GARIS PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-4 KOLEJ MASA 2015

GARIS PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-4 KOLEJ MASA 2015

PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT BAGI PARA GRADUAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN KOLEJ MASA KALI KE-4 Assalamualaikum W.B.T dan Selamat Sejahtera Para Graduan, MAJLIS KONVOKESYEN KOLEJ MASA Kolej MASA ingin mengucapkan setinggi-tinggi tahniah atas kejayaan tuan/puan menamatkan pengajian peringkat diploma dalam bidang pengajian masing-masing. Bagi mengiktiraf kejayaan tuan/puan, Majlis Konvokesyen Kolej MASA akan diadakan di Dewan D, MAEPS, Serdang, Selangor. Berikut disenaraikan peraturan dan syarat-syarat bagi para graduan menghadiri Majlis Konvokesyen Kolej MASA kali ke-4. 1.0 PENGESAHAN KEHADIRAN 1.1 Para graduan WAJIB memaklumkan dengan segera pengesahan kehadiran ke Majlis Konvokesyen kali ke-4 dengan menghantar keratan pengesahan kehadiran yang terdapat di dalam surat jemputan. Sila sahkan kehadiran anda SEBELUM ATAU PADA 7 SEPTEMBER 2015 (ISNIN). 1.2 Pengesahan kehadiran hendaklah disertakan dengan salinan bukti pembayaran yuran yang telah dibuat. Untuk bayaran melalui akaun bank, sila sertakan salinan yang telah dilengkapkan dengan nama pelajar, ID pelajar dan nombor kad pengenalan sebagai rujukan. 2.0 PENDAFTARAN 2.1 Para graduan DIWAJIBKAN mendaftar seperti butiran berikut: Hari : Khamis Tarikh : 1 Oktober 2015 Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan D, MAEPS, Serdang, Selangor 2.2 Pihak Pengurusan Majlis Konvokesyen berhak untuk menghalang graduan yang tidak mendaftar pada waktu pendaftaran yang ditetapkan daripada menerima diploma dalam Majlis Konvokesyen tersebut. 2

3.0 MAJLIS KONVOKESYEN 3.1 Majlis Konvokesyen Kolej MASA kali ke-4 akan diadakan pada tarikh 1 Oktober 2015 (Khamis). 3.2 Perarakan masuk graduan ke dalam Dewan Konvokesyen adalah pada jam 2.00 petang. 3.3 Graduan yang lewat TIDAK AKAN dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen tersebut. 3.4 Graduan tidak dibenarkan meninggalkan dewan semasa majlis berlangsung dan diminta untuk tidak membuat bising. 4.0 RAPTAI KONVOKESYEN 4.1 Raptai akan diadakan pada 1 Oktober 2015 (Khamis) pada jam 10.00 pagi di Dewan D, MAEPS, Serdang, Selangor. Para graduan diminta untuk berkumpul berhampiran pintu masuk dewan setelah selesai mengambil jubah konvokesyen. 5.0 PENYERTAAN GRADUAN DAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 5.1 Penyertaan graduan ke Majlis Konvokesyen ini hendaklah dibuat menggunakan Borang Pengesahan Kehadiran yang telah disertakan bersama dengan surat jemputan. Borang ini hendaklah dihantar kepada pihak Kolej MASA SEBELUM ATAU PADA 7 SEPTEMBER 2015 berserta bukti pembayaran yuran. 5.2 Para graduan dikehendaki mengisi borang kajian pengesanan graduan secara atas talian ( online ) di http://graduat.mohe.gov.my (boleh mula diisi bermula 7 SEPTEMBER 2015) dan mencetak slip untuk dibawa ketika mengambil jubah. 6.0 KAD KEBENARAN MASUK DEWAN IBU/BAPA/TETAMU 6.1 Setiap graduan akan diberikan DUA (2) keping kad kebenaran masuk dewan untuk DUA (2) orang tetamu sahaja. Kad kebenaran masuk kepada dua orang tetamu ini akan diserahkan semasa sesi pendaftaran graduan. 6.2 Ibu/bapa/tetamu yang tidak mempunyai kad kebenaran ini TIDAK akan dibenarkan memasuki dewan sama sekali. 6.3 Tetamu yang berumur di bawah DUA BELAS (12) tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. 3

