BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG. A. Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. beralamat di Jalan Lawu Karanganyar.

dokumen-dokumen yang mirip
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR. 3.1 Sejarah Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

BUPATI KARANGANYAR PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 10 TAHUN 2009 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

BUPATI SUKOHARJO PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 58 TAHUN 2008

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

BUPATI HULU SUNGAI SELATAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI HULU SUNGAI SELATAN NOMOR 16 TAHUN 2016 TENTANG

BAB IV GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH SRAGEN

BAB IV GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN. A. Sejarah Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah (BPAD)

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

BERITA DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2010 NOMOR 21 SERI E PERATURAN BUPATI KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 473 TAHUN 2010

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA. 2.1 Sejarah Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta

BAB IV RIWAYATMU DULU, PERJALANAN PANJANG KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA

BAB II GAMBARAN UMUM OBJEK PKLM. A. Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah


BUPATI PULANG PISAU PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI PULANG PISAU NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

- 1 - LINA PERATURAN BUPATI BERAU NOMOR 8 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BERAU

Kuesioner Penelitian. Identitas Responden

BUPATI KOTAWARINGIN BARAT

PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SALATIGA TAHUN 2017

BUPATI KARANGANYAR PERATURAN BUPATI KARANGAN YAR NOMOR 63 TAHUN 2009 TENTANG

KEPUTUSAN WALIKOTA TASIKMALAYA NOMOR : 51 TAHUN 2004 TENTANG

PEMERINTAH KOTA BUKITTINGGI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jalan Perwira III No. 10 Belakang Balok Bukittinggi Telepon (0752)

3.1 Sejarah Perpustakaan Daerah Kabupaten Cilacap. lalu pada tahun 1980 Perpustakaan Daerah Kabupaten Cilacap di

BUPATI TEMANGGUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TEMANGUNG,

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MOJOKERTO,

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH

BUPATI SUKAMARA PERATURAN BUPATI SUKAMARA NOMOR 10 TAHUN 2013

1. PROFIL BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA MADIUN. Foto dan Alamat Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Madiun

2. Struktur organisasi, gambaran umum dan profil singkat pejabat : - Struktur Organisasi

RENCANA STRATEGIS BIDANG PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN NGAWI TAHUN

WALIKOTA PROBOLINGGO PROVINSI JAWA TIMUR

LAMPIRAN I PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI

BUPATI PURWOREJO PERATURAN BUPATI PURWOREJO NOMOR : 102 TAHUN 2013 TENTANG

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG PERATURAN DAERAH KOTA TANJUNGPINANG NOMOR TAHUN 2009

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN. Banjarmasin yang beralamat di Jl.Zafri Zam-zam No.3 tidak jauh dari SPBU,

PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 8 TAHUN 2012 TENTANG

2.1. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI SKPD

BUPATI KUANTAN SINGINGI PROVINSI RIAU

LAPORAN KINERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN

PEMERINTAH KABUPATEN SUMENEP

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

WALIKOTA BANJARBARU PERATURAN WALIKOTA BANJARBARU NOMOR TAHUN 2008 TENTANG

PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KECAMATAN DI KABUPATEN SUMBAWA.

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG. Awal berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Kusuma

BUPATI PURWAKARTA PERATURAN BUPATI PURWAKARTA NOMOR : 56 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH

GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH(BPAD) PROVINSI SUMATERA UTARA

BUPATI BULUNGAN PROVINSI KALIMANTAN UTARA PERATURAN BUPATI BULUNGAN NOMOR 20 TAHUN 2016 TENTANG PENYELENGGARAAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN DAERAH

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

BUPATI KULON PROGO DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN BUPATI KULON PROGO NOMOR 68 TAHUN 2016 TENTANG

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA TEBING TINGGI. A. Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi

WALIKOTA TASIKMALAYA

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KECAMATAN DAN KELURAHAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

BUPATI KAPUAS PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KAPUAS NOMOR 67 TAHUN 2016 TENTANG

B a b I I G a m b a r a n P e l a y a n a n S K P D Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI JAYAPURA,

BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

BUPATI BANYUWANGI PERATURAN BUPATI BANYUWANGI NOMOR 66 TAHUN 2011 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN LEBAK NOMOR 7 TAHUN 2013 PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK NOMOR 7 TAHUN 2013 TENTANG

KOLEKSI TERCETAK TERHADAP KEBUTUHAN PENGGUNA PADA PERPUSTAKAAN UMUM TANJUNG BALAI TAHUN 2006 PETUNJUK PENGISIAN

b. merumuskan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan berdasarkan Rencana Strategis Dinas sebagai dasar pelaksanaan kegiatan; c.

