BAB II GAMBARAN UMUM PT. IRA WIDYA UTAMA A. Sejarah Singkat PT. Ira Widya Utama PT. Ira Widya Utama Medan, merupakan salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang Real Estate, Kontraktor dan Perkebunan. Pada saat berdirinya perusahaan ini berbentuk Perseroan Komanditer dengan nama CV. IRA CORPORATION. Setelah berjalan beberapa tahun CV. Ira Corporation yang semakin lama semakin berkembang mengubah bentuk badan hukum usahanya menjadi PT. Ira Widya Utama Medan, dengan nama berdasarkan akte perubahan No. 29 Tahun 1983 oleh Notaris Sundari Siregar,SH. PT. Ira Widya Utama Medan pada saat ini memiliki kantor pusat yang beralamat di Jln.Cactus Raya Utama Blok J No. 1 Kompleks Taman Setia Budi Indah Medan ( TASBI) yang di kelola oleh Drs.H.Yopie Sangkot Batubara. Untuk mendirikan suatu perusahaan harus mampu mengeluarkan modal yang besar, dan juga harus sudah siap untuk menghadapi rintangan dan kendala yang ada di dunia usaha apalagi pada zaman modern saat ini suatu perusahaan harus sudah siap untuk bersaing dalam dunia bisnis. PT.Ira Widya Utama juga didirikan dengan memerlukan modal yang sangat besar dengan mengumpulkan modal atau saham dari
beberapa pihak. Saham-saham yang ada di PT. Ira Widya Utama berasal dari beberapa orang yang telah menanamkan modalnya untuk mendirikan perusahaan tersebut. Adapun Nama-nama yang mempunyai saham di PT. Ira Widya Utama adalah: 1. Drs. H. Yopie Sangkot Batubara 50% Dari Saham 2. Ny. Tapi Rumondang Bulan Nasution 20% Dari Saham 3. Abdullah Sony Batubara 10% Dari Saham 4. Putri Kumala Sari Batubara 10% Dari Saham 5. Indira Marwanti Batubara 10% Dari Saham Seluruh saham yang dimiliki oleh PT. Ira Widya Utama tersebut dijadikan sebagai satu tolak ukur dalam mengembangkan perusahaan dalam bentuk finansial maupun non finansial dan bersedia kerja sama dan bertanggung jawab atas resiko yang dihadapi perusahaan dalam menjalankan usahanya. B. Kegiatan Perusahaan Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa Konstruksi Pemborong Umum serta pengembangan perumahan. Sejalan dengan pertumbuhan dan perkembangan usaha PT. Ira Widya Utama telah mengembangkan kegiatannya menjadi lebih luas dan juga telah mengembangkan usahanya di luar kota Medan dan bahkan sampai di luar Propinsi Sumatera Utara, seperti di Lhokseumawe, Propinsi Aceh, dan membuka kantor cabang di Jakarta untuk mengadakan diversifikasi usaha
di bidang perkebunan dan bidang usaha lainnya, yang memungkinkan perusahaan ini berkembang dalam bentuk grup usaha di masa yang akan datang. Sesuai dengan kegiatan usaha PT. Ira Widya Utama Medan dan seperti yang di ketahui masyarakat pada umumnya, salah satu usaha yang paling besar adalah di bidang Pembangunan Komplek/ Real Estate, Dimana perumahan yang di bangun tersebut mempunyai segmentasi pasar terhadap konsumen golongan menengah ke atas. Untuk memenuhi kebutuhan konsumen maka PT.Ira Widya Utama Medan membuat beberapa type rumah agar dapat dijangkau konsumen sesuai dengan selera konsumen. Tujuan dari harga dan type dengan beberapa variasi adalah untuk memenuhi tuntutan segmentasi pasar, dimana mereka dapat membeli jenis rumah yang di inginkan dan sesuai dengan tingkat ekonomi dan kemampuan konsumen. Pada saat ini perumahan yang dibuat oleh PT. Ira Widya Utama Medan menempati lokasi seluas 240 Ha, yang dibagi dalam dua tahap : Tahap I Tahap II : Setia Budi I seluas 150 Ha. : Setia Budi II seluas 90 Ha. Tujuan dari PT. Ira Widya Utama adalah : a. Menciptakan lapangan pekerjaan. b. Menjalankan usaha-usaha pemborong umum untuk segala macam jenis pekerjaan umum
