BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia informatika dan komputer demikian pesat dan ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang demikian tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. Teknologi informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia informasi internet saat ini. Informasi yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu diusahakan ontime sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat, sehingga mendorong setiap manusia untuk memanfaatkan kemajuan tersebut untuk mendukung aktifitas kerja dan kegiatan lainnya. Komputer yang saat ini terus dikembangkan sedemikian rupa, telah berubah fungsinya tidak hanya sebagai alat hitung-menghitung, serta sebagai alat manipulasi data tetapi lebih dari itu sudah berkembang menjadi alat komunikasi yang handal dan efisien. Pemanfaatan komputer yang seolah-olah tak dapat dihindari lagi sudah merambah kedalam setiap sisi kehidupan manusia, baik di dalam kehidupan politik, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan dan keamanan bahkan ke segala aspek kehidupan termasuk di dalamnya lembaga pendidikan. Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang adalah sebuah yayasan perguruan swasta yang berada di Kecamatan Galang Kabupaten Deli Serdang mempunyai jenjang pendidikan yaitu : 1. SMP (Sekolah Menengah Pertama) 2. SMA (Sekolah Menengah Atas)
3. SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Sebagai sebuah yayasan perguruan swasta yang berusaha meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan, saat ini Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang sudah memanfaatkan teknologi komputer, akan tetapi belum digunakan secara maksimal. Sehingga penyajian informasi masih kurang akurat dan sering terjadi keterlambatan. Contoh dari kekurangan tersebut adalah: 1. Penyampaian informasi nilai yang lambat khususnya kepada para siswa.. 2. Kurang dikenalnya Yayasan Perguruan Panca Jaya secara detail oleh masyarakat. 3. Masih digunakannya selebaran dan radio siaran sebagai bentuk penyampaian informasi, dan perancangan website hadir untuk melengkapinya. Dengan melihat permasalahan diatas maka penulis mencoba untuk menyusun sebuah perancangan website yang akan penulis sajikan dalam bentuk tugas akhir. 1.2 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah yaitu bagaimana merancang sebuah website untuk dapat digunakan sebagai media untuk memperkenalkan atau memberikan suatu informasi ke masyarakat luas melalui internet. Begitu juga dengan Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang yang merupakan salah satu lembaga pendidikan yang ingin mempublikasikan sekolahnya dalam hal kegiatan, prestasi dan fasilitas yang diberikan oleh sekolah itu sendiri. 1.3 Rumusan Masalah Agar penelitian lebih sederhana dan terarah perlu adanya perumusan masalah. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis uraikan di atas maka penulis merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:
1. Merancangan website Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang yang dapat membantu dalam penyajian informasi secara online menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian adalah merancangan website Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang yang bermanfaat untuk mempermudah suatu informasi dan pengenalan yayasan perguruan ini yang lebih efektif dan efisien. Sehingga perancangan website ini dapat membantu masyarakat yang ingin mengetahui yayasan ini lebih mendalam. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian : 1. Bagi Yayasan Manfaat yang dapat diperoleh pihak yayasan sebagai berikut: a. Memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi kepada siswa, guru, masyarakat maupun pihak yang berkepentingan lainnya. b. Memperoleh sebuah gambaran tentang desain website yang berguna bagi eksistensi kerja dan demi kualitas Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang. 2. Bagi Penulis Manfaat yang dapat diperoleh penulis dari penelitian ini sebagai berikut : a. Penulis dapat merealisasikan teori-teori yang telah diperoleh selama berada di bangku kuliah ke dalam dunia praktek nyata. b. Penulis dapat membuat perancangan website yang nantinya dapat meningkatkan kecepatan maupun ketepatan dalam penyajian informasi melalui media internet. 3. Bagi Masyarakat Masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat dan akurat mengenai keberadaan Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang. 4. Bagi Instansi lain
Instansi lain dapat memanfaatkan hasil dari website tersebut untuk membantu kinerja pada bagian perancangan websitenya. Website ini nantinya diharapkan akan lebih efisien dan efektif sehingga manfaat yang diperoleh bagi pengguna website akan lebih besar. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah : 1. Studi Kepustakaan Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi diatas dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan dari sumber terpercaya lainnya. 2. Studi Lapangan Penelitian dilakukan secara langsung di YP. Panca Jaya Galang untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada semua pihak yang terkait dalam pembuatan web tersebut. 1.7 Tinjauan Pustaka Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi yang cukup. Oleh karena itu penulis mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan, koleksi buku pribadi (milik sendiri) serta pinjaman dari teman-teman penulis. Bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut. 1. Membuat Desain Web Untuk Pemula, Madcoms, 2008, penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta, yang mana buku ini menjadi acuan dalam pembuatan desain web.
