[Berlin Wibi Selvandriyana, S.Kom] [Dsn. Karangrejo RT.003/RW.002 No.10 Ds. Kasreman Kec. Geneng Kab. Ngawi] Telepon [0822 3179 3615] WhatsApp [0822 3179 3615] Facebook [Berlin Wibi Selvandriyana] Email [berlin_wibi@yahoo.com] PROPOSAL PENAWARAN APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH [Software Pembayaran Sekolah Berbasis Desktop untuk Membantu Kelancaran Proses administrasi sekolah khususnya Kegiatan Pencatatan Transaksi Pembayaran dan Rekapitulasi Pembayaran Siswa Aktif Maupun Alumni]
Pendahuluan Pada jaman berkembang seperti saat ini, kegiatan operasional instansi tidak dapat dipisahkan lagi dari adanya teknologi informasi, di mana suatu instansi membutuhkan teknologi informasi untuk meningkatkan kemampuan berkompetisi serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan aktivitas operasional instansi. Untuk itulah dibutuhkan suatu keseimbangan antara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat selalu berjalan beriringan dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis. Salah satu sarana di bidang teknologi informasi yang dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan kegiatan operasional instansi adalah teknologi aplikasi berbasis desktop, yaitu suatu teknologi yang memberikan berbagai macam kemudahan serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dari instansi. Kehadiran teknologi aplikasi berbasis dektop telah banyak merubah proses atau kegiatan instansi serta menjadi katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi organisasi. Aplikasi Pembayaran Sekolah dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan desktop untuk menunjang kegiatan pencatatan transaksi pembayaran dan rekapitulasi pembayaran siswa. Dengan demikian diharapkan Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan instansi. Pengembangan Aplikasi Pembayaran Sekolah dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar instansi, sehingga Aplikasi Pembayaran Sekolah akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini. Halaman 1
Tujuan Tujuan umum dari Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam penyimpanan data mulai dari data siswa, alumni, kelas, jurusan, jenis pembayaran, kewajiban pembayaran, rekap data pembayaran persiswa, rekap data pembayaran perkelas, rekap data pembayaran pertingkat, rekap data pembayaran pertahun ajaran hingga rekap data pembayaran keseluruhan. Sistem Informasi ini berbasis desktop yang memberi kemudahan kepada instansi untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa membutuhkan koneksi internet. Dengan adanya alur proses kegiatan yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian data, maka akan mempermudah instansi mendapatkan informasi berupa laporan data pengunjung dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuikan dengan format standart. Sedangkan untuk tujuan khusus dari Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah seperti berikut : 1. Merubah cara konvensional menjadi cara yang modern 2. Mengurangi kekeliruan dalam segala aspek pencatatan atau pengolahan data 3. Memotivasi pekerja bekerja lebih praktis 4. Meningkatkan kinerja pekerja 5. Efisien dan efektif dalam kebutuhan tenaga 6. Mempersingkat waktu kerja Halaman 2
Manfaat Aplikasi Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat, maka suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi dengan media aplikasi terkomputerisasi dalam menjalankan setiap kegiatannya. Hal ini disebabkan karena suatu sistem yang sudah terkomputerisasi mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan sistem yang masih manual. Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu instansi atau sekolah yaitu informasi mengenai pembayaran sekolah. Informasi pembayaran sekolah dapat mempermudah bagian administrasi untuk melakukan pengecekan data pembayaran sekolah siswa. Aplikasi Pembayaran Sekolah cocok bagi instansi seperi sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas atau yang sederajat yang memerlukan alat bantu untuk mempermudah kegiatan pencatatan transaksi pembayaran dan rekapitulasi pembayaran siswa, disamping itu Aplikasi Pembayaran Sekolah juga membantu instansi merubah sistem kerja manual menjadi sistem kerja yang terkomputerisasi. Aplikasi Pembayaran Sekolah, dengan fitur-fitur yang disediakan aplikasi ini akan sangat membantu dalam pencatatan data transaksi pembayaran, pembuatan laporan data transaksi pembayaran dan rekapitulasi data pembayaran. Halaman 3
Fitur Aplikasi Adapun fitur yang tersedia pada Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut : 1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan Desain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan. 2. Di bangun khusus untuk kebutuhan sekolah Aplikasi Pembayaran Sekolah dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan pencatatan data transaksi pembayaran seperti data siswa, alumni, jenis pembayaran, transaksi pembayaran dan lain-lain. 3. Menekan Biaya Operasional Aplikasi Pembayaran Sekolah terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK). 4. Berbasis Client Server Aplikasi Pembayaran Sekolah dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) atai WIFI sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja. 5. Perbaikan Bug/Error Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera agar tidak menghambat kegiatan instansi. 6. Dikembangkan secara kontinue Aplikasi Pembayaran Sekolah dapat kami kembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya agar dapat mengikuti perkembangan kebutuhan instansi. Halaman 4
