skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Oleh : Veri Setiawan Wibowo 03.60.0139 Fakultas Ekonomi-Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2007
Skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Oleh : Veri Setiawan Wibowo 03.60.0139 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 October 2007 Pembimbing Drs.H.Hudi Prawoto,MM., Akt
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Kamis, 8 October 2007 skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Oleh : Veri Setiawan Wibowo 03.60.0139 Tim penguji Drs. Hudi Prawoto,MM.Akt AA.Chrismastuti, SE.MSi.Akt G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph.D.
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertandatangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 8 October 2007 Yang menyatakan, Veri Setiawan Wibowo
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAKSI... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG... 1 1.2. PERUMUSAN MASALAH... 3 1.3. PEMBATASAN MASALAH... 4 1.4. TUJUAN PENELITIAN... 5 1.5. MANFAAT PENELITIAN... 5 1.6. SISTEMATIKA PENULISAN... 6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. KONSEP DASAR SISTEM... 8 2.1.1. Definisi Sistem... 8 2.1.2. Karakteristik sistem... 9 2.2. KONSEP DASAR SISTEM IMFORMASI... 11 2.2.1. Definisi Sistem... 11 2.2.2. Siklus Hidup Informasi... 12 2.3. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI... 13 2.4. KOMPONEN SISTEM INFORMASI... 14 2.5. PENGERTIAN PENJUALAN DAN FUNGSI PENJUALAN 15 2.5.1. Pengertian penjualan... 15
2.5.2. Fungsi Penjualan.. 16 2.6. DATABASE... 16 2.6.1. Tipe Database... 17 2.6.2. Database Manajemen sistem(dbms)... 17 2.6.3. Kegunaan Database.. 18 2.7. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI... 20 2.7.1. Proses Pengembangan Sistem... 20 2.7.2. Metodologi Pengembangan Sistem.. 20 2.7.3. StrategiPengembangan Sistem 21 2.8. ALAT-ALAT PENGEMBANGAN SISTEM... 23 2.8.1. Diagram Alir Dokumen... 23 2.8.2. Data Flow Diagram... 25 2.8.3. Entity Relationship Diagram (DRD)... 26 2.9. PENGERTIAN ENTITAS, RELASI,ATRIBUT... 27 2.9.1. Pengertian Entitas... 27 2.9.2. Macam-macam Entitas... 28 2.9.3. Pengertian Relasi... 29 2.9.4. Hubungan (connectivity).. 29 2.9.5. Macam-macam Atribute Key 30 2.10. PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK 30 2.11. KERANGKA PIKIR 32 2.12. GAMBARAN UMUM SISTEM LAMA 34 2.12.1. Bagan Alir Dokumen Sistem Lama Penjualan 36 2.12.2. Persediaan Barang. 37 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. OBJEK PENELITIAN... 38 3.1.1. Sumber dan jenis data... 38 3.1.2. Tekhnik pengumpulan data 39
3.1.3. Metode Analisis 40 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal... 42 4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem... 42 4.2.1. Input 40 4.2.2. Proses... 43 4.2.3. Output. 57 4.3. Tahap Analisis Kcost-Benefit... 57 4.4. Tahap Pembuatan Prototype. 59 4.4.1. Merancang dan membuat tampilan form 40 4.4.2. Perancangan Interface 64 4.4.3. Menentukan Database dan membuat tabel... 70 4.4.4. Proses Pengkodean.. 74 4.4.5. Membuat report/ laporan.. 75 BAB V PENUTUP 5.1. KESIMPULAN... 80 5.2. SARAN... 81 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1. Struktur form login... 60 Tabel 4.2. Struktur form master barang... 60 Tabel 4.3. Struktur form pelanggan... 61 Tabel 4.4. Struktur form master supplier... 61 Tabel 4.5. Struktur form transaksi penjualan... 62 Tabel 4.6. Struktur form transaksi pembelian... 