c. Menjalankan serta mengusahakan usaha-usaha dalam bidang pembangunan perumahan dan developer d. Menjalankan usaha dalam bidang jasa e. Melaksanakan tugas lainnya yang dapat membawa keuntungan bagi perusahaan Dari tujuan di atas maka dapat di ambil kesimpulan bahwa tujuan utama dari PT.Ira Widya Utama adalah menciptakan lapangan pekerjaan dan membantu pemerintah dalam mewujudkan pembangunan nasional serta untuk memperoleh laba yang maksimal guna kelangsungan perusahaan. Bidang kegiatan perusahaan yang di lakukan oleh PT. Ira Widya Utama Medan telah menghasilkan bukti nyata yaitu dengan berdirinya perumahanperumahan dan proyek-proyek yang berlokasi di Sumatera Utara dan Aceh, seperti di bidang Real Estate telah membangun perumahan pendidikan dan kebudayaan di Medan,tanah perumahan AAF (Asean Aceh Fertilizer) di Lhokseumawe Aceh, Perumahan Taman Setia Budi Indah I dan II Medan, Perumahan Sukaramai di JL.Asia Raya Medan yang bekerja sama dengan PERUM PERUMNAS, Perumahan Bumi Asri di Pondok Kelapa, Perumahan Garden Estate di Pancur Batu. Selain itu pengembangan yang di lakukan yaitu dengan membangun Peringgan Shopping Center Medan, membangun hotel Tourism Area Nias ( Lagundri dan Sorake). PT. Ira Widya Utama Medan juga membangun komplek Perumahan Alam Namoriam yang
berlokasi di Pancur Batu Medan, lokasi Perumahan ini di bangun dengan segmentasi pasar Eksekutif, seperti halnya Bukit Hijau Regency yang terletak di komplek Taman Setia Budi Indah. PT. Ira Widya Utama Medan tidak hanya membangun perumahan bagi kalangan menengah ke atas saja, tetapi juga bagi kalangan menengah ke bawah. Hal ini dapat di lihat dengan di bangunnya proyek perumahan RS (Rumah Sederhana),RSS (Rumah Sangat Sederhana) yang berlokasi di Tebing Tinggi, Perumahan ini di harapkan akan sangat membantu kalangan menengah ke bawah dan juga membantu pemerintah dalam menciptakan keadilan yang merata bagi seluruh rakyat Indonesia terutama dalam bidang kepemilikan tempat tinggal. C. Struktur Organisasi Untuk menciptakan suatu manajemen yang efektif dalam melaksanakan usaha jasa Konstruksi, Pembangunan Perumahan (Real Estate) dan bidang lainnya, manajemen menyadari perlu merancang suatu struktur organisasi yang sesuai dengan kegiatan usaha perumahan ini. Berikut dapat di lihat Struktur Organisasi PT. Ira Widya Utama Medan.
STRUKTUR ORGANISASI PT. IRA WIDYA UTAMA MEDAN Komisaris Utama Direktur Utama DIR. Keu & Umum DIR.Operasional & Marketing GM. Adm & keuangan Ass.Dir. Keu & Umum DIV.SDM &Umum As.Dir.Ops & Marketing Manag er Keu Treas ury Manage r Adm & Pg lola P paj akan Manag er Adm & Pg lol Akunt ansi Manag er Umum Transp ortasi Manag er SDM P data an & Pelapo ran Ka. Biro Sekretaria t M. Pengembangan Operasi onal Adm &Keu Adm & Umum Kasatpam Unit Adm & Pg lola Koord. Rusun Satpam Staff Staff Anggota Satpam
D. Uraian Tugas dan Fungsi Adanya pengembangan dan perluasan usaha PT. Ira Widya Utama dengan sendirinya bertambah pula pekerjaan-pekerjaan baru sesuai dengan peningkatan kegiatan perusahaan. Yang pelaksanaanya di dukung oleh semua pihak yang terkait. 1. Dewan Komisaris Utama Berfungsi melaksanakan mamdat langsung dari pemegang saham dalam rangka pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja direksi perusahaan. Dewan Komisaris Utama memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu: 1.1 Melakukan pengawasan dan pemantauan langsung terhadap pelaksanaan operasional oleh direksi perusahaan. 1.2 Melaporkan secara berkala kepada pemegang saham mengenai hasil pengawasan langsung oleh direksi perusahaan 1.3 Memberikan rekomendasi kepada para pemegang saham mengenai hal-hal yang perlu menjadi keputusan pemegang saham 1.4 Menyampaikan hasil laporan evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja direksi dalam rapat umum pemegang saham.
