GARIS PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN 2016 POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN Majlis Konvokesyen 2016 akan diadakan pada 23 Julai 2016 (Sabtu) jam 8.00 pagi bertempat di Dewan Sri Putra Politeknik Nilai. Sehubungan dengan itu, dipohon kerjasama para Graduan untuk mengambil tindakan-tindakan berikut. Sila baca dengan teliti panduan dan peraturan yang telah digariskan. 1. JAWAPAN KEHADIRAN 1.1 Graduan Yang Hadir Graduan yang bersetuju untuk menghadiri majlis konvokesyen ini perlu mengikut arahan-arahan berikut : 1.1.1 Mengisi Surat Jawapan Kehadiran (AKAN HADIR). 1.1.2 Membuat pembayaran ke akaun KOPERASI POLITEKNIK NILAI BERHAD (No akaun: 05076010003771) berjumlah RM240.00 di mana-mana cawangan BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) dengan menggunakan slip wang masuk bill payment yang boleh didapati dari bank BIMB. Sila tuliskan Nama, No Pendaftaran Pelajar dan No. Kad Pengenalan di bahagian belakang salinan slip pembayaran bank tersebut. 1.1.3 Menghantar Surat Jawapan Kehadiran dan salinan slip pembayaran yang sudah ditulis Nama, No Pendaftaran Pelajar dan No. Kad Pengenalan di bahagian belakang salinan slip pembayaran bank tersebut ke: Pengurusan Graduan Majlis Konvokesyen 2016 Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Nilai Kompleks Pendidikan Bandar Enstek 71760 Bandar Enstek, Negeri Sembilan 1
1.1.4 Sila KEMBALIKAN BORANG JAWAPAN SERTA RESIT BAYARAN sebelum atau pada 20 Jun 2016. 1.1.5 Melaksanakan Kajian Pengesahan Graduan dan mencetak slip pengesahan pelaksanaan Kajian Pengesanan Graduan dan dibawa semasa peminjaman jubah Konvokesyen. 1.2 Graduan Yang Tidak hadir Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen 2016 perlu mengambil tindakan-tindakan berikut: 1.2.1 Mengisi Surat Jawapan Kehadiran (TIDAK HADIR) 1.2.2 Membuat pembayaran ke akaun KOPERASI POLITEKNIK NILAI BERHAD (No akaun: 05076010003771) berjumlah RM115.00 di mana-mana cawangan BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) dengan menggunakan slip wang masuk bill payment yang boleh didapati dari bank BIMB. Sila tuliskan Pendaftaran Nama, No Pelajar dan No. Kad Pengenalan di bahagian belakang salinan slip pembayaran bank tersebut. 1.2.3 Melaksanakan Kajian Pengesanan Graduan dan mencetak slip pengesahan pelaksanaan Kajian Pengesanan Graduan dan menghantar kepeda pihak pengurusan graduan Majlis Konvokesyen 2016. 1.2.4 Menghantar Surat Jawapan Kehadiran (TIDAK HADIR), Cetakan Slip Pengesanan Graduan dan salinan slip pembayaran yang sudah ditulis Nama, No Pendaftaran Pelajar dan No. Kad Pengenalan di bahagian belakang salinan slip pembayaran bank tersebut sebelum 20 Jun 2016 ke: Pengurusan Graduan Majlis Konvokesyen 2016 Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Nilai Kompleks Pendidikan Bandar Enstek 71760 Bandar Enstek, Negeri Sembilan 2
2. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN Graduan WAJIB mengisi dan melengkapkan secara atas talian Kajian Pengesanan Graduan di Laman Rasmi Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi http://graduan.mohe.gov.my. Graduan boleh mula mengisi kajian tersebut bermula pada 1 julai 2016 sehingga 14 Julai 2016 dan perlu melakukan perkara berikut: i. Mencetak slip pengesahan pengisian secara atas talian kajian pengesahan graduan. ii. Membawa bersama cetakan slip pengesahan tersebut pada hari peminjaman jubah untuk diserahkan kepada urusetia kepada urusetia graduan (bagi graduan yang hadir ke Majlis Konvokesyen) ATAU poskan