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT NOMOR : 040/871/ KPAD/ 2015

RENSTRA SKPD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG TAHUN PEMERINTAH KOTA SEMARANG JL. PEMUDA NO. 175 TELP SEMARANG

WALIKOTA SURAKARTA PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR 42 TAHUN 2012 TENTANG

PERATURAN DAERAH KOTA KOTAMOBAGU NOMOR 03 TAHUN 2007 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA LEMBAGA TEKNIS DAERAH KOTA KOTAMOBAGU

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

QANUN KABUPATEN ACEH TIMUR NOMOR 11 TAHUN 2005 TENTANG PEMBENTUKAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN ACEH TIMUR

BUPATI LUMAJANG PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI LUMAJANG NOMOR 66 TAHUN 2016

BUPATI KAPUAS PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KAPUAS NOMOR 42 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA BANJARBARU Alamat Kantor : JL. Panglima Batur No.1 Telp.(0511) Fax. (0511) Banjarbaru Kalsel

KATA PENGANTAR. unit kerja yang lebih tinggi, atau pertanggung jawaban dari bawahan kepada atasan, untuk kurun

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN WAY KANAN TAHUN 2008 NOMOR 7 PERATURAN DAERAH KABUPATEN WAY KANAN NOMOR : 7 TAHUN 2008

BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

PEMERINTAH KABUPATEN BURU

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN ACEH UTARA

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

QANUN KOTA LANGSA NOMOR 18 TAHUN 2004 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA LANGSA

BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL ( Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul ) Nomor : 59 Tahun : 2016

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. A. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang. Jend. Sudirman No.123 Temanggung. pelaksanaan KKP telah memberikan

BUPATI MALANG PROVINSI JAWA TIMUR

Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun

A. Tugas Pokok dan Fungsi / Tupoksi

IMPLEMENTASI SAKIP 2017

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI JAYAPURA,

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 68 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 64 TAHUN 2016 TENTANG

GAMBARAN UMUM TENTANG BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BAPERASDA) PROPINSI SUMATERA UTARA

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

BUPATI SIDOARJO PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR 84 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 79 TAHUN 2016 TENTANG

J. KUALIFIKASI JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA 12 KECAMATAN se KABUPATEN KULON PROGO

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR PERATURAN DAERAH KABUPATEN LUWU TIMUR NOMOR 11 TAHUN 2010 TENTANG

PEMERINTAH KOTA PADANG

PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 54 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI KABUPATEN TANGERANG

Transkripsi:

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Menurut Sumber Data yang ada, Perpustakaan Umum Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar diresmikan oleh Gubernur Jawa Tengah (Bp. H. Ismail), pada tanggal 5 Juli 1985, dengan menempati ruangan di Kompleks GOR Nyi Ageng Karang (GOR Mini), yang beralamat di Jalan Lawu Karanganyar. Perpustakaan umum secara organisasional berada di bawah binaan Sub bagian perpustakaan pada bagian Hukum, Organisasi dan Tata Laksana (HOT) Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Dati II Karanganyar. Selanjutnya pada tahun 1989 Bagian HOT dipecah menjadi Bagian Hukum dan untuk Perpustakaan umum berada dalam sub bagian Perpustakaan Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar. Dalam perkembangannya berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 1994, tentang Petunjuk teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti dengan peraturan daerah Kabupaten Daerah tingkat II Karanganyar Nomor 13 Tahun 1996 tentang Pembentukan dan Organisasi Tata Kerja Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar, sejak itu Perpustakaan Umum menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD). 8

