PEMODELAN SISTEM INFORMASI PROYEK AKHIR POLITEKNIK JAMBI

dokumen-dokumen yang mirip
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN UML (Studi Kasus: SMP N 1 Jambi)

Kata kunci : Sistem informasi, UML, Penggajian

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN (STUDI KASUS: DOSEN TIDAK TETAP STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI)

PEMODELAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEHADIRAN DOSEN PADA POLITEKNIK JAMBI

PEMODELAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TATA USAHA (STUDI KASUS: SMP NEGERI 7 JAMBI)

PEMODELAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TATA USAHA (STUDI KASUS: SMP NEGERI 7 JAMBI)

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS : FAKULTAS TARBIYAH IAIN SULTAN THAHA SYAIFUDDIN JAMBI)

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SKRIPSI (STUDI KASUS: PRODI MATEMATIKA FAKULTAS TARBIYAH IAIN SULTHAN TAHA SAIFUDDIN JAMBI)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK ASET TETAP PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus : Proses Akademik)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus: Penjualan dan Disposal Aset Tetap)

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI KOMUNITAS (STUDI KASUS : KANTI SEHATI JAMBI)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOMUNITAS BERBASIS WEB UNTUK JOTHI JAMBI

Desi Kisbianty Program Studi Sistem Komputer, STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Jl. Jendral Sudirman Thehok Jambi

Imam Safi i Teknik Industri Universitas Kadiri Abstrak

APLIKASI SISTEM INVENTARIS LABORATORIUM KOMPUTER FTIK UNIVERSITAS SEMARANG

SISTEM INFORMASI PROSES TRANSAKSI PENJUALAN DI RUMAH MAKAN SUN ABSTRAK

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN (STUDI KASUS: STIKOM DINAMIKA BANGSA)

PEMBUATAN DESAIN SISTEM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT UNTUK MEMPERTAHANKAN DAN MEMPERLUAS HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN PADA SEKURITAS ABC

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS UNTUK PEMETAAN TEMPAT KESEHATAN DI KOTA JAMBI. Erick Fernando STIKOM DINAMIKA BANGSA

SISTEM MANAJEMEN SPARE PART FASE ANALISA DAN DESAIN SISTEM MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

APLIKASI SISTEM PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI (BUKU III-A)

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI DIKLAT DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BPK-RI BERDASARKAN BAKU MUTU ISO 9001:2000

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PADA SATLANTAS POLRESTA JAMBI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI UJIAN LABOR PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA

Gambar 4-1. Use Case Diagram

PENGEMBANGAN APLIKASI CONTROLLING TUGAS AKHIR BERBASIS WEB SISI KOORDINATOR, DAN PEMANGKU KEPUTUSAN

BAH 7 SIMPULAN DAN SARAN

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENJAMIAN MUTU PADA PROGRAM PASCASARJANA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI

PENGEMBANGAN APLIKASI CONTROLLING TUGAS AKHIR BERBASIS WEB SISI KOORDINATOR, DAN PEMANGKU KEPUTUSAN

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU KEGIATAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT DI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

ABSTRACT. Keywords: Documenting the population, village clerks

ABSTRAK. 2.2 Perencanaan Sistem Informasi. Jurnal MEDIA SISFO Vol. 8, No.2, Juni

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Use Case Diagram dan Activity Diagram. Selain itu juga pada analisis ini akan

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa)

PENGANTAR RUP & UML. Pertemuan 2

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN PERMODELAN ENTERPRISE ARCHITECTURE ZACHMAN FRAMEWORK PADA POLITEKNIK JAMBI

RANCANGAN PEMBELAJARAN

APLIKASI SISTEM PENGELUARAN KAS PADA PT ITHACA RESOURCES

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PEMBELAJARAN SEMESTER

PENGEMBANGAN APLIKASI PENJUALAN SPAREPART DI BENGKEL ANUGRAH JAYA MOTOR BERBASIS DESKTOP

SISTEM PENILAIAN RAPOT DI SEKOLAH MENENGAH ATAS YADIKA 2

YUDI NOVIANTO, S. KOM, M.S.I

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. dalam pengumpulan data atau informasi guna memecahkan permasalahan dan

Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta

1 BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA DI PT INFOMEDIA SOLUSI HUMANIKA BANDUNG

PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA UMRAH DI TOUR & TRAVEL X. Yudhi Widya Arthana Rustam

Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ELECTRONIC MEDICAL RECORD (EMR) BERBASIS WEB PADA KLINIK MATA KAMBANG

BAB I PENDAHULUAN.

