STMIK GI MDP Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012 SISTEM PENGOLAHAN TRANSAKSI PADA CV OMEGA WORKSHOP PALEMBANG Willianto Salim 2007240026 Joko Lius 2007240034 Pembimbing : A wahyu sudrajat,m.t.i Abstrak CV Omega workshop is a company engaged in the manufacture of doors where the working process is still using human labor and assisted with several machines. Omega CV workshop has some problems on the running system such as customer data is written over and over again, making the reports is time consuming. Storage of paper files with a media that sometimes the paper is lost, and therefore the authors would like to help resolve problems with the company's CV Omega Workshop. In making this application the writer use Visual Basic.Net and Microsoft SQL Express. The methodology used in the development system or methodology is Iterative system design iterations and to approach the author uses OOAD (Object Oriented Analysis and Design). Application is made will assist the company in recording an existing need, search the data quickly. Keyword: Transaction Processing Systems, OOAD, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express
Abstrak CV Omega workshop adalah perusahaan yang bergerak dalam pembuatan pintu dimana proses kerjanya masih menggunakan tenaga kerja manusia dan dibantu dengan beberapa mesin. CV Omega workshop memiliki beberapa masalah pada sistem yang sedang berjalan antara lain data-data pelanggan ditulis secara berulangulang, pembuatan laporan-laporan yang memakan banyak waktu. Penyimpanan berkas dengan media kertas yang terkadang kerttas tersebut hilang, maka dari itu penulis ingin membantu menyelesaikan permasalahan pada perusahaan CV Omega Workshop. Dalam membuat aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic.Net dan Microsoft SQL Express. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metodologi Iterative atau iterasi dan untuk perancangan sistem penulis menggunakan pendekatan OOAD (Object Oriented Analysis and Design). Aplikasi yang dibuat akan membantu pihak perusahaan dalam pencatatan keperluan yang ada, pencarian data-data dengan cepat. Kata Kunci : Sistem Pengolahan Transaksi, OOAD, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express
Pendahuluan CV Omega Workshop adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan pintu besi yang menggunakan teknologi mesin untuk membantu proses produksi tetapi masih menggunakan tenaga kerja untuk mendukung kerja teknologi mesin serta masih ada beberapa pekerjaan yang masih dilakukan oleh tenaga kerja tersebut. Tidak dapat dipungkiri bahwa sebuah proses produksi tidak lepas dari persediaan bahan baku yang ada dalam suatu proses produksi, dan proses produksi tidak akan berjalan lancar apabila persediaan yang nantinya akan digunakan tersebut dapat terhambat atau terhalang oleh berbagai faktor tertentu misalnya kurangnya bahan baku dalam persediaan dan keterlambatan bahan baku. Hal ini perlu diperhatikan bahwa persediaan bahan baku juga merupakan faktor penting berjalannya suatu perusahaan industri agar selalu dapat memproses suatu produk dengan tepat sesuai dengan waktunya. Permasalahan yang terdapat pada CV Omega Workshop berupa kesulitan dalam informasi jumlah stok bahan baku dari bahan baku yang ada, sering mengalamai keterlambatan dalam pembuatan laporan-laporan produksi, penyampaian sebuah status pesanan pintu besi pelanggan yang memerlukan waktu yang cukup lama. Berdasarkan pertimbangan dari permasalahan yang muncul maka penulis ingin membuat sistem yang dapat memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi dan dapat meningkatkan kinerja pada perusahaan,
maka dari itu penelitian yang kami tulis menggunakan judul Sistem Pengolahan Transaksi Pada CV Omega Workshop Palembang. METODOLOGI A. Metode Pengumpulan Data Dalam pengumpulan data penulis menggunakan beberapa yaitu, 1. Wawancara Suatu percakapan langsung dengan tujuan-tujuan tertentu dengan menggunakan format Tanya jawab. (Kendall, E.Kenneth,2002, h.127) 2. Observasi Merupakan pengamatan teknik atau pendekatan unutk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek datanya. (Jogiyanto,2005,h.89) B. Metode Pengembangan Sstem Metodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi (Iterative). Dalam metodologi iterasi, tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Dalam metode ini, menurut Whitten terdapat 4 fase pengembangan sistem, yaitu :
1. Inisiasi Sistem (System Initiation) Perencanaan awal sebuah proyek untuk mendefinisikan lingkup, tujuan, jadwal dan anggaran yang diperlukan untuk memecahkan masalah atau kesempatan yang direpresentasikan oleh proyek. 2. Analisis Sistem (System Analysis) Studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk solusi. 3. Desain Sistem (System Design) Spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam analisis sistem. 4. Implementasi Sistem (System Implementation) Konstuksi, instalasi, pengujuan dan pengiriman sistem kedalam produksi. (Whitten,2004,h.33) HASIL DAN PEMBAHASAN I. Permasalahan Identifikasi masalah pada Omega Workshop dapat menggunakan kerangka PIECES sebagai berikut,
1. Performance (Kinerja) a. Proses penjumlahan pembelian bahan baku pada kartu stok memperlambat proses perhitungan stok bahan baku b. Pembuatan laporan seperti laporan bahan baku dan laporan penjualan memerlukan waktu yang cukup lama sekitar 30menit sampai 1 jam. 2. Information (Informasi) a. Terjadi perulangan data pelanggan dan data pesanan karena ditulis ulang oleh bagian administrasi. b. Informasi stok bahan baku yang ada digudang dan yang dimiliki bagian administrasi tidak cocok. 3. Control (Kontrol atau keamanan) a. Tidak adanya sistem basis data yang dapat membuat data stok bahan baku terus up to date b. Penggunaan penyimpanan data menggunakan media kertas memiliki resiko kehilangan atau kerusakan data secara fisik dengan resiko yang tinggi. 4. Efficiency (Efisiensi orang dan proses) Banyaknya nota-nota dan form order yang tidak dipakai lagi yang menyebabkan pemborosan tempat.
