BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Setelah melakukan analisis dan perancangan terhadap Fax Server, tahapan selanjutnya adalah implementasi dan pengujian. Pada tahapan implementasi terdapat dua cakupan yaitu proses yang meliputi instalasi software winfax dan konfigurasi, test bet, dan spesifikasi kebutuhan sistem yang meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan hal-hal yang berhubungan dengan Fax Server. 4.1.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem (server) Berikut spesifikasi kebutuhan sistem yang akan menjadi server dari Fax Server WinFax. 1. Perangkat keras (hardware) : a. Intel Pentium Dual Core 3.0 GHz b. RAM 1 GB c. Harddisk 250GB 2. Perangkat Lunak (software) : a. Windows XP SP3 atau Windows 7 Ultimate b. Microsoft Firmwork 4 atau diatasnya Kemudian spesifikasi sistem yang akan menjadi client Fax Server, tidak berbeda dengan spesifikasi server diatas yang membutuhkan requairment minimum. 46
47 4.1.2 Proses Instalasi Winfax versi trial dapat lansung didownload dari website Symantec. Selain membuat produk antivirus, symantec pun membuat berbagai macam aplikasi termasuk Norton Antivirus, Symanctec WinFax, Norton Ghost, dan sebagainya. Klik file setup.exe yang telah kita download disitus resmi Symantec, kemudian akan keluar tampilan seperti berikut : Gambar 4.1 form instalasi awal WinFax Lalu klik tombol Next, Kemudian software memberikan sebuah pernyataan perjanjian License Agreement yang dapat dibaca, ataupun langsung ketahap berikutnya :
48 Gambar 4.2 License Agreement WinFax Pilih Yes kemudian WinFax akan meminta memasukan nama user dan nama perusahaan, klik Next jika sudah mengisi form yang diminta. Gambar 4.3 Konfirmasi identitas user Tahap berikutnya WinFax akan meminta alokasi penyimpanan data-data WinFax :
49 Gambar 4.4 alokasi penyimpanan data WinFax Setelah itu klik next, kemudian menentukan tipe instalasi. - Typical : adalah pilihan default WinFax - Minimum : pilihan jika harddisk dalam kondisi tidak besar (minim) - Custom : menyesuaikan pilihan yang berbeda dari default yang ada Kita dapat memilih Typical defaultnya WinFax, lalu klik next Gambar 4.5 memilih tipe instalasi WinFax
50 Kemudian memasukan program group, klik next Gambar 4.6 program group Setelah sudah memasukan program group kemudian Symantec akan memberikan form keterangan yang akan siap diinstal seperti berikut : Gambar 4.7 form konfirmasi instalasi Kemudian klik next, dan kemudian WinFax akan melakukan proses instalasi
51 Gambar 4.8 proses instalasi Setelah proses instalasi selesai maka akan keluar notifikasi seperti gambar berikut: Gambar 4.9 notifikasi instalasi selesai Setelah melakukan instalasi, kemudian kita akan melakukan konfigurasi sebagai berikut :
52 Gambar 4.10 form konfigurasi setting WinFax 1. CSID adalah menentukan nama perusahaan atau nama organisasi yang ingin kita tentukan, disini saya memasukan nama Network. 2. Fax number merupakan nomor fax yang akan digunakan untuk WinFax. 3. Phone number adalah nomor telpon yang terhubung dengan pesawat telpon. Selesai memasukan settingan CSID, fax number, dan phone number kemudian kita klik tombol Next, dan akan muncul form pengaturan jenis media komunikasi seperti gambar dibawah ini :
53 Gambar 4.11 pengaturan perangkat media komunikasi WinFax Pengaturan perangkat media komunikasi : 1. Jika terhubung langsung dengan modem melalui line telepon, maka pilih modem yang terdeteksi. 2. Jika tidak terhubung dengan modem line telepon pilih WinFax Pro Fax Sharing. WinFax Pro Fax Sharing dapat digunakan dengan beberapa metode seperti : - Memiliki 1 buah PC komputer yang akan digunakan sebagai fax server - Komputer yang telah diinstal sudah terhubung oleh fax server (client) dengan satu jaringan terhubung. Disini penulis memilih dengan modem line yang terdeteksi otomatis (modem dsl), kemudian klik next, lalu akan ada konfigurasi berjalan secara otomatis start up atau tidak seperti gambar dibawah ini :