PERANCANGAN MOBILE LEARNING ALGORITMA DAN PEMROGRAMAN

RANCANGAN SISTEM INFORMASI KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN DAN LANJUTAN (STUDI KASUS DI STMIK BINA SARANA GLOBAL)

E-MALL MENGGUNAKAN METODE RATIONAL UNIFED PROCESS

Meeting 3_ADS. System Development Life Cycle (SDLC)

Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Data Siswa (Studi Kasus SMK Negeri 1 Karawang)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA PD CAHAYA METAL DENGAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0

SISTEM INFORMASI PERSIAPAN UJIAN NASIONAL BERBASIS WEB UNTUK SEKOLAH MENENGAH ATAS

RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN HONORARIUM PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI

PENERAPAN SISTEM DATA BERITA SPEEDY BERBASIS WEBSITE DI PT.TELKOM JAPATI

2 meningkatkan daya saing PT Panorama Transportasi tbk. sebagai perusahaan di bidang transportasi taksi. Dalam menjawab permasalan tersebut maka diper

Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta

RANCANG BANGUN APLIKASI DATA AKADEMIK SISWA (STUDI KASUS SMK NEGERI 1 KARAWANG)

PEMANFAATAN WEBSITE UNTUK MENYAMPAIKAN INFORMASI DAN PELAYANAN KOPERASI TAHU TEMPE INDONESIA (PRIM KOPTI) KABUPATEN KLATEN

PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN KELURAHAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN UNIFIED APPROACH

ANALISIS SISTEM PELELANGAN TENDER

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB 1 PENDAHULUAN. universitas maka dibutuhkan pula sebuah sistem untuk mendukung proses

BAB II LANDASAN TEORI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EVALUASI KINERJA DOSEN BERBASIS WEB PADA STIKES BAITURRAHIM JAMBI

Desain Aplikasi Laporan Arus Kas Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA RUJUKAN PASIEN UNTUK PUSKESMAS PEMBANGUNAN GARUT

Perancangan Sistem Informasi Akademik Untuk Meningkatkan Kinerja Manajemen (Studi Kasus : Universitas Satya Wiyata Mandala Nabire)

Perancangan E-Learning pada SMK Negeri 1 Bandung

Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Pendataan Paud Di Indonesia Berbasis Web


PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN TIKET UNTUK UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH OBJEKWISATA ALAM DENGAN DAYA TARIK DANAU DI KABUPATEN GARUT

SISTEM INFORMASI MONITORING PROYEK FURNITURE DI PT. XYZ

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem sedang berjalan dan diperlukan untuk berbagai perubahan yang dirasa

PERANCANGAN WEBSITE DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA (STUDI KASUS DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KEBUMEN)

RENCANA PROGRAM KEGIATAN PERKULIAHAN SEMESTER (RPKPS)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAYANAN UNIT SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT BERBASIS WEB DAN ANDROID

DESAIN APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS MOBILE (Studi Kasus STIKOM Dinamika Bangsa Jambi )

Sistem Informasi Penggajian Program Diploma Komputer Universitas Sriwijaya

Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri

UNIVERSITAS MERCU BUANA FAKULTAS : ILMU KOMPUTER PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK BHAKTI KARYA 1 MAGELANG

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa dan Keuangan (Studi Kasus Sekolah Anak Berkebutuhan Khusus Adelia Smart)

BAB VI : PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2010/2011

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DASHBOARD EKSEKUTIF PADA PDAM A

Implementasi Pengembangan Student Information Terminal (S-IT) Untuk Pelayanan Akademik Mahasiswa

