ANALISIS PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI PADA PT AWFA SMART MEDIA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi OLEH : NURLITA ULFANI ROHMAH 0612 3050 0375 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015 i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi (pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu Allah mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui. (QS. Al-Baqarah 2:216) Bila kau tak tahan lelahnya belajar maka kau harus menahan perihnya kebodohan. (Imam Asy Syafi i) Berhentilah mengkhawatirkan masa depan, syukurilah hari ini, dan hiduplah dengan sebaik-baiknya. (Mario Teguh) Tuhan memberikan apa yang kamu butuhkan bukan apa yang kamu inginkan. Kupersembahkan untuk : (Penulis) Mami Papi yang sangat aku sayangi dan hormati Adikku Wulan Sari Ajimah dan (Alm) Rizki Jamroni Halili serta keluarga besar Mbah Muhammad Nur Ghazali Para sahabat tercinta yang selalu mendukung, mendoakan dan menjaga tali silahturahmi Seluruh temankelas 6 AA Teman teman seperjuangan lainnya angkatan 2012 Almamaterku v
ABSTRAK Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi pada PT Awfa Smart Media Palembang. Politeknik Negeri Sriwijaya, Jurusan Akuntansi Nurlita Ulfani Rohmah, 2015 (xv +86 Halaman) Email: nurlitaulfanirohmah@gmail.com Laporan akhir ini berjudul Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi pada PT Awfa Smart Media Palembang. PT Awfa Smart Media Palembang adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang percetakan. Perusahaan ini beralamat di Jalan Kapten A. Rivai No. 267 Palembang. Penulis menggunakan beberapa metode untuk mendapatkan data dari perusahaan seperti wawancara, observasi dan studi kepustakaan. Objek yang dianalisis dalam laporan akhir ini adalah perhitungan harga pokok produksi atas pesanan undangan, kalender, dan brosurpadatahun 2014. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menemukan beberapa masalah, antara lain bahwa perusahaan belum tepat dalam mengklasifikasikan unsur-unsur harga pokok produksi contohnya biaya bahan baku tidak langsung dikelompokkan kedalam biaya bahan baku langsung pada perhitungan harga pokok produksi. Perusahaan tidak membebankan biaya overhead pabrik seperti biaya listrik, biaya penyusutan peralatan dan mesin cetak, dan biaya sewa gedung dalam perhitungan harga pokok produksi. Untuk mengatasi masalah yang ada, penulis mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi pihak perusahaan, antara lain perusahaan hendaknya dapat mengklasifikasikan unsur-unsur harga pokok produksi dengan tepat. Selain itu perusahaan juga sebaiknya memasukkan biaya listrik, biaya penyusutan peralatan dan mesin cetak, serta biaya sewa gedung ke dalam perhitungan harga pokok produksi. Kata Kunci : Harga Pokok Produksi, Harga Pokok Pesanan, Klasifikasi Biaya Produksi, Penentuan Harga Jual vi
ABSTRACT Analysis of the Calculation of Production Costat PT Awfa Smart Media Palembang State Polytechnic of Sriwijaya, Accounting Department Nurlita Ulfani Rohmah, 2015 (xv + 86 Sheets) Email: nurlitaulfanirohmah@gmail.com The title of this final report is Analysis of the Calculation of Production Cost at PT Awfa Smart Media Palembang. PT Awfa Smart Media Palembang is one of companies that is engaged in printing. This company is located at Kapten A. Rivai Street No. 267 Palembang. The author uses several methods for obtaining data from company such as interview, observation and literature study. Objects analyzed in this final report are the calculation of invitation, calender, and brochure ordered in 2014. Based on the obtained data, the author found several problems, among other things, the company is not yet right in classifying the elements of production cost such ascost of indirect materials. This company did not calculate the electricity cost, the depreciation cost of equipment and printing machine, the rent building cost are not included as the factory overhead cost on the calculation of production cost. To