m Indek:.P-! rtl. LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA ;?1071 /MJIt:. Tanggal Masuk : J...... Kode :4J'.4/. H,,",; R;"g."T,~W'~f~~~~~IIM~~~t Tgl./Nomor Sural As a I. ~ SCiJ,t. idiflik O :ii:..... ;M:~:~~::~::fS!.'l~:<::!::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::: Inslruksi Iinformasi : Dileruskan I kepada : ~.'1/ \~~rj- r ~~" I Wi. r ~~~ Y;~~"7 '\~-~ Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:. Coret yang tidak perlu 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL.~~\fM"""" 'litf7 ~ 0,..,:,...~~~ fa't U(" '>"A" \'!1{,\
m I. K ART U '. K'E N D A L I No. Urut : i;'erihai/isi ringkas i().. t Indek "4'-' I \11t \'\I, 'VI Tgl. Srt. : 'I ~ ~'\ Kode : Tgl@/M: 1- \ '"-f \ ~ \ ') Ct:-- I; ( n 1..' j.. r v. -' C. { \ Dar; / Kepada 'J tra ~'\J - No. Sr!. : '~-I I \ '1 I I Lampiran : Pengolah Diteruskan Disimpan Keterangan : 'J Caret yang tidak perlu Lembar kesatu
_ IlIA'" PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSU& IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT OAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telp. 021-3822746, Faks. 021-3454486 JAKARTA Kode Pas 10110 NOTA DINAS Kepada Oari Nomor Sifat Lampiran Hal Plh. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta 3 1L«( /Of9-.r;1. Segera 1 (satu) set berkas Persiapan Penyelenggaraan Familiarization Trip (famtrip) Tour Operator Polandia, Finlandia dan Estonia ke Jakarta tanggal 6 s.d 8 Oktober 2015 Menindaklanjuti dispasisi Bapak Gubemur Provinsi OKI Jakarta atas surat Outa Besar Republik Indonesia untuk Polandia, tanggal11 Agustus 2015 nomor B-00248/Warsawa/150812 perihal Kegiatan Kunjungan Promosi Pariwisata (familiarization trip) Tour Operator Polandia ke Indonesia, tanggal6 s.d 15 Oktober 2015, dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai berikut:..:::-- 1. Kegiatan Famtrip Tour Operator Polandia ke Jakarta akan diselenggarakan pada tanggal 6 s.d 8 Oktober 2015 sesuai jadwal yang telah disusun sebagaimana terlampir. Peserta famtrip be~umlah 13 (tiga belas) orang yaitu 9 tour operator Polandia, 2 perwakilan dari Kedutaan Besar Republik Indonesia di Warsawa dan 2 perwakilan dari Oirektorat Eropa Tengah dan Timur Kementerian Luar Negeri RI. Selama famtrip dimaksud staf Subbagian Pelayanan Tamu Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta akan turut mendampingi sebanyak 3 (tiga) orang. 2. Para peserta famtrip akan diterima oleh Gubemur Provinsi OKI Jakarta pada tanggal 7 Oktober 2015 pukul 09.00 WIB di Ruang Tamu Utama Balaikota Pemerintah Provinsi OKI Jakarta didampingi oleh Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta, Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta serta Kepala~ Jakarta Smart City. 3. Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta akan membantu memfasilitasi pertemuanlbusiness meeting antara Tour Operator Polandia dengan Association of the Indonesian Tours & Travel Agencies (ASITA) Jakarta serta beberapa perwakilan agent travel Jakarta pada tanggal 6 Oktober 2015 pukul 19.00 di Hotel 101 Oharmawangsa, Jakarta. 4. Bupati Kepulauan Seribu akan memfasilitasi penyambutan kedatangan para peserta famtrip di Pulau Pramuka dan memberikan materi tentang patensi pariwisata Kabupaten Kepulauan Seribu. 5. Sudin Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu akan memfasilitasi paket tour 2 hari 1 malam yang meliputi akomodasi, transpartasi laut, konsumsi, dan tour guide (Abang dan None Jakarta) selama kunjungan ke Kepulauan Seribu. 6. Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta akan menyiapkan undangan pejabat pendamping, souvenir, mobil, dan makan siang sesuai dengan jadwal. Oemikian disampaikan, mohon petunjuk dan arahan Bapak lebih lanjut. Jakarta, zz- Se[!tember 2015 Kepala Biro~Kl!""1a.Oaerah dan.;',,,\.~ t':"::"... ',... ~ Ke~asaWil;t~i1.~.~.!lllllri~S,~tda Provinsi Oae~h K~fSi~~I.~UkQ~ Jakarta.( g /f; t',~ I ~.., ':l ~. (".f),f,\?1: ~....-..~..~).ff.~~ -:;-'. "'j - ' III'! o...'e.r (';',. ~uharn~r,.,a.wardi NIP 1'9'646404'1984101003 Tembusan:,1.\ Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta \S' Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 3. Bupati Kepulauan Seribu 4. Kepala UP Jakarta Smart City Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala Suku Oinas Pariwisata Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu 6. Kepala Bagian Administrasi Kepala Oaerah Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta ~4.4. \ r?--'71 g_li
