HIMNE GADJAH MADA Lagu dan Syair: IGN Suthasoma

HIMNE GADJAH MADA Lagu dan Syair: IGN Suthasoma Bakti kami mahasiswa Gadjah MAda semua Kuberjanji memenuhi panggilan bangsaku Di daam Pancasilamu jiwa seluruh nusaku Kujunjug kebudayaanmu Kejayaan Indonesia Bagi kami almamater kuberjanji setia Kupenuhi dhama bakti untuk ibu pertiwi Di dalam persatuanmu jiwa seluruh bangsaku Kujunjung kebudayaanmu Kejayaan nusantara VIVA MEDIKA Lagu dan Syair: dr. Damodoro Nurady, SpS(K) Bersatu padu sivitas Medika, giat berkarya Menjunjung tinggi martabat mulia serta Tri Dharma Kembangkan ilmu, cipta rasa, karsa, tugas utama Mengabdi pada sesama, demi Kemanusiann Berasaskan Pancasila Adil makmur sejahtera Almamater kita Gadjah Mada tercinta Kukenang slamanya Viva Medika Viva Medika Jaya spanjang masa 1

KATA PENGANTAR Mahasiswa baru yang berbahagia, Selamat datang dan selamat belajar di Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Penerbitan Buku Saku Mahasiswa Baru FK UGM 2017 ini memberi informasi tentang layanan bidang Akademik dan Kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran UGM. Beberapa prosedur yang penting dan rutin seperti prosedur herregitrasi serta permohonan surat keterangan kami jelaskan melalui buku ini. Demikian juga prosedur khusus seperti pengajuan cuti akademik maupun aktif kembali. Beberapa layanan Kemahasiswaan juga dapat ditemukan dalam buku ini, misalnya beasiswa, pengajuan bantuan lomba, konseling dan layanan lainnya. Para mahasiswa baru juga dapat melihat daftar laman-laman penting di lingkungan universitas maupun fakultas. Laman-laman ini nantinya dapat secara rutin diakses dan dimanfaatkan sebagai bagian dari layanan bagi mahasiswa. Pemuatan Tata Tertib maupun Edaran di Fakultas Kedokteran maupun Universitas Gadjah Mada juga diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik dengan menjunjung tinggi integritas akademik. Semoga buku saku ini memberikan manfaat bagi para mahasiswa baru FK UGM 2017. Tim penyusun buku saku terbuka atas kritik dan saran bagi penerbitan buku saku edisi berikutnya. Viva Medika! Juli 2017 Tim Penyusun 2

DAFTAR ISI Himne Gadjah Mada dan Viva Medika 1 Kata Pengantar. 2 Daftar Isi 3 Layanan Akademik. 4 Surat Keterangan Mahasiswa Surat Rekomendasi Cuti Akademik Aktif Kembali Agenda Tahunan bagi Mahasiswa Layanan Kemahasiswaan.14 Laman-laman penting bagi Mahasiswa.16 Tata Tertib.17 Tata Perilaku Mahasiswa. 18 Tata Organisasi mahasiswa 53 Kalender Akademik.64 Galeri.67 3

LAYANAN AKADEMIK 4

SURAT KETERANGAN MAHASISWA PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA A. KETENTUAN UMUM 1. Surat keterangan hanya dapat diberikan kepada mahasiswa berstatus aktif. 2. Surat keterangan yang dimaksud adalah surat yang menerangkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan adalah benar tercatat sebagai mahasiswa aktif pada semester tersebut di Fakultas Kedokteran UGM. 3. Jenis-jenis surat keterangan mahasiswa: Surat keterangan untuk keperluan tunjangan orang tua Surat keterangan untuk mengurus asuransi Surat keterangan untuk mengurus paspor Surat keterangan untuk mengurus beasiswa Dan lain-lain 4. Permohonan surat keterangan dapat dilakukan setiap saat melalui bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas. B. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan permohonan secara langsung melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan Fakultas. 2. Mahasiswa mengisi data yang dibutuhkan secara lengkap dan benar. 3. Bagian akademik akan memverifikasi pengajuan mahasiswa dan memproses sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Mahasiswa mengambil surat keterangan yang telah selesai di proses melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan. 5

*Waktu yang diperlukan untuk memproses surat keterangan adalah 3-5 hari kerja dalam kondisi normal dan data pemohon lengkap. 6