54 Gambar 4.12 form startup group Disini penulis memilih yes - add the controller to my startup group, setelah itu klik lagi tombol next, yang berikutnya mengirim fax melalui email. Settingan ini dapat dilanjutkan dengan klik tombol next, karena dapat kita atur melalui program menu setup nanti. Gambar 4.13 setup sending fax by email
55 Tahap berikutnya adalah mengisi form registration, seperti gambar dibawah ini : Gambar 4.14 form registration product WinFax Setelah selesai melakukan registrasi maka WinFax telah selesai diinstal dengan konfirmasi sebagai berikut : Gambar 4.15 konfirmasi selesai instalasi
56 Setelah selesai maka symantec akan melakukan update secara otomatis (live update) seperti gambar dibawah ini : Gambar 4.16 live update Symantec Setelah update selesai lalu klik next, dan akan meminta melakukan restart komputer. Gambar 4.17 form restart komputer
57 Setelah melakukan restart komputer, maka tampilan dari WinFax seperti berikut : Gambar 4.18 antarmuka WinFax Selanjutnya jika ingin melakukan fax terdapat tombol send dan akan muncul form seperti berikut : Gambar 4.19 sending fax WinFax
58 Gambar 4.20 Hasil Received fax WinFax 4.1.3 Setting Konfigurasi Fax Server Dalam hal ini penulis akan menjelaskan bagaimana cara setting software WinFax menjadi Fax server, pilih menu tools yang ada diatas toolbar, kemudian pilih program setup setelah itu pilih Fax sharing host, seperti gambar dibawah :
59 Gambar 4.21 setting Fax Server WinFax 4.1.4 Setting Konfigurasi Fax Client Seperti yang diatas penulis telah menjelaskan jika memang tidak memakai modem yang terhubung langsung oleh line telpon, sisi client terhubung dalam satu jaringan ke Fax Server, maka software ini dapat dijadikan fax client tanpa software yang terpisah. Setelah itu untuk setting fax client, pilih tools kemudian program setup dan selanjutnya pilih Fax sharing client, seperti gambar dibawah:
60 Gambar 4.22 setting Fax Client WinFax 4.1.5 Setting Konfigurasi Pengiriman Fax Melalui Email WinFax juga mempunyai feature yang dapat mengirim fax melalui email langsung berikut adalah cara settingnya, buka menu tools kemudian pilih program setup dan pilih email and outlook intergration. Check list enable sending faxes by email, masukan SMTP server, username, dan password email yang digunakan. Seperti gambar 4.22 dibawah ini :
61 Gambar 4.23 sending fax by email WinFax 4.1.6 Membuat Report WinFax WinFax juga dapat membuat laporan baik pengiriman fax ataupun penerimaan fax yang dapat lebih tersusun dengan baik. Sehingga memudahkan suatu corporate dalam membuat suatu pembukuan. Berikut adalah cara setting report WinFax : 1. Buka menu tools, pilih create report sesuaikan mana yang ingin report yang dibuat, incoming calls (penerimaan fax) atau outgoing calls (pengiriman fax). 2. Penulis disini membuat laporan incoming calls (penerimaan fax). 3. Centang folder yang ingin di report seperti gambar 4.23 4. Dan selanjutnya masukan periode waktu yang diinginkan seperti gambar 4.24 5. Hasil report yang diperoleh penulis seperti pada gambar 4.26
62 Gambar 4.24 form report yang dipilih Gambar 4.25 form periode waktu
63 Gambar 4.26 pengelompokan (grouping) Gambar 4.27 hasil report incoming calls WinFax