solve this problems, the author tries to gives some suggestions which may be useful for the company such as the company should classify the elements of production cost appropriately, beside that the company should charge the electricity cost, the depreciation cost of equipment and printing machine, and the rent building cost as the factory overhead cost on the calculation of production cost. Keywords : Cost of Goods Production, Cost of Goods Order, Classification of Production Cost, Determination of Sale Price vii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-nya jugalah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Laporan akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalah Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi pada PT Awfa Smart Media Palembang. Analisis perhitungan harga pokok produksi ini sangat berpengaruh terhadap keputusan-keputusan yang akan diambil oleh manajemen perusahaan karena apabila terjadi kesalahan dalam melakukan pengklasifikasian dan perhitungan terhadap harga pokok produksi maka akan berdampak terhadap harga jual dan berpengaruh langsung terhadap keuntungan atau laba yang akan diperoleh oleh perusahaan. Selama penulisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Oleh sebab itu penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak RD Kusumanto, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya 2. Bapak Aladin S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 4. Bapak Aladin S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Dosen Pembimbing I Laporan Akhir Politeknik Negeri Sriwijaya 5. Ibu Nelly Masnila, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir Politeknik Negeri Sriwijaya 6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini dengan keikhlasan hati memberikan ilmu dan pengetahuan kepada saya. viii
7. Kedua orang tua tercinta, motivator terbesar dalam hidup yang selalu mengiringi dengan doa dan ridho mereka disetiap langkah dan keputusan yang diambil, saudaraku satu-satunya beserta keluarga besar yang banyak memberikan bantuan, dukungan dan doa. 8. Sahabat-sahabat seperjuangan khususnya kelas VI AA angkatan 2012, serta teman-teman yang lain yang senantiasa memberikan masukan dalam pengerjaan laporan akhir ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan laporan akhir ini. Laporan akhir ini disusun berdasarkan ilmu pengetahuan yang penulis peroleh selama masa pendidikan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Namun dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini dengan kerendahan hati agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa datang. Atas segala kekurangan yang ada pada laporan akhir ini, penulis sampaikan permintaan maaf. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan bagi kita semua, Aamiin. Palembang, Juni 2015 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Ruang Lingkup Permasalahan... 4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 5 1.4.1 Tujuan Penulisan... 5 1.4.2 Manfaat Penulisan... 5 1.5 Metode Penelitian... 6 1.5.1 Sumber Data... 6 1.5.2 Metode Pengumpulan Data... 6 1.6 Sistematika Penulisan... 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 10 2.1 Pengertian Akuntansi Biaya... 10 2.2 Peranan Akuntansi Biaya... 11 2.3 Pengertian Dan Klasifikasi Biaya... 12 2.3.1 Pengertian Biaya... 12 2.3.2 Klasifikasi Biaya... 14 2.4 Pengertian dan Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi... 19 2.4.1 Pengertian Harga Pokok Produksi... 19 2.4.2 Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi... 20 2.5 Manfaat Perhitungan Harga Pokok Produksi... 21 2.6 Metode Pengumpulan Harga Pokok Produksi... 22 2.7 Metode Penentuan Harga Pokok Produksi... 24 2.8 Pengertian Aset Tetap dan Depresiasi/Penyusutan... 25 2.9 Metode Perhitungan Depresiasi/Penyusutan Aset Tetap... 26 2.10 Metode Dasar Penerapan Tarif Biaya Overhead Pabrik yang Ditentukan Dimuka... 30 x