6.4 Tetamu diminta supaya mengambil tempat duduk masing-masing SEBELUM jam 1.45 petang. 6.5 Semasa majlis berlangsung, tetamu diminta untuk tidak membuat bising atau melakukan apa-apa aktiviti/perbuatan yang boleh mengganggu kelancaran perjalanan majlis. 6.6 Tetamu DILARANG keluar dan masuk dari dewan semasa Majlis Konvokesyen sedang berlangsung. 6.7 Tetamu diminta agar mematuhi segala arahan yang diberikan oleh pihak jawatankuasa konvokesyen. 7.0 PAKAIAN KONVOKESYEN 7.1 Kod Etika Pakaian Graduan Lelaki 7.1.1 Jubah konvokesyen akan disediakan oleh pihak Kolej MASA. 7.1.2 Graduan dimestikan memakai Lounge Suit warna hitam berserta tali leher atau pakaian kebangsaan (Contoh: Baju Melayu cekak musang berbutang lengkap dan bersamping) warna hitam dan kasut serta stokin berwarna hitam. 7.1.3 Graduan tidak dibenarkan melipat atau menggulung lengan baju. 7.1.4 Graduan haruslah memastikan seluar yang dipakai bersesuaian dari segi lebar, panjang dan warna. 7.1.5 Graduan yang menggunakan tali pinggang harus memastikan saiz kepala tali pinggang tersebut adalah tidak terlalu besar atau keterlaluan dari segi reka bentuk/fesyen. 7.1.6 Graduan tidak dibenarkan memakai tali bow ( bow tie ). 7.1.7 Graduan tidak dibenarkan memakai pakaian berwarna kuning. 4

7.1.8 Graduan dikehendaki memakai kasut kulit hitam yang bersih dan bersesuaian untuk majlis rasmi konvokesyen. Pemakaian selipar atau sandal adalah dilarang sama sekali. 7.1.9 Graduan yang melanggar mana-mana peraturan ini akan DILARANG daripada menyertai Majlis Konvokesyen. 7.1.10 Sila rujuk Lampiran 1 7.2 Sahsiah Rupa Diri Graduan Lelaki 7.2.1 Graduan hendaklah berambut pendek dan kemas serta tidak mencecah kolar baju. Graduan adalah DILARANG daripada mewarnakan rambut. 7.2.2 Graduan dibenarkan menyimpan misai atau janggut, tetapi mestilah kelihatan kemas dan teratur. 7.2.3 Graduan hendaklah memastikan kuku tangan adalah pendek, bersih dan dirias rapi. 7.2.4 Graduan yang melanggar mana-mana peraturan ini akan DILARANG daripada menyertai Majlis Konvokesyen. 7.2.5 Sila rujuk Lampiran 2 7.3 Kod Etika Pakaian Graduan Wanita 7.3.1 Jubah konvokesyen akan disediakan oleh pihak Kolej MASA. 7.3.2 Pakaian graduan wanita ialah pakaian kebangsaan seperti baju kurung, sari, atau sut Punjabi. Pakaian kebangsaan tanpa lengan, berlengan pendek dan mencolok mata adalah DILARANG. 7.3.3 Pakaian graduan hendaklah berlengan panjang hingga ke pergelangan tangan dan tanpa belah di bahagian dada atau kaki. Pakaian daripada kain jenis jarang adalah dilarang. Pakaian tersebut hendaklah tertutup hingga ke pangkal leher di bahagian hadapan dan belakang. 5

