SKRIPSI APLIKASI PENGELOLAAN PERSEDIAAN BUAH NAGA DENGAN METODE FIFO DRAGON FRUIT INVENTORY MANAGEMENT APPLICATION WITH THE FIFO METHOD DWI AMANU ROHMADI Nomor Mahasiswa 115610118 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DANKOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017 1
SKRIPSI APLIKASI PENGELOLAAN PERSEDIAAN BUAH NAGA DENGAN METODE FIFO DRAGON FRUIT INVENTORY MANAGEMENT APPLICATION WITH THE FIFO METHOD Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta Disusun Oleh Dwi Amanu Rohmadi Nomor Mahasiswa : 115610118 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017 i
ii
iii
M O T T O Janganlah menunda sesuatu yang dianggap penting dan jangan pula ragu untuk melangkah, pepatah mengatakan kegagalan adalah kesuksesan yang tertunda maju terus dan pantang mundur Hidup adalah soal keberanian menghadapi yang tanda tanya. Tanpa kita bisa mengerti, tanpa kita bisa menawar. Terimalah dan hadapilah. ------------------------------------- Manusia hidup dengan didasari dengan ilmu maka carilah ilmu Dimanapun berada pasti ada ilmu Janganlah menjadi pemalas ------------------------------------- Sabda Rosululloh SAW, Menuntut ilmu itu wajib atas setiap Muslim [HR.Ibnu Majah] iv
HALAMAN PERSEMBAHAN Saya persembahkan karya tulis dan terima kasih saya kepada: Allah SWT yang telah memberikan kemudahan, rahmat, dan kasih sayang yang luar biasa. Shalawat beserta salam selalu tercurahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW. Kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan saya dengan selalu mencurahkan tenaga, kasih sayang, serta doanya. Ibu Pulut Suryati, S. Kom., M.Cs. sebagai pembimbing, terima kasih atas kesediaannya memberikan bimbingan dan saran-saran dalam pengerjaan tugas akhir ini. Teman-teman Keluarga UKM Kesenian dan Teman-teman seperjuangan. v
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul...i Halaman Pengesahan...ii Halaman Pernyataan...iii Halaman Moto Persembahan...iv Halaman Persembahan...v Daftar Isi...vi Daftar Gambar...x Daftar Tabel...xi Kata Pengantar...xiii Abstrak...xvi Abstract...xvii BAB 1 PENDAHULUAN...1 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Rumusan Masalah...2 1.3 Ruang Lingkup...3 1.4 Tujuan Penelitian...3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI...5 2.1 Tinjauan Pustaka...5 2.2 Dasar Teori...5 2.2.1 Persediaan...5 2.2.2 FIFO...6 2.2.3 Database MySQL...9 2.2.4 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)...9 2.2.5 Diagram Konteks...9 2.2.6 Diagram Arus Data...9 vi
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTE...10 3.1 Analisis Sistem...10 3.1.1 Sistem Pendukung...10 3.1.2 Perangkat Lunak (software)...11 3.1.3 Perangkat Keras (hartdware)...11 3.1.4 Pengguna Sistem...11 3.2 Perancangan Sistem...12 3.2.1 Diagram Konteks...12 3.2.2 Diagram Arus Data Level 1...14 3.2.3 Diagram Alir Sistem...15 3.2.4 Relasi Antar Tabel...16 3.3 Perancangan Basis Data...16 3.3.1 Tabel Admin...17 3.3.2 Tabel Pelanggan...17 3.3.3 Tabel Suplier...18 3.3.4 Tabel Barang...18 3.3.5 Tabel Detail Pembelian...19 3.3.6 Tabel Retur Beli...20 3.3.7 Tabel Penjualan...20 3.3.8 Tabel Konfirmasi...21 3.3.9 Tabel Pengeluaran...21 3.3.10 Tabel Persediaan...22 3.3.11 Tabel Retur Detail Pembelian...23 vii
3.3.12 Tabel Pembelian...23 3.3.13 Tabel Detail Penjualan...24 3.3.14 Tabel Detail Persediaan...25 3.4 Perancangan Input Program...25 3.4.1 Rancangan Halaman Login...26 3.4.2 Rancangan Halaman Input Data Admin...26 3.4.3 Rancangan Halaman Input Data Barang...26 3.4.4 Rancangan Halaman Input Data Pembelian...27 3.4.5 Rancanagan Halaman Input Data Suplier...28 3.4.6 Rancangan Halaman Input Data Penjualan...28 3.5 Perancangan Keluaran (Output) Program...28 3.5.1 Rancangan Kartu Gudang...28 3.5.2 Rancangan Kartu Persediaan...29 3.5.3 Rancangan Laporan Laba Rugi...29 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN...31 4.1 Implementasi Sistem...31 4.1.1 Halaman Login Admin...31 4.1.2 Halaman Tambah Barang...32 4.1.3 Halaman Pembelian...33 4.1.4 Halaman Detail Pemebelian...34 4.1.5 Halaman Data Pembelian...34 4.2 Pembahasan...35 4.2.1 Halaman Login Admin...35 4.2.2 Halaman Tamabah Barang...36 8
4.2.3 Halaman Pemebelian...36 4.2.4 Halaman Detail Pemebelian...37 4.2.5 Halaman Data Pemebelian...38 4.2.5 Hasil Output Kartu Gudang...38 4.2.5 Lapora Persediaan Barang...39 BAB 5 PENUTUP...42 5.1 Kesimpulan...42 5.2 Saran...42 DAFTAR PUSTAKA... iv
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Diagram ArusData Level 0... 13 Gambar 3.2 Diagram ArusData Level 1... 14 Gambar 3.3 Diagram AlirSistem... 15 Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel... 16 Gambar 3.5 Rancangan Halaman Login... 26 Gambar 3.6 Rancangan Halaman Input Data Admin... 26 Gambar 3.7 Rancangan Halaman Input Data Barang... 27 Gambar 3.8 Ranacangan Halaman Input Data Pembelian... 27 Gambar 3.9 Rancanagan Halaman Input Data Suplier... 28 Gambar 3.10 Rancanagan Halaman Input Data Penjualan... 28 Gambar 3.11 Rancangan Kartu Gudang... 29 Gambar 3.12 Rancangan Kartu Persediaan... 29 Gambar 3.13 Rancangan Laporan Laba Rugi... 30 Gambar 4.1 Halaman Index... 35 Gambar 4.2 Halaman Barang... 36 Gambar 4.3 Halaman Pembelian... 37 Gambar 4.4 Halaman Detail Pembelian... 37 Gambar 4.5 Data Pembelian... 38 Gambar 4.6 Laporan Kartu Gudang... 39 Gambar 4.7 Laporan Persediaan... 31 x
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Admin... 17 Tabel 3.2 Tabel Pelanggan... 17 Tabel 3.3 Tabel Suplier... 18 Tabel 3.4 Tabel Barang... 19 Tabel 3.5 Tabel Pembelian... 19 Tabel 3.6 Tabel Retur Beli... 20 Tabel 3.7 Tabel Penjualan... 20 Tabel 3.8 Tabel Konfirmasi... 21 Tabel 3.9 Tabel Pengeluaran... 22 Tabel 3.10 Tabel Persediaan... 22 Tabel 3.11 Tabel Retur Detail Pembelian... 23 Tabel 3.12 Tabel Pembelian... 24 Tabel 3.13 Tabel Detail Penjualan... 24 Tabel 3.13 Tabel Detail Persediaan... 25 Tabel 4.1 Persediaan... 40 xi
KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan berkah-nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan naskah Skripsi yang berjudul APLIKASI PENGELOLAAN PERSEDIAAN BUAH NAGA DENGAN METODE FIFO dengan baik. Skripsi disusun sebagai salah satu syarat untuk kelulusan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. Dalam penyusunan skripsi ini mungkin tidak terlaksana dengan lancar tanpa dukungan, bimbingan dan petunjuk dari semua pihak yang telah membantu hingga dapat terselesaikan. Untuk itu pada kesempatan ini, penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak Cuk Subiantoro, S.Kom., M.Kom., selaku ketua Yayasan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. 2. Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs.selaku ketua jurusan Sistem Informasi Strata Satu (S1) Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. 3. Dosen dan Staf karyawan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. xiii
4. Pulut Suryati, S.Kom., M.Cs. sebagai pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk serta saran yang sangat besar manfaatnya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Kedua orang tua, Adik, Kakak dan keluarga besar saya yang telah memberikan do a, semangat, dan motivasi. 6. Iqbal, Septian, Tugiono, semua teman dan teman Kampus. Akhir kata besar harapan penulis semoga pembuatan Karya Tulis ini dapat bermanfaat dan berguna. Yogyakarta, Januari 2016 Penulis xiv
ABSTRAK Sistem Informasi Persediaan Barang Metode FIFO adalah sistem yang dibuat bertujuan untuk membantu pihak toko dalam proses pencatatan persediaan serta transaksi pembelian dan penjualan. Masalah yang sering terjadi didalam usaha dagang antara lain adalah pencatatan Persediaan, transaksi penjualan dan pembelian seringkali mengalami kesalahan dalam pencatatan stok Persediaan. Dalam menanggulangi permasalahan tersebut diperlukan Sistem informasi persediaan barang dapat menjawab permasalahan yang sering dialami usaha dagang. Persediaan barang dapat menghasilkan kartu persediaan barang dan kartu gudang yang dapat membantu perusahaan untuk mengetahui mutasi keluar masuknya barang. Dengan Metode Fifo (first in first out) dapat membantu pihak Noroto Naga Buah yaitu barang yang dibeli lebih awal, dianggap dikeluarkan lebih awal pula. Memakai metode Fifo agar buah tidak mengalami pembusukan karena barang yang terjual barang yang lebih awal. Dengan demikian, setiap terjadi suatu transaksi penjualan, maka harga pokok barang yang terjual dinilai berdasarkan harga barang yang dibeli lebih awal. Kata Kunci :,Buah Naga, Persediaan, FIFO (first in first out). xv
ABSTRACT Information Systems Inventory FIFO method is a system made aiming to help the stores in the recording process inventory and purchase and sale transactions. Problems that often occur in the trading businesses include the recording of inventory, sales and purchases often have errors in recording stock inventories. In tackling these problems required inventory information system can answer the problems that are often experienced trading business. Card supplies can generate inventory and warehouse cards that can help companies to determine mutations of entry and exit of goods. With the Fifo method (first in first out) can help the Noroto Dragon Fruit ie goods purchased earlier, are considered issued early anyway. Wearing Fifo method so that the fruit does not decay because the goods sold goods early. Thus, any occurrence of a sales transaction, the cost of goods sold assessed based on the price of goods bought earlier. Keywords:, Dragon Fruit, Inventory,FIFO (first in first out). xvi