STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012 MANUFACTURE INFORMATION SYSTEM AT CV PUJI JAYA

Transkripsi

1 STMIK GI MDP Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012 MANUFACTURE INFORMATION SYSTEM AT CV PUJI JAYA Martin Pembimbing : Hendri Sopryadi, S.Kom., M.T.I. Abstract The advancement of technology recently has promoted the use of computerised system in many companies in the world. It helps the companies in many things. One particular company, CV Puji Jaya has not yet aplied the system. This has led the company to problems such as length of time needed for calculation process, inaccuracies of raw materials and cost of stationery information, and failure of delivery time of product. These problems have prompted the writer to try to solve the problem by writing an application with which CV Puji Jaya could save data and enhance their customer service. In writing the application, the writer uses Visual Basic.Net and Microsoft SQL Express. Iterative method is used in developing it. This Application will help CV Puji Jaya in recording existing needs, faster data and production status of costumer order searching. It could also print reports faster and more accurately. Key Words : Information System, Printing, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express Abstrak Dengan majunya teknologi sekarang ini banyak perusahaan-perusahaan di dunia menggunakan sistem yang berkomputerisasi. Dalam penggunaan sistem yang berkomputerisasi tentu akan sangat membantu kita dalam banyak hal, tetapi salah satu perusahaan yang belum menerapkan ini adalah CV Puji Jaya. Karena belum menggunakan sistem yang berkomputerisasi banyak masalah-masalah yang timbul seperti lambatnya proses perhitungan dan info bahan baku menjadi tidak akurat, kesalahan waktu penyampaian hasil produksi kepada pelanggan dan besarnya biaya penggunaan alat tulis. Untuk itu penulis ingin menyelesaikan masalah yang ada pada CV Puji Jaya ini dengan cara membuat sebuah aplikasi dimana aplikasi ini dapat membantu dalam penyimpanan data serta membantu dalam pelayanan kepada pelanggan. Dalam membuat aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic.Net dan

2 Microsoft SQL Express. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah metodologi Iterative. Aplikasi yang dibangun akan membantu pihak CV Puji Jaya dalam pencatatan keperluan yang ada, pencarian data-data yang diperlukan dengan cepat dan dapat memberikan sebuah status produksi atas pesanan pelanggan dengan cepat juga. Selain itu dapat juga melakukan percetakan untuk laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat. Kata Kunci : Sistem Informasi, Percetakan, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express PENDAHULUAN Percetakan Puji adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan yang menggunakan teknologi mesin untuk membantu proses produksi tetapi masih menggunakan tenaga kerja untuk mendukung kerja teknologi mesin serta masih ada beberapa pekerjaan yang masih dilakukan oleh tenaga kerja tersebut. Permasalahan yang terdapat pada Percetakan Puji berupa kesulitan dalam informasi jumlah stok bahan baku (kertas), sering mengalami keterlambatan dalam produksi dan laporan-laporan produksi yang akan dibuat memerlukan waktu yang lama. Berdasarkan pertimbangan dari permasalahan yang muncul maka penulis ingin membuat sistem informasi manufaktur yang dapat memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi dan dapat meningkatkan kinerja pada perusahaan, maka dari itu penelitian yang penulis tulis menggunakan judul Sistem Informasi Manufaktur Pada CV. Puji Jaya.

3 METODOLOGI Metodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi (Iterative). Dalam metodologi iterasi, tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Dalam metode ini, menurut Whitten terdapat 4 fase pengembangan sistem, yaitu : 1. Inisiasi Sistem (System Initiation) Perencanaan awal sebuah proyek untuk mendefinisikan lingkup, tujuan, jadwal dan anggaran yang diperlukan untuk memecahkan masalah atau kesempatan yang direpresentasikan oleh proyek. 2. Analisis Sistem (System Analysis) Studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk solusi. 3. Desain Sistem (System Design) Spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam analisis sistem. 4. Implementasi Sistem (System Implementation) Konstuksi, instalasi, pengujuan dan pengiriman sistem kedalam produksi. (Whitten,2004,h.33)

4 HASIL DAN PEMBAHASAN Identifikasi masalah pada sistem informasi manufaktur CV Puji dapat menggunakan kerangka PIECES sebagai berikut : 1. Performance (Kinerja) a. Pencatatan bahan baku pada kartu stok bahan baku membuat proses perhitungan bahan baku menjadi lebih lama karena harus dicek satu persatu. b. Dalam mengerjakan sebuah pencetakan, bagian teknisi finishing kadang harus menunggu dulu untuk mendapatkan informasi bagaimana sebuah pesanan pelanggan yang membuat jadwal menjadi sedikit terlambat. 2. Information (Informasi) a. Informasi stok bahan baku tidak akurat b. Informasi status produksi atau estimasi selesainya produksi yang disampaikan kepada pelanggan tidak tepat. c. Tidak adanya sistem basis data yang dapat membuat data stok bahan baku terus up to date