2. Pemrograman Web Mencakup : Html, Css, Javascript & PHP, A. Kadir, 2002, penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta, yang mana buku ini menjadi acuan dalam pembuatan program website sekolah pada Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang. 3. PHP dan MySQL untuk Pemula, Madcoms, 2008, penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta, buku ini menjadi acuan pembelajaran dasar PHP dan MySQL 4. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Java, L.N. Hamaningrum, 2009, penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta, buku ini menjadi acuan pembelajaran perancangan algoritma. 5. Cara Cerdas Menguasai Layout, Desain dan Aplikasi Web, Lukmanul Hakim dan Uus Musalini, 2004, penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta, buku ini menjadi acuan cara pembuatan layout dan desain web. 6. Pemrograman Web dengan PHP, Sidik, 2004, penerbit Informatika Bandung, Bandung, buku ini menjadi acuan dalam pembuatan program website tugas akhir penulis. 7. Selain ke enam buku di atas, penulis juga menggunakan beberapa buku pendukung lainnya yang menjadi referensi dalam pembuatan tugas akhir ini 1.8 Sistematika Penulisan Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, identifikasi masalah,rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika penulisan dan deskripsi yayasan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang aplikasi berbasis web, defenisi website, pengertian internet dan pengenalan PHP, MySQL, CSS dan Macromedia Dreamweaver CS5. BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini dijelaskan tentang file yang digunakan dalam perancangan sistem, peracangan database, algoritma dari sistem yang dirancang. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini dijelaskan tentang pengertian, tujuan implementasi sistem dan spesifikasi program. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin ada manfaatnya untuk pengembangan system ke depan. 1.9 Deskripsi Yayasan Deskripsi yayasan berisikan gambaran umum yayasan seperti : 1.9.1 Sejarah Berdirinya Yayasan Yayasan perguruan Panca Jaya Galang bergerak dalam bidang pendidikan serta memiliki status gedung milik sendiri (yayasan) dimana Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang sudah memiliki jenjang akreditasi yaitu Diakui (B). Perkembangan Yayasan perguruan Panca Jaya Galang begitu cepat dikenal masyarakat. Disiplin dan siswa/i yang berprestasi dari sekolah ini sehingga tidak heran apabila sekolah ini tidak asing lagi dimata masyarakat. Selain itu alasan sekolah ini begitu dikenal masyarakat adalah setiap proses kegiatan yang berlangsung disekolah tersebut terlebih dahulu didasari iman yang kuat sebagai fondasi untuk menimba ilmu. Sebelum memulai kegiatan proses belajar mengajar setiap pagi siswa/i harus hadir 10 menit sebelum bel sekolah berbunyi. Data lengkap sekolah ini sebagai berikut : Nama Sekolah Alamat : YAYASAN PERGURUAN PANCA JAYA GALANG : JL. Sei Karang KP.Agam, Galang Kota, Deli
Serdang, Sumatera Utara, Kode Pos : 20585. Telp : (021)52725477 Tahun Berdiri : 1985 Kecamatan : Galang Desa : Galang Kota Kabupaten : Deli Serdang Nama Yayasan : Yayasan Panca Jaya Galang Tujuan didirikannya Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang adalah: 1. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan dan teknologi untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi 2. Meningkatkan kualitas pembelajaran bagi siswa 3. Membekali peserta didik dengan untuk mampu bersaing dalam perkembangan IPTEK dan mengembangkannya di lingkungan masyarakat 4. Membekali peserta didik dengan kemauan dan kemampuan untuk dapat mengembangkan dirinya, bertanggung jawab, berakhlak mulia, beriman dan bertaqwa dalam kehidupan bermasyarakat. 