KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga dapat menyelesaikan kegiatan Penyusunan Proyek Akhir ini. Berkat izin Allah SWT dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya penyusunan Proyek Akhir ini dapat terselesaikan. Penulis juga mengucapkan terima kasih pada Kantor Administrasi Pelabuhan Sunda Kelapa yang telah memberikan kesempatan bagi Penulis untuk membantu bagian Tata Usaha dalam penanganan penggajian dan penghitungan PPh Pasal 21. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Gustian Djuanda Assoc.,Prof.,DR. dan Ibu Magdalena Karismariyanti ST., MBA. selaku pembimbing. 2. Kantor Administrasi Pelabuhan Sunda Kelapa yang telah memberikan kesempatan untuk dapat membantu bagian Tata Usaha dalam membuat aplikasi Penggajian dan penghitungan PPh pasal 21 semoga berguna dan dapat di implementasikan. 3. Dan semua pihak yang turut serta membantu saya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan proyek akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun demi penyempurnaan dan perbaikan proyek akhir ini di masa yang akan datang. Bandung, 22 September 2011 Penulis
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ABSTRAK.. ii ABSTRACT.. iii DAFTAR ISI. iv DAFTAR GAMBAR vii DAFTAR TABEL..ix DAFTAR LAMPIRAN..xi BAB I PENDAHULUAN... Error! Bookmark not defined. 1.1 Latar Belakang... Error! Bookmark not defined. 1.2 Rumusan Masalah... Error! Bookmark not defined. 1.3 Tujuan... Error! Bookmark not defined. 1.4 Batasan Masalah... Error! Bookmark not defined. 1.5 Metodologi Pengerjaan... Error! Bookmark not defined. BAB II TINJAUAN PUSTAKA 7 2.1 Definisi dan Prinsip Akuntansi... Error! Bookmark not defined. 2.1.1 Gaji... 7 2.1.2 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21 9 2.1.3 Subjek PPh Pasal 21. 9 2.1.4 Objek PPh Pasal 21.......11 2.1.5 Hak dan Kewajiban Wajib pajak...12 2.1.6 Hak dan Kewajiban Pemotong Pajak. 14 2.1.7 Tarif dan Penerapan Pajak Penghasilan Pasal 21...16 2.1.8 Pelaporan PPh Pasal 21..19 2.1.9 Jenis-jenis SPT Massa Pajak Penghasilan 21...19 2.2 Teori Analisis Perancangan... 20 2.2.1 Pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor)... 20 2.2.2 MySQL (My Structured Query Language)... 21 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN... Error! Bookmark not defined. 3.1 Analisis Sistem Berjalan... Error! Bookmark not defined. 3.1.1 Proses Bisnis Penggajian Reguler...22 3.1.2 Proses Bisnis Penghitungan Gaji Lembur..23 3.1.3 Proses Bisnis Penghitungan PPh 21 24
3.2 Analisis Sistem Usulan...Error! Bookmark not defined. 3.2.1 Gambaran Umum Sistem Usulan Penggajian....Error! Bookmark not defined. 3.2.2 Gambara Umum Sistem Usulan Penghitungan PPh 21... 27 3.2.2 Analisis Proses... Error! Bookmark not defined. 3.2.3 Analisis Kebutuhan Fungsional... Error! Bookmark not defined. 3.2.3.1 Deskripsi Kebutuhan Fungsional.28 3.2.3.2 Analisis Masukan dan Keluaran...29 3.2.4 Analisis Pengguna... Error! Bookmark not defined. 3.2.5 Kebutuhaan Antarmuka Eksternal... Error! Bookmark not defined. 3.2.5.1 Antarmuka Perangkat Keras....33 3.2.5.2 Antarmuka Perangkat Lunak 33 3.3 Perancangan... Error! Bookmark not defined. 3.3.1 Perancangan sistem... Error! Bookmark not defined. 3.3.2 Perancangan Basis data... 41 3.3.3 Perancangan Struktur Menu... 44 3.3.4 Perancangan Antarmuka... 45 3.3.5 Perancangan Tata Letak Dokumen Keluaran... 49 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN... 51 4.1 Implementasi... 51 4.1.1 Implementasi File Sistem... 51 4.1.2 Implementasi File Basisdata... 51 4.1.3 Implementasi Antar Muka... 53 4.1.3.1 Halaman Login. 54 4.1.3.2 Halaman Menu Utama..54 4.1.3.3 Halaman Daftar Gaji Perbulan..55 4.1.3.4 Halaman Input Pegawai 55 4.1.3.5 Halaman Input Jabatan..56 4.1.3.6 Halaman Input Golongan..56 4.1.3.7 Halaman Input Absensi Lembur... 57 4.1.4 Implementasi Tata Letak Dokumen Keluaran.. 57 4.2 Pengujian....58 4.2.1 Pengujian Proses Manual dan Proses Aplikasi... 58 4.2.1.1 Pengujian Proses Manual Penggajian dan Penghitungan PPh 21...59 4.2.1.2 P engujian Proses Aplikasi Penggajian dan Penghitungan PPh 21..63
4.2.2 Pengujian Fungsionalitas... 67 BAB V PENUTUP... 70 5.1 Kesimpulan... 70 5.2 Saran... 70 DAFTAR PUSTAKA...71
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Proses Bisinis Penggajian Regular..22 Gambar 3.2 Proses Bisnis Penggajian Lembur.........23 Gambar 3.3 Proses Bisnis Penghitungan PPh 21...24 Gambar 3.4 Proses Bisnis Usulan Penggajian...26 Gambar 3.5 Proses Bisnis Usulan Penghitungan PPh 21...27 Gambar 3.6 Diagram Konteks. 34 Gambar 3.7 DFD Level 1 34 Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3....35 Gambar 3.8 Diagram ERD..41 Gambar 3.9 Skema Relasi...44 Gambar 3.10 Struktur Menu.44 Gambar 3.11 Halaman Login 45 Gambar 3.12 Menu Utama 45 Gambar 3.13 Halaman Daftar Gaji Perbulan 46 Gambar 3.14 Halaman Input Pegawai..47 Gambar 3.15 Halaman Input Jabatan 47 Gambar 3.16 Halaman Input Golongan 48 Gambar 3.17 Halaman Input Absensi Lembur.48 Gambar 3.19 Tata Letak Dokumen Slip Gaji 49 Gambar 3.20 Tata Letak Dokumen SPT...50 Gambar 4.1 Implementasi Login....54 Gambar 4.2 Implementasi Menu Utama.54 Gambar 4.3 Implementasi Daftar Gaji Perbulan...55 Gambar 4.4 Implementasi Input Pegawai...55 Gambar 4.5 Implementasi Input Jabatan...56 Gambar 4.6 Implementasi Input Golongan. 56 Gambar 4.7 Implementasi Input Absensi Lembur..57 Gambar 4.8 Slip Gaji....57 Gambar 4.9 SPT 1721-A2..58 Gambar 4.10 Hasil Proses Aplikasi Bulan Januari.......63 Gambar 4.11 Hasil Proses Aplikasi Bulan April..64
Gambar 4.12 Hasil Proses Aplikasi Bulan Mei 64 Gambar 4.13 Hasil Proses Aplikasi Bulan Juli. 65 Gambar 4.14 Hasil Proses Aplikasi Penghitungan PPh 21...66
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Penerima Penghasilan Kena Pajak.. 17 Tabel 2.2 PTKP...18 Tabel 2.3 Tarif Pajak...18 Tabel 3.1 Dokumen Masukan SK Perubahan Pegawai...29 Tabel 3.2 Dokumen Masukan Daftar Gaji...30 Tabel 3.3 Dokumen Masukan Lembur 30 Tabel 3.4 Dokumen Keluaran Slip Gaji...31 Tabel 3. 5 Dokumen Keluaran SPT 1721-A2...32 Tabel 3.6 Kamus Data Pegawai...35 Tabel 3.7 Kamus Data Jabatan....36 Tabel 3.8 Kamus Data Golongan....36 Tabel 3.9 Kamus Data Lembur...36 Tabel 3.10 Kamus Data Gaji. 36 Tabel 3.11 Kamus Data SPT. 37 Tabel 3.12 Spesifikasi Proses 1.0. 37 Tabel 3.13 Spesifikasi Proses 2.0.38 Tabel 3.14 Spesifikasi Proses 3.1.39 Tabel 3.15 Spesifikasi Proses 3.2.40 Tabel 3.16 Spesifikasi Proses 4.0.40 Tabel 3.17 Spesifikasi Proses 5.0.41 Tabel 3.18 Struktur Tabel Pegawai...42 Tabel 3.19 Struktur Tabel Jabatan....42 Tabel 3.20 Struktur Tabel Golongan.42 Tabel 3.21 Struktur Tabel Absensi Lembur...43 Tabel 3.22 Struktur Tabel Gaji......43 Tabel 4.1 Implementasi File Sistem 51 Tabel 4.2 File Basisdata Pegawai 52 Tabel 4.3 File Basisdata Jabatan. 52 Tabel 4.4 File Basisdata Golongan. 52 Tabel 4.5 File Basisdata Absensi Lembur..53 Tabel 4.6 File Basisdata Gaji..53
Tabel 4.7 Uji Fungsionalitas Login....67 Tabel 4.8 Uji Fungsionalitas Slip Gaji dan SPT.67 Tabel 4.9 Uji Fungsionalitas Tambah Pegawai..68 Tabel 4.10 Uji Fungsionalitas Tambah Jabatan 68 Tabel 4.11 Uji Fungsionalitas Tambah Golongan 69 Tabel 4.12 Uji Fungsionalitas Tambah Absensi Lembur..69
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.A Dokumen SK Kenaikan Gaji Berkala..72 Lampiran 1.B Dokumen SK Kenaikan Pangkat.73 Lampiran 1.C Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat 74 Lampiran 2 Daftar Gaji Pokok PNS 75 Lampiran 3 Dokumen Daftar Jaga Piket (Lembur). 76 Lampiran 4 Dokumen Keluaran Slip Gaji.77 Lampiran 5 Dokumen Keluaran SPT 1721-A2..78 Lampiran 6 Dokumen SK Pengangkatan CPNS.79 Lampiran 7 Dokumen SK Pengangkatan PNS 80