Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU JUDUL: Ujian Promosi Doktor (Terbuka Doktor) Kode : 018/UN11.4/SOP/2016 Tanggal dikeluarkan : 14 Maret 2016 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah) No. Revisi : 01 Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor (Terbuka) program doktor pada PPs Unsyiah; 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian Ujian Promosi Doktor di PPs Unsyiah, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas; dan 3. Menjamin terselenggaranya proses Ujian Promosi Doktor yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan program doktor yang berkualitas. Definisi 1. Ujian Promosi Doktor adalah ajang promosi seorang calon doktor kepada khalayak yang lebih luas. 2. Komisi pembimbing adalah kelompok kerja dosen Unsyiah yang ditetapkan oleh Rektor Unsyiah untuk mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun rencana perkuliahan dan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan tesis/disertasi. 3. Tim penguji Ujian Promosi Doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi. 4. Dosen penguji luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari luar program studi atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program studi untuk menguji calon doktor pada ujian terbuka program doktor. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor meliputi mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian. Referensi 1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Permenristek Dikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi. 5. Panduan Akademik PPs Unsyiah. Ketentuan Umum 1. Ujian Promosi Doktor PPs Unsyiah merupakan promosi terhadap kompetensi promovendus di bidangnya sebagai calon doktor setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus dalam Ujian Naskah Disertasi. Selain itu Ujian Promosi Doktor ini juga dimaksudkan untuk diseminasi dan promosi hasilhasil penelitian.
2. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor dilakukan dengan mengundang empat penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya, dan undangan lainnya (masyarakat ilmiah). 3. Ujian Promosi Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian program studi doktor di PPS Unsyiah. 4. Secara akademik mahasiswa program doktor yang hendak melaksanakan Ujian Promosi Doktor telah menyelesaikan perbaikan final disertasi dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftara ujian. 5. Pelaksanaan ujian terbuka program doktor dilakukan di PPs Unsyiah. Waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jumat pukul 08.00 18.00. 6. Lulusan program doktor yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,75 4,00 (2) masa studi maksimum 3 tahun, dan (3) memiliki minimal tiga publikasi pada jurnal ilmiah internasional yang ber-impact factor diberikan predikat cumlaude, sedangkan lulusan yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,51 3,74 (2) masa studi maksimum 3 5 tahun diberikan predikat Sangat Memuaskan. Lulusan program studi yang tidak memenuhi kriteria tersebut diberi predikat memuaskan. Prosedur 1. Mahasiswa mengambil dan pengisi formulir pendaftaran pada Bagian Akademik PPs Unsyiah. 2. Pimpinan PPs Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah. 3. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, berita acara kelayakan dan naskah disertasi yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program studi kepada Bagian Akademik PPs Unsyiah selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksaan Ujian Promosi Doktor. 4. PPs Unsyiah membuat undangan kepada ketua program studi, komisi pembimbing dan penguji, serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor. 5. Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Direktur PPs Unsyiah, Asisten Direktur PPs Unsyiah, atau pejabat yang dianggap relevan. 6. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan. 7. Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh pimpinan PPs Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing. 8. Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian Promosi Doktor minimal 20 orang di luar penguji. 9. Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang. Dokumen Pendukung 1. Formulir Pendaftaran Ujian Terbuka 2. Berita Acara Kelayakan Disertasi 3. Berita Acara Ujian Naskah Disertasi 4. Draft Disertasi 5. Surat Penetapan Penguji Luar Komisi 6. Surat Undangan Penguji dan Masyarakat Ilmiah 7. Berita Acara Ujian Terbuka
PROSEDUR Unit Kegiatan Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir pendaftaran pada Bagian Akademik PPs Unsyiah Pimpinan PPs Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, berita acara kelayakan dan naskah disertasi yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program studi kepada Bagian Akademik PPs Unsyiah selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor PPs Unsyiah membuat undangan kepada ketua program studi, komisi pembimbing dan penguji serta masyarakat ilmiah selambatlambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor Mahasiswa Komisi Pembimbing Penguji Luar Komisi Prodi PPs Rektor 1 1 3 3 4 4 2 2 3 4 4 Waktu 10 Hari 14 Hari 10 Hari Dokumen Naskah Disertasi Formulir Draft disertasi Draft Disertasi Ujian promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Direktur PPs Unsyiah, Asisten Direktur PPs Unsyiah atau pejabat yang dianggap relevan Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan 5 5 6 Undangan Ujian Naskah Disertasi Draft Disertasi Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh pimpinan PPs Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian promosi Doktor Minimal 20 orang di luar penguji. 8 7 7 Ujian Naskah Disertasi Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang 1 Darussalam, 20 Juni 2016 Direktur, Ttd. Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP. 196210091987021001 Isi dokumen ini milik Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.