5 3. Economics (Ekonomi, mengendalikan biaya, atau meningkatkan keuntungan) Biaya operasional seperti alat tulis lebih besar karena pencatatan data-data masih menggunakan alat tulis 4. Control (Kontrol atau Keamanan) Pencatatan stok bahan baku pada sebuah kartu stok bahan baku membuat resiko kehilangan menjadi besar yang dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. 5. Efficiency (Efisiensi orang dan proses) Pada bagian produksi pada tahap penyelesaian, bagian produksi ini harus menunggu dulu sekitar menit untuk mendapatkan informasi tentang pesanan tersebut. 6. Service (Layanan ke pelanggan, pemasok, mitra, karyawan, dan lain-lain) Belum tersedianya layanan yang baik untuk memperoleh informasi mengenai status produksi atau estimasi selesainya produksi yang disampaikan kepada pelanggan. II. Analisis Kebutuhan Tujuan dari pembuatan Use Case dibawah ini adalah untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari pengguna, tetapi bebas dari detil spesifik tentang bagaimana sistem akan dibangun dan

6 diimplementasikan. Berikut adalah diagram Use Case pada CV Puji yang terlihat pada gambar 3.1. Gambar 3.1 Diagram Use Case III. Entity Relationship Diagram Setelah selesai melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang dihadapi, kemudian langkah selanjutnya adalah membuat rancangan model tabel-tabel apa saja yang akan ada pada sistem dan beserta relasi tiap tabelnya. Untuk gambar

7 ERD Sistem Informasi Manufaktur CV Puji Jaya dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini Jadwal Produksi -No_pesanan[FK] -Kd_brg -No_produksi[PK] -Tgl_mulai -Tgl_selesai Mempunyai -No_Produksi[FK] -Wkt_mulai -wkt_slsai Mempunyai Pesanan Detil_Pesanan Barang -No_pesanan[PK] -nama_pemesan -No_telp -Status -Tgl_psn Memiliki -No_pesanan[PK][FK] -kd_brg[pk][fk] -Jumlah -Ukuran -Status Memiliki -kd_brg[pk] -nm_brg -Min Order Mempunyai Memerlukan Persiapan_bahan -No_pesanan[FK] -Kd_brg[FK] -Kd_bb[FK] -Jumlah_bb Pemakaian_bahan -kd_brg[pk][fk] -Kd_bb[PK][FK] -Jml_Pakai -Jumlah Memerlukan Bahanbaku Memerlukan -Kd_bb[PK] -nm_bb -Item_pack -Jumlah_item -Jumlah_Item_satuan Memiliki Supplier -Kd_Spl [PK] -Nm_Spl -alamat -no_telp -kota Memiliki Penerimaan -No_Terima [PK] -Kd_bb [FK] -Kd_Spl [FK] -tgl_msk -Jumlah Gambar 3.2 Diagram ERD

8 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya sistem informasi manufaktur pada CV Puji Jaya, antara lain sebagai berikut : 1. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat memperoleh informasi jumlah stok bahan baku secara cepat. 2. Laporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu karena terdapat fitur aplikasi yang dapat melihat dan mencetak laporan yang diinginkan. 3. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat mengelola data produksi dengan baik sehingga dapat memberikan informasi kapan selesainya sebuah produksi kepada pelanggan dengan tepat. Saran Sistem informasi manufaktur yang telah dirancang dalam penulisan ini, masih belum dapat mencakup semua fungsi yang dibutuhkan agar menjadi sistem yang lengkap karena keterbatasan waktu dalam melakukan penulisan. Maka sebaiknya dilakukan pengembangan sebagai berikut : 1. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat menyediakan fitur-fitur yang mengelola kebutuhan perusahaan secara lebih rinci. 2. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat membuat fitur jadwal produksi menjadi lebih rinci dan menarik dengan menggunakan tampilan grafis yang lebih terperinci lagi.

9 DAFTAR PUSTAKA Ainul Yaqin 2011, Macam-macam Sistem Informasi, Diakses 4 Desember 2011 dari Budiharto, Widodo 2004, Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 & Visual Basic 6. Elex Media Komputindo, Jakarta. Edukasi 2011, Pengertian CV, Diakses 20 April 2011 dari 20Online/view&id=73&uniq=1117 Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung. Firdaus 2006, 7 Jam Belajar Visual Basic.Net untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang. Halvorson, Michael 2000, Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0 Profesional, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Mcleod, Raymond Jr 2001, Sistem Informasi Manajemen, jilid ke-1, PT Prehallindo, Jakarta. Romney, Marshall B 2004, Sistem Informasi Akutansi Buku 1, Salemba Empat, Jakarta. Supriyanto, Aji 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Salemba Infotek, Jakarta. Sutanta, Edhy 2003, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Jakarta. Sutanta, Edhy 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Graha Ilmu, Jakarta. Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke- 6, Andi, Yogyakarta.