Kebutuhan dan Spesifikasi Perangkat Lunak

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA APOTEK ABC JAMBI

Pengembangan Sistem Simulasi Ujian Nasional Sekolah Menengah Atas (SMA) Online Berbasis Web

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA NIKAH CERAI DI KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN LEUWIGOONG GARUT

Transkripsi:

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PROYEK AKHIR POLITEKNIK JAMBI Akhmad Faisal Husni Dosen Politeknik Jambi Jalan Lingkar Barat II Lorong Veteran Jambi Sur-el: a_faisal_husni@yahoo.co.id Abstract: Final Project is a compulsory subject to be resolved as a condition of graduation Politekni Jambi in academics. Administrative management of the final project at the Politeknik Jambi still considered less than optimal in terms of time. This information system modeling can be improved continuously over time can develop in a sustainable and thus can help improve the terms of service for the Politeknik Jambi. The final goal of this research, generating an information system modeling the final project is used as a reference in building information systems that include project activities end environment Politeknik Jambi, to assist existing problems, in accordance with the standards set. Keywords: information systems, modelling, final project Abstrak: Proyek Akhirmerupakan mata kuliah wajib untuk di selesaikan sebagai syarat kelulusan Politeknik Jambi di bidang akademik. Pengelolaan administrasi proyek akhir di Politeknik Jambi masih dirasa kurang maksimal dalam segi waktu.permodelan sistem informasi ini dapat ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu serta dapat berkembang secara berkelanjutan dengan begitu dapat membantu meningkatkan segi pelayanan bagi pihak Politeknik Jambi. Tujuan akhir Penelitian ini, menghasilkan suatu pemodelan sistem informasi proyek akhir digunakan sebagai acuan dalam membangun sistem informasi yang mencakup kegiatan proyek akhir dilingkungan Politeknik Jambi, guna membantu permasalahan yang ada, sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Kata Kunci: sistem informasi, permodelan, proyek akhir 1. PENDAHULUAN Proyek akhir adalah nama mata kuliah yang wajib seperti diatur dalam kurikulum yang berlaku di Politeknik Jambi, berupa karya tulis ilmiah yang disusun atau ditulis mahasiswa pada akhir masa studinya untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan pendidikan di Politeknik Jambi (Politeknik Jambi, 2016). Pengelolaan data, informasi dan teknologi yang baik menciptakan pembangunan sistem informasi akademik yang sejalan dengan tujuan intitusi itu sendiri. Proses pengelolaan data akademik proyek akhir yang aktifitas administrasinya, meliputi pengajuan nama mahasiswa, dosen pembimbing, aktifitas bimbingan, dosen penguji dan nilai proyek akhir yang belum terkomputerisasi mengakibatkan tidak terdokumentasi dengan baik. Sistem informasi proyek akhir ini dapat membantu dan mempermudah dalam pengelolaan proses administrasi proyek akhir. Atas dasar permasalahan tersebut peneliti ingin membantu pihak Politeknik Jambi dengan membuat pemodelan sistem informasi proyek akhir, dalam melaksanakan kegiatan administrasi akademik proyek akhir. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk pemodelan sistem informasi proyek akhir pada Politeknik Jambi. Kemudian kontribusi yang diharapkan dari penelitian ini adalah hasil penelitian dapat membantu serta memberikan gambaran dalam pengembangan sistem informasi pada Politeknik Jambi khususnya pada kegiatan akademik proyek akhir. Pemodelan Sistem Informasi Proyek Akhir (Akhmad Faisal Husni) 281

2. METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriftif. Dimana penelitian deskriptif adalah suatu bentuk penelitian yang ditujukan untuk mendeskripsikan fenomena-fenomena yang ada, baik fenomena alamiah maupun fenomena buatan manusia. Fenomena itu berupa bentuk, aktivitas, karakteristik, perubahan, hubungan, kesamaan, dan perbedaan antara fenomena yang satu dengan fenomena lainnya (Sukmadinata, 2006). Teknik pengumpulan data yang digunakan sesuai dalam Husein Umar (2003) : 1) Pengamatan atau Observasi adalah pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung kepada objek penelitian yaitu ke politeknik Jambi di kota Jambi. 2) Wawancara langsung maupun tidak langsung kepada sumber-sumber data. 3) Dokumentasi adalah pengumpulan data melalui dokumen-dokumen dan laporanlaporan yang ada di perusahaan yang memiliki relevansi dengan penelitian. Adapun kerangka kerja dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) Studi Literatur. Mempelajari dan memahami teori-teori yang menjadi pedoman dan referensi guna penyelesaian masalah yang dibahas dalam penelitian ini. 2) Pengumpulan data. Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan dokumen yang terkait dengan proyek akhir Politeknik Jambi. 3) Melakukan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan di bangun. 4) Memodelkan dengan Unified Modelling Language (UML). Pada tahap ini pemodelan sistem menggunakan UML yakni diagram use case, diagram activity dan Class Diagram. 2.1 Profil Politeknik Jambi Politeknik Jambi (POLJAM) didirikan pada tanggal 09 Juli 2003, dengan status terdaftar oleh Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia dengan SK. MENDIKNAS. RI. No: 102/D/O/2003, dan merupakan Politeknik Pertama dan Satu-satunya Pendidikan Vokasi di propinsi Jambi. Pada tahun 2007 terjadi alih kelola Politeknik Jambi dari Yayasan Tugu Mandiri Mulya Jambi kepada Yayasan Bagimu Negeri Jambi (YABANI), yang menyelenggarakan fungsinya dengan mengutamakan kemanfaatan dan kesejahteraan bersama, sesuai dengan citacita Bung Hatta peletak ekonomi berbasis Sosialisme Indonesia. Politeknik Jambi yang menyelenggarakan fungsinya dengan mengutamakan kemanfaatan dan kesejahteraan bersama, yang berlokasi di Simpang Rimbo, Jalan Lingkar Barat II Lorong Veteran RT. 04 Kelurahan Bagan Pete, Kecamatan Alam Barajo, Kota Jambi (Politeknik Jambi, 2016). 282 Jurnal Ilmiah MATRIK Vol 18 No.3, Desember 2016:281-290

2.2 Prosedur Proyek Akhir Pada Politeknik Jambi prosedur proyek akhir yang terdata dalam buku pedoman mutu dengan kode 105006/POLJAM/SOP/PBM/02 (Politeknik Jambi, 2016). Adapun tahapan dari prosedur tersebut sebagai berikut: 1) Program Studi (Prodi) dan dosen mendiskusikan tema dan judul proyek akhir paling lambat 5 hari kerja setelah Ujian Akhir Semester (UAS) semester ganjil. 2) Mahasiswa mengusulkan tema dan judulproyek Akhir(PA)menggunakan form pengajuan tema dan judul PA ke Ketua Program Studi (KPS). Paling lambat 6 hari kerja setelah UAS semester ganjil. 3) Sekretaris prodi mengusulkan dosen Pembimbiing Akademik (PA) ke Pembantu Direktur I (PD I) atas persetujuan KPS dan disetujui oleh Ketua Proses Belajar Mengajar (PBM). Paling lambat 6 hari kerja setelah UAS semester ganjil. 4) PD I mengusulkan dosen pembimbing PA ke tata usaha untuk diterbitkan Surat Keputusan (SK) Direktur. Paling lambat 3 hari kerja setelah sekretaris prodi mengusulkan dosen pembimbing PA. 5) SK Pembimbing PA diterbitkan oleh Direktur paling lambat 3 hari kerja setelah diusulkan oleh PD I. 6) Berdasarkan SK Direktur, KPS memberikan surat kesepakatan bimbingan kepada mahasiswa dan mahasiswa melakukan konsultasi dengan dosen pembimbingnya masing-masing. Paling lambat 3 hari kerja setelah SK dosen pembimbing PA diterbitkan. 7) Mahasiswa menyelesaikan PA paling lambat 2 minggu sebelum jadwal sidang PA sesuai kalender akademik. 8) Mahasiswa dapat diajukan untuk mengikuti sidang jika PA telah selesai dan telah berkonsultasi dengan masing-masing dosen pembimbing I dan dosen pembimbing II minimal 14 (empat belas) kali pertemuan dibuktikan dengan isian kartu bimbingan PA dan harus ada surat rekomendasi dari KPS untukpengajuan sidang PA 2 minggu sebelum jadwal sidang PA sesuai kalender akademik. 2.3 Prosedur Sidang Proyek Akhir Pada Politeknik Jambi prosedur proyek akhir yang terdata dibuku pedoman mutu dengan kode 105006/POLJAM/SOP/PBM/03(Politeknik Jambi, 2016). Adapun tahapan dari prosedur tersebut sebagai berikut: 1) Pembantu Direktur I (PD I) mengusulkan kepanitiaan sidang Proyek Akhir (PA) untuk diterbitkan SK Direktur. Paling lambat 12 hari kerja sebelum sidang PA sesuai kalender akademik. 2) SK usulan kepanitiaan sidang PA diterbitkan oleh Direktur paling lambat 3 hari kerja setelah diusulkan oleh PD I. 3) Mahasiswa melakukan pendaftaran sidang PA dengan syarat mengikuti sidang sesuai buku panduan PA. Paling lambat 12 hari kerja sebelum jadwal sidang PA sesuai kalender akademik. 4) Ketua panitia sidang PA dan sekretaris menyusun jadwal, disertai tim pelaksanaan sidang : ketua sidang, sekretaris sidang serta Pemodelan Sistem Informasi Proyek Akhir (Akhmad Faisal Husni) 283

