BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Koperasi merupakan salah satu organisasi yang bergerak di bidang jasa pelayanan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Dengan kemajuan teknologi komputer, pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Situs web merupakan kumpulan halaman web yang berhubungan dan saling terkait. Keterhubungan ini mempengaruhi keputusan para perancang web dalam menangani setiap elemen web dan proses-prosesnya.
Kelebihan dari metodologi pembangunan situs web adalah kemampuan setiap elemen dalam menutupi kelemahan elemen yang lain. Memiliki sebuah website mempunyai arti penting bagi instansi, sekolah sampai perguruan tinggi. Dengan memiliki media informasi berupa website, pihak instansi memiliki wadah untuk menginformasikan profil, potensi, kegiatan, dan berbagai keunggulan kepada masyarakat umum. Website yang paling sering digunakan oleh instansi atau sekolah adalah website yang didesain secara mandiri dengan pemrograman tertentu, misalnya PHP. Informasi tentang koperasi yang dapat diakses oleh seluruh masyarakat melalui internet yang merupakan ide bagi penulis untuk mendirikan sebuah situs web koperasi yang bisa memberikan berbagai informasi bagi para pengunjungnya. Sebab saat ini penginformasian masih menggunakan sistem manual, sehingga sering kali menimbulkan kesulitan ketika melakukan pencarian informasi terlebih lagi untuk sekedar melihat pengumuman. Hal ini dapat mengakibatkan menurunnya kinerja dan citra koperasi di mata masyarakat. Tidak efisien dan efektifnya waktu yang digunakan juga menjadi pokok perhatian.. Dengan pertimbangan tersebut penulis memilih judul
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan. Dalam perancangan sistem informasi berbasis Web pada Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan ini penulis menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL dan beberapa software pendukung seperti Xampp dan Dreamweaver 8. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana melakukan penyebaran informasi berupa kegiatan/agenda ataupun informasi lainnya tentang Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan kepada masyarakat.
1.3 Batasan Masalah Agar masalah yang akan dibahas tidak menyimpang dan tidak meluas dikarenakan keterbatasan waktu dan tenaga. Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu mengenai informasi koperasi kepada masyarakat. 1.4 Metodologi Penelitian Suatu penelitian tidak terlepas dari metode pendekatan terhadap objek atau penyelesaian masalahnya. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data adalah : 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah sehingga dapat membantu penyelesaian masalah dalam perancangan situs yang benar, serta dalam mendukung tugas akhir ini untuk menyusun landasan teoritis.
2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian dilakukan langsung ke Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan untuk mendapatkan data, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pegawai tersebut. 3. Studi Literatur Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti website-website perusahaan, serta mempelajari bahasabahasa pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemrograman web. 4. Membuat Perancangan Situs Web Penulis melakukan perancangan sebagai tahap awal dalam membangun situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP. 1.5 Maksud dan Tujuan Maksud penulis mengadakan penelitian pada Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan adalah untuk mensosialisasikan Perancangan Sistem
Informasi Berbasis Web Pada Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan tersebut sehingga sistem informasi yang akan dirancang sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada. Adapun tujuan dari penelitian yang diakukan penulis adalah untuk memberikan informasi umum mengenai Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan kepada masyarakat secara online. Hal ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung dengan menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, dan MySQL. 1.6 Kegunaan Penelitian Kegunaan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : 1. Bagi Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan mendapat suatu aplikasi komputerisasi yang memudahkan dalam mencari penyampaian informasi tentang dunia koperasi. Sedangkan bagi pegawai Dinas Koperasi
Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan mendapatkan kemudahan pekerjaan dalam menangani pengolahan web secara efektif dan efisien. 2. Bagi penulis untuk memenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D-III Teknik Informatika dalam menyelesaikan perkuliahan. 3. Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.
1.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membentuk suatu sistematika penulisan yang bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang penulisan, identifikasi masalah, pembatasan masalah, metodelogi penelitian, maksud dan tujuan, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, uraian singkat tentang bahasa pemograman HTML, PHP dan MySQL. BAB 3 : SEKILAS GAMBARAN MENGENAI DINAS KOPERASI USAHA MIKRO DAN MENENGAH KOTA MEDAN
Bab ini berisi tentang sejarah dan struktur keorganisasian pada Dinas Koperasi Usaha Mikro dan Menengah Kota Medan. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input, sertifikasi output dan flowchart. BAB 5 : IMPLEMENTASI Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.