BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Komputer ialah alat yang digunakan untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan secara sistematis. Istiah komputer berasal dari bahasa latin (computare) yang artinya alat hitung sedangkan dalam bahasa Inggris yaitu (to computare) yang artinya menghitung. Menurut Robert H. Blissmer, dalam buku Computer Annual, An Introduction to Information System 1985-1986 (2cd Edition. John wiley & Sons, 1985). Komputer adalah suatu alat elektronika yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut : 1. Menerima input. 2. Memproses input tersebut sesuai dengan programnya. 3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan. 4. Menyediakan output dalam bentuk informasi.
9 Dewasa ini Komputer mengandung arti sebagai seperangkat sumber daya baik itu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan Manusia (brainware) yang saling bekerja membentuk suatu sistem yang sesuai dengan prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk menyediakan data dan informasi. 2.2 Microsoft Acces 2007 Microsoft Acces 2007 merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya. Akan tetapi tidak begitu banyak perbedaan yang dapat ditemukan. Hanya ada beberapa fitur baru yang dapat menambah kenyamanan penggunanya dalam bekerja. Sama dengan versi terdahulu, banyak kemudahan yang ditemui dengan menggunakan Microsoft Acces 2003 dan pengguna dapat mengolah berbagai jenis database dengan mudah dan dengan kapasitas penyimpanan data yang tidak terlalu besar, diantaranya pengguna dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data pembuatan table data, serta pembuatan laporan sehari-hari. Microsoft Office Acces merupakan salah satu aplikasi database populer yang saat ini banyak digunakan. Window database menampilkan objek objek yang ada dalam suatu database Access. Terdapat 7 tipe objek, yaitu : tables, queries, forms, reports, pages, macros, dan modules. Setiap database harus berisi minimal satu table, dan beberapa objek lain.
10 Tabel adalah komponen dasar database. Suatu tabel dibentuk oleh beberapa record, dimana setiap record dibentuk oleh beberapa field. Access menyediakan beberapa cara untuk menampilkan suatu tabel, yaitu Datasheet view dan Design view. Datasheet view digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus record suatu tabel. Sedangkan Design view digunakan untuk membuat dan memodifikasi tabel dengan mendefenisikan field name, field type, dan property field. Field type adalah tipe field dari kata yang akan disimpan. Field length adalah contoh dari field properties. Baris pertama tabel menampilkan field name. setiap baris berisi satu record. Setiap kolom mewakili satu field. Setiap record dalam suatu tabel berisi sejumlah field yang sama susunan field name yang sama juga. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer (primary key). Kunci primer adalah satu atau kombinasi field yang membuat setiap record dalam suatu tabel unik. Kunci berperan sebagai identitas yang unik (tidak kembar) untuk masing masing basis data. Selain kunci primer terdapat juga istilah kunci tamu atau kunci asing (foreign key). Kunci tamu adalah sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer pada tabel lain.
11 2.3 Data Data merupakan kumpulan dari angka - angka maupun karakter karakter yang tidak memiliki arti. Karakter (abjad, angka, symbol) adalah sekelompok kecil bit yang pengaturannya memberikan arti tertentu dan bit merupakan satuan data yang terkecil dalam proses komputer yaitu terdiri dari angka nol dan satu. Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi (Priyono Dwi Widodo). 2.4 Pengertian Program Aplikasi Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrogramaan sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata cara penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan kata, ekspresi dan pernyataan. Selain itu sintaks juga berperan dalam penulisan program yaitu aturan untuk menyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo,Budi dan AN, Michael : 2000). Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas yang dapat mengerjakan tugas spesifik. (Buyens, 2001).
12 Jadi program aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi akan menggunakan system Operasi (OS) komputer dan aplikasi lainnya yang mendukung. 2.5 Pengertian Sistem Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu System, yang berarti kesatuan, suatu kesatuan yang saling tergantung dan saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian lainnya atau sering disebut subsistem. Subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan untuk tercapainya suatu sasaran dan sistem tidak terlepas dari komponen-komponen penduking sistem yang mempunyai sifat dan fungsi tertentu dan mampu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Tujuan dari sistem adalah untuk mengorganisasikan sistem informasi yang baru agar dapat mengatasi berbagai masalah yang terjadi pada suatu organisasi, serta memberikan pengertian mengenai suatu sistem yang ada pada struktur organisasi serta trik-trik manajemen yang berkaitan dengan sistem berbasis komputer.