CHECK-LIST SYARAT-SYARAT UJIAN PROMOSI DOKTOR (TERBUKA) AN../ NPM PROGRAM DOKTOR ILMU No Syarat Keterangan 1 Lembaran persetujuan Ujian Promosi Doktor dari pembimbing 2 Berita Acara Ujian Naskah Disertasi 3 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Tanda terima paper/naskah ilmiah dari editor (accepted letter) pada jurnal internasional bereputasi 4 Transkip Nilai 5 TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan) 6 Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain 7 Pas Photo ukuran 4 x 5 cm, dan 3 x 4 cm (hitam putih masing-masing 3 lembar) 8 Fotocopy Ijazah S2 9 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata 10 Surat Keterangan Bebas Pustaka 11 Surat Pernyataan bersedia tidak diyudisiumkan sebelum mempublikasikan jurnal 12 KRS Banda Aceh,.. Staf Akademik,..
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI HASIL EVALUASI UJIAN PROMOSI DOKTOR Program Studi :... Konsentrasi :... Nama :... No. Mahasiswa :... Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal :... Pukul :... Tempat :... No. Nama Penguji Jabatan Nilai*) Disertasi Ujian Kesimpulan dan komentar : *) Range Nilai : 0 sampai dengan 100 Catatan: Darussalam, 87-100 = A 51-60 = C Penguji, 78-87 = AB 41-51 = D 69-78 = B 41 = E 60-69 = BC.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REKAPITULASI HASIL UJIAN PROMOSI DOKTOR Program Studi :... Konsentrasi :... Nama :... No. Mahasiswa :... Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal :... Pukul :... Tempat :... No. 1. 2. Nama Penguji Jabatan Dalam Ujian Promosi Doktor Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah Sekretaris Sidang/ Direktur PPs Unsyiah 3. Promotor / Penguji 4. Ko-Promotor / Penguji 5. Ko-Promotor / Penguji 6. Penguji Bidang Konsentrasi 7. Penguji Bidang Konsentrasi Nilai*) Disertasi Ujian 8. Penguji / Senat Unsyiah 9. *) Range Nilai : 0 sampai dengan 100 Catatan: Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi Jumlah Rata-rata Nilai Akhir (Dalam Angka) Nilai Akhir (Dalam Huruf) Darussalam,. 87-100 = A 51-60 = C Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah, 78-87 = AB 41-51 = D 69-78 = B 41 = E 60-69 = BC Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng NIP. 196208081988031003
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI DAFTAR HADIR TIM PENGUJI SIDANG UJIAN PROMOSI DOKTOR PROGRAM DOKTOR ILMU... Program Studi :... Konsentrasi :... Nama :... No. Mahasiswa :... Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal :... Pukul :... Tempat :... No. Nama Penguji Jabatan Dalam Ujian Promosi Doktor 1. Ketua Sidang/Rektor Unsyiah 1. 2. Sekretaris Sidang/ Direktur PPs Unsyiah 3. Promotor / Penguji 3. Tanda Tangan 2. 4. Ko-Promotor / Penguji 4. 5. Ko-Promotor / Penguji 5. 6. Penguji Bidang Konsentrasi 6. 7. Penguji Bidang Konsentrasi 7. 8. Penguji / Senat Unsyiah 8. 9. Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi 9. Darussalam,. Ketua Sidang/Rektor Unsyiah, Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng NIP. 196208081988031003
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI BERITA ACARA UJIAN PROMOSI DOKTOR PROGRAM DOKTOR ILMU... Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini..jam. WIB, tanggal. 2016 telah berlangsung Ujian Promosi Doktor pada Program Studi. Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang dilakukan oleh: Nama :... No. Mahasiswa :... Program Studi :... Konsentrasi :... Judul Disertasi :... Dengan ini, Panitia Sidang memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan dengan nilai angka.. dan dengan kategori. Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi dan satu lembar untuk Program Pascasarjana. Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Darussalam,. 87-100 = A 51-60 = C Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah, 78-87 = AB 41-51 = D 69-78 = B 41 = E 60-69 = BC Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng NIP. 196208081988031003 Anggota Ujian :.Ketua Sidang/Rektor 1.Sekretaris Sidang/Direktur PPs.Promotor / Penguji.Ko-Promotor / Penguji.Ko-Promotor / Penguji.Penguji Bidang Konsentrasi.Penguji Bidang Konsentrasi.Penguji / Senat Unsyiah.Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi 3.. 5... 7.. 2 4.. 6.. 8.. 9..