9 Dalam era otonomi Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2001, Perpustakaan Umum Kabupaten Karanganyar menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar. Kemudian dalam perkembangannya sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 3 Tahun 2009 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Karanganyar menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. Gedun secara umum adalah suatu bangunan yang digunakan sebagai tempat tinggal atau tempat kerja. Gedung perpustakaan adalah tempat yang dirancang untuk menampung kegiatan perpustakaan bersama petugas, peralatan dan perabot yang diperlukan untuk menunjang perpustakaan (Ir. Abdul Rahman Saleh, Manajemen Perpustakaan, menurut Departemen Pendidikan Nasional, 2009: 2.26). Gedung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar terletak di KH. Saman Hudi No. 2C Karanganyar, Telp/fax.0271-495632 (Balai Kelurahan Cangakan). Di perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar terdapat beberapa ruangan antara lain Ruang Baca, Ruang Kepala Perpustakaan, Ruang Sekretariat, Ruang Pengolahan dan Perlengkapan yang ada di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar tergolong lengkap. Koleksi di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar termasuk lengkap. Namun demikian masih perlu ditingkatkan. Koleksinya

10 terdiri dari bahan pustaka dalam bentuk buku maupun non buku. Adapun sumber koleksi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar berasal dari: 1. Pembelian dari dana APBD Kabupaten Karanganyar 2. Bantuan dari Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah 3. Bantuan dari Perpustakaan Nasional 4. Pembelian dari dana pengembang Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Karanganyar. Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Karanganyar mempunyai sumber daya manusia yang sangat potensial untuk dikembangkan guna berperan serta dalam pembangunan masyarakat di Kabupeten Karanganyar, oleh sebab itu bidang perpustakaan harus dikembangkan dengan terencana dan terkoordinasi dengan baik oleh instansi yang berkepentingan dengan melibatkan pihak-pihak terkait, terutama Pemerintah Desa/ kelurahan dan sekolah sebagai sasaran utama program pembangunan di bidang Perpustakaan. Kantor Perpustakaan dan Arsip adalah unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten Karanganyar yang secara langsung menangani sektor Perpustakaan dan Kearsipan. Dalam hal ini Kantor perpustakaan dan Arsip kabupaten Karanganyar berkewajiban menyajikan laporkan tahunan yang

11 menjelaskan pelaksaaan kegiatan selama satu tahun anggaran sebagai manifestasi pertanggungjawaban. B. Landasan Hukum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Perda/perbup yang berkaitan dengan pelaksanaan program dan kegiatan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar 1. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Karanganyar. 2. Keputusan Bupati Karanganyar Nomor 10 Tahun 2009 tentang uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. C. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Masyarakat cerdas dan maju dengan membaca, serta tersedianya informasi dokumen yang akurat. Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar 1. Penyelenggaraan urusan Perpustakaan dan Kearsipan yang efisien dan efektif dengan kaidah good goverment.

12 2. Pengembangan sarana dan prasarana serta pemberdayaan masyarakat dalam urusan Perpustakaan dan Kearsipan yang berkualitas. 3. Pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis Kompetensi dan Budaya Kerja yang Tinggi. 4. Pengembangan Sistem Perpustakaan dan Kearsipan daerah yang terintegrasi dengan sistem nasional. 5. Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan dengan prinsip pelayanan prima. D. Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Tugas pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar sebagai mana diatur dalam keputusan Bupati Karanganyar Nomor 10 Tahun 2009 adalah membantu bupati dalam penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang perpustakaan dan arsip. Selain itu juga mempunyai fungsi perumusan kebijakan teknis, pelayanan dan penunjang dalam penyelenggaraan daerah di bidang perpustakaan umum dan kearsipan yang meliputi akuisisi dan pengelolaam bahan pustaka, pelayanan informasi dan arsip, pengumpulan dan pengelolaan arsip dan ketatausahaan serta pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