1.9.2 Visi dan Misi Perkembangan teknologi diberbagai bidang, seperti IPTEK yang sangat cepat, sehingga membuat masyarakat merasa terdorong untuk bersekolah guna meresponi tantangan sekaligus meraih peluang tersebut. Dengan itu Yayasan perguruan Panca Jaya Galang memiliki visi dan misi sebagai berikut: Visi : Menjadikan siswa/i aktif dan mampu dalam mengembangkan bakat yang mereka miliki sesuai dengan bidangnya. Misi : 1. Mengadakan berbagai kegiatan dan pelatihan bagi para siswa/i 2. Mengadakan rapat dan perkumpulan demi menjalin silaturahmi antar siswa
3. Aktif mengikuti segala kompetisi yang di adakan baik dalam lingkungan sekolah maupun di luar sekolah. 1.9.3 Struktur Organisasi. Struktur Organisasi menunjukkan karakter dan satu susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara bagian-bagian maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Semakin baik struktur organisasi suatu pekerjaan maka sistem operasionalnya akan dapat lebih terinteraksi dan terkoordinasi sehingga tujuan dari pada sekolah semakin jelas. Struktur organisasi yang di tetapakan di Yayasan perguruan Panca Jaya Galang terdiri dari : 1. Ketua Yayasan 6. Kepsek SMK(BM) 2. Wakil Yayasan 7. Kepsek SMK(TI) 3. Bendahara 8. Dewan Guru 4. Pks.Kurikulum 9. Siswa-Siswi 5. Kepsek SMA
Struktur organisasi pada Yayasan Pergurnan Panca Jaya Galang, yaitu: Ketua Yayasan Ir.Jhon Piter.A.S.Saragih Wakil Yayasan Hendriyani Hasibuan S.pd Bendahara Suwahinda.SE Pks.Kurikulum Erijal.E.Chan S.pd Sekertaris Afrilia Wulan Dari S.pd Kepsek SMA Ir.Jhon Piter.A.S.Saragih Kepsek SMK(BM) Ir.Jhon Piter.A.S.Saragih Kepsek SMK(TI) Ir.Jhon Piter.A.S.Saragih DEWAN GURU Seluruh Siswa-Siswi Gambar 1.1 Struktur organisasi Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang. 1.9.4 Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab Di bawah ini akan dijabarkan pembahasan tentang tugas-tugas yang di gunakan di Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang:
1. Ketua Yayasan Ketua berfungsi sebagai educator, manajer, administrator dan supervisor dengan uraian sebagai berikut: 1. Membimbing semua guru dan staf pegawai dalam pimpinannya kearah kesempurnaan pelaksanaan tugas dan perilaku baik dalam maupun luar sekolah. 2. Membimbing semua siswa yang ada di dalam asuahan sekolahnya. 3. Memimpin dan bertanggung jawab atas penelolaan tenaga, sarana keuangan, serta pelaksanaan tata usaha sekolah 4. Pembinaan personil yaitu mengadakan supervise kepada guru dan staf sekolah dalam pelaksanaan tugasnya masing-masing. 5. Pelaksanaan kurikulum secara efektif dan efisien. 6. Pelaksanaan hubungan kerja sama dengan pemda dan masyarakat. 7. Pelaksanaan laporan kepada atasan. 2. Wakil Yayasan a. Wakil kepala sekolah berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah dalam perencanaan dan pengembangan: 1. proses belajar mengajar baik kurikuler,ekstrakulikuler maupun pengembangan kemampuan guru. 2. pembinaan OSIS dan pelaksanaan disiplin serta tat tertib. 3. pengadaaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang proses belajar mengajar. 4. kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah dan swasta serta pengabdian masyarakat. 5. koordinator tugas PKS dan wali kelas. 3. Guru Bidang Studi 1. Bertanggung jawab terhadap kepala sekolah dan perguruan 2. Setiap saat memberikan tugas PR kepada siswa, kemudian hendaknya di periksa baik perorangan maupun kelompok. 3. Melaksanakan ulangan harian minimal 3x1 semester.
