1 TUGAS AKHIR FUNGSI DAN PERANAN ILMU PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN BAGI MAHASISWA PROGRAM STUDI DIII KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : RITA REZEKI HRP 102103079 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
2 PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : RITA REZEKI HRP NIM : 102103079 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : FUNGSI DAN PERANAN ILMU PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN BAGI MAHASISWA PROGRAM STUDI DIII KESEKRETRAIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Medan, September 2013 Menyetujui Pembimbing (Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM) NIP. 19741012 200003 2 003
3 LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : RITA REZEKI HRP NIM : 102103079 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : FUNGSI DAN PERANAN ILMU PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN BAGI MAHASISWA PROGRAM STUDI DIII KESEKRETRAIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Tanggal : September 2013 KETUA PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN (Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM) NIP. 19741012 200003 2 003 Tanggal : September 2013 DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac. NIP. 19560407 198002 1 001
4 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir yang berjudul FUNGSI DAN PERANAN ILMU PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN BAGI MAHASISWA PROGRAM STUDI DIII- KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak luput atas bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Menyadari akan hal tersebut, maka dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K) selaku rektor 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi 3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan dan sekaligus dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran-saran serta petunjuk dan bimbingan kepada penulis. 4. Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani SE, Msi, selaku Sekretaris Program Studi DIII-Kesekretariatan Fakultas Ekonomi i
5 5. Terkhusus untuk keluarga tercinta ayahanda Karmen Harahap dan ibunda Anna Hasibuan, kakak tersayang Fitri Aisyah dan Thiarma Kesuma Dewi Hrp, serta adik-adik tersayang Hastina, Saskia, M. Raja yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan semangat, perhatian, dorongan, kesabaran dan doa yang tulus serta materi sehingga penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini sampai selesai. 6. Kepada teman terdekat Riana Delastika, Dian Anggriani, Marisa Lubis, Septicaturia Ulfa, Siti Chairani, serta Novrilia yang memberikan bantuan untuk mendukung penulis agar lebih bersemangat 7. Kepada teman-teman DIII Kesekretariatan stambuk 2010 yang dimana lebih kurang 3 (tiga) tahun bersama-sama dalam perkuliahan. Terima kasih untuk semangat dan dukungan kalian kepada penulis. 8. Untuk semuanya yang sudah mendoakan Penulis dalam kelancaran Tugas Akhir ini dan yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Terima kasih unuk doa, semangat dan dukungannya kepada penulis. Akhirnya dengan kerendahan hati, penulis mempersembahkan tugas akhir ini agar dapat bermanfaat dan membantu semua pihak yang memerlukannya. Medan, September 2013 Penulis RITA REZEKI HRP ii
6 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI...iii DAFTAR TABEL...v DAFTAR GAMBAR...vi BAB I PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang Masalah...1 B. Rumusan Masalah...5 C. Tujuan Penelitian...5 D. Manfaat Penelitian...6 E. Jadwal Kegiatan...6 F. Rencana Isi...7 BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI...9 A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi....9 B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Ekonomi Universitas Sumatera Utara...11 C. Dasar Pelaksanaan Pendidikan....13 D. Visi, Misi, dan Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan...13 E. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara...15 F. Job Description...20 G. Jaringan Usaha atau Kegiatan...20 iii
7 H. Kinerja Usaha Terkini...21 I. Rencana Kegiatan...23 BAB III PEMBAHASAN...25 A. Pengertian dan Pentingnya Pengembangan Diri Seorang Sekretaris.25 B. Tahap-tahap Pengembangan Diri...28 C. Bidang Pengembangan Diri...29 Fungsi Pengembangan Diri Bagi Seorang Sekretaris...31 Peranan Pengembangan Diri Bagi Seorang Sekretaris...34 a. Tuntutan Mengembangkan Kepribadian Bagi Seorang Sekretaris 36 b. Membentuk Citra Pribadi Sekretaris...38 D. Hasil Observasi Penelitian...41 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...44 A. Kesimpulan...44 B. Saran...45 DAFTAR PUSTAKA...46 iv
8 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Kegiatan... 7 3.1 Hasil Kesimpulan Penelitian.. 42 v
9 DAFTAR GAMBAR Nomor 2.1 Judul Halaman Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi.. 16 vi