13 Untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud Kepala Kantor mempunyai tugas : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan arsip; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang perpustakaan dan arsip yang meliputi akuisisi dan pengolahan bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengelolaan arsip dan dokumentasi serta ketatausahaan; 2. Pembinaan dan pelaksanaan tugas Pemerintahan Daerah di bidang perpustakaan dan arsip yang meliputi akuisisi dan pengolahan bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengelolaan arsip dan dokumentasi serta ketatausahaan; 3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. E. Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupeten Karanganyar antara lain: 1. Layanan Bidang Perpustakaan A. Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan bagian terpenting dalam kegiatan perpustakaan. Jenis layanan yang diterapkan oleh perpustakaan, peminjaman, pengembalian dan perpajangan koleksi terdapat di perpustakaan. Untuk penjelasannya sebagai berikut:

14 a. Peminjaman Petugas mencatat secara otomatis semua hal yang terkait dengan peminjaman, koleksi yang dipinjam dan waktu peminjaman. Lama peminjaman yaitu 1 minggu dan jumlah koleksi yang boleh dipinjam maksimal 2 eksemplar baik buku fiksi maupun non fiksi. Adapun prosedur peminjaman sebagai berikut: 1. Peminjam mencari bahan pustaka di rak buku. 2. Setelah bahan pustaka yang inginkan didapat, peminjam menyerahkan bahan koleksi kepada petugas perpustakaan. 3. Peminjam memberikan kartu tanda anggota yang masih berlaku kepada petugas. 4. Peminjaman akan dilakukan dengan sistem automasi ataupun dengan manual sesuai dengan buku. Setelah selesai petugas akan menyerahkan kartu anggota beserta koleksi buku yang di pinjam kepada pemustaka b. Pengembalian Layanan pengembalian meliputi kegiatan mencatat secara otomatis hal-hal terkait pengembalian seperti data pengembalian koleksi yang dikembalikan, waktu pengembalian. Adapun prosedur pengembaliannya: 1. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam dengan disertai kartu anggota perpustakaan.

15 2. Petugas melakukan proses pengembalian dan akan menyerahkan kartu anggota perpustakaan apabila sudah selesai. c. Perpanjangan Syaratnya adalah telah meminjam buku dan belum pernah di perpanjang. Adapun prosedur perpanjangannya adalah: 1. peminjam membawa buku yang akan diperpanjang dan kartu kenggotaan perpustaakaan menuju petugas di bagian pengembalian. 2. Petugas memproses buku yang diperpanjang masa peminjamanya, setelah selesai diserahkan kembali kepada peminjam. B. Layanan Keanggotaan Adapun layanan keanggotaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar meliputi: a. Pendaftaran Anggota Untuk keanggotaan perpustakaan umum kabupaten karanganyar tidak dipungut biaya sama sekali atau gratis. Anggota perpustakaan umum kabupaten karanganyar terdiri dari masyarakat umum, pelajar, mahsiswa, PNS, TNI/POLRI, dan seluruh masyarakat yang berdomisili di Kabupeten Karanganyar.

16 Persyaratan menjadi anggota: 1. Warga Kabupaten Karanganyar. 2. Mengisi formulir pendaftaran dengan persetujuan dari pihak lembaga atau instansi disertai dengan pesetujuan dari ketua RT anggota dan tidak diperbolehkan untuk diwakilkan. 3. Melampirkan 2 lembar pas foto ukuran 2x3. b. Perpanjangan Kartu Anggota Ketentuan untuk perpanjang kartu anggota adalah membawa kartu anggota perpustakaan ke petugas untuk di perpanjang dengan sistem automasi dan tidak dapat diwakilkan. C. Layanan Referensi Layanan yang menyediakan koleksi rujukan berupa bukubuku referensi, seperti kamus, ensiklopedia, biografi, direktori. Koleksi rujukan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjamkan, apabila ada pengguna yang membutuhkan bahan koleksi rujukan hanya di perbolehkan membaca di tempat atau di fotocopy dengan meminta izin kepada petugas dan meninggalkan kartu identitas diri yang masih berlaku. D. Layanan Perpustakaan Keliling Layanan peminjaman dan pengembalian buku-buku umum maupun sekolah dengan menggunakan armada umum

