BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN 2.1 Analisa Kebutuhan Sistem Komponen - komponen yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan dari objek yang dibangun antara lain sistem pendukung, pengguna (user) dan fungsinya, diagram alir sistem, perancangan basis data, struktur tabel, serta desain input dan output program. 2.2 Sistem Pendukung Untuk mendapatkan tujuan sebuah system informasi, dibutuhkan suatu sistem pendukung atau alat bantu yang berupa perangkat keras, perangkat lunak, dan manusianya itu sendiri. Oleh karena itu diperlukan kerja sama yang baik diantara kesatuan dari alat bantu tersebut, sehingga sistem yang direncanakan akan menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna (user). 2.2.1 Sistem Perangkat Lunak (Software) Software adalah perintah (program komputer) yang diketahui memberikan fungsi dan petunjuk kerja seperti yang diinginkan. Sistem perangkat lunak yang digunakan dalam memecahkan permasalahan. Berikut adalah daftar perangkat lunak dan fungsi yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini : 4
5 1. Windows 7 Ultimate 32-bit, sebagai sistem operasi. 2. ApacheFriends XAMPP Version 1.8.3, sebagai bundel software yang berisi web server Apache 2.4.4, MySQL 5.5.32, PHP 5.5.6 (VC11 X86 32bit thread safe) dan phpmyadmin 4.0.4. 3. Mozilla Firefox 16.0 dan Google Chrome sebagai aplikasi browser program. 4. Notepad++ v6.1.2 dan Macromedia Dreamweaver 8 untuk mengetik kode program dan mendesain tampilan halaman. 5. NetBeans IDE 7.0.1 untuk membuat gambar rancangan masukan. 2.2.2 Sistem Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras komputer (hardware) merupakan semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya. Pada pembangunan sistem informasi, digunakan sebuah komputer yang memiliki spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor Intel(R) Atom(TM) CPU N570 @ 1.66GHz 1.67 GHz. 2. RAM (Random Access Memory) 1,00 GB. 3. Harddisk 298,09 GB 4. Keyboard dan Mouse. 5. Printer Canon MP280
6 2.3 Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output. Bagan alir suatu sistem diawali dengan mengidentifikasi baik input yang memasuki sistem, maupun asal input tersebut. Proses logis komputer yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas pemrosesan diperlihatkan di dalam bagan alir program. Untuk mengambarkan proses input dan output Sistem Informasi Nilai Berbasis Web di SMA N 1 Pleret ini di gambarkan bagan alir seperti Gambar 2.1. Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem
7 Keterangan : 1. Laporan cetak nilai Pemasukan data yang pertama adalah data guru. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel guru yang berisikan field - field nip, nm_guru, username, password, jabatan, tempatlhr, tanggallhr, jenkel, alamat, agama, status, notlp, avatar dan level. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan laporan daftar guru. Pemasukan data yang kedua adalah data siswa. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel siswa yang berisikan field - field nis, nm_siswa, username, password, tempatlhr, tanggallhr, jenkel, alamat, agama, status, notlp, avatar dan level. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan laporan daftar siswa. Pemasukan data yang ketiga adalah data kelas. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel kelas yang berisikan field field kd_kelas, nm_kelas dan ket_kelas. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan laporan daftar kelas. Pemasukan data yang keempat adalah data matapelajaran. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel matepelajaran yang berisikan field field