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 33 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 33 3.2 Visi Dan Misi Perusahaan... 34 3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 35 3.3.1 Struktur Organisasi... 35 3.3.2 Uraian Tugas... 37 3.4 Aktivitas Perusahaan... 42 3.5 Perencanaan dan Proses Produksi... 44 3.5.1 Perencanaan Produksi... 44 3.5.2 Proses Produksi... 45 3.6 Data Penjualan... 48 3.7 Klasifikasi Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi Perusahaan... 50 3.7.1 Biaya Bahan Baku... 50 3.7.2 Biaya Tenaga Kerja... 51 3.7 Perhitungan Harga Pokok Produksi Perusahaan... 53 BAB IV PEMBAHASAN... 56 4.1 Analisis terhadap Klasifikasi Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi 56 4.1.1 Analisis terhadap Biaya Bahan Baku Langsung... 59 4.1.2 Analisis terhadap Biaya Tenaga Kerja Langsung... 60 4.1.3 Analisis terhadap Biaya Ovehead Pabrik... 61 4.2 Analisis terhadap Perhitungan Harga Pokok Produksi... 61 4.2.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku Langsung... 62 4.2.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung... 63 4.2.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik... 65 BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 84 5.1 Simpulan... 84 5.2 Saran... 85 DAFTAR PUSTAKA... 87 LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 3.1 Daftar Aset Tetap 43 3.2 Data Penjualan untuk Setiap Produk Tahun 2014 48 3.3 Daftar Bahan Baku 49 3.4 Daftar Aset Tetap untuk Pesanan Undangan, Kalender, dan Brosur 49 3.5 Daftar Pemakaian Bahan Baku 7.200 Lembar Undangan 50 3.6 Daftar Pemakaian Bahan Baku 3.000 Lembar Kalender 51 3.7 Daftar Pemakaian Bahan Baku 200 Rim Brosur 51 3.8 Daftar Biaya Tenaga Kerja 7.200 Lembar Undangan 52 3.9 Daftar Biaya Tenaga Kerja 3.000 Lembar Kalender 52 3.10 Daftar Biaya Tenaga Kerja 200 Rim Brosur 52 4.1 Pengklasifikasian Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi 59 4.2 Perhitungan Biaya Bahan Baku Langsung 7.200 Lembar Undangan 62 4.3 Perhitungan Biaya Bahan Baku Langsung 3.000 Lembar Kalender 63 4.4 Perhitungan Biaya Bahan Baku Langsung 200 Rim Brosur 63 4.5 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung 7.200 Lembar Undangan 64 4.6 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung 3.000 Lembar Kalender 64 4.7 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung 200 Rim Brosur 64 4.8 Perhitungan Biaya Bahan Baku Tidak Langsung 7.200 Lembar Undangan 65 4.9 Perhitungan Biaya Bahan Baku Tidak Langsung 3.000 Lembar Kalender 65 4.10 Perhitungan Biaya Bahan Baku Tidak Langsung 200 Rim Brosur 66 4.11 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung per Pesanan 66 4.12 Tarif Biaya Pemakaian Listrik per Jam 67 4.13 Biaya Pemakaian Listrik 7.200 Lembar Undangan 68 4.14 Biaya Pemakaian Listrik 3.000 Lembar Kalender 68 4.15 Biaya Pemakaian Listrik 200 Rim Brosur 69 4.16 Biaya Penyusutan Peralatan dan Mesin Cetak 7.200 Lembar Undangan 71 4.17 Biaya Penyusutan Peralatan dan Mesin Cetak 3.000 Lembar Kalender 71 4.18 Biaya Penyusutan Peralatan dan Mesin Cetak 200 Rim Brosur 72 4.19 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi untuk 7.200 Lembar Undangan 75 4.20 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi untuk 3.000 Lembar Kalender 76 4.21 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi untuk 250 Rim Brosur 77 xii
4.22 Perbandingan OP Dibebankan dengan OP Sesungguhnya untuk 7.200 Lembar Undangan 4.23 Perbandingan OP Dibebankan dengan OP Sesungguhnya untuk 3.000 Lembar Kalender 4.24 Perbandingan OP Dibebankan dengan OP Sesungguhnya untuk 200 Rim Brosur 81 82 82 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 3.1 Struktur Organisasi PT Awfa Smart Media Palembang 36 3.2 Bagan Alir Proses Produksi atas Pesanan Pelanggan 47 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Lampiran 2 : Lampiran 3 : Lampiran 4 : Lampiran 5 : Lampiran 6 : Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir Surat Izin Pengambilan Data Surat Keterangan Balasan dari Perusahaan Kartu Kunjungan Mahasiswa Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir xv