7. Fitur Lengkap a. Form Login Form login adalah tampilan program yang digunakan untuk membatasi hak akses bagi pengguna untuk melihat dan berinteraksi dengan data. Hanya pengguna yang sudah terdaftar yang bisa mengakses data-data yang ada pada database. b. Form Admin Form admin adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data admin atau pengguna yang dapat mengakses aplikasi, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus dan pencarian. c. Form Jurusan Form jurusan adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data jurusan, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data jurusan dalam bentuk excel. d. Form Kelas Form kelas adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data kelas dalam bentuk excel. e. Form Siswa Form siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data siswa, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan data siswa dan eksport data siswa dalam bentuk excel. f. Form Pembagian kelas Form pembagian adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas siswa, didalamnya terdapat fitur tambah dan hapus yang akan mempermudah pengolahan data kelas siswa dan eksport data pembagian kelas dalam bentuk excel. Halaman 5
g. Form Import Data Siswa Form import data siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengimport / memasukkan data siswa dengan tipe file excel dengan format yang ditentukan oleh aplikasi. h. Form Alumni Form alumni adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data alumni, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian cetak laporan data siswa dan eksport data siswa dalam bentuk excel. i. Form Tahun Ajaran Form Tahun Ajaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data Tahun Ajaran aktif atau yang sedang berlangsung pada sekolah, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan tahun ajaran dan eksport data siswa dalam bentuk excel. j. Form Jenis Pembayaran Form jenis pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data jenis pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan data jenis pembayaran dan eksport data jenis pembayaran dalam bentuk excel. k. Form Kewajiban Pembayaran Form kewajiban pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kewajiban pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, hapus, cetak laporan data kewajiban pembayaran dan eksport data kewajiban pembayaran dalam bentuk excel. l. Form Transaksi Pembayaran Form transaksi pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk memasukkan data transaksi pembayaran siswa, didalamnya terdapat input daftar pembayaran, simpan, hapus daftar pembayaran dan cetak kwitansi pembayaran. Halaman 6
m. Form Data Transaksi Pembayaran Pertanggal Form transaksi pembayaran pertanggal adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari batas tanggal yang ditentukan oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. n. Form Data Transaksi Pembayaran Pertahun Ajaran Form transaksi pembayaran pertahun ajaran adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari tahun ajaran yang ditentukan oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. o. Form Data Transaksi Pembayaran Persiswa Form transaksi pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari siswa tertentu yang ditentukan oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. p. Form Data Transaksi Pembayaran Perjenis Pembayaran Form transaksi pembayaran perjenis pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari jenis pembayaran yang ditentukan oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur cetak laporan data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. q. Form Rekap Pembayaran Persiswa Form transaksi rekap pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa, didalamnya terdapat fitur pilih siswa, pilih tingkat kelas pembayaran dan cetak rekap data transaksi pembayaran. Halaman 7
r. Form Rekap Pembayaran SPP (Ganjil) Form transaksi rekap pembayaran spp (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. s. Form Rekap Pembayaran SPP (Genap) Form transaksi rekap pembayaran spp (genap) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. t. Form Rekap Pembayaran SPP (Tahun Ajaran) Form transaksi rekap pembayaran spp (tahun ajaran) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. u. Form Rekap Pembayaran X (Ganjil) Form transaksi rekap pembayaran X (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas X semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. v. Form Rekap Pembayaran X (Genap) Form transaksi rekap pembayaran X (genap) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran Halaman 8