8 kd_mapel dan nm_mapel. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan laporan daftar matapelajaran. Pemasukan data yang kelima adalah data kelas_siswa. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel kelas_siswa yang berisikan field field id_kelas_siswa, nis, kd_kelas, kd_mapel, nip, semester dan thn_ajaran. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan daftar kelas_siswa. Tabel kelas_siswa merupakan pembagian kelas untuk siswa. Pemasukan data yang keenam adalah data nilai. Terlebih dahulu data dimasukkan, setelah melalui proses perekaman data kemudian tersimpan dalam tabel nilai yang berisikan field field id_nilai, id_kelas_siswa, n_semester, n_ulangan, n_tugas dan n_akhir. Setelah proses penyimpanan, data akan diolah untuk mendapatkan daftar nilai untuk siswa. Tabel nilai digunakan untuk menyimpan nilai hasil pembelajaran siswa. Pada nilai dapat mencetak laporan hasil dari pembelajaran siswa. 2.4 Perancangan Sistem 2.4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data adalah proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung rancangan sistem informasi nilai. Berikut gambar relasi antar tabelnya, Gambar 2.2 :
9 Gambar 2.2 Relasi Antar Tabel Keterangan: 1. Kunci Primer * 2. Kunci Tamu ** 3. Relasi One To Many (Satu ke Banyak) 4. Relasi One To One (Satu ke Satu)
10 Berikut penjelasan Relasi Antar Tabel: Tabel guru merupakan tabel master yang memiliki relasi ke tabel kelas_siswa, yaitu one to many dimana satu guru memiliki banyak data data kelas_siswa. Tabel siswa merupakan tabel master yang memiliki relasi ke tabel kelas_siswa dimana satu siswa memiliki banyak kelas_siswa. Relasi ini merupakan relasi one to many. Tabel tabel kelas dan tabel matapelajaran merupakan tabel master yang digunakan untuk menyimpan data kelas dan data mata pelajaran. Tabel kelas dan tabel mata pelajaran mempunyai relasi ke tabel kelas_siswa. Dimana satu mata pelajaran dan kelas bisa dimiliki banyak kelas_siswa. Relasi ini di sebut juga dengan one to many. Tabel kelas siswa merupakan tabel relasi yang digunakan untuk menyimpan data pembagian kelas, matapelajaran dan guru untuk siswa. Dimana tabel kelas_siswa mempunyai relasi one to one ke tabel nilai. Karena setiap id_kelas_siswa mempunyai satu id_nilai. Tabel nilai sendiri di gunakan untuk menyimpan nilai. 2.5 Struktur Tabel Struktur tabel adalah column -column yang terdapat pada tabel atau biasa disebut juga dengan atribut atau field. Berikut ini adalah struktur tabelnya :
11 2.5.1 Tabel Guru Tabel guru berisi data-data guru yang digunakan untuk menyimpan data guru. Spesifikasi tabelnya seperti Tabel 2.1: Kunci Utama : nip Tabel 2.1 Struktur Tabel Guru Nama Field Tipe Data Keterangan nip * int ( 10 ) NIP guru nm_guru varchar ( 50 ) Nama guru username int ( 10 ) Username guru password varchar ( 100 ) Password guru jabatan varchar ( 30 ) Jabatan guru tempatlhr varchar ( 30 ) Tempat lahir guru tanggallhr date Tanggal lahir guru jenkel enum Jenis kelamin 'Laki - Laki', 'Perempuan' alamat text Alamat guru agama varchar ( 10 ) Agama guru status enum Status mengajar aktif dan tidak aktif notlp varchar ( 50 ) Nomor telephone guru avatar varchar ( 30 ) Nama file gambar level varchar ( 4 ) Hak akses 2.5.2 Tabel Siswa Tabel siswa berisi data-data siswa yang digunakan untuk menyimpan data siswa. Spesifikasi tabelnya seperti Tabel 2.2: Kunci Utama : nis
