PROSEDUR AKUNTANSI TAMBAH DAYA LISTRIK PRABAYAR PADA PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Oleh : Marlina Citra Puspita NIM 070803104050 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011 1
PROSEDUR AKUNTANSI TAMBAH DAYA LISTRIK PRABAYAR PADA PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER KOTA LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember oleh Marliana Citra Puspita NIM 070803104050 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011 i
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI TAMBAH DAYA LISTRIK PRABAYAR PADA PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN JEMBER UNIT PELAYANAN JEMBER KOTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Nama : Marliana Citra Puspita NIM : 070803104050 Program studi : D III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal : 21 Februari 2011 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris, Drs. Imam Mas ud, MM, Ak NIP. 19591110 198902 1 001 Alfi Arif, SE., M.Ak., Ak NIP. 19721004 199903 1 001 Anggota, Novi Wulandari, S.E, M.Acc&Fin, Ak NIP. 19801127 200501 2 003 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc NIP. 19560831 198403 1 002 ii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Marliana Citra Puspita NIM : 070803104050 Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Judul Laporan : Prosedur Akuntansi Tambah Daya Listrik Prabayar Pada PT PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Jember Unit Pelayanan Jember Kota Jember, 26 Januari 2011 Laporan Praktek Kerja Nyata ini Disetujik dan Diterima Oleh : Dosen Pembimbing Novi Wulandari, S.E, M.Acc&Fin, Ak NIP. 19801127 200501 2 003 iii
PERSEMBAHAN Atas berkah dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, laporan Praktek Kerja Nyata ini ku persembahkan untuk : Ø Ayah, mama, adek, dan abangku tercinta yang telah memberi dukungan, semangat dan doa untuk aku, terima kasih banyak. Ø Keluarga besar Marliana Citra yang ada di Banyuwangi yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas doa dan dukungannya. Ø Buat Respati SAbastian yang telah memberi aku dukungan dan doa. Ø Teman-teman kost terima kasih. Ø Teman-teman seperjuangan D III Akuntansi Angkatan 2007 iv
MOTTO Hiduplah untuk memberi sebanyak-banyaknya, bukan untuk menerima sebanyak-banyaknya (Pak Zaenuddin) Seseorang disegani dan dihormati bukan karena apa yang telah diperolehnya, melainkan karena apa yang telah diberikannya (John C. Coolodge) Belajar, berdo a dan kerja keras adalah kunci keberhasilan (Reez) v
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja nyata yang berjudul Prosedur Akuntansi Tambah Daya Listrik Prabayar Pada PT PLN (Pe rsero) Area Pelayanan dan Jaringan Jember Unit Pelayanan Je mber Kota. Laporan Praktek Kerja Nyata ini disusun untuk rnemenuhi salah satu syarat akademik pada program Diploma III Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Jember. Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan tenma kasih yang tiada terhingga kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Mohammad Saleh, M.Sc selaku dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Jember; 2. Bapak Hendrawan S.P, M.Si, Ak Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Jember; 3. Ibu Novi Wulandari, S.E, M.Acc&Fin, Ak selaku dosen pembimbing yang dengan sabar membimbing penulis; 4. Bapak Joni yang telah memberikan ijin pada penulis untuk melaksanakan praktek kerja nyata; 5. Bapak dan Ibu karyawan PT PLN (Persero) yang telah membimbing penulis dengan sabar; 6. Ibu Ulip Liliana tercinta yang selalu memberi kasih sayang, mendukung dan mendoakan penulis; 7. Teman-teman seperjuangan D III Akuntansi 2007; 8. Semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan ini hingga terselesaikan dengan baik, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. vi
Penulis menyadari bahwa karya ilmiah yang berupa Laporan Praktek Kerja Nyata ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima segala kritik dan saran dari berbagai pihak demi kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan semua pihak yang membutuhkan serta semoga amal baik mereka mendapat balasan dari allah SWT. Jember, 4 Januari 2011 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv HALAMAN MOTTO... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB 1. PENDAHULUAN... 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja-Nyata... 3 1.3 Objek dan Rincian Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.2 Rincian Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Pengertian Akuntansi... 5 2.2 Pengertian Prosedur... 6 2.3 Prosedur Akuntansi... 6 2.4 Pengertian Sistem... 8 2.5 Sistem Akuntansi... 8 2.6 Dasar-Dasar Akuntansi PLN... 9 BAB 3. GAMBAR UMUM PERUSAHAAN... 13 3.1 Latar Belakang Se jarah PT PLN (Persero)... 13 viii
3.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Je mber Unit Pelayanan Je mbe r Kota... 16 3.2.1 Struktur Organisasi... 16 3.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab... 17 3.3 Kegiatan Pokok Perusahaan... 21 3.4 Kegiatan Bagian yang Dipilih... 23 BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 25 4.1 Prosedur Pelayanan Permintaan Tambah Daya Prabayar... 25 4.1.1 Pembayaran Biaya (Penyelesaian dari calon pelanggan)... 27 4.1.2 Penyimpanan Berkas... 29 4.2 Administrasi Permintaan Tambah Daya Listrik Prabayar... 31 4.3 Kegiatan Selama Praktek Kerja Nyata... 33 4.3.1 Membantu mengisi Buku Daftar Perubahan Daya Listrik Prabayar... 33 4.4 Prosedur Perlakuan Akuntansi Tambah Daya Listrik Prabayar... 34 BAB 5. KESIMPULAN... 35 DAFTAR PUSTAKA... 37 LAMPIRAN-LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Halaman 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 4.1 Buku Agenda Daftar Perubahan Daya Bulan September 2010... 34 x
DAFTAR GAMBAR Halaman 2.1 Proses Akuntansi... 7 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Jember Unit Pelayanan Jember Kota... 17 4.1 Flowchart Fungsi Pelayanan Pelanggan... 26 4.2 Flowchart Fungsi Kasir... 28 4.3 Flowchart Fungsi Penyambungan... 29 4.4 Flowchart Fungsi Pengarsipan... 30 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Pernyataan telah Memenuhi Persyaratan PKN Lampiran 2. Persetujuan Penyusunan Laporan PKN Lampiran 3. Surat Ijin Praktek Kerja Nyata Lampiran 4. Surat Pernyataan PLN Lampiran 5. Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata Lampiran 6. Permohonan Nilai PKN Lampiran 7. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Lampiran 8. Kartu Konsultasi BimbinganPKN Lampiran 9. Permintaan Penyambungan Baru/Perubahan Daya/Perubahan Golongan Tarif Lampiran 10. Lembar Perubahan Data Pelanggan Lampiran 11. Lembar Surat Perintah Kerja Lampiran 12. Lembar Surat Jawaban Persetujuan Lampiran 13. Permintaan Penyambungan Baru/Perubahan Golongan Tarif Lampiran 14. Surat Perjanjian Jual-Beli Tenaga Listrik Prabayar Lampiran 15. Foto Copy KTP Lampiran 16. Berita Acara Lampiran 17. Lembar Brosur xii Daya/Perubahan