PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU PERTANIAN PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam-Banda Aceh Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : SEMINAR PROPOSAL DISERTASI/KOLOKIUM Kode : SOP-16 Tgl Disahkan : Area : Program Studi Doktor Ilmu Pertanian No. Revisi : 23 Maret 2015 1. Tujuan Prosedur Seminar Proposal Disertasi atau Kolokium ditujukan untuk menjelaskan persyaratan yang diperlukan dalam seminar proposal disertasi, komponen/unsur penilaian dan prosedur seminar proposal disertasi dan Penilaian Proposal Disertasi pada program Doktor Ilmu Pertanian PPs Unsyiah agar terjamin terlaksananya Sidang/Seminar Proposal Disertasi. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam seminar proposal atau usulan proposal disertasi, unsur atau komponen yang akan dievaluasi dalam seminar proposal disertasi dan pihak-pihak yang terlibat dalam seminar proposal penelitian disertasi pada program studi Doktor Ilmu Pertanian PPs Unsyiah. 3. Defenisi Seminar Proposal Disertasi atau kolokium ialah suatu kegiatan berupa presentasi proposal disertasi yang dibuat di dalam suatu forum yang dihadiri oleh Tim promotor dan penelaah ahli. Bobot kegiatan ini setara dengan 1 (satu) sks atau 60 menit jam tatap muka/pertemuan dan merupakan bagian dari tugas penyusunan Proposal Disertasi (5 sks). Seminar Proposal Disertasi merupakan seminar ini yang akan menyampaikan rencana penelitian dalam rangka penulisan karya ilmiah dan penulisan disertasi pada program doktor. Dalam seminar ini juga dilanjutkan dengan sidang Tim/komisi penguji untuk menilai kelayakan proposal disertasi sesuai dengan peraturan dan standar nasional pendidikan tinggi (SNPT atau SN Dikti, 2014). 4. Referensi 1) Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program Doktor 2) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 3) SK Rektor No. 374 Tahun 2008 4) SK Mendiknas RI Nomor 232/4/2000, tentang pedoman penyususnan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 5) SK Mendiknas No.184/U/2001 tentang pedoman pengawasan, pengendalian dan pembinaaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi SOP (Standard Operational Procedures) 47
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU PERTANIAN (PS-DIP) 6) Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Pendidikan Nasional. 7) SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 8) Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Pendidikan Nasional. 9) Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Repubklik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 10) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Indonesia. 11) Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Unsyiah. 12) Buku Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Pertanian Program Pascasarjana Unsyiah. 5. Sarana Administrasi Seminar Proposal Disertasi 1) Formulir pengajuan seminar (Lampiran 40); 2) Surat persetujuan seminar dari komisi pembimbing dan program studi; dan 3) Proposal disertasi. 4) Fotocopy Laporan Sidang Komisi/Daftar Konsultasi dengan Tim Promotor. 5) Surat undangan seminar (Lampiran 41) 6) Surat Kesediaan/ Susunan Tim Penguji/penelaah (termasuk Tim Promotor) (Lampiran 42) 7) SK Tim Penguji/Penelaah 8) Daftar Hadir Tim Penguji/Penelaah (Lampiran 43) 9) Form Kriteria Penilaian Proposal Disertasi/Seminar (Lampiran 44) 10) Form Hasil Penilaian Proposal Disertasi/Seminar (Lampiran 45) 11) Berita Acara Sidang Proposal Disertasi (Lampiran 46) 12) Rekomendasi Hasil Sidang Proposal Disertasi (Lampiran 47) 6. Prosedur a) Prasyarat mengikuti seminar Proposal Disertasi 1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan, dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP. 2) Telah mengisi KRS. 3) Telah selesai menyusun proposal disertasi dan telah dibimbing oleh Tim Promotor minimal 2 (dua) kali sidang komis. 4) Mendapat persetujuan/direkomendasikan oleh Tim promotor. 5) Mengusulkan pelaksanaan seminar proposal disertasi ke program studi. 6) Disetujui oleh Program Studi. 48 SOP (Standard Operational Procedures)