SURAT REKOMENDASI MAHASISWA PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI A. KETENTUAN UMUM 1. Surat rekomendasi hanya dapat diberikan kepada mahasiswa berstatus aktif. 2. Surat rekomendasi adalah surat yang menerangkan tentang kemampuan akademik atau perilaku mahasiswa atau alumni berdasarkan data yang dimiliki oleh fakultas/universitas. 3. Surat rekomendasi biasanya diperlukan untuk mendaftar beasiswa, mendaftar student exchange, mendaftar studi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi, melamar pekerjaan dan lain sebagainya. 4. Permohonan surat rekomendasi dapat dilakukan setiap saat melalui bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas. B. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk dibuatkan surat rekomendasi untuk dengan menyebutkan keperluannya. Surat permohonan ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM, tembusan kepada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan melampirkan berkas pendukung sesuai rekomendasi yang diminta. 2. Bagian akademik akan memverifikasi pengajuan mahasiswa dan memproses sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Mahasiswa mengambil surat rekomendasi yang telah selesai di proses melalui loket layanan akademik dan kemahasiswaan. 7

*Waktu yang diperlukan untuk memproses surat rekomendasi adalah 3-5 hari kerja dalam kondisi normal dan data pemohon lengkap. 8

PEDOMAN CUTI AKADEMIK A. KETENTUAN UMUM 1. Cuti akademik adalah waktu yang diberikan kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik dalam jangka waktu tertentu dengan izin Dekan atau Rektor. 2. Cuti akademik dapat diberikan maksimal selama 2 semester. Diajukan secara bertahap persemester dan dapat diperpanjang pada semester berikutnya dengan mengajukan permohonan perpanjangan cuti akademik minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir. 3. Mahasiswa yang dapat diizinkan cuti akademik adalah yang telah lolos evaluasi dua tahun pertama (4 semester) bagi Program Sarjana. Mahasiswa yang belum memenuhi kriteria di atas, karena alasan tertentu dan disetujui oleh Dekan/Rektor dapat diberi izin cuti akademik, akan tetapi masa studinya tetap diperhitungkan sebagai masa studi aktif, dan dipakai sebagai dasar perhitungan evaluasi. 4. Cuti akademik diajukan sebelum semester berjalan, minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir. 5. Setelah cuti akademik berakhir mahasiswa harus mengajukan permohonan aktif kembali minimal 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir. 6. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa aktif dalam kaitannya dengan batas waktu studi. 7. Selama masa cuti akademik mahasiswa tidak perlu membayar biaya pendidikan (SPP/UKT) 8. Mahasiswa yang telah habis masa studinya tidak diperkenankan lagi mengajukan cuti akademik. 9

B. PROSEDUR Waktu yang diperlukan untuk proses permohonan cuti akademik adalah 5 (lima) hari kerja dalam kondisi normal dan berkas permohonan lengkap. C. BERKAS PENGAJUAN 1. Surat permohonan cuti/perpanjangan cuti akademik dengan diketahui orangtua/wali dan disetujui oleh Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik. Surat ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan tembusan kepada Ketua Program Studi yang bersangkutan. 2. Transkrip nilai. 3. Bukti-bukti lain yang mendukung permohonan cuti akademik. 4. Bagi mahasiswa yang akan mengajukan perpanjangan cuti, melampirkan copy surat persetujuan cuti akademik semester sebelumnya. Berkas pengajuan dimasukkan melalui Tata Usaha Fakultas Kedokteran UGM dan akan diproses sesuai dengan alur prosedur di atas. 10

PEDOMAN AKTIF KEMBALI A. KETENTUAN UMUM 1. Aktif kembali kegiatan akademik adalah prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa yang telah habis masa cutinya untuk dapat aktif kembali mengikuti kegiatan akademik. 2. Permohonan aktif kembali harus sudah diajukan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum masa herregistrasi berakhir atau sebelum kegiatan akademik semester yang bersangkutan dimulai. 3. Permohonan aktif kembali diajukan melalui fakultas dengan melampirkan bukti izin cuti akademik. Setelah mahasiswa mendapatkan persetujuan untuk aktif kembali, mahasiswa harus melakukan herregistrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari universitas. 4. Mahasiswa dinyatakan aktif dan dapat mengikuti kembali kegiatan akademik apabila telah melakukan herregistrasi. B. PROSEDUR *Waktu yang diperlukan untuk proses permohonan cuti akademik adalah 5 (lima) hari kerja dalam kondisi normal dan berkas permohonan lengkap. 11