kepada pihak pengurusan Graduan Majlis Konvokesyen 2016 (bagi graduan yang tidak hadir ke Majlis Konvokesyen). iii. Cetakan slip pengesahan juga boleh dihantar melalui email ke mas.irdawati@polinilai.edu.my ( screenshot dari telefon bimbit atau gambar atau print screen dari komputer) 3. PENDAFTARAN RAPTAI DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR (AKJ) 3.1 Semua Graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen 2016 wajib menghadiri upacara raptai Konvokasyen dan Anugerah Kecemerlangan Pelajar (AKJ) yang akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 22 Julai 2016 (Jumaat) Masa : 8.30 pagi Tempat: Dewan sri Putra, politeknik Nilai 3.2 Pendaftaran raptai Konvokesyen dan AKJ bermula pada pukul 8.30 pagi dan Graduan akan diberikan perkara berikut semasa pendaftaran tersebut: i. Buku program ii. Pas masuk Ibubapa ke dalam dewan 3
iii. Cenderahati 3.3 Graduan WAJIB menghadiri raptai pada waktu yang telah ditetapkan. 3.4 Penampilan diri hendaklah kemas dan bersopan sebagai graduan (berpakaian formal). 3.5 Graduan yang tidak hadir atau tidak mendaftar semasa hari raptai serta tidak mengikut peraturan seperti yang telah ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. 4. IBUBAPA/TETAMU GRADUAN 4.1 Bilangan tetamu atau ibubapa graduan yang dibenarkan masuk ke dalam Dewan Majlis Konvokesyen adalah seramai 2 orang sahaja bagi setiap graduan. 4.2 Kanak-kanak dibawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dewan. 4.3 Ibubapa/tetamu jemputan perlu berpakaian rasmi dan sopan semasa berada di Dewan Majlis Konvokesyen. 4.4 Ibubapa/tetamu Graduan perlu berada di dewan Majlis Konvokesyen selewat-lewatnya pada pukul 8.00 pagi. Pintu masuk dewan akan ditutup setengah jam sebelum majlis bermula bagi melancarkan majlis. 4.5 Ibubapa/tetamu graduan perlu menunjukkan pas masuk Majlis Konvokesyen 2016 untuk masuk ke dalam dewan. 4.6 Ibubapa/tetamu perlu mempamerkan stiker kenderaan dikenderaan masing masing kepada pengawal keselamatan. Sebuah kenderaan sahaja dibenarkan untuk masuk ke Politeknik Nilai semasa Majlis konvokesyen diadakan. Setiap graduan akan diberikan 1 stiker kenderaan semasa raptai. 4
5. JUBAH KONVOKESYEN 5.1 Peminjaman Jubah 5.1.1 Peminjaman jubah boleh dibuat pada hari Khamis (21 Julai 2016) jam 9.00 pagi hingga 4.00 petang dan hari Jumaat (22 Julai 2016) jam 2.30 hingga 4.00 petang di Bilik coordinator, Jabatan Hal Ehwal Pelajar. 5.1.2 Sila bawa bersama cetakan slip Pengesanan Graduan semasa hendak mengambil jubah. 5.2 Pemulangan Jubah 5.2.1 Jubah Konvokesyen hendaklah dipulangkan pada 23 Julai 2016 (Sabtu) jam 2.30 petang hingga 4.30 petang atau pada 25 Julai 2016 (Isnin) jam 9.00 pagi hingga 4.00 petang di Bilik Jubah Unit Hal Ehwal Pelajar Politeknik NIlai. Urusan pada waktu selain daripada yang dinyatakan tidak akan dilayan. 5.2.2 Kegagalan memulangkan jubah akan menyebabkan Diploma dan transkrip anda ditahan. 5.2.3 Para graduan akan dikenakan denda sebanyak RM30.00 sehari sekiranya graduan gagal memulangkan jubah dalam tempoh yang ditetapkan. kegagalan menjelaskan bayaran tersebut juga akan menyebabkan diploma ditahan. Sila pastikan setiap urusan hendaklah beresit. 5.2.4 Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan bayaran gantirugi sebanyak RM 400.00 setiap satu. 5
