SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MADRASAH TSANAWIYAH SYAROFUL MILLAH SEMARANG Husni Mubarok (Husni_tok@yahoo.com) Fakultas ilmu computer Universitas Dian Nuswantoro ABSTRAK Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, MA Fathul Huda Sidorejo Sayung Demak dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas-aktifitas akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan nilai siswa, pengolahan data jadwal, serta laporan-laporan akademik lainnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga keamanan data siswa lebih terjamin. Dan dari tujuan penelitian tersebut dihasilkan beberapa kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis. Hasil yang dicapai dalam tugas akhir ini adalah sistem informasi akademik berbasis web untuk meningkatkan layanan pada MA Fathul Huda Sidorejo Sayung Demak dimana ini adalah sistem informasi akademik yang berbasis komputer dengan sistem data yang terpusat sehingga pengelolaan data siswa-siswi dari kelas X sampai dengan kelas XII, pengelolaan data guru, pengelolaan nilai siswa, pengelolaan data jadwal, dan pengelolaan data mapel dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan lebih akurat. Kata Kunci : sistem, informasi, sistem informasi, internet, pendidikan. 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi pendidikan merupakan salah satu kebutuhan, sehingga tidak dapat dipisahkan dari kehidupan sehari hari. Ketertinggalan bangsa Indonesia di bidang pendidikan dibandingkan negaranegara tetangga menyebabkan pemerintah terdorong untuk memacu diri untuk memiliki standar internasional. Dorongan tersebut bahkan dicantumkan di dalam UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 50 ayat (3) yang berbunyi, "Pemerintah dan/atau pemerintah daerah menyelenggarakan sekurang-kurangnya satu satuan pendidikan pada semua jenjang pendidikan, untuk dikembangkan menjadi satuan pendidikan yang bertaraf internasional. Saat ini pengolahan data siswa, pengolahan informasi nilai, pengolahan jadwal mengajar, di Madrasah Tsanawiyah Syaroful Millah sebagian besar belum berjalan secara cepat dan tepat, seperti pencarian data siswa masih harus membuka lembaran-lembaran arsip di bagian kesiswaan, pengumumanpengumuman seperti jadwal mengajar dan hal penting lainnya telah memenuhi papan pengumuman sekolah, serta
penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama. Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan memanfaatkan kemajuan teknologi internet dengan cara membuat sistem informasi akademik berbasis web. Diharapkan dengan pemanfaatan media ini dapat langsung dinikmati oleh guru, siswa dan orang tua siswa/wali. Dengan pertimbangan serta pemikiran tersebutlah maka penulis berusaha untuk membuat tugas akhir dengan mengambil sebuah judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MADRASAH TSANAWIYAH SYAROFUL MILLAH SEMARANG". 2. DASAR TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem, dan subsistem terdiri atas komponen-komponen atau elemen-elemen. 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diorganisasikan/diolah sehingga mempunyai arti. Informasi dapat berbentuk dokumen, laporan ataupun multimedia. 2.3 Konsep Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan. (Tata Sutabri,S.Kom., MM, 2005:36) 2.4 Perencanaan Sistem Aktivitas rancangan logika dan rancangan fisik, keduanya menghasilkan spesifikasi sistem untuk memenuhi persyaratan sistem yang akan dikembangkan semua itu termasuk dalam rancangan sistem. 2.5 Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) dapat diartikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas, proses bisnis, ketentuan dan aturan, masalah dan mencari solusinya, dan rencana rencana perusahaan. 2.6 Desain Sistem Desain sistem didefinisikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi. 2.7 Implementasi Sistem Merupakan tahapan-tahapan yang dilakukan untuk penerapan sistem yang baru pada kegiatan akademik. 