12 Tabel 2.2 Struktur Tabel Siswa Nama Field Tipe Data Keterangan nis * int ( 10 ) NIS siswa nm_siswa varchar ( 50 ) Nama siswa username int ( 10 ) Username siswa password varchar ( 100 ) Password siswa tempatlhr varchar ( 30 ) Tempat lahir siswa tanggallhr date Tanggal lahir siswa jenkel enum Jenis kelamin 'Laki - Laki', 'Perempuan' alamat text Alamat siswa agama varchar ( 10 ) Agama siswa status enum Status sekolah aktif dan tidak aktif thn_masuk Int ( 4 ) Tahun masuk Notlp varchar ( 50 ) Nomor telephone siswa Avatar varchar ( 30 ) Nama file gambar Level varchar ( 5 ) Hak akses 2.5.3 Tabel Kelas Tabel kelas berisi data-data kelas yang digunakan untuk menyimpan data kelas. Spesifikasi tabel seperti Tabel 2.3: Kunci Utama : kd_kelas Tabel 2.3 Struktur Tabel Kelas Nama Field Tipe Data Keterangan kd_kelas * int ( 2 ) Kode kelas nm_kelas varchar ( 3 ) Tingkat kelas / jenjang ket_kelas varchar ( 5 ) Nama / keterangan kelas
13 2.5.4 Tabel Mata Pelajaran Tabel matapelajaran berisi data-data matapelajaran yang digunakan untuk menyimpan data matapelajaran. Spesifikasi tabel seperti Tabel 2.4 : Kunci Utama : kd_mapel Tabel 2.4 Struktur Tabel Matapelajaran Nama Field Tipe Data Keterangan kd_mapel * varchar ( 5 ) Kode mata pelajaran nm_mapel varchar ( 40 ) Nama mata pelajaran 2.5.5 Tabel Kelas Siswa Tabel kelas_siswa berisi data-data kelas siswa yang digunakan untuk menyimpan data kelas siswa. Spesifikasi tabel seperti Tabel 2.5: Kunci Utama : id_ kelas_siswa Tabel 2.5 Struktur Tabel Kelas Siswa Nama Field Tipe Data Keterangan id_kelas_siswa * int ( 6 ) Id kelas siswa nis ** int ( 10 ) Foreign key, ref = siswa kd_kelas ** int ( 2 ) Foreign key, ref = kelas kd_mapel ** varchar ( 5 ) Foreign key, ref = matapelajaran nip ** int ( 10 ) Foreign key, ref = nip Semester enum Semester Ganjil dan Genap thn_ajaran int ( 11 ) Tahun ajaran
14 2.5.6 Tabel Nilai Tabel nilai berisi data-data nilai yang digunakan untuk menyimpan data nilai. Spesifikasi tabel seperti tabel 2.6: Kunci Utama : id_nilai Tabel 2.6 Struktur Tabel Nilai Nama Field Tipe Data Keterangan id_nilai * int ( 6 ) Id nilai id_kelas_siswa ** int ( 6 ) Foreign key, ref = kelas_siswa n_semester int ( 3 ) Nilai akhir dari semester n_ulangan int ( 3 ) Nilai akhir dari semua ulangan n_tugas int ( 3 ) Nilai akhir dari semua tugas n_akhir int ( 3 ) Nilai akhir yang sudah di hitung nilai rata - ratanya Keterangan : ( * ) = Kunci Utama ( ** ) = Kunci Tamu 2.6 Rancangan Masukan ( Input ) Masukan ( Input ) adalah semua data dan perintah dimasukkan ke dalam sistem yang siap diolah untuk dihasilkan suatu output. Umumnya data yang diperlukan adalah sebagai masukan sistem yang diturunkan dari kebutuhan informasi. Rancangan masukan ( input ) tersebut telah dibuat sebagai berikut:
15 2.6.1 Rancangan Form Input Kelas siswa Rancangan form masukan data kelas siswa digunakan untuk memasukkan data kelas siswa sebagai pembagian kelas siswa. Pada rancangan ini didalam form menggunakan listbox karena untuk mengambil data yang sudah ada dari dalam data base. Bentuk tampilan form input kelas siswa ditunjukkan pada Gambar 2.3 : Gambar 2.3 Masukan Data Kelas siswa 2.6.2 Rancangan Form Input Nilai Rancangan form masukan data nilai digunakan untuk memasukkan data nilai. Bentuk tampilan form input nilai ditunjukkan pada Gambar 2.4 :
16 Gambar 2.4 Masukan Data Nilai 2.7 Rancangan Keluaran (Output) Keluaran ( Output ) yaitu hasil dari suatu proses, baik berupa data maupun berbentuk informasi yang telah diolah hingga menjadi bentuk yang dapat digunakan. Artinya komputer memproses data-data yang diinputkan menjadi sebuah informasi. Keluaran dapat merupakan masukan (input) untuk subsistem yang lain. Rancangan keluaran ( output ) tersebut telah dibuat sebagai berikut: 2.7.1 Rancangan Keluaran Pembagian Kelas Laporan pembagian kelas digunakan untuk menampilkan hasil pembagian kelas yang telah di inputkan. Bentuk tampilan output pembagian kelas ditunjukkan pada Gambar 2.5 :
17 Gambar 2.5 Output Data Pembagian Kelas 2.7.2 Rancangan Keluaran Nilai Laporan nilai digunakan untuk menampilkan hasil nilai yang telah di inputkan. Bentuk tampilan output nilai ditunjukkan pada Gambar 2.6 : Gambar 2.6 Output Data Nilai