13 2.6 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil dari suatu pengolahan data, maksudnya adalah sesuatu yang diperoleh setelah adanya pemrosesan data dan penyusunan data-data kedalam bentuk yang sedemikian rupa sehingga memiliki makna untuk dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga berupa menjadi informasi yang dapat berguna bagi unsur yang digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Informasi diperkirakan manusia untuk menyelesaikan berbagai maslah hidupnya termasuk kehidupan dalam organisasi. Komputer dapat dipakai sebagai sumber penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat yang berguna sebgai sarana dalam pengambilan keputusan. Jadi informasi dan data mempunyai hubungan yang sangat erat dimana data merupakan dasar yang diolah menjadi bahan akhir berupa informasi untuk dijadikan pedoman dalam pengambilan keputusan. 2.7 Sistem Informasi Rapor Masalah yang sering dihadapi bagi sekolah yang mengisi rapor secara manual adalah lamanya proses pengolahan data yang berupa data siswa, data guru, data nilai siswa, serta keakuratan dari hasil pengolahan data-data tersebut dirasakan kurang, karena masih menggunakan proses secara manual. Dimana proses
14 penyimpanan data mengacu pada dokumen berupa berkas dan asrip yang belum memiliki penyimpanan basis data, sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam penyampaian laporan akan menyita waktu yang lama. Penerapan teknologi dalam proses pengolahan data pada aplikasi pengisian sistem rapor siswa berdasarkan kurikulum 2013 ini dikarenakan rapor merupakan salah satu media penyampaian nilai kepada siswa dan orang tua siswa sebagai hasil evaluasi akhir belajar persemester. Raport sangatlah penting bagi siswa dan orang tua siswa karena bagi siswa rapot bisa memberikan semangat didalam proses belajarnya. Dan bagi orang tua siswa raport bisa digunakan sebagai parameter untuk mengetahui sampai sejauh mana kemampuan yang dimiliki oleh anaknya. 2.8 Microsoft Visual Basic Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintahatau instruksi yang berurutan, yang dimengerti oleh komputer untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu. Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang menghasilkan aplikasi-aplikasi pada windows yang berbasis grafis (GUI-Grafical User Interface).
15 2.8.1 IDE Microsoft Visual Basic Integrated Development Environment (IDE) atau tampilan muka dari Visual Basic merupakan lingkungan pengembangan terpadu bagi programmer dalam mengembangkan aplikasinya. Secara garis besar IDE Visual Basic terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Tool Box, Jendela Properties, Jendela Project, Jendela Pengkodean, Jendela form, Jendela Form layout. Tampilan jendela Visual Basic adalah sebagai berikut: Gambar 2.1 IDE Microsoft Visual Basic 6.0
16 Secara garis besar IDE Visual Basic terdiri atas Menu bar, Toolbar, Toolbox, Project Explore, Properti windows, Title bar, Jendela Project, Jendela Pengkodean, Jendela form, Jendela Form layout.. 1. Menu Bar Berisi perintah-perintah umum yang digunakan untuk mengoperasikan Visual Basic. Menu Bar menggunakan untuk memilih tugas-tugas tertentu seperti menyimpan project, membuka project, dll. Menu Bar berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian besar hampir sama dengan program-program Windows pada umumnya.(adi Kurniadi, 2005) 2. Toolbar Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak dibagian bawah menu bar atau terdapat didalam menu bar (shortcut) yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah memanipulasi project. Pada kondisi default program Visual Basic hanya menampilkan toolbars standar. Namun dapat pula di-set sesuai dengan keinginan kita sendiri. 3. Toolbox Merupakan tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk membuat interaksi dengan pemakai. Bentuk toolbox Visual Basic adalah sebagai berikut.