penguji pelaksanaan sidang PA. Paling lambat 6 hari kerja sebelum jadwal sidang PA sesuai kalender akademik. 5) PD I mengusulkan susunan jadwal, disertai tim pelaksanaan sidang : ketua, sekretaris serta penguji pelaksanaan sidang PA untuk diterbitkan SK Direktur. Paling lambat 2 hari kerja setelah diterimanya pengajuan dari ketua panitia sidang dan sekretarispa. 6) SK usulan susunan jadwal, tim pelaksana sidang dan tim penguji sidang PA diterbitkan oleh Direktur paling lambat 2 hari setelah diusulkan oleh PD I. 7) Mahasiswa mengikuti sidang PA berdasarkan tata cara, tata tertib pelaksanaan sidang PA pada bukupanduan PA, sesuai jadwal sidang PA pada kalender akademik. 8) Mahasiswa dinyatakan lulus/tidak lulus mengikuti syarat kelulusan sesuai buku panduan PA oleh ketua sidang PA sesuai jadwal sidang PA. 9) Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus, menyerahkan alat/program aplikasi PA ke laboratorium dan bengkel sedangkan hardcopy laporan PA diserahkan ke KPS, pembimbing I, pembimbing II, dan perpustakaan dalam bentuk hardcopy serta softcopy laporan. 10) Sekretaris kegiatan membuat laporan kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan menggunakan IK pembuatan laporan kegiatan 105006/POLJAM/IK/PD II/001. 2.4 Konsep Analisis Sistem Hanif Al Fatta (2007) mengungkapkan bahwa: Analisis sistem merupakan sebuah tehnik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. 2.5 Konsep Sistem Informasi Sistem informasi merupakan satuan komponen saling berhubungan dalam mengumpulkan (atau mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (C. Laudon dan P. Laudon, 2010). Definisi lain menyebutkan bahwa Sistem informasi merupakan sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, dkk, 2008). 2.6 Unified Modelling Language (UML) UML dinotasikan sebagai diagram untuk menggambarkan atau memvisualisalikan, menentukan, membangun dan mendokumentasikan aplikasi perangkat lunak (Barclay & Savage, 2004). Unified Modelling Language adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang 284 Jurnal Ilmiah MATRIK Vol 18 No.3, Desember 2016:281-290

dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (Fowler, 2005). Dalam membuat pemodelan sistem menggunakan UML terdapat 2 jenis pemodelan, yakni diagram use case dan diagram activity (Dennis dkk, 2010). 2.7 Use Case Diagram Use case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsional sebuah sistem. Use case mendeskripsikan interaksi tipikal antara pada pengguna sistem dengan sistem. Setiap use case memiliki aktor utama yang meminta sistem untuk memberi sebuah layanan. Aktor utama adalah aktor dengan tujuan yang akan dipenuhi oleh use case dan biasanya adalah inisiator use case. Selain itu terdapat banyak aktor lain yang berkomunikasi dengan sistem pada saat menjalankan use case (aktor sekunder). (Fowler,2005). class menggambarkan class berikut perilaku dan keadaan dengan menghubungkannya antar class-class. Sedangkan Kendall (2011) mengungkapkan bahwa Diagram kelas menunjukan fitur statis dari system dan tidak mewakili pengolahan tertentu serta class diagram juga menunjukan sifat saling berhubungan antar kelas. 2.10 Alat Penelitian Tools atau alat penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah: Perangkat Lunak(software) untuk membuat UML (Unified Modelling Language), yakni:visual Paradigm for UML Community Edition 3.0. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 2.8 Activity Diagram 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Diagram activity merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan perilaku objek independen dalam suatu proses bisnis. Diagram activity dapat memodelkan sesuatu, mulai dari workflow dalam bisnis tingkat tinggi yang menggunakan banyak use case yang berbeda, sampai kepada use case perindividu secara rinci (Dennis dkk, 2010). 2.9 Diagram Class (Class Diagram) Diagram Class merupakan diagram paling umum dipakai disemua pemodelan berorientasi objek. Menurut Dennis dkk (2010) diagram Berdasarkan penjabaran dari prosedur tentang proyek akhir, pada tahap ini merupakan identifikasi permasalahan atau kendala-kendala yang ada untuk mengetahui kebutuhan dari sistem informasi yang akan di rancang. Hal ini sangat penting dikarenakan jika terjadi kesalahan dalam proses identifikasi maka dapat menyebabkan timbulnya salah penafsiran (persepsi) dalam perancangan. Berdasarkan hal tersebut maka perlu di jabarkan kebutuhan fungsional sistem yang menggambarkan proses atau fungsi yang harus Pemodelan Sistem Informasi Proyek Akhir (Akhmad Faisal Husni) 285

dikerjakan oleh sistem dalam melayani kebutuhan pengguna (User). Penjabaran kebutuhan fungsional sistem di atas dapat ditentukan beberapa pengguna, yaitu Mahasiswa, Dosen, Ketua Program Studi (KPS), Kepala Proses Belajar Mengajar (PBM), dan Pembantu Direktur I (PD I). Maka dari itu sistem informasi proyek akhir ini nantinya harus dapat memenuhi kebutuhan fungsional sistem, seperti yang di inginkan: 1) Sistem harus dapat merekam data mahasiswa bimbingan. 2) Sistem harus dapat merekam semua data dosen pembimbing 3) Sistem harus dapat merekam data konsultasi bimbinganproyek akhir dosen dan mahasiswa 4) Sistem harus dapat merekam data mahasiswa sidang proyek akhir. 5) Sistem harus dapat merekam data dosen penguji sidang proyek akhir. 6) Sistem harus dapat menampilkan laporan yang dibutuhkan oleh pihak terkait. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Tabel 2. Identifikasi Use Case Sistem Informasi Proyek Akhir Nama Use Case Mengelola Data Mahasiwa Mengelola Data Dosen Menginput Bimbingan Mengelola Data Penguji Mengupdate Jadwal Melihat Jadwal Melihat Laporan Bimbingan Melihat Laporan Sidang 9 Login 10 Logout Deskripsi Dilakukan oleh KPS untuk menginput, mengedit dan menghapus Mahasiswa Proyek akhir Dilakukan oleh KPS untuk menginput, mengedit dan menghapus data Dosen Pembimbing Dilakukan oleh Dosen untuk menginput bimbingan sesuai dengan jadwal bimbingan Dilakukan oleh KPS untuk menginput,mengedit dan menghapusdata dosen penguji Dilakukan KPS untuk mengupdate jadwal Sidang Dilakukan oleh semua User untuk melihat jadwal Sidang yang sudah ditetapkan oleh Direktur Dilakukan oleh KPS dan PBM,untuk melihat laporan Bimbingan Dilakukan oleh KPS, PBM dan PD I untuk melihat data sidang Proyek akhir Dilakukan oleh user untuk masuk ke sistem sehingga dapat mengakases berbagai informasi yang dibutuhkan Dilakukan oleh user untuk keluar dari sistem 3.2 Pemodelan Sistem 3.2.1 Use Case Diagram Use case diagram digunakan untuk menggambarkan fungsi-fungsi yang ada pada sistem informasi pengolahan administrasi proyek akhir pada politeknik Jambi serta bagaiman pengguna beinteraksi dengan sistem. Adapun fungsi-fungsi utama yang akan ada pada sistem proyek akhir dapat dilihat dalam uraikan pada tabel 2. Adapun user dalam hal ini pengguna sistem (aktor) pada sistem informasi proyek akhir pada Politeknik Jambi dapat diidentifikasi pada tabel 3. Tabel 3. Identifikasi Aktor Sistem Informasi Proyek Akhir No. Nama Aktor 1. Dosen Deskripsi Merupakan dosen pada Politeknik Jambi yang akan memberikan inputan bimbingandan penguji sesuai dengan proyek akhir yang telah ditetapkan 286 Jurnal Ilmiah MATRIK Vol 18 No.3, Desember 2016:281-290