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI TATA TERTIB UJIAN UJIAN PROMOSI DOKTOR 1. Ujian Promosi dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian. 2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Rektor atau Direktur Program Pascasarjana 3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai dan berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan. 4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit. 5. Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit. 6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari 8 (delapan) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf. 7. Nilai lulus minimal adalah B. 8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat untuk mengambil keputusan) 9. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua. 10. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses selanjutnya. 11. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Komisi Ujian, sebagai tanda ujian selesai. Darussalam,.. Ketua Sidang/Rektor Unsyiah, Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng NIP. 196208081988031003
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI CONTOH PROTOKOL Ketua Sidang (Rektor) Qori Ketua Sidang (Rektor) Sekretaris Sidang (Direktur) Rektor PROSESI TATA CARA UJIAN PROMOSI DOKTOR PROGRAM DOKTOR ILMU MANAJEMEN (UNTUK PROTOKOL, KETUA SIDANG, DAN SEKRETARIS SIDANG) - Sidang Ujian Akhir Studi Doktor Akan Dimulai - Rektor Bersama Tim Penguji Memasuki Ruang Sidang (hadirin dimohon berdiri) Saudara promovendus dipersilahkan memasuki ruang ujian dan menempati tempat yang telah disediakan. Pembacaan Ayat Suci Al Quran - Sidang Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen untuk saudara: Hendra Syahputra pada hari ini jumat, tanggal 30 September 2016 dengan ini saya buka. - Ujian ini didahului dengan membaca biodata singkat promovendus yang akan dibacakan oleh Sekretaris Sidang Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc, Direktur Program Pascasarjana Unsyiah. Kepada saudara saya persilahkan. - Saudara Hendra Syahputra dilahirkan di Biereun, pada tanggal 24 Oktober 1976 - Lulus SD Negeri Banda Aceh Tahun 1982. - Lulus SMP Negeri 3 Banda AcehTahun 1982. - Lulus SMA Negeri 1 Banda Aceh tahun 1988. - Selanjutnya saudara Hendra Syahputra pada Tahun 1994 lulus dari Fakultas Pertanian Bogor. - Memperoleh Gelar Magister Manajemen (MM) dari program Pascasarjana Universitas Syaiah Kuala Tahun 2005 - Riwayat pekerjaan - Sejak tahun 2001 2005 menjadi penulis dan reporter pda Media Group Harian Media Indonesia dan Metro TV, Jakarta. - 2006 2008 menjadi Manajeer Sosial Development pada The World Bank, Indonesia, Jakarta - 2008 sekarang menjadi Dosen di UIN Ar-Raniry, Banda Aceh - Pada saat ini saudara Hendra Syahputra di hadapan penguji akan mempertahankan disertasinya yang berjudul : Daya Tarik Industri dan Manajemen Pengetahuan dalam Perumusan Strategi Bersaing dan Kemitraan serta Implikasinya Terhadap Kinerja Perusahaan Kopi di Aceh. Sebelum pertanyaan-pertanyaan diajukan oleh Penguji Luar Komisi, saya