b) Peserta Seminar 1) Mahasiswa yang bersangkutan selaku penyampaian materi/presenter 2) Ketua Prodi/Pimpinan Seminar/sidang (1 orang) 3) Tim Promotor/Pembimbing Proposal Disertasi (3 orang) 4) Dosen yang ditunjuk sebagai Tim Penelaah/penguji (2 orang) 5) Mahasiswa Program Pascasarjana (S2 dan/atau S3) 6) Staf pengajar/dosen/peneliti yang berminat hadir. 7) Kegiatan Seminar Proposal disertasi wajib dihadiri oleh promotor/komisi pembimbing dan dipimpin oleh Ketua prodi atau Dosen yang ditunjuk sebagai Ketua Sidang Proposal Disertasi. c) Penguji/Penelaah 1) Dosen yang ditugaskan sebagai Tim penelaah berjumlah 2 (dua) orang (satu orang diusulkan oleh Ketua Promotor dan seorang lagi ditunjuk oleh Ketua Prodi. 2) Kualifikasi dosen penelaah adalah Profesor atau Doktor dengan jabatan lektor kepala 3) Tim penelaah dipilih dari bidang ilmu yang relevan atau termasuk dalam rumpun ilmu yang sama dengan rencana penelitian doktor mahasiswa. 4) Seminar Proposal Desertasi dapat dilaksanakan apabila dihadiri sekurangkurangnya 4 (empat) orang penguji (tim promotor dan pembahas terwakili), ditambah 1 (satu) orang pimpinan Seminar seminar/sidang proposal desertasi. 5) Pimpinan Seminar/sidang adalah Ketua/Sekretaris Pengelola Program Studi S3 atau Ketua Tim Promotor. 6) Pimpinan Seminar/sidang Proposal Desertasi tidak otomatis sebagai pembahas, kecuali sesuai dengan bidang studi mahasiswa yang diuji atau sebagai Ketua Tim Promotor. d) Pelaksanaan Seminar/Sidang 1) Pendaftaran Seminar/Sidang Proposal Diasertasi diajukan oleh Ketua Promotor atau boleh dilaksanakan oleh Mahasiswa dengan membawa Surat Rekomendasi Tim Promotor yang ditujukan ke Program Studi. 2) Menunjukkan fotocopi hasil resume sidang komisi (minimal 2 kali) atau fotocopi Bukti Konsultasi/Daftar Hadir. 3) Meminta form pendaftaran Seminar ke bagian administrasi akademik Program Studi dan menyelesaikan segala ketentuan/persyaratan dan administrasi pelaksanaan seminar/sidang. SOP (Standard Operational Procedures) 49
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU PERTANIAN (PS-DIP) 4) Mahasiswa meminta tanda tangan kesediaan dari Tim promotor dan dosen penelaaah selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi sudah selesai. 5) Pimpinan program studi menetapkan pemimpin seminar proposal, dosen pembahas/penelaah/oponen ahli, tempat dan jadwal seminar/sidang. 6) Seminar Proposal Disertasi dilaksanakan di lingkungan kampus Unsyiah yang ditetapkan oleh program studi. 7) Bagian Administrasi Akademik Prodi menyiapkan undangan Seminar Proposal Disertasi selambat-lambatnya 5 (lima) hari sebelum pelaksanaan untuk ditandatangani oleh Ketua Prodi. 8) Mahasiswa mengambil undangan Seminar proposal di bagian administrasi akademik program Studi dan menyerahkannya beserta makalah seminar kepada koordinator seminar, komisi pembimbing dan dosen penelaah selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar. 9) Mahasiswa menyiapkan Laptop, power point bahan presentasi, memperbanyak proposal disertasi minimal sebanyak 10 eksemplar untuk diberikan Pimpinan Seminar/Sidang dan Tim Penguji. 