7.3.4 Graduan dibenarkan memakai aksesori yang bersesuaian sahaja. Graduan yang bertudung hendaklah memakai tudung yang bersesuaian dan tidak keterlaluan dari segi fesyen. 7.3.5 Graduan dikehendaki memakai kasut hitam bertutup yang bertumit tidak kurang dari 2 inci dan tidak melebihi 3 inci. Pemakaian selipar atau sandal adalah dilarang sama sekali. 7.3.6 Bagi tujuan keselamatan dan tujuan-tujuan tertentu yang lain, graduan wanita tidak dibenarkan memakai pakaian yang menutup muka seperti purdah, topeng muka dan lain-lain. 7.3.7 Bagi tujuan keselamatan, graduan dinasihatkan untuk tidak mengenakan barangan kemas yang keterlaluan sehingga boleh mengganggu perjalanan majlis, pemakaian gelang kaki adalah DILARANG. 7.3.8 Graduan tidak dibenarkan memakai pakaian berwarna kuning. 7.3.9 Graduan yang melanggar mana-mana peraturan ini akan DILARANG daripada menyertai Majlis Konvokesyen. 7.3.10 Sila rujuk Lampiran 3 7.4 Sahsiah Rupa Diri Graduan Wanita 7.4.1 Graduan hendaklah berambut kemas serta tidak keterlaluan dari segi fesyen. Graduan adalah DILARANG daripada mewarnakan rambut. 7.4.2 Graduan hendaklah memastikan kuku tangan adalah pendek, bersih dan dirias rapi. 7.4.3 Graduan dibenarkan untuk mengenakan solekan, tetapi hendaklah bersesuaian, tidak terlalu tebal atau keterlaluan. 7.4.4 Graduan yang mengenakan fesyen rambut bersanggul hendaklah memastikan ketinggian sanggul tidak melebihi paras telinga. 6

7.4.5 Graduan yang melanggar mana-mana peraturan ini akan DILARANG daripada menyertai Majlis Konvokesyen. 7.4.6 Sila rujuk Lampiran 4 7.5 Kod Etika Pakaian Tetamu 7.5.1 Para tetamu/ibubapa/penjaga hendaklah memakai pakaian kemas dan bersopan ketika berada di dalam dewan konvokesyen. Tetamu yang berpakaian kurang sopan atau menjolok mata tidak akan dibenarkan memasuki dewan konvokesyen 7.5.2 Para tetamu/ibubapa/penjaga hendaklah memakai kasut yang bersesuaian dengan majlis. Pemakaian selipar atau sandal adalah dilarang sama sekali. 7.5.3 Sila rujuk Lampiran 5 7

LAMPIRAN 1 (Etika Pakaian Graduan Lelaki) 8

LAMPIRAN 2 (Sahsiah Rupa Diri Graduan Lelaki) 9

LAMPIRAN 3 (Etika Pakaian Graduan Wanita) 10

LAMPIRAN 4 (Sahsiah Rupa Diri Graduan Wanita) LAMPIRAN 5 (Etika Pakaian Tetamu) 11

