SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MAJALENGKA Ardi Pratama Riyadi Teknik Informatika Universitas Majalengka ardi.pr193@gmail.com Abstract At some libraries, especially university library certainly has members, books and repositories are quite a lot, and this data needs to be managed properly so that library management can work nicely, the authors are interested to build a library information system which have ability to manage members, books and repositories data, and from that data, we able to make books label for purposes of book's identity in the library, a library card for the identity of members of the library as well as the storage of digital scientific paper for students and lecturers, the library information system will be implemented at the library of Majalengka University, this library information system is expected to help activity in the library environment, especially in the library of Majalengka University. Keywords: library, management, information, system, repository. 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Kemajuan di bidang teknologi khususnya dalam hal komputerisasi menimbulkan banyak manfaat bagi hampir semua aspek kehidupan, karena semua bidang pekerjaan dapat menggunakan bantuan komputer untuk menyelesaikannya. Oleh karena kemajuan tersebut maka proses-proses yang biasanya dilakukan dengan manual atau tradisional dapat dialihkan prosesnya dengan menggunakan komputer atau biasa disebut dengan istilah komputerisasi. Dalam bidang pendidikan tidak luput dari adanya bantuan perpustakaan, yaitu tempat untuk menggali pengetahuan dengan cara studi pustaka atau membaca buku. Pada suatu perpustakaan terutama perpustakaan Universitas sudah pasti memiliki anggota, buku dan karya tulis ilmiah yang cukup banyak, dan data tersebut perlu dikelola dengan baik agar pengelolaan perpustakaan dapat berjalan dengan baik. Perpustakaan saat ini sudah selayaknya dikelola dengan bantuan teknologi salah satunya dengan teknologi komputasi, sehingga pengelolaannya tidak lagi dengan cara tradisional dengan banyak catatan manual. Pengelolaan perpustakaan yang ada saat ini yaitu mulai dari administrasi anggota, administrasi buku, sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, hingga perpustakaan elektronik (e-library) sudah dapat menggunakan bantuan komputer. Oleh karena itu, penulis sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Universitas Majalengka berniat untuk membuat aplikasi komputasi tersebut untuk digunakan di perpustakaan kampus Universitas Majalengka, sehingga dapat membantu mempermudah pihak perpustakaan dan juga membantu mempermudah mahasiswa sebagai anggota perpustakaan dengan memberikan fasilitas yang dapat membantu mempermudah pencarian buku yang dicari, dan juga perpustakaan Universitas Majalengka agar tidak kalah dengan perpustakaan di kampus lain yang sudah memiliki nama besar. 1.2. Identifikasi Masalah Sesuai dengan uraian latar belakang masalah di atas maka penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut: 1. Pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang diinginkan bagi anggota perpustakaan Universitas Majalengka membutuhkan waktu yang lama karena 1
belum terdapat sistem informasi yang memberikan informasi letak buku dan karya tulis ilmiah tersebut; 2. Belum adanya repositori dari karya tulis ilmiah berbentuk soft file sebagai referensi anggota perpustakaan Universitas Majalengka; 3. Buku tamu masih dibuat dengan cara tradisional yaitu dengan melakukan pencatatan manual pada buku. 1.3. Rumusan Masalah Agar ruang lingkup masalah jelas, maka penulis merumuskan pokok permasalahan penelitian dalam tugas akhir ini yaitu: 1. Bagaimana cara untuk membuat sebuah aplikasi repositori karya tulis ilmiah? 2. Bagaimana cara untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat mengelola buku tamu agar lebih mudah digunakan dan mudah untuk membuat laporan buku tamu? 1.4. Batasan Masalah Penulis membatasi masalah penelitian dalam tugas akhir yang penulis lakukan yaitu sebagai berikut: 1. Pembuatan Repositori Karya Tulis Ilmiah; 2. Pembuatan Buku Tamu Beserta Laporannya. 1.5. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.5.1. Maksud Penelitian Bertitik tolak dari rumusan masalah penelitian dalam tugas akhir yang telah dikemukakan di atas, penelitian ini bermaksud untuk melengkapi perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka yang telah ada. 1.5.2. Tujuan Penelitian Berdasar pada maksud penelitian di atas, penelitian ini bertujuan untuk: 1. Membuat perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan proses pembuatan buku tamu dan pembuatan repositori karya tulis ilmiah; 2. Membuat perangkat lunak yang dapat memberikan kemudahan bagi anggota perpustakaan untuk proses pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang tersedia di perpustakaan Universitas Majalengka; 3. Membuat perangkat lunak yang mempermudah kerja petugas Perpustakaan Universitas Majalengka; 4. Membuat perangkat lunak yang dapat meningkatkan pelayanan yang lebih baik bagi anggota perpustakaan Universitas Majalengka khususnya dan masyarakat pada umumnya. 1.6. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang dapat penulis peroleh dari pelaksanaan tugas akhir ini yaitu: 1. Bagi Penulis Penulis mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Program Studi Teknik Informatika Universitas Majalengka dengan membuat perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka. 2. Bagi Perpustakaan Universitas Majalengka Perangkat lunak Sistem Informasi Majalengka yang dibuat diharapkan mampu mempermudah pengolahan dan penyimpanan data-data administrasi sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik untuk anggota Perpustakaan Majalengka. 3. Bagi Anggota Perpustakaan Universitas Majalengka Perangkat lunak Sistem Informasi Majalengka yang dibuat diharapkan mampu mempermudah dalam proses pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang diinginkan. 4. Bagi Lembaga Fakultas Teknik Universitas Majalengka Hasil tugas akhir ini diharapkan akan menambah literatur sebagai bahan bacaan dan kajian mahasiswa lain dalam upaya menambah wawasan dan tugas akhir selanjutnya. 2