4. Mempersiapkan SP/Sylabus dan menyerahkan kepada tata usaha untuk ditanda tangani kepala sekolah. 5. Membantu kepala sekolah dalam usaha meningkatkan mutu penddik. 6. Membantu /mendukung serta loyalitas sepenuhnya pada usaha yang di rencanakan pihak sekolah untuk kemajuan peningkatan sekolah 7. Menanda tangani daftar hadir setiap hari tugas di meja TU.Bagi yang tidak mengisi di angggap absen. 8. Mengutamakan kewajiban dari pada hak. 9. Memupuk kerjasama yang baik,rasa kekeluargaandan kebersamaan serta saling menghargai sesama guru/ TU/ Wakasek/ Kasek/ Perguruan.. 10. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab. 11. Membuat laporan /izin apabila tidak melaksanakan tugasnya lagi. 12. Senantiasa memberikan motivasi kepada siswa untuk giat belajar,baik dirumah maupun disekolah. 4. Guru Piket 1. Hadir disekolah 15 menit sebelum jam pertama dimulai/jam m. 2. Mengatur pergantian les pelajaran dan mengawasi siswa yang keluar masuk pada waktu jam belajar. 3. Mengawasi dan memonitor siswa pada waktu jam istirahat. 4. Memperhatikan kebersihan kelas masing-masing dn halaman sekolah. 5. Membariskan seluruh siswa dihalaman sekolah sebelum masuk jam 1 serta membaca do a bersama. 6. Piket yang terlambat datang dianggap tidak piket dan dipotong honornya serta diberikan kepada penggantinya. 7. Mencatat daftar hadir guru dan buku piket dan mencatat nama-nama siswa yang absen untuk di proses pada hari berikutnya. 5. Guru Bp/Bk 1. Menyusun program BP/BK 2. Memberikan bimbingan penyuluhan kepada siswa secara individu yang berkaitan dengan hambatan hidup,latarbelakang sosial,pengaruh lingkungan,kesukaran belajar dan sebagainya.
3. Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa. 4. Membimbing siswa dalam pengenalan diri dan lingkungan. 6. Pegawai Tata Usaha 1. Bertugas dan bertanggungjawab terhadap pelayanan dalam bidang ketatausahaan sekolah. 2. Selaku anggota keluarga sekolah membantu kepala sekolah dalam memelihara ketertiban administrasi dan menunjang ketertiban sekolah. 3. Selaku pegawai negeri melaksanakan tugas pokoknya selaku pegawai tata usaha sekolah dan menghayati serta mengamalkan peraturan disiplin PNS dan DOKTRIN KOPRI. 4. Uraian tugas pegawai tata usaha: a. Administrasi Kepegawaian b. Administrasi Edukatif c. Administrasi Kesiswaan d. Administrasi Surat menyurat/arsi 7. Bendahara Tugas Bendahara membantu kepala sekolah dalam bidang administrasi keuangan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Menerima setiap pembayaran SPP dari siswa. 2. Mencatat dengan tertib semua keuangan masuk dan keluar. 3. Mengidentifikasi semua data keuangan masuk dan keluar. 4. Mencatat sumber keuangan yang belum masuk satu minggu 5. Menyampaikan tunggakan SPP kepada Kepala Sekolah setiap awal bulan 6. Memproses tunggakan SPP bagi siswa bermasalah secara prosedural 7. Bekerjasama atau melibatkan pihak lain ( wali kelas, BP, PKS) jika di perlukan dalam proses siswa bermasalah 8. Mengeluarkan pihak keuangan setelah mendapat persetujuan dari kepala sekolah 9. Membuat data keuangan dengan rincian sebagai berikut: Setiap hari, minggu, bulan, semester dan keuangan selama satu tahun.