8.0 PERATURAN PEMINJAMAN JUBAH KONVOKESYEN 8.1 Peminjaman Jubah Konvokesyen 8.1.1 Graduan diminta menguruskan peminjaman jubah konvokesyen pada hari yang telah ditetapkan iaitu pada 1 OKTOBER 2015, JAM 8.30 PAGI 10.00 PAGI. 8.1.2 Sila bawa bersama Borang Peminjaman Jubah borang berwarna MERAH JAMBU (Borang KKM_1/2015) semasa mengambil jubah konvokesyen. 8.1.3 Graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas jubah konvokesyen yang dipinjam. Sebarang kos atau tuntutan ganti rugi yang disebabkan oleh kerosakan atau kecacatan pada jubah tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh graduan. 8.2 Pemulangan Jubah Konvokesyen 8.2.1 Jubah konvokesyen WAJIB dipulangkan sebaik sahaja graduan selesai menerima penganugerahan diploma atau dalam tempoh masa dari jam 5.00 PETANG 7.00 MALAM, 1 OKTOBER 2015. 8.2.2 Skrol dan transkrip akademik rasmi hanya akan diserahkan setelah graduan memulangkan jubah konvokesyen seperti yang tertakluk di dalam syarat-syarat peminjaman dan pemulangan jubah. 8.2.3 Graduan yang gagal memulangkan jubah konvokesyen pada tarikh yang ditetapkan akan dikenakan denda seperti di bawah: RM 200.00 (Sewa RM50.00 (Denda Kelewatan) + Caj Sewa Tambahan Sehari) 1 hari kelewatan RM 250.00 2 hari kelewatan RM 300.00 3 hari kelewatan RM 350.00 4 hari kelewatan RM 400.00* 12

Denda RM 400.00 - graduan akan dianggap berminat untuk membeli jubah konvokesyen yang dipinjam. 8.2.4 Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan bayaran ganti rugi mengikut kadar seperti berikut: KURSUS JUBAH MORTAR BOARD HOOD DIPLOMA *RM 400.00 *RM200.00 *RM150.00 Bayaran denda adalah tertakluk kepada pindaan. Pihak Kolej MASA berhak menukar kadar denda tanpa sebarang notis. 9.0 SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK 9.1 Borang Pelepasan Graduan Graduan diminta melengkapkan Borang Pelepasan Graduan borang berwarna HIJAU (Borang KKM_4/2015) sebelum membuat tuntutan sijil dan transkrip akademik. Borang Pelepasan Graduan ini perlu dibawa semasa proses pengambilan jubah. 9.2 Borang Pengesahan Identiti Pelajar Graduan diminta mengisi Borang Pengesahan Identiti Pelajar borang berwarna UNGU (Borang KKM_5/2015) untuk tujuan semakan maklumat pelajar dan menyerahkan borang tersebut semasa proses pengambilan jubah. 9.3 Tuntutan Sijil & Transkrip Akademik 9.3.1 Graduan diminta melengkapkan Borang Permohonan Tuntutan Sijil borang berwarna BIRU (Borang KKM_3/2015) dan Borang Permohonan Transkrip Akademik borang berwarna PIC (Borang KKM_2/2015) bagi proses permohonan tuntutan sijil dan transkrip akademik. 9.3.2 Sila ambil perhatian bahawa proses tuntutan sijil dan transkrip akademik rasmi para graduan hanya akan bermula pada 23 NOVEMBER 2015 (ISNIN), JAM 10.00 PAGI. Graduan diminta hadir sendiri ke Kolej 13

MASA bermula tarikh tersebut untuk mendapatkan sijil dan transkrip akademik daripada Biro Hal Ehwal Pelajar. Graduan juga dinasihatkan untuk menuntut sijil dan transkrip masing-masing dalam tempoh 60 HARI daripada tempoh berkenaan (23 November 2015) untuk mengelakkan sebarang kesulitan. 9.3.3 Bagi graduan yang tidak dapat hadir pada Majlis Konvokesyen, anda dikehendaki menuntut sijil dan transkrip akademik dengan segera. Pihak Kolej MASA tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan/kehilangan dan sebagainya ke atas sijil dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut dalam tempoh 60 HARI selepas Majlis Konvokesyen berlangsung. 9.3.4 Graduan boleh mewakilkan orang lain untuk mengambil sijil dan transkrip akademik dengan cara mengemukakan surat perwakilan/kebenaran dan salinan kad pengenalan graduan kepada pihak Kolej MASA. Graduan juga perlu mencatatkan nama dan nombor kad pengenalan orang yang mewakilkan dalam surat perwakilan/kebenaran serta slip bayaran graduan yang telah dijelaskan. 9.4 Salinan Asal Sijil & Transkrip Akademik Setiap graduan hanya layak mendapat satu set asal sijil dan transkrip akademik. Dokumen-dokumen tersebut hanya akan diberikan sekiranya graduan telah memulangkan jubah konvokesyen dengan lengkap. 9.5 Kesilapan Pada Sijil Dan Transkrip Akademik Apabila sijil dan transkrip akademik dituntut, graduan dinasihatkan untuk menyemak sijil dan transkrip akademik masing-masing dengan teliti. Jika terdapat sebarang kesilapan pada sijil dan transkrip akademik, graduan perlu membuat laporan bertulis PADA HARI YANG SAMA graduan menerima sijil dan transkrip akademik tersebut. 14