C. BERKAS PENGAJUAN 1. Surat permohonan aktif kembali dengan diketahui orangtua/wali. Surat ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK UGM dengan tembusan kepada Ketua Program Studi yang bersangkutan. 2. Fotokopi surat persetujuan cuti akademik semester sebelumnya. 3. Bukti-bukti lain yang mendukung permohonan aktif kembali (jika ada). *Berkas pengajuan dimasukkan melalui Tata Usaha Fakultas Kedokteran UGM dan akan diproses sesuai dengan alur prosedur di atas. 12

AGENDA TAHUNAN BAGI MAHASISWA HERREGISTRASI (BAYAR UKT) Semester Gasal: Akhir Juni/Awal Juli Akhir Juli Semester Genap: Awal Januari Akhir Januari YUDISIUM SARJANA Pendidikan Dokter Dilaksanakan pada bulan Februari, Mei dan Agustus Ilmu Keperawatan Dilaksanakan pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober Gizi Kesehatan Dilaksanakan pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober WISUDA SARJANA PERIODE I : NOVEMBER PERIODE II : FEBRUARI PERIODE III : MEI PERIODE IV : AGUSTUS PERHATIAN!!! Mahasiswa WAJIB mentaati jadwal her-registrasi. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang atau cuti akademik, status kemahasiswaannya pada semester yang bersangkutan menjadi TIDAK AKTIF (batal) dan tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik serta menggunakan fasilitas yang tersedia. (https://akademik.ugm.ac.id/2017/?page_id=69) 13

LAYANAN KEMAHASISWAAN 14

Layanan Kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran UGM meliputi 4 bidang utama, yaitu: 1. Bidang Pengembangan Karakter - Pengembangan Kewirausahaan - Pelatihan Pembelajar Sukses bagi Mahasiswa Baru 2. Bidang Kreatifitas - Competition Center Melayani permohonan bantuan keikutsertaan lomba dan memberikan penghargaan prestasi lomba. 3. Bidang Organisasi dan Kelembagaan Mahasiswa 4. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa - Beasiswa - Konseling - Peer Teaching pendampingan belajar bagi mahasiswa yang membutuhkan 15

Laman-laman penting bagi Mahasiswa 1. http://fk.ugm.ac.id/ - direktori Fakultas Kedokteran UGM 2. http://gamel.fk.ugm.ac.id/ - Gadjah Mada Medical e- Learning 3. http://ditmawa.ugm.ac.id/ - direktori Direktorat Kemahasiswaan 4. https://ditmawa.simaster.ugm.ac.id/signin/mahasiswa - Sistem Informasi Kemahasiswaan, termasuk pendaftaran beasiswa, unggah prestasi, dll. 5. https://akademik.ugm.ac.id - direktori Direktorat Pendidikan dan Pengajaran 16

Tata Tertib Fakultas Kedokteran UGM 17

TATA PERILAKU MAHASISWA 18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Perubahan SK Tata Perilaku Mahasiswa Tahun 2014 33

34

SK PENCEGAHAN PELECEHAN 35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

TATA LAKSANA ORGANISASI KEMAHASISWAAN 53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA T.A. 2017/2018 SEMESTER GASAL 2017/2018 TANGGAL 10 Juni 2017 4 Agustus 2017 30 Juni 2017 31 Juli 2017 1 Agustus 2017 3 Agustus 2017 7 Agustus 2017 10 Agustus 2017 22 Agustus 2017 23 Agustus 2017 11 September 2017 25 September 2017 1 Oktober 2017 2 Oktober 2017 16 Oktober 2017 22 November 2017 31 Juli 2017 14 Agustus 2017 30 November 2017 10 Agustus 2017 12 Agustus 2017 12 Agustus 2017 12 Agustus 2017 1 September 2017 24 Agustus 2017 22 September 2017 27 September 2017 30 November 2017 13 Oktober 2017 27 Oktober 2017 23 November 2017 KEGIATAN Operasional KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-1 Herregistrasi Semester Gasal 2017/2018 untuk Mahasiswa Lama Batas Akhir Pembayaran Biaya Pendidikan Semester Gasal 207/2018 Periode KRS dan Perwalian Semester Gasal 2017/2018 untuk Mahasiswa Lama Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Semester Gasal 2017/2018 Upacara Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Angkatan 2017 dan PPSMB Periode KRS Semester Gasal 2017/2018 (Mahasiswa Baru) Dilakukan oleh Operator Unit/Fakultas Awal Kegiatan Akademik Semester Gasal 2017/2018 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-2 Wisuda Periode IV T.A. 2016/2017 Pembayaran BOP bagi Mahasiswa Angkatan 2012 dan sebelumnya (Pola SPP dan BOP terpisah) Periode Penyelesaian Kasus Mahasiswa yang Tidak Mendaftar 2 Semester Berturut-turut dan Rekonsiliasi Data Pembayaran Operasional KKN-PPM Semester Gasal 2017/2018 Periode Ujian Tengah Semester (UTS) Gasal 2017/2018 Periode Pelaporan PDDikti 2016-2 Wisuda Periode I T.A. 2017/2018 Hari Terakhir Masa Kuliah Semester Gasal 2017/2018 64