5. Service (Layanan ke pelanggan, pemasok, mitra, karyawan, dan lain-lain) Pelayanan pelanggan atas klaim garansi tergolong buruk karena untuk mencari data pelanggan tersebut perlu mencari pada rak arsip satu persatu yang memerlukan waktu yang cukup lama 10-20menit. II. Analisis Kebutuhan Tujuan dari pembuatan use case dibawah ini adalah untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari pengguna, tetapi bebas dari detil spesifik tentang bagaimana sistem akan dibangun dan diimplementasikan. Berikut adalah diagram use case pada CV Omega Workshop Gambar 1. Diagram Use Case CV Omega Workshop
III. Class Diagram Class diagram yang akan digunakan memiliki beberapa class yaitu class pelanggan, class pesanan, class detil pesanan, class pintu, class pemakaian bahan, class bahanbaku, class bahanproduksi, class detilbahan produksi,class pembayaran, class produksi, class pembelian bahan baku, class detil pembelian. Gambar Class Diagram CV Omega Workshop dapat dilihat pada gambar 4.1 Gambar 4.2 Class Diagram CV Omega Workshop
IV. Deployment Diagram Deployment diagram menunjukan bagian-bagian yang ada ketika sistem akan di implementasikan pada perusahaan. Pada Gambar dibawah ini ada dua bagian yaitu Server dan WorkStation. Server sebagai tempat penyimpanan file-file yang ada, dan workstation adalah komputer pengguna. Gambar 4.3 Deployment Diagram CV Omega Workshop KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan oleh penulis pada CV. Omega Workshop, berikut kesimpulan yang dapat diambil.
1. Penggunaan metodologi perancangan sistem dengan menggunakan metodologi Objek Oriented Analysis and Design mempermudah penulis dalam melakukan analisa dan perancangan sistem yang akan dibangun. 2. Dalam metodologi pengembangan sistem dengan menggunakan metodologi itesasi tidak perlu membuat perbandingan biaya, karena dengan metodologi iterasi itu sudah pasti bahwa penulislha yang akan mengembangkan sistem. Saran Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat membuat fitur sms gateway untuk mempermudah pelanggan dalam pengecekan pintu pesanan pelanggan. DAFTAR PUSTAKA Ainul Yaqin (2010), Macam-macam Sistem Informasi, Diakses 4 Oktober 2010 dari http://www.slideshare.net/yaqinov/02-macam-macam-sistem-informasi Asmaripa Ainy (2011), SIRS Terintegritas, Diakses 10 Desember 2011 dari http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=asmaripa+ainy+sistem+pengola han+transaksi+adalah+&source=web&cd=1&ved=0cb4qfjaa&url=http% 3A%2F%2Fimages.livinadream.multiply.multiplycontent.com%2Fattachment %2F0%2FSiUcyQoKCtgAAFZEVew1%2F13SIRS%2520Terintegrasi.ppt%3 Fkey%3Dlivinadream%3Ajournal%3A423%26nmid%3D250013077&ei=Nag 9T-PrKo6rrAfaq7TjBw&usg=AFQjCNEYXhxCq0- vtsodwkv9dwmlxjzoyg&cad=rja Fathansyah, Ir, 2002, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung. Gunadarma (2011), Unified Modelling Language, Diakses 10 Desember 2011 dari http://hasmapsa.staff.gunadarma.ac.id/ Halvorson, Michael 2000, Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0 Profesional, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Jogiyanto 2005, Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta. Kadir, Abdul 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kendall, Kenneth E 2002, Analisis dan Perancangan Sistem, Jilid 1, PT Prenhallinda, Jakarta. Kusuma, Ario S. (2004). Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0. PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Mcleod, Raymond Jr, 2001, Sistem Informasi Manajemen, jilid ke-1, PT Prehallindo, Jakarta. Romney, Marshall B 2004, Sistem Informasi Akutansi Buku 1, Salemba Empat, Jakarta. Sutanta, Edhy 2003, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Jakarta. Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke- 6. Andi, Yogyakarta.