2. Direktur Utama Merupakan tingkat manajemen puncak perusahaan yang di bentuk melalui RUPS dalam rangka pelaksanaan mandat dari RUPS untuk menyelenggarakan operasional perusahaan berdasarkan visi,misi dan strategi perusahaan yang telah di tetapkan oleh RUPS. Tugas dan Tanggung Jawab dari Direktur Utama yaitu: 2.1 Merencanakan kegiatan jangka panjang perusahaan 2.2 Melaksanakan pengolahan atas operasi keuangan, proyek, dan jasa perusahaan 2.3 Mengkoordinasikan kegiatan persiapan laporan tahunan untuk di ajukan dalam rapat anggota Dewan Komisaris 3. Sekretariat Berfungsi melaksanakan dan memenuhi segala keputusan Dewan Komisaris dalam rangka pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja direksi perusahaan. Tugas dan Tanggung Jawab dari secretariat yaitu: 3.1 Melaksanakan surat menyurat, notulen rapat, dan komunikasi berdasarkan penugasan oleh Dewan Komisaris. 3.2 Melaporkan secara langsung dan segera setiap informasi atau data yang diperoleh oleh siapa pun kepada Dewan Komisaris.
3.3 Memberikan penjelasan yang cukup, singkat, dan relevan kepada pihak manapun yang ingin bertemu dengan Dewan Komisaris. 3.4 Memenuhi kebutuhan Komisaris termasuk Konsumsi dan Obat-obatan 4. Direktur Operasional dan Marketing Berfungsi membantu Presiden Direktur dalam melaksanakan pengawasan dan pengendalian operasi. Tugas dan Tanggung jawab dari Direktur Operasional dan Marketing yaitu: 4.1 Mengkoordinasi dan memonitor program kerja perusahaan di bidang pembangunan,pengolahan,dan pemasaran unit-unit usaha. 4.2 Mengkoordinasi dan mengevaluasi realisasi pembangunan, pengolahan dan pemasaran 4.3 Mengevaluasi secara periodik efektifitas mekanisme kerja yang ada. 4.4 Bertanggung jawab atas terselenggaranya dan penerbitan laporan, pembangunan, pengolahan dan pemasaran perusahaan secara lengkap, akurat dan tepat waktu.
5. G.M Adm dan Keuangan. Berfungsi membantu Presiden Direktur dalam melaksanakan pengawasan dan pengendalian bidang administrasi, akuntansi dan keuangan.tugas dan Tanggung jawab dari Direktur Adm dan keuangan yaitu: 5.1 Bertanggung jawab atas penetapan kebijakan dan terselenggaranya pengendalian di bidang sumber daya alam manusia, akuntansi, dan keuangan. 5.2 Bertanggung jawab atas kebijakan dalam perencanaan sistem informasi dan kebijakan mekanisme kerja. 5.3 Bertanggung jawab atas kebijakan dalam perencanaan sistem informasi pencatatan dan pengolahan barang yang di beli perusahaan. 6. As.Dir Ops dan Marketing Berfungsi membantu direktur operasi dalam melaksanakan pengawasan dan pengendalian PT.Ira Widya Utama Medan. Tugas dan Tanggung jawab dari As.Dir Ops dan Marketing yaitu: 6.1 Menyusun, mengkoordinasi dan memonitor rencana kerja dan anggaran PT.Ira Widya Utama Medan yang berkaitan dengan kegiatan pembangunan,pengolahan dan pemasaran
6.2 Mengkoordinasi dan mengevaluasi realisasi pembangunan, pengolahan,dan pemasaran 6.3 Memonitor pelaksanaan dan pengolahan data keuangan serta bertanggung jawab atas terselenggaranya perencanaan dan penerbitan laporan pembangunan, pengelolaan,dan pemasaran perusahaan secara tepat waktu, akurat,dan lengkap.