ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA CV. BAREZKY TOTAL (Studi Kasus Mikro Ekonomi pada UMKM- Usaha Mikro, Kecil dan Menengah) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Penulisan Skripsi Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas Mercu Buana Jakarta Oleh: Gatot Yusianto NIM: 43213110284 UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala kemudahan dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul: ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA CV. BAREZKY TOTAL- Studi Kasus Mikro Ekonomi pada UMKM-Usaha Mikro, Kecil dan Menengah. Skripsi ini disusun guna memenuhi tugas akhir dan syarat mencapai gelar Sarjana Ekonomi jurusan Akuntansi di Universitas Mercu Buana Jakarta. Penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada; 1. Ibu Diah Iskandar, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing Skripsi yang telah memberikan saran, waktu, bimbingan, semangat, pengetahuan, dan nasehat-nasehat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada penulis. 2. Ibu Dra. Nurlis, Ak., M.Si., CA. selaku pembahas dan penguji Proposal Skripsi yang telah mengarahkan dan membimbing penulis dalam penyusunan karya ilmiah ini. 3. Bpk. Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho, MM., selaku Rektor Universitas Mercu Buana Jakarta 4. Ibu Prof. Dr. Wiwik Utami, Ak., M.Si.,CA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana Jakarta. i
5. Bpk. Dr. Harnovinsah, Ak., M.Si., CA., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Binis Universitas Mercu Buana Jakarta. 6. Pimpinan beserta Staf CV. Barezky Total yang telah member izin penelitian. 7. Bapak dan Ibu Dosen Program tudi Akuntansi Fakultaskonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana Jakarta yang telah memberikan ilmu sebagai bekal bagi penulis untuk menyelesaikan karya ilmiah ini. 8. Orang tua, istri dan anak-anakku tercinta, yang telah memberikan semangat dan dorongan kepada penulis baik moril maupun materil. 9. Sahabat-sahabatku mahasiswa Program Studi Akuntansi yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam pembuatan karya ilmiah ini, juga atas kebersamaan dan kerjasamanya. 10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan karya ilmiah ini. Semoga Allah SWT. Memberikan balasan yang setimpal atas segala kebaikan dan bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, dan menambah wawasan ilmu pengetahuan bagi kita semua. Jakarta, Desember 2014 Penulis, ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSIP LEMBAR PENGESAHAN DEWAN PENGUJI KATA PENGANTAR... i ABSRTAK... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 8 C. Tujuan Penelitian... 9 D. Manfaat Penelitian... 9 BAB II LANDASAN TEORI A. Sistem... 11 B. Informasi... 12 C. Akuntansi... 13 D. Sistem Informasi... 15 v
E. Sistem Informasi Akuntansi... 15 F. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 17 1. Definisi Pembelian... 17 2. Informasi Pembelian Yang Dibutuhkan Oleh Manajemen... 18 3. Klasifikasi Transaksi Pembelian... 20 4. Fungsi Yang Terkait Pembelian... 21 5. Dokumen-dokumen Pembelian... 23 6. Catatan-catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pembelian... 24 7. Prosedur Pembelian... 25 8. Tujuan Sistem Akuntansi Pembelian... 26 G. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 28 1. Definisi Penjualan... 28 2. Informasi Penjualan Yang Dibutuhkan Oleh Manajemen... 29 3. Klasifikasi Transaksi Penjualan... 31 4. Fungsi Yang Terkait Penjualan... 32 5. Dokumen-dokumen Penjualan... 33 6. Retur Penjualan... 35 7. Catatan-catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Penjualan... 35 8. Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan... 35 9. Tujuan Sistem Akuntansi Penjualan... 41 H. Sistem Pengendalian Intern atas Pembelian dan Penjualan... 42 vi
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern... 42 2. Pengendalian Intern pada Pembelian... 42 3. Pengendalian Intern pada Penjualan... 44 4. Komponen Pengendalian Intern... 45 5. Definisi dan Tujuan Pengendalian Intern... 50 BAB III METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian... 52 B. Desain Penelitian... 54 C. Definisi dan Operasionalisasi Variabel... 56 1. Sistem Informasi Akuntansi... 56 2. Sistem Pengendalian Intern... 57 3. Tehnik Pengumpulan Data... 57. 4. Sumber Penelitian Data... 59 5. Metode Analisis Data... 60 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian... 61 I. Implementasi Sistem Informasi atas Pembelian dan Penjualan pada CV. Barezky Totali... 61 1. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada CV. Barezky Total... 63 2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada CV. Barezky Total... 68 vii
B. Pembahasan... 76 I. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 76 1. Struktur Organisasi CV. Barezky Total Pada Sistem Pembelian Pembelian... 76 2. Evaluasi Prosedur CV. Barezky Total Pada Sistem Informasi. Pembelian... 77 3. Formulir yang dipergunakan CV. Barezky Total Pada Sistem. Informasi Pembelian... 78 II. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 79 1. Struktur Organisasi CV. Barezky Total. Pada Sistem Penjualan... 79 2. Prosedur CV. Barezky Total Pada Sistem Informasi Penjualan... 80. 3. Evaluasi Formulir Yang Digunakan Pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan CV. Barezky Total... 85 C. Pelaksanaan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi. Pembelian Dan Penjualan Pada CV. Barezky Total... 86 1. Pelaksanaan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pembelian... 86 2. Pelaksanaan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penjualan... 90 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 92 1. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Pada CV. Barezky Total... 92 2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV. Barezky Total... 93 3. Penerapan Sistem Pendalian Intern Pada CV.Barezky Total... 94 viii
. B. Saran... 95. 1. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 95. 2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 96 3.. Penegndalian Intern... 96 DAFTAR PUSTAKA... 97 DAFTAR LAMPIRAN... 99 ix
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1. Sistem Informasi Akuntansi... 17 2.2. Prosedur Dalam Sistem Akuntansi Pembelian... 26 2.3 Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern... 50 2.4 Tujuan Pokok Sistem Pengendalian Intern... 51 3.5. Struktur Organisasi CV. Barezky Total... 53 x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1. Bagan Alir Sistem Pembelian... 99 2. Bagan Alir Sistem Pembelian (lanjutan)... 100 3. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai... 101 4. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit... 102 5. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)... 103 6. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)... 104 7. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)... 105 8. Bagan Alir Sistem Pembelian Tunai CV. Barezky Total... 106 9. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai CV. Barezky Total (lanjutan)... 107 10. Rancangan Sistem Pembelian Tunai CV. Barezky Total... 108 11. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen... 109 12. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (lanjutan)..110 xi