BAB 4 IMPLENTASI DAN EVALUASI HASIL 4.1 Implementasi 4.1.1 Kebutuhan Sistem Telah disebutkan pada pada bab-bab terdahulu, aplikasi yang dibuat nantinya diharapkan dapat berperan penting sebagai solusi dalam proses penyampaian informasi dan sarana untuk bisnis yang efektif dan efisien pada PT. Permata Abadi Bersaudara. Aplikasi yang dibuat berbasiskan web, sehingga dalam pengoperasiannya membutuhkan hardware, software, serta sumber daya manusia yang cukup agar dapat berjalan dengan baik sebagaimana mestinya. Berikut ini dituliskan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang diperlukan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan. Hardware Untuk dapat menjalankan Aplikasi Pemesanan Bahan Baku material secara maksimal diperlukan spesifikasi hardware yang memadai. hardware yang di perlukan untuk menjalankan Aplikasi Pemesanan Bahan Baku Material secara optimal adalah : 1. Server a. Monitor LCD 19 b. Central Processing Unit (CPU) - Processor Intel Core i7 340GHz 182
183 - Memori 8 GB RAM - VGA 512Mb 128bit - Hard disk dengan kapasitas minimal 250 GB c. Keyboard d. Mouse e. Koneksi internet 2. Client a. Monitor SVGA 14 b. Central Processing Unit (CPU) - Processor Intel Core i3 320GHz - Memori 4 GB RAM - VGA 256 128bit - Hard disk dengan kapasitas minimal 80 GB c. Keyboard d. Mouse e. Koneksi internet Software Aplikasi Pemesanan Bahan Baku material ini juga memiliki kebutuhan software pendukung untuk dapat dipenuhi oleh user. Spesifikasi minimum perangkat lunak untuk menjalankan website Aplikasi Pemesanan Bahan Baku Material adalah sebagai berikut :
184 1. Untuk Server a. Sistem Operasi Aplikasi Pemesanan Bahan Baku Material bisa diimplementasikan di beberapa platform dan dapat di aplikasikan di berbagai sistem operasi yang berbasiskan graphical user interface (GUI). b. Server Apache Server Apache digunakan untuk memproses aplikasi berbasis PHP yang terdapat di server agar dapat dibaca oleh web browser client. c. Server MySQL Perangkat lunak ini digunakan untuk manipulasi data dari query language. d. Web Browser Web Browser digunakan untuk menampilkan aplikasi. Untuk hasil terbaik disarankan menggunakan browser Firefox. 2. Untuk Client a. Sistem Operasi Aplikasi Pemesanan Bahan Baku Material dapat diimplementasikan di beberapa platform dan dapat di aplikasikan di berbagai sistem operasi yang berbasiskan graphical user interface (GUI). b. Web Browser Web Browser digunakan untuk menampilkan aplikasi. Untuk hasil terbaik disarankan menggunakan browser Firefox.
