17 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Jogiyanto (2008, hal : 34) Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan komponen yang saling berhubungan yang membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah satu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga suatu tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. 2.2 Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah pengetahuan yang langsung berguna bagi yang memilikinya atau dapat dikatakan sebagai hasil dari pengolahan data yang dapat berfungsi untuk mencapai suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dalam pengambilan keputusan.
18 Jogiyanto H.M (Teknologi Sistem Informasi, 2008, hal 36), Informasi dapat didefenisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakai. 2.3 Sistem Informasi Jogiyanto H.M (Teknologi Sistem Informasi, 2000, hal : 697). Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadiankejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. 2.4 Data Data adalah bentuk jamak dari datum yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambargambar, kata-kata, angka-angka, atau huruf-huruf yang menunjukkan suatu kode, objek, kondisi, atau situasi. Data berfungsi sebagai bahan dasar yang objektif (relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan pimpinan organisasi. 2.5 Basis Data (database) Database adalah kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain, dimana pengguna (user) diberi wewenang untuk dapat mengakses
19 (mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki) data dalam tabeltabel tersebut. Tabel terdiri dari baris yang disebut dengan record dan kolom yang disebut field. 2.5.1 Tabel Tabel merupakan sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Di dalam tabel terdapat record dan field yang merupakan bagian dari tabel. Pada dasarnya, tabel adalah tempat untuk meletakkan, menyimpan, atau mengubah data. 2.5.2 Record Record merupakan baris yang terdapat dalam tabel. Pada baris tersebut, data dari tabel diisikan. Secara umum record memiliki defenisi suatu bagian dari data. 2.5.3 Field Field adalah item tertentu dalam tabel. Bisa disebut kolom. Sebuah record dibentuk oleh banyak field. Setiap field dalam suatu record mengandung suatu potongan tunggal dari informasi tentang record. 2.6 Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI Graphical User Interface). Visual Basic merupakan perangkat otomatis, dengan bantuan Intelligent IDE (Integrated
20 Development Integration) yang akan membantu user dalam penulisan kode program yang akan ditampilkan secara otomatis. Didalam bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dikenal dengan metode drag-drop yang akan berguna dalam menyingkat proses perancangan interface maupun dalam proses pengeditan kode program. 2.6.1 Sejarah perkembangan Visual Basic 6.0 Visual Basic pertama kali diperkenalkan pada tahun 1991 berupa pemograman yang masih berbasiskan DOS dan untuk Windows. Setelah itu muncul versi baru dengan Visual Basic versi 3.0 yang dirilis pada tahun 1993, yang kemudian diikuti dengan dirilisnya Visual Basic versi 4.0 pada tahun 1995 dengan tambahan dukungan untuk aplikas 32 bit. Dari semua versi Visual Basic yang ada, akhirnya dikeluarkan versi terbaru yaitu Visual Basic versi 6.0 pada tahun 1998 yang memiliki fasilitas yang lebih baik dibandingkan versi sebelumnya. Fasilitas terbaru tersebut adalah fasilitas pengaksesan data Visual Basic versi 6.0 kemampuan akan pengolahan database lebih canggih karena adanya aplikasi yang terbaru seperti ADO (Active Data Object), ODBC (Open Database Connectivity), DAO (Data Accses Object), dan RDO (Remote Data Object), sehingga dapat membuat pengguna (user) dapat menggunakannya dengan mudah dan dapat menghasilkan output yang baik.
21 2.6.2 Struktur Aplikasi Visual Basic Salah satu yang membuat Visual basic begitu banyak digunakan adalah kerana adanya fasilitas editor yang serba fungsi. Fasilitas tersebut adalah Integrated Development Environment (IDE). Fasilitas ini memberikan kemudahan dalam mengelola sumbersumber program dan menyediakan apa yang dibutukan user. Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 6.0 a. Menubar Menubar berisi perintah-perintah umum yang digunakan untuk mengoperasikan Visual Basic. Gambar 2.2 Menubar b. Toolbar Toolbar digunakan sebagai alternatif lain untuk menjalankan perintah secara langsung selain melalui Menubar. Ada empat macam standart toolbar Visual Basic, yaitu :
22 1. Debug Digunakan untuk shortcut perintah pelacakan kode program. 2. Edit Digunakan untuk shortcut perintah dalam editor pengkodean. 3. From editor Digunakan untuk shortcut perintah dalam mendesain objek form. 4. Standart Digunakan untuk shortcut perintah standart dalam Visual Basic. Gambar 2.3 Toolbar c. Toolbox Dalam jendela Toolbox terdapat beberapa objek control yang dapat digunakan dalam form atau objek desainer lain. Jendela ini terbagi dalam beberapa tab, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Gambar 2.4 Toolbox d. Jendela Form Form merupakan bagian utama dari program aplikasi yang digunakan untuk pembuatan program. Pada form ini kita dapat mengatur tampilan yang akan dibuat dengan menambahkan komponen-komponen yang ada pada toolbox
23 sehingga memudahkan pengguna berinteraksi dengan program yang telah kita tuliskan. Gambar 2.5 Jendela Form e. Jendela Pengkodean Gunakan jendela pengkodean (code window) untuk membuat perintah dalam form atau objek lain dalam aplikasi. Jendela akan ditampilkan jika mengklik ganda pada bagian form atau kontrol. Ada dua buah Combo Box dalam jendela ini. Yang paling kiri berisi objek-objek yang ada dalam project, sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek yang dipilih.
24 Gambar 2.6 Jendela Pengkodean f. Jendela Project Jendela ini digunakan untuk isi dari semua objek yang terdapat dalam aplikasi. Menampilkan semua objek yang dikelompokkan menurut tipe atau menyusunnnya berdasarkan huruf pertama saja, dengan mengklik toolbar icon bagian kanan jendela Project. Gambar 2.7 Jendela Project
25 g. Jendela property Jendela ini menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari semua properti tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi. Gambar 2.8 Jendela Property h. Jendela Form Layout Jendela Form Layout digunakan untuk melihat bagaimana posisi form yang akan ditampilkan ketika dijalankan. Jika menginginkan posisi lain dari form dapat mendrag posisi form tersebut dalam layar Form Layout. Gambar 2.9 Jendela Form Layout
26 2.7 Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu software yang tercakup dalam satu paket Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah database. Microsoft Access 2003 merupakan pengolah database yang berjalan pada sistem operasi windows. Gambar 2.10 Tampilan awal Microsoft Acces