6. PERATURAN PAKAIAN GRADUAN Peraturan pakaian Graduan Majlis Konvokesyen 2016 adaleh seperti berikut: 6.1 Mendaftar pada waktu yang telah ditetapkan. Penampilan diri hendaklah kemas dan bersopan sebagai graduan (berpakaian rasmi) semasa pendaftaran raptai Konvokesyen sehinggalah tamat Majlis Konvokesyen 2016. 6.2 Cara berpakaian untuk graduan lelaki adalah seperti berikut: i. Memakai pakaian lengkap kebangsaan serba hitam (songkok, seluar, samping dan kasut berwarna hitam/gelap dan berstoking) ATAU ii. Memakai kemeja lengan panjang berwarna cerah beserta dengan tali leher, seluar panjang berwarna hitam dan kasut bertutup berwarna hitam/gelap dan berstoking. DAN iii. Rambut hendaklah dalam keadaan kemas dan pendek. Graduan yang berambut panjang/berkekor/berwarnawarni tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. 6.3 Cara berpakaian untuk graduan perempuan adalah seperti berikut : i. Graduan perempuan, hendaklah memakai pakaian kebangsaan (baju kurung atau kebaya panjang-warna bebas) dan berkasut bertutup bewarna hitam/gelap. Bagi yang beragama islam, hendaklah memakai tudung bewarna hitam. ii. Anda DILARANG sama sekali memakai pakaian yang tidak sopan/menjolok mata, jarang, berbelah, ketat dan mendedahkan aurat serta menjejaskan perjalanan majlis. 6
7 PENGAMBILAN TRANSKRIP DAN DIPLOMA 7.1 Para Graduan boleh mengambil Transkip dan Diploma masing-masing pada 23 Julai 2016 (Sabtu) Jam 3.00 Petang di Bilik Koordinator, Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Nilai. 7.2 Para Graduan hendaklah mengemukakan borang pemulangan jubah sebagai bukti semasa menuntut Diploma. 7.3 Bagi Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen boleh menuntut Diploma mereka secara: i. Menuntut sendiri di Unit Peperiksaan, Politeknik Nilai dengan mengemukakan salinan slip bayaran bank islam. ATAU ii. Diploma yang tidak dituntut akan terus disimpan oleh Unit Peperiksaan, Politeknik Nilai. 7
PETA LOKASI POLITEKNIK NILAI DAN SENARAI HOTEL PENGINAPAN Rujuk LAMPIRAN 1 dan LAMPIRAN 2 Sebarang pertanyaan, sila hubungi urusetia Pengurusan graduan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar di talian 06-7980408 atau 06-7911289. LAMPIRAN 1 PETA LOKASI POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN KAMI BERADA DI SINI POLITEKNIK NILAI, NEGERI SEMBILAN. Kordinat di Goole maps: 2.721204, 101.788931 8
LAMPIRAN 2 SENARAI HOTEL 1. HOTEL SRI ENSTEK No. 61, Jalan Timur 6/1B, Timur @ Enstek, 71800 Bandar Enstek, Negeri Sembilan. Tel: 06 794 7662 2. HOTEL NILAI PT 9999, Jalan BBN 1/3D, Putra Point Phase 2A, Bandar Baru Nilai, 71800 Nilai, Negeri Sembilan Darul Khusus. Tel: 06 799 8388 3. HOTEL AETON Jalan BBN 1/1, Putra Nilai 71800 Nilai, Negeri Sembilan, Malaysia. Tel: 06 799 2356 4. HOTEL SERI NILAI PT 12990, Putra Indah 3B, Bandar Baru Nilai, 71800 Nilai, Negeri Sembilan Tel: 06 850 3370 5. HOTEL TIME PT 12940 Jalan BBN 1/7d, Bandar Putra Nilai,, 71800 Nilai, Negeri Sembilan Tel: 06 794 8881 9
6. HOTEL ASTON Pt 7182 Jalan BBN 1/2EPutra Nilai 71800 Nilai Negeri Sembilan, Tel: 06 799 8888 www.theastonhotel.com.my 7. HOTEL EMPRESS Jalan ST 1C/7, Medan 88, Bandar Baru Salak Tinggi, 43900 Sepang, Selangor Tel: 03 8706 7777 8. HOTEL SAMA SAMA Jalan CTA 4 B, 64000 KLIA, Sepang, Selangor Tel: 03 8787 3333 9. HOTEL TUNE Near the Low Cost Carrier Terminal (LCCT) and Pos Malaysia Lot PT 29, Jalan KLIA S4, 64000 KLIA Selangor Tel: 1300 88 8863 / 03 7962 5888 10. HOTEL CONCORDE Jalan KLIA 1/60, KLIA, 43900 Sepang, Selangor Tel: 03 8783 3118 10
11. KLANA RESORT PT 4388, Jalan Penghulu Cantik, Taman Tasik Seremban, 70100 Seremban,Negeri Sembilan, Tel: 06 766 7888 12. HOTEL SRI MALAYSIA Lebuhraya Seremban Bukit Nenas, 70200 Seremban Negeri Sembilan Tel: 06 764 4181 11