63 Tabel 4.7. Struktur form transaksi retur penjualan... 63 Tabel 4.8. Struktur form transaksi retur pembelian... 64 Tabel 4.9. Tabel Laporan Retur Pembelian... 59 Tabel 4.10.Tabel Laporan laba kotor... 60 Tabel 4.11.Tabel Laporan katu stok... 60 Tabel 4.12.Tabel Laporan kas harian... 61 Tabel 4.13.Tabel Struktur form login... 61 Tabel 4.14.Tabel struktur master barang... 62 Tabel 4.15.Tabel Struktur master supplier... 62 Tabel 4.16.Tabel Struktur transaksi pembelian... 63 Tabel 4.17.Tabel Struktur transaksi penjualan... 64 Tabel 4.18.Tabel Struktur transaksi retur pembelian... 64 Tabel 4.19.Tabel barang... 70 Tabel 4.20.Tabel pelanggan... 70 Tabel 4.21..Tabel supplier... 71 Tabel 4.22.Tabel penjualan... 71 Tabel 4.23.Tabel pembelian... 72 Tabel 4.24.Tabel returpenjualan... 72 Tabel 4.25 Tabel retur pembelian... 73 Tabel 4.26 Tabel laporan produk... 75 Tabel 4.27 Tabel laporan supplier... 75
Tabel 4.28 Tabel laporan pelanggan... 76 Tabel 4.29 Tabel laporan penjualan... 76 Tabel 4.30 Tabel laporan pembelian... 76 Tabel 4.31 Tabel laporan retur penjualan... 77 Tabel 4.32 Tabel laporan retur pembelian... 77 Tabel 4.33Tabel laporan laba kotor... 78 Tabel 4.34 Tabel laporan kartu stock... 78 Tabel 4.35 Tabel laporan kas harian... 78
DAFTAR GAMBAR halaman Gambar 2.1. Siklus Informasi... 13 Gambar 2.2. Simbol DAD... 25 Gambar 2.3. Simbol DFD... 26 Gambar 2.4. Simbol ERD... 27 Gambar 2.5. Bagan Kerangka Pikir... 33 Gambar 2.6. Bagan Alir Dokumen penjualan tunai... 36 Gambar 2.7. Bagan alir dokumen persediaan barang... 37 Gambar 4.1. Prosedur login.... 44 Gambar 4.2. Prosedur pencatatan barang... 45 Gambar 4.3 Prosedur pencatatan supplier... 46 Gambar 4.4. Prosedur data pelanggan... 47 Gambar 4.5. Prosedur transaksi pembelian... 48 Gambar 4.6. Prosedur transaksi penjualan... 49 Gambar 4.7. Prosedur transaksi retur pembelian... 50 Gambar 4.8. Prosedur transaksi retur penjualan... 51 Gambar 4.9. Prosedur laporan pembelian... 52 Gambar 4.10. Prosedur laporan penjualan... 53 Gambar 4.11. Prosedur laporan retur pembelian... 54 Gambar 4.12. Prosedur laporan retur penjualan... 55 Gambar 4.13. Prosedur laporan laba kotor.. 56 Gambar 4.14. Form Login... 65 Gambar 4.15. Form menu utama... 65 Gambar 4.16. Form barang.. 66 Gambar 4.17. Form pelanggan... 66 Gambar 4.18. Form supplier... 67 Gambar 4.19. Form transaksi penjualan... 67 Gambar 4.20. Form transaksi pembelian... 68 Gambar 4.21. Form retur penjualan 68 Gambar 4.22. Formretur pembelian 69
ABSTRAKSI UD.Guci Mas Tegal merupakan usaha yang memproduksi dan menjual jamu dan saat ini merupakan usaha jamu retail terbesar di Tegal. Inti permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan saat ini yaitu masih mengalami kendala karena sistemnya masih tradisional dan tidak ada pencatatan sama sekali dan banyak mengalami kebocoran/ kehilangan barang di bagian gudang atau toko. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi untuk merancang dan mengembangkan suatu sistem baru untuk pengelolaan sistem pengendalian persediaan guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan, baik proses penjualan tunai maupun pengendalian persediaannya. Dengan diterapkannya sistem yang baru secara komputerisasi dengan membuat rancangan dan prototype dengan bahasa pemrograman Visual FoxPro 9.0 maka akan lebih mudah dalam menyediakan informasi yang cepat, tepat, akurat dan tepat waktu bagi kegiatan operasional perusahaan. Kata Kunci :Sistem, informasi, Komputerisasi, Efisien dan efektif