4 Desember 2017 11 Desember 2017 8 Desember 2017 22 Desember 2017 Minggu Tenang Persiapan Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 2017/2018 Periode Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 2017/2018 19 Desember 2017 Dies Natalis UGM Ke-68 23 Desember 2017 9 Februari 2018 Operasional KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-2 27 Desember 31 Januari 2017 2018 Libur Semester/Pengumuman Hasil Ujian SEMESTER GENAP 2017/2018 TANGGAL KEGIATAN 2 Januari 2018 29 Januari 2018 31 Januari 2018 2 Februari 2018 11 Februari 2018 21 Februari 2018 5 Februari 2018 1 Maret 2018 5 Maret 2018 19 Maret 2018 20 Maret 2018 31 Januari 2018 2 Februari 2018 10 Februari 2018 25 Februari 2018 22 Februari 2018 30 April 2018 16 Maret 2018 29 Maret 2018 29 Maret 2018 26 Maret 2018 6 April 2018 Herregistrasi Semester Genap 2017/2018 Periode KRS dan Perwalian Semester Genap 2017/2018 Batas Akhir Pembayaran Biaya Pendidikan Semester Genap 207/2018 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Semester Genap 2017/2018 Awal Kegiatan Akademik Semester Gasal 2017/2018 Pembayaran dan Registrasi Online KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-1 Wisuda Periode II T.A. 2017/2018 Operasional KKN-PPM Semester Genap 2017/2018 Pembayaran BOP bagi Mahasiswa Angkatan 2012 dan sebelumnya (Pola SPP dan BOP terpisah) Periode Pelaporan PDDikti 2017-1 Periode Penyelesaian Kasus Mahasiswa yang Tidak Mendaftar 2 Semester Berturut-turut dan Rekonsiliasi Data Pembayaran Periode Ujian Tengah Semester (UTS) Genap 2017/2018 23 Mei 2018 24 Mei 2018 Wisuda Periode III T.A. 2017/2018 Hari Terakhir Masa Kuliah Semester Genap 25 Mei 2018 2017/2018 65

Hari Tenang Persiapan Ujian Akhir Semester 28 Mei 2018 (UAS) Genap 2017/2018 Periode Ujian Akhir Semester (UAS) Gasal 30 Mei 2018 12 Juni 2018 2017/2018 10 Agustus Operasional KKN-PPM Periode Antar 23 Juni 2018 2018 Semester Ke-1 18 Juni 2018 31 Juli 2018 Libur Semester/Pengumuman Hasil Ujian 66

GALERI 67

Juara 1 Inter-Medical School Physiology Quiz (IMSPQ) 2015 Juara 1 Inter-Medical School Physiology Quiz (IMSPQ) 2016 68

Juara 2 Olimpiade Anatomi Chiang Mai University Thailand 2016 Juara 2 Siriaj International Michrobiology, Parasitology, and Immunology Competition - SIMPIC 2017 69

Juara Indonesian Medical Olympiad IMO 2016 Juara Ners Vaganza 2017 70

Juara Video Edukasi & Esai Ilmiah Aesculapius di Unika Atmajaya 2017 Juara Video Edukasi, Poster Publik, Best Abstract, Runner Up Presentation di Univ. Udayana 2017 71

Juara Futsal Putra & Putri Solo Cup 2017 72