Kepada Yth : Bapak / Ibu Pimpinan PT..... di tempat. Bab. I Pendahuluan Merdekaaaa.!!!...Merdekaaa!!!...Merdeka.!!! Dengan Semangat Juang 45 yang senantiasa berkobar pada diri kita semua dalam bingkai semangat persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia dan sebagai wujud rasa syukur kita kepada Tuhan YME, dalam rangka memperingati dan memeriahkan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64 ini, kami dari warga Zona Vivaldi - Perumahan Legenda Wisata Cibubur telah membentuk panitia besar untuk melaksanakan serangkaian kegiatan dalam rangka perayaan Hari Kemerdekaan RI ke-64 di Zona Vivaldi. Rangkaian kegiatan yang telah menjadi tradisi setiap tahunnya dalam rangka memeriahkan perayaan hari Kemerdekaan Republik Indonesia adalah Lomba atau Pertandingan antar warga, namun untuk tahun ini agar rangkaian kegiatan dapat lebih meriah lagi, maka kami selaku Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI di Zona Vivaldi Legenda Wisata juga menyelenggarakan kegiatan Bazaar atau VIVALDI FESTIVAL ( ViFest 09 ) serta Acara Malam Syukuran yang dikemas dengan Konsep Panggung Hiburan Musik dan Kesenian. Rangkaian kegiatan yang diadakan dalam rangkan memperingati Hari Kemerdekaan RI di Zona VIVALDI mempunyai konsep berupa FUN and HAPPINES. Suatu konsep yang lebih mengedepankan peran aktif dan kebersamaan atau kekompakan seluruh warga Zona Vivaldi. Konsep kegiatan yang akan dijalankan ini sangat penting untuk dilaksanakan dikarenakan kegiatan perayaan Hari Kemerdekaan yang diperingati setahun sekali ini sebagai bentuk kegiatan yang secara umum bisa memupuk rasa kebersamaan dan persaudaraan seluruh rakyat Indonesia, khususnya dapat lebih mempererat tali silaturahmi antar warga penghuni di Zona Vivaldi - Legenda Wisata. 1
Bentuk perwujudan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus yang ke-64 ini juga sebagai bentuk rasa cinta kita terhadap Tanah Air dan Bangsa Indonesia, serta mempererat persatuan dan kesatuan bangsa sebagai wujud hasil dari perjuangan para Pahlawan terdahulu yang telah bersusah payah merebut kemerdekaan ini. Untuk itu kita senantiasa selalu bertanggungjawab untuk memupuk semangat dari pada anak-anak kita sebagai generasi penerus yang akan dapat membuat bangsa Indonesia ini menjadi Bangsa yang semakin semakin maju dan besar di mata dunia. Panitia telah menetapkan pelaksanaan rangkaian kegiatan yang melibatkan seluruh warga Zona Vivaldi yaitu Lomba antar Warga dan Bazar (VIVALDI FESTIVAL) pada hari Sabtu dan Minggu, tanggal 8 9 Agustus 2009, sedangkan untuk Acara Malam Syukuran diadakan hari Senin, tanggal 17 Agustus 2009. Secara keseluruhan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan rangkaian kegiatan Perayaan Hari Kemerdekaan RI ke-64 ini adalah sebesar Rp 25.000.000,- (Dua Puluh lima Juta Rupiah) untuk rincian Rencana Anggaran Belanja (RAB) kami lampirkan dalam proposal ini. Dari jumlah tersebut, sebagian besar diharapkan dapat dipenuhi oleh warga Zona Vivaldi yang telah ditetapkan Iuran sebesar Rp 85.000,- / Kepala Keluarga. Jumlah total Penghuni di Zona Vivaldi saat ini telah mencapai 230 Kepala Keluarga. Total dana yang diharapkan dapat terkumpul dari iuran warga Zona Vivaldi adalah sebesar : - Rp 85.000,- x 230 KK = Rp 19.550.000,- (sembilan belas juta lima ratus lima puluh ribu rupiah) Dengan demikian masih terdapat kekurangan dana sebesar Rp 5.450.000,- (lima juta empat ratus lima puluh ribu rupiah) Atas kekurangan dana tersebut, kami mengharapkan partisipasi aktif dari warga Zona Vivaldi maupun pihak Eksternal (perusahaan-perusahaan) yang bersifat sponsorship. Besar harapan kami untuk mendapatkan sambutan yang baik dari pihak-pihak yang dapat mendukung kami sehingga rangkaian kegiatan perayaan HUT Kemerdekaan RI ke-64 di Zona Vivaldi Legenda Wisata Cibubur ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 2
