strata I di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 1.3.2 Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi: 6
1. Peneliti Dapat menambah pengalaman dan pengetahuan dalam melakukan penelitian, serta dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan dan diharapkan dapat diaplikasikan secara langsung di dunia kerja. 2. PT. Pelabuhan Indonesia I(Persero)Medan,PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan Penelitian ini di harapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk menyempurnakan penerapan sistem informasi akuntansi di dalam pengambilan keputusan perusahaan. 3. Akademisi Penelitian ini dapat memberikan gagasan, ide dan pemikiran dalam upaya penerapan ilmu serta dapat menjadi bahan referensi untuk penelitian sejenis selanjutnya dengan menambah variable lain. 7