INFORMATION TECHNOLOGY CREATIVE COMPETITION 2017 LOMBA SISTEM INFORMASI KATEGORI PERGURUAN TINGGI Teknis Pelaksanaan Lomba Babak Final (Presentasi) 1. Peserta lomba wajib melakukan registrasi ulang. 2. Peserta akan melakukan presentasi proposal perangkat lunak yang yang dilombakan, selama 25 menit di hadapan Dewan Juri (10 menit presentasi, 15 menit tanya jawab). 3. Jika ketika presentasi melewati pembagian waktu presentasi, maka panitia berhak untuk menghentikan sesi presentasi dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh juri. 4. Setiap anggota tim boleh menjawab pertanyaan juri. 5. Apabila tanya jawab telah melebihi batas waktu, panitia berhak menghentikan sesi tanya jawab. 6. Apabila giliran presentasi dan tanya jawab melebihi batas waktu yang ditentukan (maksimal 2 menit), maka peserta akan dikenakan sanksi berupa pengurangan nilai. 7. Panitia hanya menyediakan laptop dan proyektor sebagai penunjang presentasi. 8. Peserta diharapkan membawa sendiri kebutuhan penunjang mereka selama prerentasi, seperti file presentasi (ppt, pdf atau sejenisnya), flashdisk atau media penyimpanan lainnya, buku dan pulpen untuk mencatat pertanyaan juri, laptop atau device pribadi untuk digunakan presentasi atau digunakan menampilkan prototype/mockup. 9. Peserta diperbolehkan membawa alat penunjang presentasi lainnya. 10. Peserta wajib membawa dan menampilkan perangkat lunak (mockup atau produk yang sudah jadi) yang merupakan obyek dari proposal perangkat lunak yang dikembangkan. 11. Nomor urut tim untuk melakukan presentasi akan ditentukan dengan cara diundi. 12. Peserta diharapkan sudah siap 10 menit sebelum giliran presentasi dimulai. 13. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 14. Sesi presentasi bersifat private, artinya dalam ruangan hanya terdapat peserta yang presentasi, pembina dari peserta yang bersangkutan, juri, serta panitia.
Bobot Penilaian No Aspek Penilaian Poin 1 Presentasi 20 2 Tanya Jawab 25 3 Desain Antarmuka 20 4 Pengujian dan Fungsionalitas 35 Total 100
BERITA ACARA TECHNICAL MEETING INFORMATION TECHNOLOGY CREATIVE COMPETITION 2017 PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada hari ini telah dilaksanakan Technical Meeting Information Technology Creative Competition 2017 dengan rincian sebagai berikut : Hari, tanggal : Selasa, 10 Oktober 2017 Tempat : Ruang TI 202 Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana Alamat : Jalan Kampus Bukit, Jimbaran Waktu : 17.14 WITA s/d 18.03 WITA Mata Lomba : Lomba Sistem Informasi Yang dihadiri oleh Peserta Lomba : 6 orang Pembina : 1 orang
HASIL SESI DISKUSI INFORMATION TECHNOLOGY CREATIVE COMPETITION 2017 PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA Pertanyaan: 1. Dalam teknis pelaksanaan lomba pada poin 6 dikatakan bahwa akan ada pengurangan nilai, pengurangannya berapa? Apakah ada poin-poinnya? 2. Apabila juri masih penasaran dengan jawaban peserta apakah akan ada extra time atau harus diberhentikan? 3. Jumlah jurinya ada berapa? 4. Yang menilai panitia atau juri? 5. Apabila jumlah juri 3 dan masing-masing juri bertanya, maka waktu 10 menit itu dirasa kurang. 6. Pembina memberi masukan, biasanya juri penasaran dan ingin mendapat jawaban lebih, untuk pihak yang lomba tidak masalah namun tingkat kepuasan juri biasanya berkurang terhadap penilaian, jadi ketika juri bertanya apakah tetap diberhentikan? Biasanya waktu tanya jawab itu 2x lipat waktu presentasi, ketika waktu presentasi 10 menit waktu tanya jawabnya 20 menit, namun ini hanya masukan. 7. Untuk pengujian didalam waktu presentasi atau bagaimana? Jadi apakah diuji langsung oleh penguji? 8. Memastikan waktu presentasi jam itu jam berapa? Dimulai dari peserta pertama itu jam berapa? 9. Untuk pendaftaran kemarin telat upload foto ktp jadi hanya 2 anggota yang terdaftar apakah bisa nambah lagi 1 anggota? 10. Apakah ada sertifikat? Jawaban: 1. Dalam bobot penilaian terdapat aspek penilaian presentasi, maka aspek presentasi tersebut yang akan dikurangi nilainya. Yang dihitung lebih adalah waktu presentasinya.
2. Tidak ada penambahan waktu dan kepuasan juri akan mempengaruhi penilaian. Dalam sesi tanya jawab juga akan diingatkan bahwa batas waktunya 10 menit, jadi jurinya akan membatasi pertanyaan apabila waktunya tinggal sedikit. 3. Jurinya ada 3, 1 juri internal dan 2 juri eksternal 4. Panitia 5. Kesepakatan peraturan akan diubah menjadi 10 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab. 6. Terima kasih atas atas sarannya, namun mohon maaf untuk saat ini kami hanya dapat memberi penambahan waktu sebanyak 5 menit. 7. Didalam waktu presentasi. Iya langsung dilakukan pengujian. 8. Sudah tertera di rundown peserta. Jam 10. Nanti akan dibagi 2 sesi untuk 3 kelompok masing2. 9. Akan didiskusikan terlebih dahulu. 10. Ada sertifikat peserta 11. Untuk mendata dari univ mana dan nama untuk cetak di piagam.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya. Bukit Jimbaran, 10 Oktober 2017 Ketua Panitia, Sekretaris I, I Kadek Kris Sanjaya NIM. 1504505049 Ni Luh Putri Ari Wedayanti NIM. 1504505057 Perwakilan Universitas Gunadarma Perwakilan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Perwakilan STMIK Amikom Purwokerto Perwakilan Universitas Gadjah Mada Perwakilan Universitas Brawijaya Perwakilan Universitas Islam Balitar