17 perpustakaan keliling yang diperuntukan bagi masyarakat yang secara geografis tidak terlayani oleh perpustakaan permanen. Titik layanan perpustakaan keliling kantor perpustakaan dan arsip kabupeten karanganyar mencakup seluruh kecamatan yang ada di Kabupaten Karanganyar. E. Layanan Informasi Koleksi Baru Layanan yang menyediakan informasi tentang koleksi terbaru yang akan dilayankan kepada masyarakat. Layanan ini dilaksanakan dalam bentuk displai buku-buku baru pada ruang utama Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kantor Perpustakaan Karanganyar. 3. Layanan Bidang Kearsipan a. Layanan perbaikan sistem kearsipan, yaitu peningkatan pengelolaan kearsipan dengan sistem otomasi kearsipan. b. Layanan pengelolaan dokumen/arsip daerah, yaitu kegiatan pengelolaan arsip dinamis inaktif dari survei sampai pada penataan dokumen secara sistematis kronologis. c. Layanan pembinaan pengelolaan kearsipan, yaitu kegiatan pembinaan kearsipan kepada pengelola kearsipan di SKPD dan desa di wilayah Kabupaten Karanganyar. d. Layanan pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah, yaitu kegiatan pemeliharaan dokumen atau arsip agar terjamin keutuhan fisik dan informasi daripada dokumen

18 e. Akuisisi arsip dinamis inaktif, yaitu penarikan arsip dinamis inaktif dari SKPD yang kemudian dikelola sesuai dengan sistem kearsipan dan selanjutnya disimpan di depo arsip f. Penilaian arsip, yaitu kegiatan menilai arsip dinamis inaktif yang telah habis masa retensi untuk kemudian dilakukan pemusnahan arsip maupun penyimpanan kembali arsip permanen 4. Waktu Pelayanan Perpustakaan Dalam rangka peningkatan layanan kepada pengguna, di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar memberikan pelayanan dengan ketentuan sebagai berikut: Senin s/d Kamis : 07.30 18.00 Jum at : 07.30 11.00 : 13.00 18.00 Sabtu : 07.30 12.00 a. Tata Tertib Pengunjung Setiap pengunjung perpustakaan wajib mentaati peraturan dan taat tertib yang berlaku, agar pendayagunaan koleksi dapat terlaksana secara optimal. Peraturan dan tata tertib tersebut yaitu: 1) Dilarang membawa masuk tas atau yang sejenisnya kedalam ruangan. 2) Tidak boleh membawa makanan dan minuman didalam ruangan 3) Dilarang merokok, makan dan minum didalam ruangan.

19 4) Bagi pengunjung yang memakai jaket topi harap dilepas dimasukkan kedalam loker tempat tas. 5) Bagi pengunjung diharapkan tenang didalam ruangan. b. Penitipan Tas Pengunjung perpustakaan yang akan memasuki ruangan layanan disediakan jasa layanan penitipan tas. Adapun ketentuannya adalah sebagai berikut: 1) Pengunjung diperpustakaan harap metelakkan tas didalam loker tas dan barang yang berharga seperti hp, laptop dan dompet diwajibkan untuk dibawa. 2) Barang atau barang yang hilang bukan merupakan tanggung jawab dari petugas perpustakaan. 5. Fasilitas Fasilitas yang terdapat di kantor perpustakaan dan arsip Kabupaten Karanganyar meliputi: a. Ruang layanan representatif: layanan koleksi rujukan (referensi), layanan terbitan berkala (majalah, surat kabar, brosur,dll) b. Armada mobil perpustakaan keliling, ruang baca, dan toilet c. Koleksi dokumentasi arsip sejarah Kabupaten Karanganyar d. Pelayanan kearsipan e. Depo arsip f. Wifi gratis area