persilahkan kepada Saudara promovendus untuk menjelaskan hasil penelitiannya (maksimum 15 menit). Rektor mempimpin Ujian Rektor Protokol - Pertanyaan-pertanyaan oleh penguji luar komisi dan pembimbing (maksimum 30 menit); dimulai urutan yang terakhir yaitu penguji/utusan Senat Unsyiah. - Terima kasih saudara-saudara sekalian semua - Sidang ujian saya tangguhkan selama beberapa menit untuk memberi kesempatan kepada tim penguji menetapkan keputusan ujian. - Promovendus dan bapak, ibu, saudara-saudara sekalian dipersilahkan beristirahat di dalam ruangan ini. Rektor, Sekretaris sidang, Tim promotor dan tim penguji dipersilahkan menuju ke tempat yang telah disediakan (hadirin dimohon berdiri) Setelah selesai rapat dan akan memasuki ruang sidang Protokol Rektor Sekretaris sidang, Tim promotor dan tim penguji memasuki ruangan kembali (hadirin dimohon berdiri) Rektor - Sidang ujian dengan ini saya buka kembali. - Setelah mendengar keterangan dan pertimbangan komisi penguji dengan ini saya membaca Berita Acara Sidang Promosi Doktor pada hari ini. - Pembacaan Hasil Sidang oleh Rektor : Rektor membaca Berita Acara hasil Sidang Promosi Doktor - Kepada Promovendus dipersilahkan menempati tempat yang telah disediakan. - Sidang ujian doktor ditutup oleh Rektor : Sidang Ujian Promosi Doktor Program Doktor Ilmu Manajemen untuk saudara: Hendra Syahputra pada hari ini jumat, tanggal 30 September 2016 pukul 11.30 dengan ini saya Tutup. Protokol - Sambutan ketua Sidang/ Rektor. - Sambutan oleh doktor baru. - Memberi ucapan selamat kepada doktor baru dan keluarga. - Penutup
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI CONTOH TATA TERTIB UJIAN PROMOSI DOKTOR (UNTUK PROTOKOL) Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim, Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tanggal 30 September 2016, DIMULAI. 1. Rektor, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji memasuki ruangan (hadirin dimohon berdiri) (hadirin dipersilahkan duduk kembali). 2. Kepada Bapak Rektor agar dapat mempersilahkan Saudara Promovendus memasuki ruangan. 3. Pembacaan Ayat Suci Al-qur an oleh Sdr. Danil Zulhendra, S.Pdi, kepada Sdr. dipersilahkan. 4. Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen Sdr. Hendra Syahputra dibuka dan dipimpin oleh Rektor Universitas Syaih Kuala Bapak Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng, kepada Bapak dipersilahkan. (dilanjutkan dengan Pembacaan Biodata Promovendus oleh Sekretaris Sidang/ Direktur Program Pascasarjana Unsyiah). 5. Rektor, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji dipersilahkan menuju ke tempat yang telah disediakan (hadirin dimohon berdiri) (hadirin dipersilahkan duduk kembali). 6. Break (5 menit) 7. Rektor, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji dipersilahkan memasuki ruangan kembali (hadirin dimohon berdiri) (hadirin dipersilahkan duduk kembali). 8. Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditutup oleh Bapak Rektor / Ketua Sidang, Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng, Kepada bapak dipersilahkan. 9. Kata sambutan oleh Rektor / ketua Sidang, Kepada Bapak dipersilahkan. 10. Kata sambutan oleh Doktor baru, Kepada Bapak dipersilahkan. 11. Kepada Doktor baru dan Keluarga berhak mendapatkan ucapan selamat dari Ketua Sidang, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji. Kepada Doktor Baru dan keluarga dimohon mengambil tempat didepan dan dilanjutkan dengan foto bersama. Dengan berakhirnya rankaian acara Ujian Promosi Doktor Program Doktor Ilmu Manajemen Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, maka berakhir pula acara kita pada hari ini. Akhirnya, atas kehadiran Bapak/Ibu semua kami ucapkan terima kasih. Wabillahitaufiq Walhidayah, Wassalamualaikum Wr. Wb. Kepada para undangan dipersilahkan untuk memberi ucapan selamat kepada Doktor baru serta keluarga dan dipersilahkan menikmati hidangan yang telah disediakan.