kelas X semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. w. Form Rekap Pembayaran X (Tahun Ajaran) Form transaksi rekap pembayaran X (tahun ajaran) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas X selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. x. Form Rekap Pembayaran XI (Ganjil) Form transaksi rekap pembayaran XI (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XI semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. y. Form Rekap Pembayaran XI (Genap) Form transaksi rekap pembayaran XI (genap) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XI semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. z. Form Rekap Pembayaran XI (Tahun Ajaran) Form transaksi rekap pembayaran XI (tahun ajaran) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XI selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. Halaman 9
aa. Form Rekap Pembayaran XII (Ganjil) Form transaksi rekap pembayaran XII (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XII semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. bb. Form Rekap Pembayaran XII (Genap) Form transaksi rekap pembayaran XII (genap) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XII semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. cc. Form Rekap Pembayaran XII (Tahun Ajaran) Form transaksi rekap pembayaran XII (tahun ajaran) adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas XII selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. dd. Form Rekap Pembayaran X, XI, XII Form transaksi rekap pembayaran X, XI, XII adalah tampilan program yang digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran kelas X, XI, XII, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kela, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel. ee. Backup & Restore Backup adalah fitur yang digunakan untuk menyalin atau mengcopy database sehingga jika terjadi kerusakan pada sistem operasi atau hardware yang beresiko hilangnya data, Halaman 10
data yang telah diinputkan pada sistem akan aman. Restore adalah fitur yang digunakan untuk mengembalikan database hasil dari backup. ff. Setting Hak Akses Setting Hak Akses adalah fitur yang hanya dapat digunakan oleh admin untuk mengatur fitur apa saja yang dapat diakses oleh pengguna berdasarkan level aksesnya. Halaman 11
Preview Aplikasi 1. Form Login Halaman verifikasi pengguna : 2. Form Utama Halaman utama aplikasi setelah berhasil login : Halaman 12
3. Form Admin Form yang berfungsi untuk mengolah data admin (pengguna) : 4. Form Jurusan Form yang berfungsi untuk mengolah data jurusan : Halaman 13
5. Form Kelas Form yang berfungsi untuk mengolah data kelas : 6. Form Siswa Form yang berfungsi untuk mengolah data siswa : Halaman 14
7. Form Import Data Siswa Form yang berfungsi untuk melakukan import atau input data siswa dari file excel : 8. Form Pembagian Kelas Form yang berfungsi untuk mengolah data siswa masing-masing kelas : Halaman 15
9. Form Alumni Form yang berfungsi untuk mengolah data alumni : 10. Form Tahun Ajaran Form yang berfungsi untuk mengolah data tahun ajaran aktif : Halaman 16
11. Form Jenis Pembayaran Form yang berfungsi untuk mengolah data jenis pembayaran : 12. Form Kewajiban Pembayaran Form yang berfungsi untuk mengolah data kewajiban pembayaran masing-masing tingkat tiap jurusan : Halaman 17
13. Form Transaksi Pembayaran Form yang berfungsi untuk mengolah data transaksi pembayaran : 14. Form Data Pembayaran Form yang berfungsi untuk menampilkan data transaksi pembayaran : Halaman 18
15. Form Data Pembayaran Per Jenis Pembayaran Form yang berfungsi untuk menampilkan data transaksi pembayaran perkelas dari tiap jenis pembayaran : 16. Form Rekap Pembayaran Persiswa Form yang berfungsi untuk menampilkan data pembayaran persiswa : Halaman 19
17. Form Rekap Pembayaran SPP Form yang berfungsi untuk menampilkan data pembayaran spp perkelas : 18. Form Rekap Pembayaran Form yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi pembayaran perkelas : Halaman 20
SWOT SWOT (Strenght, Weaknesses, Opportunity, Threats) adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi suatu gambaran) tentang sebuah sistem. Analisa ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai sebagai faktor yang di jadikan masukan. 1. STRENGT (KEKUATAN) a. Aplikasi yang bersifat user-friendly sehingga akan memudahkan pengguna dlam mempelajari atau menggunakan aplikasi. b. Aplikasi berbasis desktop, sehingga pengguna tidak memerlukan koneksi internet untuk mengakses atau menggunakan aplikasi. c. Aplikasi client server, beberapa komputer yang digunakan untuk keperluan aplikasi akan dihubungkan dengan LAN atau WIFI, database pada komputer server terhubung dengan komputer lainnya (client) sehingga data yang disimpan dari salah satu komputer dapat diakses melalui komputer lain. d. Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan kami sesuaikan dengan kebutuhan instansi sehinggadapat dipastikan aplikasi yang kami buat berfungsi sebagaimana yang diharapkan oleh instansi. e. Kami mendukung pengembangan Aplikasi Pembayaran Sekolah sehingga aplikasi menjadi lebih lengkap dan dan dapat mengikuti perkembangan kebutuhan instansi. 2. WEAKNESS (KELEMAHAN) a. Aplikasi bersifat desktop sehingga tidak dapat diakses dari luar komputer server dan client. b. Aplikasi masih belum bisa mengakses data yang ada pada server yang telah tersedia pada instansi sehingga harus menginputkan kembali data yang sudah ada, namun demikian. Masalah ini dapat diatasi dengan adanya fitur import data pada aplikasi. Halaman 21