20 6. Koleksi buku yang dimiliki Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar adalah sebagai berikut: Tabel 1. Data Koleksi Buku Perpustakaan Tahun 2015 No. KATEGORI JUDUL EKSEMPLAR 1 Buku Agama 871 1744 2 Buku Ilmu Bahasa 619 1245 3 Buku Matematika Lainnya 942 1884 4 Pengetahuan Praktis Lainya 485 1122 5 Buku Sosial Lainnya 1088 2186 6 Buku Umum Lainnya 1487 2552 7 Ensiklopedia,kamus, ref 592 1338 8 Ilmu Pengetahuan Umum 955 1913 9 Permainan dan Olahraga 805 1610 10 Sistem Filsafat 1145 2337 TOTAL 8989 17931 Sumber :Data Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

21 F. Struktur Organisasi Struktur Organisasi SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 3 tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Karanganyar. Adapun Bagan Struktur Organisasi berdasarkan Perda Kabupaten Karanganyar Nomor 3 Tahun 2009 sebagai berikut : Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karangnyar KEPALA KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUB BAGIAN TATA USAHA SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SEKSI PELAYANAN INFORMASI PUSTAKA DAN ARSIP SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI Sumber :Data Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

22 Keterangan dari bagan struktur organisasi: 1. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kepala kantor perpustakaan bertugas sebagai pimpinan tertinggi di lingkungan perpustakaan, memimpin seluruh kegiatan yang ada dan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar dalam rangka memberi pelayanan optimal kepada pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya 2. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional ini bertugas membantu kepala kantor dalam memajukan perpustakaan baik di bidang pelayanan, pengadaan maupun pengelolaan bahan pustaka 3. Sub Bagian Tata Usaha Bertugas membantu kepala kantor dalam melaksanakan penyimpanan bahan, perumusan kebijakan, koordinasi, evaluasi umum, kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga dan pengelolaan data 4. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka Mempunyai tugas membantu kepala kantor dalam melaksanakan penyiapan bahan, perumusan kebijakan, koordinasi, peminaan dan pengendalian kegiatan dibidang akuisis dan pengolah bahan pustaka. Bidang pengolahan bahan pustaka, bertugas mengolah bahan pustaka khususnya buku dari awal hingga siap disajikan dan disebarluaskan.

23 Dalam pelaksanaan kegiatannya meliputi klasifikasi, katalogisasi dan penyelesaian 5. Seksi Pelayanan Informasi Pustaka dan Arsip Bertugas memberikan pelayanan informasi bahan pustaka dan arsip kepada pengguna yang membutuhkan 6. Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Arsip Bertugas mengelola arsip yang masuk maupun yang keluar dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten karangnyar. Dalam pelaksanaan kegiatan meliputi mengurus surat masuk, surat keluar dan dokumentasi.

24 G. Kepegawaian 1. Daftar Pegawai SKPD Tabel 2 Tingkat Jenjang Pendidikan Staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar NO NAMA (PNS/CPNS) PANGKAT/ GOL 1. Susamti, S.S., M.M. PNS Pembina (IV/a) 2. Wiwik Triyani, S.Sos., M.M PNS Penata Tk. I (III/d) 3. Dra. Dyah Indrawati, M.M PNS Pembina (IV/a) 4. Drs. Djody Hastoraharjo PNS Penata Tk. I (III/d) 5. Sawaldi, S.H. PNS Penata Tk. I (III/d) 6. Drs. Parwoto, M.M. PNS Penata Tk. I (III/d) 7. Sri Sulasmi, S.I.P. PNS Pembina (IV/a) 8. Agus Dwi K., S.Sos. PNS Pembina (IV/a) 9. Dono Siswanto, A.Md. PNS Penata Tk. (III/d) 10. Suwondo PNS Penata Tk. (III/d) 11 Narwati, S.E. PNS Penata Muda Tk I (III/b) 12. Atik Susilaningsih PNS Penata Muda Tk I (III/b) 13. Liliek Sutriyono PNS Penata Muda Tk I (III/b) 14. Hermi Setyowati PNS Penata Muda Tk I (III/b) 15. Sri Sugiyarto PNS Penata Muda (III/a) 16. Kasmiasih, S.H. PNS Penata Muda (III/a) 17. Dyah Ratnaningsih, S.E. PNS Pengatur (III/c) 18. Tri Suwarno PNS Pengatur (II/c) 19. Dwi Ariyanto, A.Md. PNS Pengatur Tk. I (II/d) 20. Hapasari Budi H., A.Md. PNS Pengatur Tk. I (II/d) 21. Priyanto, A.Md. PNS Pengatur Tk. I (II/d) 22. Yuni Kosari, A.Md. PNS Pengatur Tk. I (II/d) 23. Etik Tri Nur C., A.Md. PNS Pengatur Tk. I (II/d) 24. Haryanto, A.Md. PNS Pangatur Muda Tk. I (II/b) Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