17 Gambar 2.2 Toolbox 1. Project Explorer Program Microsoft Visual Basic 6.0 terdiri dari beberapa file yang disatukan atau dikompile pada waktu program tersebut sudah lengkap. Pada waktu membuat project, perlu berpindah antara komponen yang satu dengan yang lainnya. Untuk membantu perancangan aplikasi, Microsoft Visual Basic telah menyertakan Project Explore pada Microsoft Visual Basic 6.0 yang berisi jendela-jendela project. Jendela project berisi semua file yang digunakan pada proses pemrograman, dan menyediakan akses ke file tersebut menggunakan dua tombol khusus, yaitu view code dan view object. Jika user ingin menambah, menyimpan atau menghapus file-file individual dari project, menggunakan perintah pada menu file dan project. Perubahan ini akan direfleksikan pada jendela project. File project memuat semua daftar file-file pendukung program tersebut yang dikenal
18 dengan istilah file Visual Basic Project (.Vbp). Pada Microsoft Visual Basic 5.0 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat me-load lebih dari satu file dengan cara mengklik pada nama project. Di bawah nama project, jendela explore menampilkan komponen-komponen setiap project dengan struktur pohon yang sama dengan tampilan pada Windows Explore. Untuk memperbesar atau memperkecil cabangnya seperti form, modul, serta kategori lain dapat dilakukan dengan mengklik tanda plus atau minus disebelah folder. Gambar 2.3 Interface dari Project Explore 2. Properties Windows Properties Windows atau jendela properties adalah jendela yang memuat semua informasi mengenai objek, yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Properties adalah sifat dari sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian
19 besar memiliki jenis properties yang sama, akan tetapi ada juga yang berbeda. Gambar 2.4 Interface Properties Windows Adapun secara garis besar fungsi dari masing-masing kontrol tersebut adalah sebagai berikut. 1. Pointer Pointer bukan merupakan suatu kontrol tapi icon ini digunakan ketika memilih kontrol yang sudah berada pada form. 2. Picturebox Picturebox adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image dengan format BMP, DIB, (Bitmap), ICO (Icon), CUR (Cursor), WMF (Metafile), CMF (Enhanced Metafile), GIF, JPEG.
20 3. Label Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki. 4. Textbox TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat dipakai oleh pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris. 5. Frame Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. 6. CommandButton CommandButton merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik padanya. 7. CheckBox CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes atau no, true atau false. 8. OptionButton OptionButton sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa option yang hanya dapat dipilih satu. 9. ListBox ListBox mengandung sejumlah item dan pemakai dapat memilih lebih dari satu. 10. ComboBox ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu ListBox di mana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan.
21 11. HScrollbar/VScrollbar HScrollbar/VScrollbar digunakan untuk membentuk scrollbar berdiri sendiri. 12. Timer Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan interval waktu tertentu. Ini merupakan kontrol non visual. 13. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk dialog box yang berkaitan dengan file. 14. Shape dan Line Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi, bulatan, oval. 15. Image Image berfungsi menyerupai image box, tetapi tidak dapat digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yang perlu diketahui bahwa kontrol image menggunakan resource yang lebih kecil dibandingkan dengan Picture Box. 16. Data dan Adodc Data dan Adodc digunakan untuk menampilkan database pada suatu form. 17. OLE OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain. 18. SSTab SSTab adalah objek berbentuk lembaran-lembaran. Setiap lembaran dapat berisi kelompok informasi.
22 19. DataGrid DataGrid digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk grid seperti di worksheet excel. 20. DataList dan DataCombo DalaList dan DataCombo digunakan untuk menampilkan data dalam sebuah drop-down list box. (Fajrillah Hasballah, 2002). 4. Form Form merupakan windows atau jendela di mana akan dibuat user interface. Kita dapat menambahkan sebanyak mungkin form kedalam aplikasi kita sesuai dengan kebutuhan. 5. Title bar Title bar merupakan batang jendela dari program Visual Basic 6.0 yang terletak pada bagian paling atas dari jendela program yang berfungsi untuk menampilkan judul atau nama jendela. Selain itu juga berfungsi untuk memindahkan posisi jendela dengan menggunakan drag and drop pada posisi title bar tersebut dan untuk mengatur ukuran jendela dari ukuran minimize ke ukuran restore ataupun sebaliknya dengan melakukan klik ganda pada posisi title bar tersebut.
23 6. Jendela Kode Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam Visual Basic, yang berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic. Setiap objek pada Visual Basic dapat ditambahi kode-kode program untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu, misalnya membatalkan perintah, menutup aplikasi dan sebagainya. 7. Form Layout Window Form Layout Window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk mengatur posisi dari form pada form saat program dijalankan. Pada saat mengarahkan pointer mouse ke bagian form, maka pointer mouse akan berubah menjadi anak panah empat arah (pointer mengatur posisi) untuk memindah posisi form pada layer monitor dapat dilakukan dengan proses drag and drop.