Panduan Pendaftaran Program Pendidikan ke Jepang Oktober 2017 Disahkan oleh Asosiasi Promosi Pendidikan Bahasa Jepang, Dan Gubernur Pemerintah Okayama Perwakilan di Indonesia:
DAFTAR ISI Program Studi 2 Kualifikasi Calon Siswa 3 Pendaftaran dan Proses Seleksi 3 Persyaratan Administrasi 3 Biaya Pendidikan 4 Informasi Pembayaran 5 Ketentuan Pembatalan 5 Sanksi dan Denda 5 Prosedur Pendaftaran hingga tiba di Jepang 6 BNI Syariah 7 Informasi 7 PROGRAM STUDI Program Studi ini adalah rangkaian program pendidikan bahasa Jepang, manner dan keahlian profesional bagi lulusan SMK/SMA di Indonesia. Tujuannya adalah untuk mempersiapkan dan membangun SDM INDONESIA MUDA yang CERDAS, MANDIRI, dan PROFESIONAL yang mampu bersaing di era globalisasi serta mampu mengimbangi investasi asing yang semakin meningkat di Indonesia. Selama proses pendidikan siswa bekerja paruh waktu untuk memenuhi biaya hidup dan pendidikan mereka. Jangka Waktu Pendidikan Bahasa dan Manner 1 Tahun 6 Bulan Periode Belajar Oktober 2017~Maret 2019 Jangka Waktu Pendidikan Keahlian Profesional Periode Belajar Jam Bekerja Paruh Waktu (Part time job) 2 atau 3 Tahun* *tergantung keahlian yang diambil April 2019~Maret 2021 (2 Tahun) atau April 2019~Maret 2022 (3 Tahun) Minimal 4 jam per hari x 24 hari per bulan 2 Beasiswa Siswa Asing Beasiswa kehormatan untuk Siswa Asing 30,000/bulan 12 bulan Beasiswa LSH Asia Scholars Association 100,000 Beasiswa Okayama Institute of Languages 50,000 Seleksi: 2x per tahun. Penghargaan dari Okayama Institute of Languages 5,000 Seleksi: 2x per tahun. Beasiswa Nakashima Memorial 10,000/bulan 12 bulan
KUALIFIKASI CALON SISWA Lulusan SMK/SMA (telah menyelesaikan wajib belajar 12 tahun dan usia minimal 18 tahun) Memiliki minat yang kuat untuk melanjutkan pendidikan dan bekerja di Jepang. Mampu berkomunikasi dalam bahasa inggris. Berprestasi dalam bidang akademik atau kesenian atau olahraga dsb. Diharapkan memiliki level bahasa Jepang level N5 atau pernah belajar bahasa Jepang minimal 150 jam di Institusi Pendidikan. Calon siswa tidak merokok, sehat jasmani dan rohani, berkelakuan baik, serta berkomitmen. PENDAFTARAN DAN PROSES SELEKSI Pengiriman aplikasi pendaftaran dan persyaratan administrasi:1 Feb 5 Mar 2017. Seleksi Tahap 1 (Administrasi) : 6-7 Mar 2017 Pengumuman hasil seleksi tahap 1 (administrasi) : 8 Mar 2017 Seleksi Tahap 2 (Psikotest) : 16 17 Mar 2017 *tentative Pengumuman hasil seleksi tahap 2 (psikotest) : 20 Mar 2017 Seleksi Tahap 3 (Wawancara oleh pihak Jepang) : 25 29 Apr 2017 Pengumuman hasil seleksi tahap 3 (wawancara) : 25 29 Apr 2017 PERSYARATAN ADMINISTRASI 1. Persyaratan administrasi pendaftaran : Aplikasi Pendaftaran Pas photo 3 x 4* (4 lembar) Pas photo 4,5 x 4,5* (2 lembar) (*) Pas photo berwarna, latar belakang putih, 80%wajah, tidak berkacamata Fotocopy KTP pribadi dan Orang tua, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran. Fotocopy Sertfifikat apabila ada. Surat Keterangan Sehat. Surat Keterangan Kerja Orang tua dan Slip Gaji. 2. Persyaratan administrasi setelah lulus wawancara : Aplikasi OIL Guarantor Statement Letter of Guarantee Ijasah Kelulusan dan transcript nilai dalam bahasa inggris Fotocopy rekening tabungan sekolah. 3
BIAYA PENDIDIKAN Pra-Akademi 1 tahun 6 bulan di Okayama Institute of Language (OIL) Biaya Aplikasi Okayama Institute of Language 20,000 Biaya Registrasi 50,000 Biaya Sekolah (Oktober 2017 Maret 2019) 900,000 Biaya Studi Material, modul, buku paket dll 75,000 Biaya Asuransi Kesehatan untuk siswa International (70% di klaim oleh negara, 30% di klaim sekolah) 57,000 Biaya Asosiasi alumni (setelah lulus siswa gabung asosiasi alumni) 1,000 TOTAL 1,103,000 Biaya asrama dan biaya hidup 2 bulan pertama Biaya Asrama (termasuk tempat tidur, dapur, kamar mandi dll; tidak termasuk biaya gas, biaya listrik, biaya air) selama 18 bulan 460,000 Biaya hidup untuk 2 bulan pertama (contoh : untuk makanan, sepeda, telp dll) 100,000 TOTAL 560,000 TOTAL BIAYA DI OIL 1,663,000 *total biaya tidak termasuk biaya pasport, visa, tiket pesawat (biaya persiapan dan keberangkatan). Akademi 2-3 Tahun di Profesional Training College (PTC)* Biaya