9.6 Kehilangan Sijil Dan Transkrip Polisi Kolej MASA menetapkan bahawa sijil asal hanya akan diberikan sekali sahaja. Jika berlaku kerosakan/kehilangan sijil asal, ia tidak akan diganti. Graduan dinasihatkan menyimpan sijil dengan sebaik mungkin. Jika berlaku kerosakan/kehilangan sijil dan transkrip akademik, pihak Kolej MASA hanya akan memberikan surat pengesahan tamat pengajian sahaja. 9.7 Permohonan Semula Transkrip Jika graduan kehilangan transkrip akademik, RM 20 akan dikenakan untuk permohonan percetakan semula transkrip. Bayaran boleh dibuat secara tunai pada Unit Kewangan Kolej MASA. 9.8 Maklumat Tambahan Jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai tuntutan sijil dan transkrip akademik, graduan boleh menghubungi pihak Kolej MASA melalui talian telefon 03-80623000 atau emel berikut: convocation@kolejmasa.edu.my 10.0 GAMBAR KONVOKESYEN 10.1 Pihak Kolej MASA akan menyediakan perkhidmatan jurugambar dan juruvideo profesional bagi merakam gambar graduan semasa Majlis Konvokesyen sedang berlangsung di dalam dewan. Oleh yang demikian, graduan dan tetamu adalah DILARANG daripada mengambil gambar atau merakam video menggunakan apa-apa alat elektronik seperti kamera, telefon bimbit, dan sebagainya. 10.2 Graduan adalah dibenarkan untuk membawa jurugambar/juruvideo persendirian. Namun, jurugambar/juruvideo persendirian tidak akan dibenarkan masuk ke dalam dewan sewaktu Majlis Konvokesyen berlangsung. Perkhidmatan mereka hanya tertakluk di kawasan luar Dewan Konvokesyen. 11.0 BARANG-BARANG PERSENDIRIAN 11.1 Graduan adalah dinasihatkan supaya tidak membawa masuk barang-barang persendirian seperti komputer riba, kamera, tas tangan dan lain-lain barang 15

berharga ke dalam dewan pada hari konvokesyen. Hal ini adalah untuk mengelakkan sebarang kejadian yang tidak diingini seperti kecurian atau kerosakan. 11.2 Graduan perlu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan barang persendirian masing-masing. Pihak Kolej MASA tidak akan bertanggungjawab sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau kecurian yang mungkin berlaku ke atas barang-barang tuan/puan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung. 12.0 KUASA KOLEJ MASA 12.1 Graduan yang tidak mematuhi syarat dan peraturan yang dinyatakan di atas boleh diambil tindakan oleh pihak Kolej MASA dengan tidak membenarkan para graduan menyertai Majlis Konvokesyen tersebut atau tuntutan sijil dan transkrip akademik tuan/puan akan dibekukan. 13.0 PERINGATAN 13.1 Graduan/Ibubapa/Tetamu dinasihatkan untuk makan tengahari terlebih dahulu sebelum memasuki dewan. Pintu dewan akan DITUTUP dan DIKUNCI sepanjang Majlis Konvokesyen berlangsung untuk mengelakkan sebarang gangguan terhadap kelancaran perjalanan majlis. 16