25 2. Daftar Pejabat Struktural SKPD Yang Terisi Tabel 3 Pejabat Struktural SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar NO. NAMA JABATAN STRUKTURAL ESELON 1. Susamti, S.S., M.M Kepala Kantor III.a 2. Wiwik Triyani, S.Sos., M.M Ka. Sub. Bag. Tata Usaha IV.a 3. Dra. Dyah Indrawati, M.M Kasi. Pelayanan Informasi Pustaka dan Arsip IV.a 4. Drs. Djody Hastoraharjo Kasi. Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka IV.a 5. Sawaldi, S.H Kasi. Pengolahan Arsip dan Dokumen IV.a Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

26 3. Daftar Pejabat Fungsional SKPD (Pustakawan) Tabel 4 Pejabat Fungsional SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar NO NAMA NAMA JABATAN FUNGSIONAL 1. Drs. Parwoto, M.M. Pustakawan Muda 2. Suwondo Petugas Perpustakaan pada Seksi Pelayanan, Informasi, Pustaka dan Arsip 3. Atik Susilaningsih Pengelola Inventaris Pengumpul Bahan Pustaka pada Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka 4. Hermi Setyowati Petugas Perpustakaan pada Seksi Pelayanan, Informasi, Pustaka dan Arsip 5. Priyanto, A.Md. Calon Pustakawan 6. Yuni Kosari, A.Md. Calon Pustakawan 7. Etik Tri Nur C., A.Md. Calon Pustakawan Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Maret 2016 4. Daftar Pejabat Fungsional SKPD (Arsiparis) Tabel 5 Pejabat Fungsional SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar NO NAMA NAMA JABATAN FUNGSIONAL 1. Sri Sulasmi, S.I.P. Arsiparis Madya 2. Agus Dwi K., S.Sos. Arsiparis Madya 3. Dono Siswanto, A.Md. Arsiparis Penyelia 4. Liliek Sutriyono Pengelola Arsip pada Seksi Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi 5. Hapsari Budi H., A.Md Calon Arsiparis Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Maret 2016

27 5. Daftar Pejabat Fungsional SKPD (Umum) Tabel 6 Pejabat Fungsional SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar NO NAMA NAMA JABATAN FUNGSIONAL 1. Narwati, S.E. Pengadministrasi Umum pada Sub. Bag. Tata Usaha 2. Sri Sugiyarto Pengadministrasi Inventaris Barang pada Sub. Bag. Tata Usaha 3. Kasmiasih, S.H. Juru Bayar Gaji pada Sub. Bag. Tata Usaha 4. Dyah Ratnaningsih, S.E. Bendaharawan Pengeluaran pada Sub. Bag. Tata Usaha 5. Tri Suwarno Pengemudi pada Sub. Bag. Tata Usaha 6. Haryanto, A.Md. Satuan Pengamanan Kantor pada Sub. Bag. Tata Usaha Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Maret 2016 H. Pemakai Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar merupakan perpustakaan yang berada di Kabupaten Karanganyar. Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar tidak membatasi bagi siapa saja yang ingin menggunakan fasilitas yang ada diperpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. Berikut daftar pengunjung di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

28 Tabel 7 Daftar Pengunjung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabuapten Karanganyar Januari-Maret 2016 Pengunjung Januari Februari Maret SD 139 315 560 SMP 16 28 30 SMA 174 65 130 Mahasiswa 37 68 131 PNS 36 34 27 Umum 133 110 83 Jumlah 535 623 961 Sumber :Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar