PERANGKAT LUNAK PENJUALAN ACCESSORIES HANDPHONE BERBASIS WEB DI KONTER PRADANA CELLULAR BUSSINESS 1 Charel Samuel Matulessy,S.T.M.Kom 2 Asep Indra Hidayat 1 Program Studi Sistem Informasi STMIK LPKIA 2 Program Studi Teknik Informatika STMIK LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email : indranet7deui@gmail.com Abstrak Perangkat lunak Penjualan berbasis web diartikan sebagai suatu aplikasi penjualan, melalui tampilan-tampilan yang meliputi tentang barang-barang yang akan dipasarkan untuk penjualan dan pemesanan, Penjualan di web akan menjual hasil nilai pada penjualan perusahaan. Aplikasi Web menarik akan konsumen, sehingga pada saat membuka alamat produk pada web dan konsumen pun tertarik. pelayanan yang mudah dan cepat pun akan berpengaruh terhadap minat konsumen terhadap perusahaan. Melalui Aplikasi web yang memberikan kontak secara langsung diharapkan proses pelayanan terhadap konsumen dapat jelas dan lebih cepat. Perangkat lunak Penjualan dapat di implementasikan dengan adanya daya tarik konsumen pada saat proses membuka web. Berdasarkan hasil kegiatan di atas disarankan kepada pihak perusahaan untuk menggunakan teknologi komputer terutama internet dalam melakukan kegiatan transaksi untuk memudahkan dalam kegiatan penjualan produk. Kata kunci : Perangkat lunak, Web, Penjualan Barang 1. Pendahuluan Saat ini perkembangan teknologi informasi berjalan sangat pesat, sehingga mengubah pradigma masyarakat dalam mencari sumber informasi yang sekarang tidak lagi terbatas pada informasi media cetak, radio, dan televisi, tetapi juga melalui koneksi internet. Melalui interet kita bisa bertukar informasi dengan siapa saja, kapanpun kita mau dan dimanapun kita berada. Dengan dampak yang seperti ini, banyak aspek yang terkena dampaknya, salah satunya dunia perdangan. Perkembangan ini membawa banyak perubahan terhadap sektor aktivitas bisnis yang selama ini dijalankan di dunia nyata. Perubahan tersebut ditandai dengan adanya sejumlah upaya dari sektor aktivitas bisnis yang semula berbasis di dunia nyata (real), kemudian mengembangkan ke dunia maya (virtual). Internet dan web (halaman informasi) adalah salah satu contoh teknologi informasi yang banyak memberikan fasilitas dan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaaan, sebagai contoh fasilitas email, web penjualan dan masih banyak fasilitas yang lainnya. Sehingga pelanggan dapat berhubungan langsung dengan perusahaan di dunia maya. Internet juga dapat membantu mendapatkan informasi dan dapat memberikan informasi dengan cepat dan mudah. Website penjualan (e-commerce) saat ini sudah banyak digunakan oleh sebagian perusahaan untuk memasarkan produk dari perusahaannya. Perusahaan yang menggunkan website sebagai media pemasaran dan penjualan diantaranya yaitu : Tokopedia, Bukalapak, Blibli, dan masih banyak lagi yang lainya. Pradana Cellular Bussiness (PCB) sendiri adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang service handphone, penjualan accessories dan sparepart handphone. Produk yang ditawarkan bervariasi diantaranya berbagai jenis accessories handphone dan melayani service handphone. Sesuai dengan visinya, perusahaan ini bertujuan memuaskan konsumen dengan berusaha meningkatkan kepercayaan konsumen, dan memudahkan konsumen dalam membeli atau menggunakan barang dan jasa. Sebagai perusahaan yang baru berkembang, PCB mengalami beberapa masalah pada salah satu bagiannya, yaitu penjualan accessories dan sparepart yang hanya menggunakan sistem penjualan offline. Sehingga omset penjualan dari accessories dan sparepart kurang maksimal. Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika perangkat lunak penjualan berbasis web diterapkan pada perusahaan PCB untuk menambah daya saing. Melalui perangkat lunak penjualan berbasis web konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi dan produk-produk accessories beserta sparepart yang ditawarkan oleh PCB. Melalui perangkat lunak penjualan berbasis web ini konsumen juga dapat lebih mudah untuk memesan kebutuhan barang tanpa harus datang langsung ke PCB, karena perangkat lunak penjualan berbasis web juga menyediakan layanan pembelian secara on-line. Dengan aplikasi perangkat lunak penjualan berbasis 1
web, PCB dapat memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. 1.1. Landasan Teori Perangkat lunak tidak hanya mencakup program, tetapi juga semua dokumentasi dan konfigurasi data yang berhubungan, yang diperlukan untuk membuat program beroprasi dengan benar. Sistem perangkat lunak biasanya terdiri dari sejumlah program yang terpisah, file-file konfigurasi yang digunakan untuk membuat program-program ini, dokumentasi sitem yang mendeskripsikan struktur sistem dan dokumentasi user yang menjelaskan bagaimana pengguna sistem tersebut, dan untuk produk-produk perangkat lunak disediakan situs web, agar user bisa mendownload informasi produk terbaru. (Sommerville, 2011) 2.2 Analisis Data 2.2.1 Flowchart Sistem yang Berjalan ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan data. Diagram E-R dipergunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. 2. Gambaran Perangkat Lunak 2.1 Aliran Proses 2.1.1 Flowchart Sistem yang Berjalan Gambar 3 Diagram ERD (Entity Relationship) 2.2.2 DFD Level 0 Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem atau sistem ke entitas. DFD juga dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alair data dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari input atau masukan menuju keluaran atau output. 2.1.2 Diagram Konteks perangkat lunak usulan Diagram konteks merupakan gambaran sederhana dari keseluruhan sistem perangkat lunak penjualan accessories berbasis web dengan entitas Bagian Pengelolaan dan Bagian Pelayanan. Gambar 4 DFD Level 0 2
Dari model DFD level 0 pada gambar 4 dapat diartikan bahwa: Admin, dapat melakukan pengolahan data seperti melakukan: 1. Kelola Produk (disimpan dalam tabel produk) 2. Kelola Kategori (disimpan dalam tabel kategori) 3. Kelola Ekspedisi (disimpan dalam tabel couriers/ekspedisi) 4. Kelola user (disimpan dalam tabel user) 5. Melihat laporan order (penjualan) Sedangkan Member,dapat melakukan aktifitas seperti melakukan : 1. Input order (disimpan dalam tabel orders) 2. Melihat data produk 3. Melihat data kategori 2.5 Perancangan Antar Muka Gambar 6 Antarmuka Administrator Keterangan : 1.Header : berisi nama website 2.Menu : berisi menu 3.Table : untuk menampilkan data menu Perancangan antarmuka ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai bentuk antarmuka dari perangkat lunak yang akan digunakan oleh user untuk berinteraksi dengan perangkat lunak. Rancangan antarmuka ini mempertimbangkan berbagai kemudahan dan fungsionalitas dari perangkat lunak itu sendiri. Gambar 6 Antarmuka Halaman Utama Keterangan : 1. Text Field : Tempat untuk mengisi username 2. Text Field : Tempat untuk mengisi password 3. Button : Untuk login ke halaman administrator Keterangan : 1.Header : Berisi nama website 2.Image : Gambar / Foto Produk 3.Button : Untuk melihat detail produk 4.Text link menu: Berisi kategori jenis produk 5.Footer : Bagian bawah website 3.Implementasi 3
3.1 Daftar Kegiatan username dan password. Setelah data diri lengkap calon member dapat mengklik tombol Daftar untuk menyimpan dan tombol reset untuk mengkoreksi data diri Gambar 7 Jadwal kegiatan Gambar 10 Dialog Screen Administrator 3.1 Implementasi Antar Muka A. Halaman Muka Gambar Gambar 15 Dialog Screen Daftar Produk Gambar 8 Dialog Screen Tampilan Awal Tampilan menu utama merupakan tampilan utama dari sistem informasi penjualan barang pada website PCB. Gambar 15 Dialog Screen Laporan Penjualan Gambar 9 Dialog Screen Daftar Member Halaman untuk pendaftaran member baru yang akan memesan produk, di halaman ini member baru dapat mengisi data diri lengkap, seperti : nama lengkap, jenis kelamin, alamat, telepon, e-mail, 4 Gambar 15 Dialog Screen Detail Transakasi
Gambar 15 Dialog Screen Invoice 4. Hasil Pengujian Pengujian program adalah pengujian dimana pengguna program memasukkan data ke dalam sistem agar dapat diproses sistem tersebut, dan untuk mempermudah user. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas serta untuk mengetahui kekurangan dari program. Metode pengujian program yang digunakan adalah dengan menggunakan metode black box. Metode ini hanya bekerja pada fungsional program, tidak pada alur internal program. 5.Kesimpulan Berdasarkan hasil pengembangan sistem yang di lakukan, penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan mengajukan saran-saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan di bab-bab sebelumnya. Dari berbagai penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: 1. Aplikasi ini bisa mempermudah dalam pembuatan laporan hasil penjualan dan data stok. 2. Dengan adanya aplikasi ini, maka konsumen dapat melihat info tentang produk dan informasi di PCB. 5.1 Saran Adapun saran yang dapat penulis berikan untuk pengembangan dari sistem yang telah dibuat antara lain : 1. Untuk kedepannya aplikasi dapat dikembangkan dengan dengan android 2. Aplikasi bisa dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman yang lain. DAFTAR PUSTAKA [1] Firman Nurdiyansyah, H. A (2017). Penerapan SEO (Search Engine Optimization) Untuk Meningkatkan Penjualan Produk. Journal of Information Technology and Computer Science. Page 1-2 [2] Komputer, Wahana. (2012) JavaScript Source Code paling dicari. C.V Andi Offset 5
[3] Madcoms.( 2016) Sukses Membangun Toko Online Dengan PHP & MySQL. Madiun : C.V Andi Offset [4] Saputra, Agus. (2017) PHP GILA! TRIK DAHSYAT MENJADI MASTER PHP. Cirebon : CV. ASFA Solution [5] Sommerville, Ian. (2011) Software Engineering jilid.1. Erlangga 6