JAVA RA'A PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telp. 021 3822746, Faks. 021-3454486 JAKARTA Kode Pas 10110 NOTA DINAS Kepada Oari Nomor Sifat Lampiran Hal Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta 314 1 / 0 ]-9'''1 Segera 1 (satu) set berkas Permohonan menerima audiensi Tour Operator Polandia, Finlandia, Estonia, dan perwakilan KBRI Warsawa pada tanggal 7 Oktober 2015 Menindaklanjuti disposisi Bapak Gubernur Provinsi OKI Jakarta atas surat Outa Besar Republik Indonesia untuk Polandia, tanggal 11 Agustus 2015 nomor B 00248IWarsawa/150812 perihal Kegiatan Kunjungan Promosi Pariwisata (familiarization trip) Tour Operator Polandia ke Indonesia, tanggal 6 s.d 15 Oktober 2015, dengan hormat dilaporkan hal-hal sebagai berikut: 1. Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta telah melakukan koordinasi dengan SKPO terkait untuk memfasilitasi famtrip dimaksud ke Kepulauan Seribu dan objek wisata lainnya sebagaimana jadwal terlampir. 2. Peserta famtrip berjumlah 13 (tiga belas) orang yang merupakan owner, founder, perwakilan dari sejumlah tour operator dari Polandia, Finlandia dan Estonia serta didampingi oleh perwakilan dari KBRI Warsawa dan Oirektorat Eropa Tengah dan Timur Kementerian Luar Negeri RI. 3. Sehubungan dengan hal tersebut, guna mengapresiasi kunjungan dimaksud, mohon kiranya Bapak Gubernur berkenan menerima audiensi para tour operator dimaksud pada tanggal7 Oktober 2015 pukul 09.00 WIB didampingi oleh Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta, Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta serta Kepala UP Jakarta Smart City. Oemikian disampaikan, mohon petunjuk dan arahan Bapak lebih lanjut. Jakarta, ~::r... September 2015 Kepala Bjro,Kepala Oaerah dan Kerjasama~l.::u arnegeri Setda Provinsi oaer~~;fhus~.lbukota Jakarta. 1\'i-I \_. ~ ; ~ I,.., :f' ".--",...." 1 ~,>...... _~_ "''I:'J...,... '1(.., D~'tY., \~/.:., MUI';arlllWM'a"wardi NIP 196404d41'984101003 Tembusan: ;'f\ Plh. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta '- 2. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta (3':) Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta Y Kepala UP Jakarta Smart City Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala Suku Oinas Pariwisata Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
TENTATIVE PROGRAM (Two Days Trip ke Kepulauan Seribu) Familiarization Trip (Famtrip) Tour Operator Polandia ke Jakarta 6-8 Oktober 2015 TANGGAL I WAKTU I PROGRAM I TEMPAT KETERANGAN Jakarta 11.50 Departure GA 89 (via Soekarno-Hatta Amsterdam) International Airport - Jakarta Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta akan membantu memfasilitasi Selasa business meeting dengan Association of the 60kt 2015 the 101 Dharmawangsa Indonesian Tours & Travel Agencies (ASITA) 19.00-22.00 Business Meeting Hotel Jakarta serta beberapa perwakilan agent travel Jakarta. ASITA akan menyampaikan materi tentang paket tour dan travel di Jakarta. 09.00-10.30 Audiensi ke Gubernur DKI Ruang Tamu Utama Biro KDH dan KLN menyiapkan undangan Jakarta Gubernur pejabat pendamping, dan souvenir 10.30-11.30 Menuju Pelabuhan Marina Marina Bus akan disiapkan oleh peserta 11.30-13.00 Makan Siang Sekitar Pelabuhan Difasilitasi oleh Biro KDH dan KLN Marina atau Bandar Jakarta 13.00-14.00 Menuju Kepulauan Seribu Boat disiapkan oleh Sudin Pariwisata dan Kebudayaan Kepulauan Seribu, berikut denoan tourguide vaitu AbanQ-None Jakarta 14.00-15.30 Diterima dan disambut oleh Pulau Pramuka dan Peserta dapat bertemu dengan masyarakat Rabu 70kt2015 Bupati Kepulauan Seribu Pulau Panggang setempat di Pulau Pramuka atau Pulau PanQoano 15.30-17.00 Mengunjungi Resort di Tour guide akan tetap mendampingi peserta Kepulauan Seribu (amtrip 17.00-18.00 Menuju Hotel di Kepulauan Akomodasi difasilitasi oleh Sudin Pariwisata Seribu dan Kebudavaan Kepulauan Seribu 18.00-19.00 Free Time 19.00-21.00 Makan Malam Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan Kebudavaan Kepulauan Seribu 21.00 Istirahat
06.00-07.00 Saraoan di Hotel Keo. Seribu 07.00-09.00 Water Sport (snorkling, diving Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan dll) Kebudayaan Kepulauan Seribu 09.00-10.30 Island Hoping (Mengunjungi DifasiJitasi oleh Sudin Pariwisata Kepulauan tempat-tempat bersejarah di dan Kebudayaan Seribu KeD. Seribul Kamis 10.30-11.00 Kembali ke Hotel 8 Old 2015 11.00-12.00 Makan Siang Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan Kebudavaan Keoulauan Seribu 12.00-13.00 Menuju Marina Boat disiapkan oleh Sudin Pariwisata Kepulauan dan Kebudayaan Seribu Difasilitasi oleh Biro KDH dan KLN 13.00-14.00 Kembali ke 101 Bus akan disiapkan oleh peserta DharmawanQsa Hotel 14.00-selesai Free Time