Bab. II Latar Belakang Zona Vivaldi adalah salah satu Cluster yang berada di Komplek Perumahan Legenda Wisata Cibubur, saat ini sudah dihuni oleh sekitar 230 kepala keluarga, dengan terbagi menjadi 4 wilayah Rukun Tetangga / RT (RT.001 RT.004) dan masuk dalam wilayah RW. 021 Kelurahan Wanaherang. Zona Vivaldi - Legenda Wisata sudah mulai dihuni oleh warganya sejak bulan Januari 2006. Sejak awal Zona Vivaldi sudah menunjukan kekompakan dan kebersamaan diantara warganya. Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-64 ini adalah kegiatan peringatan yang ketiga kalinya, dimana 2 tahun sebelumya warga Zona Vivaldi juga telah melaksanakan peringatan ini dengan sukses dan lancar. Bab. III Deskripsi Kegiatan Didalam memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-64 di lingkungan Zona Vivaldi - Legenda Wisata, telah terbentuk susunan Panitia Besar yang didalamnya adalah warga Zona Vivaldi sendiri. Berikut Susunan Panitia yang telah dbentuk, yaitu : Pelindung : Donny Sasongko (RW. 021) Penanggung Jawab Kegiatan : Tri Bimo SP (Ketua RT. 02) Ketua Panitia : Eka Chandra Buana (RT. 02) Sekretaris : Ari T L (RT. 02) - Irawan (RT.03) Bendahara /Seksi Dana : Arief K (RT. 02) + Ketua RT lain Koord. Perlombaan : Ikwan (RT. 02) Koord. Acara : Bayu Isnawan - Erik (RT. 02) Royke (RT. 03) - Niki R, Eva (RT. 04), Koord. Perlengkapan : Puryanto (RT.01) Yadi (RT.04) Koord. Publikasi & Dokumentasi : Yudhis, Doni A(RT.02) Donny S (RT. 04) Koordinator Konsumsi : Ibu Yusie (RT. 02) + ibu-ibu RT.01, RT.03, RT.04 Koordinator Hadiah : Ibu Rusiyanti (RT. 02) + ibu-ibu RT.01, RT.03, RT.04 Koordinator Bazaar : Mada P Hadi (RT,02) + Ketua RT lain 3
Seksi Keamanan & P3K : Timbul (RT.02) - Edo (RT. 04) Berikut Rincian Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-64 di Zona Vivaldi, Legenda Wisata : 1. BAZAR VIVALDI VESTIFAL 2009 ( ViFest 09) : - Pelaksanaan : 8-9 Agustus 2009 - Waktu : 10.00 WIB 21.00 WIB - Kegiatan ViFest 09 ini untuk pesertanya adalah bersifat umum, yaitu dari warga Zona Vivaldi sendiri maupun diluar warga luar Zona Vivaldi. Kegiatan ViFest 09 ini akan berlangsung dengan sangat meriah, hal tersebut karena keikutsertaan peserta sebanyak 62 stand dengan berbagai macam produk yang akan dijajakan. Layout VIFEST 2009 yang diadakan di Taman Zona Vivaldi (M1) : Logo VIFEST 2009 : 4
2. LOMBA ANTAR WARGA - Pelaksanaan : 8-9 Agustus 2009 - Waktu : 07.00 WIB Selesai - Kegiatan lomba ini akan diikuti khusus oleh warga Zona Vivaldi. - Tempat Pelaksanaan adalah di Taman Depan Zona Vivaldi Berikut Daftar Lomba antar warga yang akan dilaksanakan : 5
N o Lo 1 M e m a s u k a 3. MALAM TASYAKURAN 6
- Pelaksanaan : 17 Agustus 2009 - Waktu : 19.00 WIB 22.00 WIB - Kegiatan ini adalah khusus untuk warga Zona Vivaldi, berikut Susunan acara yang akan diselenggarakan pada Malam Tasyakuran : a. Acara Hiburan b. Pembacaan Pemenang Lomba; c. Pembagian Door Prize; d. Kabaret Cilik; e. Musik; f. Makan malam bersama Layout Malam Tasyakuran yang diadakan di Taman Zona Vivaldi (M1) : 7
Bab 4 RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PERAYAAN HUT RI KE-64 ZONA VIVALDI LEGENDA WISATA CIBUBUR No. Jenis Kegiatan Satuan Jumlah 1. Seksi Acara - Panggung 9.000.000,- - Konsumsi 9.000.000,- - Door Prize 2.000.000,- Total 20.000.000,- 2. Seksi Lomba - Hadiah Lomba 1.500.000,- - Konsumsi Lomba 2.500.000,- Total 4.000.000,- 3. Publikasi dan Dokumentasi 1.500.000,- Total 1.500.000,- 4. Lain lain 1.000.000,- Total 1.000.000,- GRAND TOTAL 25.000.000,- Terbilang : Dua puluh lima juta rupiah Dari jumlah tersebut, sebagian besar diharapkan dapat dipenuhi dari pasrtisipasi aktif warga Zona Vivaldi yang telah ditetapkan Iuran minimal sebesar Rp 85.000,- (delapan puluh lima ribu rupiah) per Kepala Keluarga. Jumlah total penghuni di Zona Vivaldi saat ini telah mencapai 230 KK. 8
Bab 5 Penutup Dengan niat dan doa yang tulus dari kami semoga bisa menyelenggarakan acara ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses, serta sesuai dengan tujuan kami, yaitu untuk bisa lebih mempererat tali persaudaraan, persatuan kesatuan kita sebagai Bangsa indonesia. Suatu bentuk penghargaan yang sebesar-besarnya dari kami atas persembahan dari Perusahaan Bapak / Ibu sehingga bisa ikut berperan serta menyukseskan kegiatan ini. Semoga berkat partisipasi dari pihak Perusahaan Bapak/Ibu, bisa mendapatkan berbagai manfaat dan keuntungan dari berbagai pihak. Sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Salam Persatuan dan Kesatuan.!!! Merdeka!!! Merdeka...!!! Merdekaaa...!!! Jakarta, 09 Juli 2009 Hormat Kami, Eka Chandra Buana Ketua Panitia Tri Bimo Siswono Putro Penanggung Jawab Mengetahui, Donny Sasongko Ketua RW. 021 9