SISTEM PEMBELIAN PADA PT. METRO MEDAN TUGAS AKHIR Disusun Oleh : SAMAITA BR PANDIA 062102093 D-III AKUNTANSI Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : SAMAITA BR PANDIA NIM : 062102093 PROGRAM STUDI JUDUL : D-III AKUNTANSI : SISTEM PEMBELIAN PADA PT. METRO MEDAN Tanggal : 04 Juni 2009 Ketua Program Studi D-III Akuntansi (Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak) NIP. 131 568 370 Tanggal : 08 Juni 2009 Dekan Fakultas Ekonomi (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec) NIP. 131 285 985
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SAMAITA BR PANDIA NIM : 062102093 PROGRAM STUDI JUDUL : D-III AKUNTANSI : SISTEM PEMBELIAN PADA PT. METRO MEDAN Medan, 03 Juni 2009 Menyetujui Pembimbing (Drs. Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak) NIP. 132 299 351
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan judul Sistem Pembelian pada PT. Metro Medan. Tugas akhir ini merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Diploma Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai Ahli Madya (A.Md). Sebagai insan yang biasa penulis menyadari bahwa tugas akhir ini belumlah sempurna, baik dari segi bahasa maupun penulisannya, oleh karena itu dengan kerendahan hati serta tangan terbuka penulis mengharapkan saran serta kritikan yang bersifat membangun demi terciptanya tugas akhir yang lebih baik di masa mendatang. Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak mendapat dukungan, bimbingan dan bantuan dari banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini antara lain : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M, Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi.
3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak, selaku sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi serta sebagai Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak mencurahkan perhatian dan bimbingan dalam penyelesaian tugas akhir ini. 4. Bapak Saut B Purba, SE, selaku Pimpinan PT. Metro Medan serta para karyawan yang telah memberikan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Teristimewa kepada orang tua penulis yang telah melimpahkan kasih yang tak terhingga kepada penulis dan selalu mendoakan penulis sehingga dapat menjadi seperti sekarang ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan di dalam tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya bagi penulis. akhir kata penulis ucapkan terima kasih. Medan, 03 Juni 2009 Penulis Samaita br Pandia
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... v BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Permasalahan... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Sistematika Penelitian... 5 1. Jadwal Penelitian... 5 2. Laporan Penelitian... 6 BAB II : PROFIL PT. METRO MEDAN... 7 A. Sejarah Ringkas Perusahaan... 7 B. Struktur Organisasi... 8 C. Job Discription... 9 D. Jaringan Usaha... 16 E. Kinerja Usaha Terkini... 16 F. Rencana Kegiatan... 17
BAB III : TOPIK PENELITIAN... 18 A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Pengendalian Intern... 18 B. Sistem Pembelian... 23 1. Sistem Pembelian Tunai... 23 2. Sistem Pembelian Kredit... 23 3. Bagian Bagian yang Terkait dalam Sistem Pembelian... 23 C. Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian... 28 D. Prosedur Pembelian... 32 BAB IV : PENUTUP... 36 A. Kesimpulan... 36 B. Saran... 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Struktur Organisasi PT. Metro Medan Sistem Pembelian Kredit pada Bagian Gudang Sistem Pembelian Kredit pada Bagian Pembelian Sistem Pembelian Kredit pada Bagian Penerimaan dan Bagian Utang Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Prosedur Pencatatan Utang pada Bagian Utang Prosedur Pencatatan Utang (Lanjutan) Prosedur Pencatatan Utang pada Bagian Operator Komputer Kas Besar Keluar Faktur Sewa Beli Lampiran 10 Faktur Sewa Beli Lampiran 11 Bukti Pengeluaran Barang Konsumen (BPBK) Lampiran 12 Surat Penerimaan Barang