Lanjutan tabel 3. Nama No. Aktor 2. Mahasiswa 3. KPS 4. PBM 5. PD I Deskripsi Merupakan bagian yang melihat tentang informasi jadwal dan bimbingan proyek akhir Merupakan Ketua Program Studi yang akan membuat jadwal dan melihat laporan proyek akhir Merupakan Kepala Proses Belajar Mengajar bidang akademik yang akan memvalidasi Dosen Pembimbing proyek akhir untuk PD 1 Merupakan Pembantu Direktur I bidang akademik yang akan melihat laporan proyek akhir dan memvalidasi hasil nilai proyek akhir untuk direktur Berdasarkan identifikasi use case dan aktor pada sistem informasi proyek akhir pada Politeknik Jambi tersebut, maka kemudian akan dirangkai dan didesain suatu use case diagram untuk menjelaskan kegiatan apa saja yang dilakukan oleh sistem, berdasarkan sudut pandang dari user atau aktor, sehingga use case diagram tersebut dapat digambarkan seperti pada gambar 1. 3.2.2 Activity Diagram Dalam menggambarkan kegiatan (work flow) dari sistem informasi proyek akhir, maka pada penelitian ini dibuat activity diagram. Adapun activity diagram untuk sistem ini dapat dilihat pada gambar 2. Pada gambar 2, dapat dilihat dengan jelas bahwa ketika Mahasiswa mengajukan judul Proyek akhir maka tampil informasi berupa nama mahasiswa yang mengambil proyek akhir. Apabila mahasiswa tidak terdaftar maka dalam informasi tersebut tidak akan tampil dalamdaftar nama mahasiswa yang mengambil proyek akhir. Jika Informasi daftar nama mahasiswa yang telah tampil, maka Ketua Program Studi mengajukan nama dosen pembimbing proyek akhir kepada Pembantu Direktur 1 untuk bidang akademik setelah di validasi oleh ketua Proses Belajar Mengajar yang menjadi tampilan informasi daftar dosen pembimbing. Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Proyek Akhir Pemodelan Sistem Informasi Proyek Akhir (Akhmad Faisal Husni) 287

