OLEH : Direktur Poltekkes Semarang

19 Prodi Terakreditasi BAN PT, 5 dalam proses MOU dengan Universitas di Malaysia, Thailand, Australia Resertifikasi ISO 9001: 2008 Perpustakaan Terbaik Pembentukan Jurusan Analis Kes dan DIV Keperawatan Jiwa, Menjadi 7 Jurusan dan 23 Prodi Penerimaan Sertifikat ISO 9001: 2000 Pmbentukan Prodi DIV Gizi, DIV Bidan Pendidik, DIV Kesling, DIV Kes Gigi Kom, DIII Kebidanan Purwokerto, Menjadi 19 Prodi Pembentukan Prodi DIV Teknik Radiologi, menjadi 12 Prodi 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2005 2004 2001 Sejarah/Perkembangan Poltekkes Semarang Pembentukan Jurusan RMIK dan DIII Kebidanan Blora menjadi 8 Jurusan dan 24 Prodi MOU dengan UNDIP ( MST) Menjadi Badan Layanan Umum (BLU) Pembentukan DIII TRR Purwokerto, DIV Keperawatan Kardio, DIV Kebidanan Kom, menjadi 22 Prodi PIALA CITRA PELAYANAN PRIMA Pembentukan 2 Prodi DIV Keperawatan (Medikal Bedah & Gawat darurat), menjadi 14 Prodi Pembentukan Poltekkes Semarang dengan penggabungan 6 Jurusan dan 11 Prodi

KAMPUS VI KAMPUS I,II & III KAMPUS IV KAMPUS VII & VIII KAMPUS V

VISI Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi yang Menghasilkan Tenaga Kesehatan berbasis Kearifan Lokal dan Diakui Internasional Tahun 2018

LATAR BELAKANG Pelaksanaan Sipenmaru Sistem Manual mempunyai beberapa kelemahan : Peserta harus bolak balik ke kampus ( Biaya lebih besar ) Menghilangkan tatap muka/berinteraksi dengan petugas Harus antri yang lama Harus standby Petugas mencatat manual pendaftaran, pemberian nomor (Rawan terjadi hal-hal yang tidak di inginkan)

LATAR BELAKANG (lanjutan..) Jam buka dan tutup hanya waktu jam kantor saja Data mudah hilang/tidak valid Dalam pelaksanaan tes harus mencetak kartu ujian lagi dan mengurutkan nomor lagi Data susah dikompilasi Kesulitan akses data (basis data manual)

1. Jalur Penelusuran Minat & Prestasi (PMDP) 2. Jalur Uji Tulis (Nasional) 3. Jalur Mandiri, untuk memenuhi kuota prodi tertentu

Seleksi bagi calon yg mempunyai minat tinggi menempuh pendidikan diknakes Seleksi bagi calon dgn prestasi akademik yg baik Pendaftaran dimulai pd bln feb sd maret setiap tahunnya

Dilaksanakan secara nasional oleh Poltekkes seluruh Indonesia Waktu ujian sama Waktu dimulainya pendaftaran sd selesai dan sistem pelaksanaan belum seragam

Pada tahun 2014, jalur utul diintegrasikan dgn seleksi bagi putra daerah asal DTPK Merupakan model kebijakan Affirmatif. Untuk memberikan kesempatan dan peluang yang sama bagi putra daerah di DTPK menjadi calon tenaga kesehatan dengan menempuh pendidikan tinggi kesehatan di Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang.

Jalur Uji Tulis/Umum (DTPK) Dasar : Peraturan Menkes 85 tahun 2013, tentang pelaksanaan PP Nomor 21 tahun 2013 ttg jenis dan tarif atas PNBP yg berlaku pd Kemenkes Jenis PNBP dpt dikenakan tarif nol rupiah thd : mhs tdk mampu berasal dari daerah terpencil, tertinggal, perbatasan, kepulauan, pesisir, cluster IV dan atau wil yg bermasalah kesehatan (ps 7)

Pelayanan seleksi penerimaan mahasiswa baru secara on-line (Sistem Informasi Akademik Terpadu), sistem ini membantu calon dan mahasiswa dalam proses registrasi/ herregistrasi, penerbitan KRS, dan KHS, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar Perpustakaan secara on-line : sistem ini memudahkan pengguna perpustakaan dalam pencarian katalog