CONTOH PROTOKOLER SIDANG PROMOSI DOKTOR PROGRAM DOKTOR ILMU MANAJEMEN (UNTUK PROMOVENDUS) Sebelum dipersilahkan masuk, promovendus masih berada di luar ruangan sidang. Setelah dipersilahkan masuk oleh Rektor, maka promovendus : Masuk ke ruang sidang. Hormat/beri salam ke Rektor. DUDUK. Tunggu dipersilahkan untuk presentasi. Setelah dipersilahkan presentasi, berdiri, Hormat/beri salam ke promotor. Presentasi : Assalamu alaikum Wr. Wb., salam sejahtera dan selamat pagi. (Yth. bapak rektor, promotor dan ko-promotor dan penguji luar serta bapak-ibu sekalian) Yth. Bapak Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng. Ketua Sidang / Rektor Universitas Syiah Kuala. Yth. Bapak Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc. Sekretaris Sidang / Direktur Program Pascasarjana Unsyiah. Yth. Bapak Prof. Dr. A. Rahman Lubis, M.Sc. Promotor / Penguji. Yth.Bapak Dr, Muhammad Adam, SE. MBA, Ko-Promotor / Penguji. Yth.Bapak Dr. M. Shabri, SE. M.Ec, Ko-Promotor / Penguji. Yth.Bapak Prof. Dr. H.Sucherly, SE. MS, PenelaahAhli / Penguji Luar Komisi. Yth. Ibu Dr. Nurdasila, SE. MM, PenelaahAhli / Penguji Yth. Bapak Dr. Mirza, SE. MBA, PenelaahAhli / Penguji Yth. Bapak Prof. Dr. Nasir, SE, MBA, Penguji / SenatUnsyiah Yth. Bapak Ketua sidang, Sekretaris sidang, Promotor dan Ko-Promotor, Penguji serta Para Undangan sekalian. Perkenankan saya mempresentasikan hasil penelitian saya yang berjudul: Daya Tarik Industri dan Manajemen Pengetahuan dalam Perumusan Strategi Bersaing dan Kemitraan serta Implikasinya Terhadap Kinerja Perusahaan Kopi di Aceh. Dst... Setelah selesai: Bapak, Ibu yang terhormat, demikianlah presentasi saya, dan saya kembalikan ke Ketua Sidang Hormat ke Ketua Sidang/ Rektor Duduk Menjawab pertanyaan: Terima kasaih, Yth Bapak Prof.... Saya menjawab pertanyaan Profesor mengenai... Yaitu karena... Berkaitan dengan pertanyaan kedua mengenai... Yaitu karena... Demikian profesor, jawaban yang saya dapat berikan. Selama mendengar pertanyaan duduk saja dan boleh mencatat. Menjawab dengan pertanyaan harus dengan posisi berdiri Setelah semua pertanyaan terjawab, duduk kembali. Rektor bersama tim promotor dan penguji keluar ruangan.
Menunggu rapat penguji selesai. Pada saat Rektor masuk, BERDIRI. Diumumkan Hasil Ujian. HORMAT kepada Ketua Sidang/Rektor. Duduk. Kata sambutan : BERDIRI, hormat ke Ketua Sidang/ Rektor. Pidato kata sambutan : Setelah selesai, HORMAT ke Ketua Sidang/ Rektor. Pemberian ucapan selamat : keluarga (istri) berbaris sejajar didepan untuk menerima pemberian ucapan selamat. Ketua Sidang/Rektor bersama tim promotor dan penguji memberikan ucapan selamat, kemudian berfoto bersama. Para undangan memberikan ucapan selamat. Selesai.