3. METODE PENGEMBANGAN SISTEM Dalam pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada dengan harapan bahwa sistem baru dapat mengatasi sistim yang lama.tahapan dalam Siklus Pengembang Sistem atau System Development Life Cycle (SDLC) Project Name: SISTEM INFORMASI AKADEMIK Project Path: d:\skripsi\revisi~1\dfd\ Chart File: dfd00001.dfd Chart Name: Yourdon - Context Diagram Created On: Jun-11-2013 Created By: Husni Modified On: Jun-11-2013 Modified By: Husni Lap_jadwal_guru_mengajar nilai_ulangan_harian nilai_tugas_harian nilai_uts nilai_uas _guru _siswa jadwal_mapel_siswa 0 SISTEM INFORMASI AKADEMIK Lap_jadwal_mapel_siswa data_kelas data_mapel Walikelas nilai_akademik_siswa data_jadwal_mapel data_jadwal_guru_mengajar Lap_data_siswa Lap_data_guru Lap_jadwal_guru_mengajar_kelas Lap_nilai_akademik_siswa WakaMadrasah KepalaMadrasah Gambar 4.1 : Context Diagram 2. DECOMPOSISI Gambar 3.1: Siklus Hidup Pengembangan Sistem 0 Sistem Informasi Akademik MTs Top Level DFD Levelled 0 1 2 3 4 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 1.1 1.2 1.3 1.4 Penjadwalan Penilaian DFD Levelled 1 Mata Pelajaran 4.1 ANALISIS SISTEM Analisa sistem merupakan tahap yang paling awal dalam mendesain sebuah sistem. Sistem yang lama masih dirasa mempunyai kelemahan dalam hal pengelolaan dan proses penyajian data. 4.2 PERANCANGAN SISTEM 1. CONTEXT DIAGRAM 2.1 Menjabat Walikelas 2.2 2.3 3.2 3.1 3.3 3.4 Penjadwalan Penilaian Tugas Menempati Mata Penilaian Penilaian UTS Penilaian UAS Pelajaran Harian 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Jadwal Nilai Walikelas Mata Pelajaran Akademik Gambar 4.2 : Decomposisi 3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menjabat Wali kapasitas Kota Kd user nik telpon Nama password Alamat Mengajar Agama sw Mapel Di Jenis kel Thn ajaran Tgl lahir Nama ortu Jam no mengajar Tmp lhr Alamat ortu Hari mengajar Telp sw Kota ortu Thn ajaran alamat Telp ortu Nilai harian nama pekerjaan Nilai tgs nis password nis Nilai uts Mapel no Nilai uas Memiliki nilai Nama mapel Gambar 4.3 : Entity Relationship Diagram 5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Halaman Home Gambar 5.1: Halaman Utama 6. PENUTUP 6.1 KESIMPULAN Dengan demikian penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem ini akan dapat mempermudah pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian laporan dengan cepat dan tepat. 2. Dengan sistem baru ini dapat menghindari kesalahan guru dalam penginputan nilai siswa yang selama ini sering terjadi kekeliruan dikarenakan penginputan nilai masih menggunakan cara manual. 3. Lingkup pembahasan sistem tersebut meliputi proses penjadwalan mengajar guru, serta proses perhitungan nilai akademik siswa. 4. Untuk memenuhi kebutuhan yang diperlukan, maka diterapkan sistem yang baru yang mampu membantu dalam menyajikan informasi secara cepat dan tepat serta dapat dipertanggung jawabkan keakuratannya yaitu Sistem Informasi Akademik. 5. Dengan diterapkannya sistem informasi akademik ini, diharapkan akan meningkatkan kelancaran dalam melaksanakan kerja sehingga dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat. 6.2 SARAN 1. Untuk menghasilkan informasi yang tepat dan benar, sebaiknya data yang akan di olah sebaiknya di teliti terlebih dahulu dan diperiksa kebenarannya. Karena untuk menghindari kesalahan dalam pengolahan data, serta dalam penginputan data harus dilakukan oleh orang yang mengerti dan menguasai computer. 2. Bagian yang terkait dengan pengelolaan sistem seperti guru,waka madrasah serta kepala madrasah perlu diberikan pelatihan tentang pengoperasian sistem yang baru ini.
3. Didalam perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat, diharapkan dalam pengembangan sistem nantinya sudah berbasis mobile, hal ini ditujukan supaya lebih mempermudah didalam pemberian informasi akademik yang lebih cepat. DAFTAR PUSTAKA Adi Nugroho, Metode Pengembangan Waterfall. Bandung: Informatika, 2005. Didik Dwi Prasetyo, Administrasi base Server MySQL, Penerbit PT. Elexmedia Komputindo, Jakarta 2003. MADCOMS, Aplikasi Program PHP dan MySQL untuk Membuat WEBSITE INTERAKTIF, Penerbit Andi Jakarta 2004. Stendy B. Sakur, Aplikasi Web base dengan Dreamweaver MX, Penerbit Andi Jakarta 2003. Wahana Komputer, Panduan Aplikatif Desain Web Dengan Macromedia DREAMWEAVER MX 2004, Penerbit Andi Jakarta 2004. Tim Penyusun KTSP (2007). Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan. Madrasah Tsanawiyah Syaroful Millah.