Aplikasi, Registrasi, Biaya Sekolah di Tahun pertama 200,000~* *Jangka waktu dan total biaya pendidikan di PTC disesuaikan dengan jurusan dan PTC masing-masing. *Biaya pendidikan di PTC tahun kedua dan seterusnya dapat dicover dari hasil bekerja paruh waktu (part time job). Syarat dan Ketentuan Pembayaran Pembayaran di Okayama Institute of Language Tahap Pertama Bulan September 2017 700.000 Tahap Kedua Bulan Maret 2018 300.000 Tahap Ketiga Bulan September 2018 300.000 (Sisa Pembayaran 363.000 di cicil oleh siswa dari hasil bekerja paruh waktu setiap bulan) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pembayaran di Profesional Training College Tahap Pertama Bulan Jan 2019 200.000 (Tahap Kedua, dst di cicil oleh siswa dari hasil part time job) 4
INFORMASI PEMBAYARAN Nama Bank : THE CHUGOKU BANK LTD. Cabang : HEAD OFFICE SWIFT : CHGKJPJZ No. Rekening : 101-00-3286821 Pemegang Rekening : Okayama Institute of Languages Atau Nama Bank : BANK NEGARA INDONESIA (BNI) Cabang : BUAH BATU SWIFT : BNINIDJAXXX No. Rekening : 3291220147 Pemegang Rekening : Sentra Global Edukasi KETENTUAN PEMBATALAN DOKUMEN Pembatalan setelah dokumen aplikasi masuk ke biro imigrasi Jepang dan sebelum mendapatkan sertifikat kelayakan (certificate of eligibility) Biaya Aplikasi dan biaya persiapan tidak dapat dikembalikan Pembatalan setelah mendapatkan sertifikat kelayakan (certificate of eligibility) Biaya Aplikasi, Biaya registrasi dan biaya persiapan tidak dapat dikembalikan. Pembatalan karena tidak mendapatkan Visa Jepang dari Kedutaan Besar Jepang Biaya Aplikasi, Biaya registrasi dan biaya persiapan tidak dapat dikembalikan. SANKSI DAN DENDA Apabila pembayaran biaya pendidikan tidak lancar atau terhenti di saat proses pendidikan berjalan dan atau Apabila pelajar dipulangkan ke Indonesia karena melanggar peraturan dan atau atas keinginannya sendiri (tidak mampu melanjutkan program pendidikan ini sesuai peraturan) maka pelajar akan dipulangkan ke Indonesia tanpa mendapatkan surat kelulusan dan surat rekomendasi dari sekolah di Jepang serta dikenakan denda 50% dari Total biaya Pendidikan. 5
PROSEDUR PENDAFTARAN HINGGA TIBA DI JEPANG 1 Feb 5 Mar 2017 Pendaftaran 6-7 Mar 2017 - Seleksi Tahap Pertama (Seleksi Administrasi Peserta) - Wawancara online dengan Orang tua peserta. 8 Mar 2017 Pengumuman hasil Seleksi Tahap Pertama 16 17 Mar 2017 Seleksi Tahap Kedua (Psikotest) 20 Mar 2017 Pengumuman hasil seleksi Tahap Kedua (Psikotest) 25-29 Apr 2017 30 Apr 6 Mei 2017 - Seleksi Tahap Ketiga (wawancara langsung dengan peserta dan orang tua) oleh Tim OIL dan SGE. - Pengumuman Langsung Hasil Wawancara Pembayaran biaya persiapan dan keberangkatan Pengumpulan persyaratan administrasi setelah lulus wawancara 15 Mei 2017 Pengiriman dokumen peserta ke Jepang 31 Mei 2017 Screening dokumen oleh Imigrasi di Jepang 30 Ags 2017 Penandatanganan MOU 31 Ags 2017 - Pelatihan Pra-Keberangkatan peserta - Pengumuman Sertifikat Kelayakan dari imigrasi Jepang (Certificate of Eligibility) 1-10 Sep 2017 Pembayaran biaya Pendidikan Tahap Pertama 12 Sep 2017 Proses Pembuatan Visa di Kedutaan Besar Jepang 5 Oktober 2017 Pelepasan dan Keberangkatan Peserta Ke Jepang 6
- Kegiatan Belajar Mengajar semester pertama dimulai. - Selama siswa belajar di Jepang, siswa harus mengikuti 11 Oktober 2017 peraturan di Jepang. - Selama proses pendidikan siswa akan bekerja paruh waktu. - Pendapatan siswa dari hasil bekerja paruh waktu akan dikontrol oleh pihak Sekolah Jepang. Keterangan : Semua dokumen harus baru, diterbitkan setelah tanggal 1 Maret 2017. BNI Syariah Pembiayaan pendidikan ini dapat dibantu melalui pinjaman dana pendidikan melalui BNI Syariah dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi pihak Sentra Global Edukasi. INFORMASI JEPANG : OKAYAMA INSTITUTE OF LANGUAGE 2-10 Funabashi-Cho, Kita-ku, Okayama 700-0841 Japan Telp : +81-86-231-5211 Fax: +81-86-225-4020 Website : http://www.okg-jp.com Email : info@okg-jp.com INDONESIA : SENTRA GLOBAL EDUKASI Jl. Buton No.1 Bandung 40112 Provinsi Jawa Barat - Indonesia Telp : +62 22 42690750 Website Email : http://www.sge-indonesia.com : info@sge-indonesia.com 7