10) Seminar dilaksanakan secara terbuka dan dapat dihadiri oleh mahasiswa program pasca sarjana dan dosen/peneliti serta peserta yang berminat. 11) Seminar dipandu oleh Pimpinan Seminar/sidang yang ditunjuk oleh prodi. 12) Koordinator seminar, komisi pembimbing dan dosen penelaah menandatangani daftar hadir. 13) Durasi Seminar Proposal Disertasi adalah dua jam dengan rincian presentasi 15-20 menit, diskusi dan komentar (termasuk komisi pembimbing) 100 menit (20 menit per dosen penguji). 14) Dosen penelaah/tim penguji membahas tentang hal-hal yang terkait dengan kualitas dan Isi proposal disertasi dan kemampuan mahasiswa penyampaian seminar/presentasi. 15) Setelah presentasi dan diskusi, maka dilanjutkan dengan sidang Komisi Penguji untuk menilai kelayakan proposal disertasi dan memberi keputusan terhadap nilai akhirnya dengan lama waktu sidang maksimal 15 menit. e) Penilaian Seminar Proposal Disertasi 1) Setelah seminar selesai, koordinator seminar, komisi pembimbing, dosen penelaah memberikan penilaian tentang kemampuan mahasiswa selama seminar dan kualitas makalah proposal disertasi sesuai dengan menggunakan formulir penilaian yang telah disediakan oleh prodi. 2) Kolokium atau Seminar usulan rencana penelitian disertasi mencakup latar belakang, substansi permasalahan yang akan diteliti, tujuan penelitian, kerangka penelitian, pendekatan dan metodologi yang akan digunakan serta kepustakaan. 50 SOP (Standard Operational Procedures)
3) Nilai pada seminar usulan penelitian (SUP) diberikan dalam bentuk skor dengan kisaran 0 100. Nilai Angka Nilai Huruf Bobot Golongan Kemampuan 87 100 A 4,00 Istimewa 80 86 B+ 3,50 Sangat Baik 70 79 B 3,00 Baik 65 69 C+ 2,50 Cukup 60-64 C 2,00 Kurang <50 59 D 1,00 Sangat Kurang 4) Tim Penguji mengevaluasi materi/substansi naskah usulan penelitian yang diajukan mahasiswa, tiap anggota penguji melakukan penilaian bahwa naskah Proposal Disertasi tersebut layak/tidak layak sebagai cikal bakal karya ilmiah tingkat doktor untuk dilakukan penelitian disertasi 5) Dalam Seminar Proposal Disertasi ini Tim Penguji mengevaluasi pertanggungjawaban mahasiswa atas pertanyaan yang bersifat mengkritisi maupun mencari klarifikasi terhadap materi/substansi usulan penelitian itu. 6) Pada akhir Seminar Proposal Disertasi Tim Penguji memberikan penilaian sebagai berikut: a. Hasil sidang dinyatakan lulus, jika mahasiswa memperoleh nilai mutu kelulusan (A/B+/B), maka Proposal Penelitian Disertasi dimaksud dapat dilanjutkan ke tahap penelitian untuk Disertasi. b. Jika hasil sidang, mahasiswa mendapat nilai mutu C + atau C maka dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengulang atau mengajukan kembali seminar kolokiumnya atas persetujuan Tim Komisi Promotor/Pembimbing. c. Pimpinan Sidang dan Tim penguji memberikan rekomendasi terhadap hasil evaluasi dan dilengkapi dengan catatan-catatan penting yang perlu ditindak lanjuti oleh mahasiswa dan Tim promotor. 7) Apabila dinyatakan tidak lulus Seminar Proposal Disertasi (point 6b), maka kesempatan mengulang Seminar ini hanya diberikan satu kali (paling lama 2 bulan sesudah Seminar yang pertama); apabila sampai dua kali Seminar Proposal Disertasi dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa tersebut dikenakan sanksi pemutusan studi. 8) Dosen yang terlibat dalam seminar ikut serta menandatangani Berita Acara Seminar Proposal Disertasi. 9) Koordinator Seminar menyerahkan Berita Acara Seminar Proposal Disertasi beserta lampirannya dan daftar hadir kepada Bagian administrasi Akademik Program Studi setelah seminar selesai. SOP (Standard Operational Procedures) 51