Informasi Mahasiswa dan Dosen Pembimbing proyek akhir yang sudah terdaftar dan terjadwal, maka proses bimbingan mulai dijalankan sesuai jadwal dengan mengisi lembar konsultasi bimbingan yang telah di tentukan. Pada akhir bimbingan, semua hasil proses bimbingan di validasi KPS untuk disimpan dalam sistem. Sistem akan mencatat informasi mahasiswa yang berhak mengikuti sidang proyek akhirsesuai dengan ketentuan untukdi daftarkan menjadi peserta sidang proyek akhir. Sistem juga akan mencatat informasi mahasiswa yang tidak berhak mengikuti sidang proyek akhir sesuai dengan ketentuan untuk didaftarkan menjadi peserta sidang proyek akhir. Dengan demikian akan tersaring peserta-peserta yang berhak maju untuk sidang proyek akhir. Dari sistem ini, informasi peserta sidang proyek akhir telah tampil. Selanjutnya dari data tersebut akan dibuat jadwal peserta sidang beserta penguji proyek akhir oleh Ketua Program Studi kepada Pembantu Direktur 1. Sistem akan mencatat informasi berupa berita acara sidang dan nilai pengujian. Gambar 2. Activity Diagram Proyek Akhir 288 Jurnal Ilmiah MATRIK Vol 18 No.3, Desember 2016:281-290

Gambar 3. Class Diagram Sistem Informasi Proyek Akhir 3.2.3 Class Diagram Penggambaran objek atau class yang merupakan komponen dari sistem informasi proyek akhir, bisadilihat dalamclass Diagram. Diagram class menggambarkan class berikut perilaku dan keadaan serta hubungan antar class class yang ada pada pemodelan sistem informasi.class-classyang terbentuk dalam pemodelan sistem ini ada 11 class,antara lain : classuser, class Mahasiswa, class KPS, class PBM, class Dosen, class Data Mahasiswa, class Data Dosen, class Jadwal, class Bimbingan, class PD1, dan class Nilai. Class-class tersebut saling berhubungan satu dengan yang lain sesuai dengan kebutuhan dan kesesuaian kunci antar class. Adapun class diagram untuk sistem informasi proyek akhirpada Politeknik Jambi dapat dilihat pada gambar 3. 4. SIMPULAN Berdasarkan hasil pemodelan dari sistem informasi proyek akhir Politeknik Jambi, maka didapat beberapa kesimpulan, yaitu: 1) Politeknik Jambi telah memiliki Prosedur atau Standard Operational Procedure (SOP) tentang proyek akhi rdan Sidang Proye kakhir yang telah terdokumentasi dengan baik. 2) Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi proyek akhir dalam bidang akademik di Politeknik Jambi. 3) Penelitian ini memberikan gambaran tentang sistem proyek akhir yang membantu pihak Politeknik Jambi dalam melaksanakan Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI). 4) Penelitian ini dapat di implimentasikan dalam menunjang pelaksanaan SPMI di bidang akademik di Politeknik Jambi. Pemodelan Sistem Informasi Proyek Akhir (Akhmad Faisal Husni) 289

5) Penelitian ini dapat dikembangkan dalam sistem kinerja dosen bimbingan proyek akhir terintegrasi dengan sistem informasi akademik. DAFTAR RUJUKAN Turban, Efraim; Leidner, Dorothy; Ephraim, Mclean; & Wetherbe, James. 2008. Information Technology for Management: Transforming Organizations in the Digital Economy. Umar, Husein. 2003. Metode Riset Bisnis, PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi. Yogyakarta. Barclay, K & Savage, J. 2004. Object-Oriented Design with UML and Java. Elseiver. United States of America. C. Laudon, Kenneth,& P. Laudon, Jane. 2010. Management Information Systems: Managing The Digital Firm. Eleventh Edition. Pearson Prentice Hall. New Jersey, United States of America. Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara, & Tegarden, David. 2010. Systems Analysis and Design with UML An Object-Oriented Approach.S econd Edition. John Wiley & Sons, Inc. United States of America. Fowler, Martin., 2005, UML Distilled Edisi 3. Andi. Yogyakarta. Kendall, E. Kenneth; & Kendall, E. Julie. 2011. Systems Analysis and Design. Eighth Edition. Pearson Education Inc. United States of America. Politeknik Jambi. 2016. Buku Panduan Akademik Politeknik Jambi. Jambi Politeknik Jambi. 2016. Buku Standar Dokumentasi. Penjaminan Mutu Politeknik Jambi. Jambi. Sukmadinata, Syaodih Nana. 2006, Metode Penelitian Pendidikan. Remaja Rosdakarya. Bandung. 290 Jurnal Ilmiah MATRIK Vol 18 No.3, Desember 2016:281-290