185 Sumber Dayaa Manusia ( SDM ) Hardware dan software yang memadai memang sangat di butuhkan untuk mengoperasikan sistem ini secara optimal, namun diperlukan juga sumber daya manusia yang baik agar pemanfaatan sistem dapat dilakukan semaksimal dan seoptimal mungkin. Kebutuhan SDM untuk mengoperasikan aplikasi ini antara lain: 1. Dapat menggunakan komputer dengan baik, lebih disarankan jika user mengerti proses pekerjaan pada sistem operasi sehingga jika terjadi kesalahan dan error, user tidak panik yang mungkin dapat menyebabkan kesalahan yang lebih fatal. 2. Mengerti tentang penggunaan internet dengan baik. 4.1.2 Contoh Hasil Berikut ini adalah contoh hasil dari Aplikasi Pemesanan Bahan Baku Material. Gambar 4.1 Halaman Login Company Site
186 Pada halaman Login Company Site (gambar 4.1) user diharuskan login dengan mengisi Username dan Password, kemudian menekan tombol login. Setiap Username memiliki hak akses tersendiri sesuai dengan job yang dimiliki oleh user tersebut. Jika Username dan password dimasukkan cocok dengan data yang ada didalam database, maka user akan diarahkan ke halaman home yang sesuai dengan hak aksesnya. Jika Username tersebut memilik hak akses sebagai Admin, maka user akan diarahkan ke halaman home Admin. Jika hak aksesnya sebagai PPC, maka user akan diarahkan ke halaman home PPC. Jika hak aksesnya sebagai Purchasing Manager, maka user akan diarahkan ke halaman home Purchasing Manager. Jika hak aksesnya sebagai Director, maka user akan diarahkan ke halaman home Director. Gambar 4.2 Halaman Home PPC
187 Pada halaman Home PPC (gambar 4.2) akan tampil notifikasi berapa bahan baku produksi yang sudah melewati batas jumlah minimum. Gambar 4.3 Halaman Home Purchasing Manager Pada halaman Home Purchasing Manager (gambar 4.3) akan tampil notifikasi berapa Purchase Request yang harus dilakukan proses persetujuan. Gambar 4.4 Halaman Home Direktur
188 Pada halaman Home Direktur (gambar 4.4) akan tampil notifikasi berapa Purchase Request yang harus dilakukan proses persetujuan. Gambar 4.5 Halaman Request Product Halaman Request Product (gambar 4.5) dapat dituju dengan meng-click menu Request Product. Menu ini hanya ada untuk user PPC. Pada halaman ini PPC dapat memasukkan produk beserta jumlah yang akan diproduksi. Setelah PPC selesai memasukkan Request Product lalu menekan tombol (+) hijau, maka akan tampil halaman Request Product seperti yang dapat dilihat pada gambar 4.6.
189 Gambar 4.6 Halaman Input Request Product Gambar 4.7 Halaman Under Minimum Material
190 Pada halaman Under Minimum Material (gambar 4.7) untuk PPC, akan ditampilkan daftar bahan baku yang jumlahnya telah melewati batas minimum dan perlu dilakukan pembuatan Purchase Request. Pada setiap bahan baku terdapat sebuah textbox untuk memasukkan jumlah bahan baku yang akan diminta. Secara default textbox ini berisi selisih antara jumlah bahan baku yang dibutuhkan dengan bahan baku yang ada di gudang. Hanya saja PPC bisa menentukan sendiri berapa bahan baku produksi yang akan dipesan. Setelah meng-input jumlah yang di kehendaki, Tekan tombol Create PR untuk menutup aksi. Jika Purchase Request berhasil dibuat, maka akan muncul notifikasi Successfully Create PR. Gambar 4.8 Halaman Purchase Request Halaman Purchase Request (gambar 4.8) bisa di akses dengan meng-click menu Purchase Request. Menu ini dapat diakses oleh user bertipe PPC, Purchasing Manager, dan Direktur. Pada halaman ini user dapat melihat daftar Purchase Request beserta detailnya. Jika user menekan Request no. dari Purchase Request, maka akan muncul pop-up (gambar 4.9) yang berisi daftar 3 supplier dengan harga terendah untuk bahan baku yang dipilih. Daftar 3 supplier tersebut adalah hasil dari proses Comparison
191 yang dijalankan oleh sistem. Supplier dengan harga terendah akan berwarna tebal dan ada tulisan Selected. Gambar 4.9 Pop Pop-up Purchase Request Gambar 4.10 Halaman Material
192 Halaman Material (gambar 4.10) dapat diakses dengan meng-click menu Material. Menu ini bisa di akses oleh user bertipe PPC,Purchasing Manager,dan Direktur. Pada halaman ini user dapat melihat daftar bahan baku, menambahkan bahan dengan cara menekan tombol Add dan meng edit dengan cara meng-click code Material seperti pada gambar 4.12.. Setelah PPC menekan tombol Add, maka akan tampil halaman Add Material seperti yang bisa dilihat pada gambar 4.11. Gambar 4.11 Halaman Add Material