2. METODE PENELITIAN 2.1. Tempat Penelitian Penelitian yang penulis lakukan bertempat di Perpustakaan Universitas Majalengka, Jl. K.H. Abdul Halim No. 103 Majalengka, Jawa Barat, Indonesia. 2.2. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan informasiinformasi tentang objek permasalahan dari penelitian adalah: 1. Teknik Observasi Yaitu pengamatan langsung di tempat penelitian terhadap objek yang akan dijadikan sumber data penelitian yang digunakan penulis dengan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan tugas akhir ini. 2. Teknik Wawancara Yaitu mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan dari obyek penelitian untuk mendapatkan informasi yang akurat. 3. Teknik Literatur Teknik ini mengacu pada buku buku pedoman yang ada yang akan digunakan untuk mendapatkan kajian teoritis sebagai dasar teori di dalam melakukan analisis perancangan dari sistem yang sedang berjalan dan menyusun sistem baru yang akan diterapkan. 2.3. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan adalah Metode Extreme Programming (XP). Metode ini merupakan metode baru yang dikembangkan dari metode spiral dan waterfall. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka telah diimplementasikan dalam bentuk perangkat lunak komputer. Sistem diimplementasikan dan dijalankan oleh petugas perpustakaan sebagai admin, admin bertugas mengelola data buku tamu dan mengelola data repositori, termasuk didalamnya mengelola data tugas akhir (skripsi), mengelola data kerja praktek, mengelola data penelitian, mengelola data jurnal, mengelola data prosiding, mengelola data pengabdian, dan mengelola data kegiatan akademik, admin dapat mencetak laporan buku tamu sesuai waktu yang diinginkan. Sedangkan member dapat menggunakan fasilitas catat buku tamu pada aplikai dan dapat menggunakan fasilitas yang disediakan pada aplikasi repositori. Berikut ini adalah bagian-bagian yang terdapat pada aplikasi: a. Input Data Buku Tamu Pada hak akses login member hanya dapat terbuka satu menu atau satu fasilitas yaitu fasilitas pencatatan buku tamu. Pada fasilitas pencatatan buku tamu disediakan untuk menginput data buku tamu secara otomatis ke database dengan cara memindaikan barcode yang terdapat pada kartu member. Interface untuk input data buku tamu tersebut terdapat pada gambar 1. Gambar 1. b. Halaman Cetak Data Buku Tamu Setelah data buku tamu diinput di database, maka admin dapat mencetak laporannya sesuai dengan waktu tertentu yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan. Interface untuk mencetak laporan tersebut terdapat pada gambar 2. Gambar 2. 3
c. Halaman Repositori Admin Admin dapat mengelola data repositori, admin dapat melakukan input data kemudian dapat melakukan edit dan hapus pada data yang telah diinput. Interface halaman tersebut terdapat pada gambar 3 dan gambar 4. Gambar 3. Gambar 4. d. Halaman Repositori Member Fasilitas yang disediakan untuk member pada aplikasi repositori, yaitu member dapat melihat daftar repositori yang tersimpan pada database, dapat mencari data repositori, dan dapat mendownload data repositori. Interface halaman repositori untuk member tersebut terdapat pada gambar 5. Gambar 5. 4. KESIMPULAN Dari hasil uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya Sistem Informasi Majalengka khususnya pada proses pembuatan buku tamu ini, pengerjaan pembuatan buku tamu akan lebih mudah dan cepat dilakukan. 2. Dengan adanya Sistem Informasi Majalengka khususnya pada proses pembuatan repositori ini, dapat mempercepat poses pencarian data karya ilmiah dan pencarian data buku. 3. Pembuatan laporan buku tamu dapat dilakukan dengan hanya sedikit pengerjaan oleh petugas perpustakaan karena proses pembuatannya dilakukan oleh komputer. 5. REFERENSI [SHA13] A.S, Rosa & Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika: Bandung. [FAU13] Darmawan, Deni & Fauzi, Kunkun Nur. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Rosda: Bandung. [SUT09] Hakim S., Rachmad & Sutarto. [IRA11] 2009. Mastering Java. Kompas Gramedia: Jakarta. Irawan, Yudie. Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application. Universitas Diponegoro. Semarang. 2011. [KMT14] KMTI, Apa Itu Netbeans, http://kmti.umy.ac.id/?p=1299, 18 Februari 2014. [KUR13] Kurnia, Uus. 2013. Rancang Bangun Aplikasi Repository Surat Dinas Rumah Sakit Umum Daerah Majalengka dengan Metode Extreme 4
Programming, Universitas Majalengka, Majalengka. [PAL12] Palupi, Agustina Sultra. Juli 2012. Jurnal Perpustakaan Kota di Yogyakarta. [RAH11] Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Informatika: Bandung. [SID12] Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web PHP. Informatika: Bandung. 5