2006 2009 Website utama Poltekkes Semarang mulai difungsikan (www.poltekkes-smg.ac.id) Sipenmaru Jalur Umum (semi On Line) Learning Management Services (LMS) Library On Line 2010 Sipenmaru Jalur Mandiri (Semi On Line) 2011 Sipenmaru Jalur PMDP Webmail Poltekkes 2012 Pengembangan Sipenmaru Full On Line (semua jalur) PMDP, Umum, Mandiri SIMADU (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Pengembangan dari LMS 2013 Website UPPM Portal Alumni Portal Karir HELTI

JALUR UJI TULIS/UMUM

PROSES : Booking pendaftaran Pencetakan kode pembayaran ke bank Pembayaran di bank untuk mendapatkan PIN Aktivasi pendaftaran Pengisian data peserta seleksi Pencetakan Kartu Ujian Pengiriman berkas pendaftaran Verifikasi berkas pendaftaran oleh panitia Ujian tulis Pengumuman nominasi uji tulis (on-line) Pelaksanaan uji kesehatan Pengumuman nominasi hasil uji kesehatan (on-line) Registrasi on-line

ALUR/MEKANISME

A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi 1. Masuk ke website www. sipenmaru.poltekkessmg.ac.id 2. Klik pada gambar :

A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi (lanjutan..) 1. Pilih Jalur Pendaftaran

2. Mengisi form pendaftaran online

2. Mengisi form pendaftaran online (lanjutan..)

B. Pencetakan Kode Pembayaran ke Bank Mencetak Kartu Booking dan Nomor Pin :

C. Pembayaran di Bank untuk Mendapatkan PIN Peserta Seleksi Menunjukkan Kartu Booking yang telah di cetak ke bank : ( Hasil Print out )

D. Edit Pendaftaran Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id dan melakukan edit pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :

D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..)

D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..) Cetak ulang kartu booking Proses Edit Berhasil

E. Aktifasi Pendaftaran Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id dan melakukan aktivasi pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :

E. Aktifasi Pendaftaran (lanjutan...)

F. Pencetakan Kartu Ujian Peserta seleksi melakukan login calon mahasiswa :

F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik untuk mencetak kartu :

F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik menu Cetak Kartu Ujian

E. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...)

F. Pengiriman Berkas Pendaftaran (Via Pos) G. Verifikasi Berkas pendaftaran Oleh Panitia H. Ujian Tulis

I.SELEKSI UJI TULIS (SIPENMARU) Tes TPA di Gor Jatidiri Semarang

J. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) Pengumuman dapat dilihat di www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id dengan login sebagai calon mahasiswa :

K. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) lanjutan... Klik Disini

L. Pelaksanaan Uji Kesehatan Tes Buta Warna Foto Rontgen

L. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan) Fisus Mata Tensimeter Tinggi Badan

J. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan) Pemeriksaan Fisik Tes Laboratorium

K. Pengumuman Nominasi Hasil uji Kesehatan (online) Klik Disini

L. Registrasi Online Klik Disini

www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id Tampilan Website Pendaftaran Online Sipenmaru Jalur Umum

JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN (2008-2013) Jurusan Tahun 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Keperawatan 1264 1449 1756 2388 2063 1889 Kebidanan 2647 2677 3151 3049 2670 2091 Gizi 208 166 273 346 373 444 TRR 373 381 592 942 1044 920 Keperawatan Gigi 80 97 171 189 175 239 Kesehatan Lingkungan 48 104 153 151 144 167 Analis Kesehatan 0 114 358 631 678 642 RMIK 0 0 0 0 0 267 JUMLAH 4913 4988 6454 7696 7147 6659

KENDALA Berkas masih menggunakan via pos, tidak bisa dengan soft copy Calon pendaftar belum familiar dengan sistem pendaftaran on-line Kecepatan akses Internet (dimasing-masing pendaftar) Kehandalan server

MANFAAT Akses pendaftar semakin mudah dan murah Tersusunnya data base sipenmaru Database, dapat digunakan untuk aplikasi lain SiMadu (Sistem Informasi Akademik Terpadu), Library On-line, Alumni on-line dan Karir on-line. Mengurangi kemungkinan peserta yang ingin mendaftar melalui jalur pintas

Memberikan kemudahan untuk peserta lintas Poltekkes/Provinsi Perlu disusun design pelaksanaan sipenmaru secara nasional dengan sistem yang sama : sistem informasi, jadual, aturan

TERIMA KASIH