64 4.2 Review Config Fax Press Pada tahapan penulis juga memberikan sebuah review dari Fax Press 2500, untuk sebuah perbandingan dari studi kasus yang dilakukan. Spesifikasi device Fax Press adalah : 1. Fax Press 2500 untuk skala jaringan menengah keatas dengan traffic fax yang tinggi. 2. Microprocessor Motorola CPU 5102 33MHz 3. Mempunyai RAM 8MB 4. Kecepatan 14,400 kbps Fax 4.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem Berikut adalah spesifikasi kebutuhan sistem Fax Press : 1. Perangkat keras (hardware) : a. Intel Pentium Dual Core 3.0 GHz b. RAM 1GB c. Harddisk 250GB 2. Perangkat lunak (software) a. OS Windows XP (belum support Windows Vista atau Windows 7) 4.2.2 Proses Instalasi Instalasi Fax Press dapat dilakukan dengan memasukan CD Driver bawaan setiap kali pembelian device Fax Press. Produk dari Castelle ini dapat dipesan dengan cara online. Masukan CD Drive, dan jika sudah muncul klik Castelle FaxPress Setup seperti gambar dibawah ini :
65 Gambar 4.28 Instal Fax Press Kemudian pilih Install Fax untuk memulai proses instalasi dan tekan next untuk instalasi berikutnya. Gambar 4.29 Instalasi awal Fax Press
66 Setelah itu akan muncul pilihan sebuah pilihan instal akan menjadi Adminstrator, User, dan Instal FaxPress Client for Microsoft Terminal Server. Pilih Adminstrator Gambar 4.30 Setup User Account Setelah itu akan ada pilihan Fax Press diinstal menjadi Server, Client Administrator, atau Remote user. Pilih Install FaxPress Server Gambar 4.31 Setup Component
67 Akan ada proses pilihan server yang akan kita gunakan, pilih Castelle Storage Server. Gambar 4.32 Setup Choice Server Setelah itu akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini: Gambar 4.33 Setup Will Continue Castelle FaxPress memberitahukan sistem yang akan diinstal kemudian klik next
68 Gambar 4.34 Form Pemberitahuan sistem yang akan diinstal Lalu setelah kita instal, akan ada pemilihan alokasi drive yang akan diinstal menjadi Fax server Gambar 4.35 Alokasi pemilihan drive instal Setelah kita sudah menentukan alokasi drive, maka FaxPress akan meminta memasukan license atau serial number yang diberikan pada saat pembelian.
69 Gambar 4.36 Form Serial Number Lalu akan ada pemberian nama untuk identitas Fax Server seperti gambar dibawah ini : Gambar 4.37 Pemberian Nama Untuk FaxServer Setelah pemberian nama, lalu masukan IP address untuk FaxServer. Untuk pemberian IP address harus 1 segmen dengan IP yang sudah digunakan. Gambar 4.38 Pemberian IP address FaxServer
70 Jika sudah memberikan IP address klik next, lalu memberikan gateway IP address Gambar 4.39 Pemberian IP Gateway Setelah pemberian IP sudah, maka akan ada Summary Information seperti gambar dibawah ini : Gambar 4.40 Summary Information Instalation Jika semua data yang tadi sudah sama dengan informasi yang diatas maka klik next, tetapi jika ada informasi yang salah maka klik back untuk mengkoreksi data yang salah. Jika sudah maka FaxPress akan meminta memasukan Product Key, serial number yang kita masukan tadi tidaklah sama dengan Product Key.
71 Gambar 4.41 Form Product Key FaxPress Jika sudah maka proses instalasi selesai dan akan ada notifikasi seperti berikut ini: Gambar 4.42 Notifikasi Instalasi Selesai Setelah instalasi selesai, berikutnya konfigurasi setting berikutnya. Disini penulis memberikan contoh dengan Windows XP. 1. Klik kanan diaplikasi FaxPress, kemudian pilih Properties 2. Pilih tab Sharing, berikan checklist allow network users to change my files. 3. Kemudian klik OK Seperti gambar berikut :
72 Gambar 4.43 Castelle Properties Setelah selesai maka FaxPress dapat digunakan. Disini penulis tidak memberikan contoh pengiriman langsung dikarenakan mahalnya harga devices FaxPress, dan FaxPress juga tidak akan memperjual belikan barangnya dengan individu. FaxPress dijual untuk sebuah korporasi untuk sebuah perkantoran. Penulis hanya memberikan Review perbandingan antara WinFax dan FaxPress.