3. OPPORTUNITY (PELUANG) Karena kebutuhan instansi akan sistem kerja yang baik, terstruktur, efisien, efektif dan berkualitas semakin tinggi, teknologi yang tepat akan sangat mendukung organisasi untuk mencapai tujuannya. Aplikasi Pembayaran Sekolah menawarkan fitur yang memberikan kemudahan organisasi dalam mengolah data sehingga sistem kerja baik yang diinginkan dapat terlaksana. 4. THREAT (ANCAMAN) a. Perkembangan Teknologi yang cepat menuntut instansi untuk terus mengembangkan teknologi yang telah dimiliki agar dapat bersaing serta memenuhi kebutuhan instansi. b. Perubahan kebutuhan instansi yang signifikan akan berdampak pada pengembangan atau perubahan software yang relatif akan menghabiskan lebih banyak dana. Halaman 22
Spesifikasi Hardware Adapun spesifikasi hardware yang diperlukan untuk mendukung instalasi Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut : RINCIAN SPESIFIKASI HARDWARE HARDWARE Processor RAM Harddisk STANDART MINIMUM Intel Core 2 Quad Processor 1 GB DDR3 Harddisk 250 GB Monitor Monitor 14 Resolution 1366 XII 768 Operating Systen Windows 7 Jaringan LAN Aplikasi Pendukung Microsoft Office 2007 Halaman 23
Jangka Waktu Proyek Adapun jangka waktu yang diperlukan untuk analisa, perancangan dan isntalasi Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut : RINCIAN JANGKA WAKTU PROYEK KEGIATAN Analisa Kebutuhan Perancangan Pembuatan Aplikasi Instalasi Uji Coba Perbaikan Error Training Pengguna JANGKA WAKTU PENGERJAAN 3 Hari 3 Hari 14 Hari 1 Hari 3 Hari 3 Hari 3 Hari Sehingga, total waktu yang dibutuhkan dari mulai analisa sampai training ke pengguna adalah 30 hari. Halaman 24
Support dan Garansi Adapun support dan garansi yang kami berikan untuk pemesanan Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut : 1. Untuk garansi Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan aplikasi di mana bentuk garansi yang di berikan adalah : a. Garansi Kerusakan Sistem b. Garansi Perubahan Sistem (tanpa penambahan fitur) c. Garansi Perawatan atau maintenance Sistem 2. Untuk support Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan aplikasi dimana bentuk support-nya antara lain adalah : a. Support by Call, SMS atau Chat. b. Support by E-mail. c. Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database. d. Support pelatihan atau training. Support dan garansi kami berikan selama 1 bulan terhitung dari pemasangan / instalasi aplikasi, untuk support dan garansi diluar jangka waktu 1 bulan yang kami berikan akan dikenakan biaya Rp.50.000 sampai dengan Rp.75.000 tiap kunjungan. Dan untuk perubahan / pengembangan sistem akan dikenakan biaya mulai dari Rp.200.000 tergantung fitur yang akan ditambahkan. Halaman 25
Harga Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan kami sesuaikan dengan kebutuhan instansi sehingga aplikasi yang kami buat berfungsi sebagaimana yang diharapkan. Kami menawarkan harga sebagai berikut : RINCIAN BIAYA APLIKASI ITEM HARGA Aplikasi berbasis client server Rp. 1.550.000 Instalasi komputer client server Rp. 50.000 Layanan maintenance selama 1 bulan Rp. 250.000 Pelatihan penggunaan aplikasi Rp. 150.000 Total Biaya Rp. 2.000.000 Prosedur Pemesanan Berikut adalah prosedur pemesanan Aplikasi Pembayaran Sekolah : 1. Pihak klien membayar 50% dimuka 2. Pihak klien mempersiapkan data mengenai transaksi pembayaran serta rekapitulasi pembayaran yang digunakan oleh instansi sebelumnya secara lengkap. 3. Setelah data diterima, dan perjanjian disetujui, proses pengerjaan akan memakan waktu kurang lebih 1 Bulan, mulai dari analisa, perancangan, pembuatan, instalasi dan traning user. 4. Setelah proses pembuatan Aplikasi Pembayaran Sekolah selesai, pihak klien membayar sisa 50%. 5. Catatan : kami juga menerima pemesanan aplikasi berbasis desktop lain seperti aplikasi perpustakaan, pendaftaran siswa baru, perpustakaan, record aktivitas, absensi, penilaian, raport, koperasi, penjualan dan lain-lain. Halaman 26
Penutup Demikian proposal penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah kami sampaikan dan ajukan untuk memenuhi maksud dan tujuan, sasaran dan hasil yang diharapkan. Saya berharap hal ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang bermanfaat bagi semua pihak yang terkait di dalamnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Semoga dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan. Ngawi, 14 Juli 2017 Hormat Saya Berlin Wibi Selvandriyana, S.Kom Halaman 27