73 4.3 Pengujian Pengujian terhadap implementasi Fax server WinFax ini dilakukan untuk memastikan bahwa implementasi fax server yang telah dirancang dapat berfungsi dengan baik dan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat sebelumnya. Karena tanpa adanya pengujian, maka tidak dapat diketahui apakah implementasi fax server yang telah dibuat sesuai dengan spesifikasi rancangan fax server. Pengujian terhadap implementasi fax server ini dilakukan dengan menggunakan metode pengujian Blackbox dan pengujian langsung terhadap pengguna. 4.3.1 Metode Blackbox Testing Skenario yang dijelaskan antara lain skenario sending and received fax, report incoming, sending fax by email, Tabel 4.1 Skenario Pengujian Tabel 4.1 Skenario Pengujian Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Sending fax Mengirim fax dari Menerima hasil PC fax client ke fax pengiriman fax mesin tujuan lain yang dikirim melalui fax host Mengirim fax dari Menerima hasil Fax mesin dengan pengiriman fax tujuan ke Fax server yang dikirim dari WinFax mesin fax Received Fax Menerima fax dari Mendapati kiriman fax lain via PC fax fax yang dikirim client dari PC fax host Report fax server Menerima laporan Mendapati report fax incoming calls yang tercetak dan outgoing calls Keterangan Hasil Sukses Sukses Sukses Sukses
74 4.3.2 Analisa Hasil Pengujian Setelah melakukan hasil pengujian dengan metode Blackbox, maka penulis mendapatkan hasil yang diinginkan untuk pengujian Fax Server WinFax. Penulis hanya memberikan Review Configuration Instalasi untuk hasil FaxPress. 4.3.3 Analisa Hasil Perbandingan Dari hasil implementasi diatas dapat diberikan sebuah laporan perbandingan menggunakan Fax manual, WinFax Fax Server, dan Fax Press. Berikut adalah tabel perbandingan : Tabel 4.2 Analisa Hasil Perbandingan No Fax Manual Fax Press WinFax 1 Sending multi fax 2 Schedule sending fax 3 Report log fax 4 Sending fax by email 5 Security Interface via web 6 FoIP (Fax Over IP) 7 Cost Rp 1.125.000 Rp 7.860.000 Rp 628.355
75 Tabel 4.3 Keterangan Analisa Perbandingan No keterangan 1 Sending multi fax Mengirim fax secara bersamaan dengan user yang berbeda 2 Schedule sending fax Membuat jadwal pengiriman pada waktu yang sudah ditentukan 3 Report log fax Membuat laporan pengiriman fax baik sending maupun outbox 4 Sending fax by email Mengirim fax melalui email 5 Security Interface via web Mengunci dokumen fax yang dapat diatur oleh user pengguna (khusus untuk FaxPress) 6 FoIP (Fax Over IP) Proses mengirim dan menerima fax melalui jaringan internet protokol Dari hasil keterangan tabel diatas penulis dapat mengambil kesimpulan, WinFax Fax Server dapat dijadikan solusi dari segi pengurangan biaya maupun fitur pendukung. 4.3.3 Hasil Wawancara Berdasarkan hasil wawancara penulis menggunakan WinFax dengan Network Administrator di PT XYZ didapatkan pendapat mengenai implementasi Fax server yang telah penulis rancang, yaitu : 1. Dapat mengurangi pengeluaran biaya perusahaan dalam membeli serta memelihara mesin Fax dalam kebutuhan jangka panjang. 2. Dengan adanya Fax server mengurangi otorisasi penggunaan kertas berlebih, sehingga dapat menjaga green computing didalam sebuah perusahaan. 3. Dapat meningkatkan kinerja karyawan tanpa membuang waktu dalam penggunaan pengiriman fax.
76 4. Hasil penggunaan listrik yang lebih efisien. Hasil wawancara penulis menggunakan FaxPress : 1. Harga yang mahal menjadi kendala pada PT XYZ, dikarenakan dengan produk aktivasi yang setiap tahun dikenakan biaya lain. 2. Sulit untuk dikonfigurasikan, karena banyak Add On dari FaxPress yang dijual terpisah.