PROPOSAL DUKUNGAN KEGIATAN PARAGLIDING ASIAN CUP 2017 Road To Asian Games 2018 TEST EVENT Puncak, Jawa Barat 11 14 Agustus 2017 Disampaikan Oleh: PGPI Bidang Paralayang, PB - FASI Jakarta, 01 Juni 2017
I. LATAR BELAKANG PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN PARAGLIDING ASIAN CUP 2017 ROAD TO ASIAN GAMES 2018 (TEST EVENT) Pada bulan Agustus 2017 mendatang, Indonesia akan mengadakan Kejuaraan Terbuka Paralayang Tingkat Asia. Kejuaraan ini akan mempertandingkan Paralayang nomor Cross Country (XC) yang diikuti oleh atlit dari Asia. Kegiatan ini sekaligus akan menjadi Uji Coba (Test Event) menuju ke Asian Games (AG) 2018. Negara Asia diperkenankan mengirimkan atlit dan tim sebagai perwakilan dalam mengikuti kejuaraan ini. Negara yang akan hadir pada kejuaraan diperkirakan berjumlah 10 negara, dimana masing-masing Negara akan mengirimkan 4 6 orang per timnya. Dengan demikian, total peserta yang akan hadir diperkirakan berjumlah 100 peserta, termasuk yang dari Indonesia. Kegiatan Kejuaraan Paralayang 2017 diatas, juga berpotensi untuk meningkatkan wisata daerah Puncak, Jawa Barat. II. TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini dibuat dengan beberapa tujuan sebagai berikut: 1. Uji Coba kegiatan Asian Games 2018, baik untuk Nomor Lomba, Perangkat Lomba, Lokasi Lomba, serta Infrastruktur Lomba dalam kegiatan AG 2018. 2. Memberdayakan sebanyak mungkin Sumber Daya lokal bagi kegiatan Paralayang tingkat Internasional, utamanya tingkat Asia. 3. Memperkenalkan Paralayang Indonesia secara khusus, dan Indonesia secara umum, ke dunia Internasional. Dengan adanya tujuan kegiatan diatas, kiranya kami memohon dukungan dari Pihak Pemerintah, melalui INASGOC agar berkenan mendukung pelaksanaan Kejuaraan Terbuka Paralayang Tingkat Asia ini, yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2017 mendatang. Page 2/12
III. SASARAN KEGIATAN Dengan dilaksanakannya kegiatan Kejuaraan Terbuka Paralayang 2017 kategori II (kategori tertinggi individual) di Indonesia, diharapkan hal ini akan mencapai beberapa sasaran sebagai berikut: 1. Puncak dapat ditetapkan sebagai lokasi yang layak bagi pelaksanaan Asian Games 2018. 2. Nomor Cross Country, yang juga menjadi nomor andalan dari tim Indonesia, dapat dipertandingkan di Puncak, dalam rangka Asian Games 2018. 3. Dukungan Lokal, yakni SDM, Infrastuktur, dan akomodasi, serta logistik dapat dipergunakan bagi pelaksanaan Asian Games 2018. IV. JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN Kejuaraan Paralayang Asian Cup 2017, yang juga dilaksanakan sebagai kegiatan untuk Test Event Asian Games 2018, akan menggunakan jadwal dan tempat kegiatan sebagai berikut: Nama Kegiatan: Asian Cup 2017 Lokasi Kegiatan: Pasir Sumbul, Puncak, Jawa Barat, Indonesia. Hotel Kegiatan: Bukit Indah Hotel, Puncak, Jawa Barat Lama Kegiatan: 4 (Empat) Hari Kegiatan Jadwal Kegiatan: Hari Tanggal Kegiatan Keterangan 1 Jumat 11 Agustus 2017 Kedatangan 1 Jumat 11 Agustus 2017 Registrasi 1 Jumat 11 Agustus 2017 Technical Meeting Bukit Indah Hotel 2 Sabtu 12 Agustus 2017 Upacara Pembukaan 2 Sabtu 12 Agustus 2017 Kompetisi Hari 1 3 Minggu 13 Agustus 2017 Kompetisi Hari 2 4 Senin 14 Agustus 2017 Kompetisi Hari 3 4 Senin 14 Agustus 2017 Upacara Penutupan Bukit Indah Hotel 5 Selasa 15 Agustus 2017 Kepulangan Kegiatan rutin setiap harinya akan seperti dibawah ini; No. Jam Kegiatan Keterangan 1. 07:00 08:00 Sarapan 2. 08:00 09:00 Persiapan 3. 09:00 10:00 Transportasi Hotel Take Off 4. 10:00 11.00 Pilot Briefing Take Off Area 5. 11:00 16:00 Pertandingan 6. 16:00 18:00 Lapor GPS 7. 18:00 19:00 Pengumuman Hasil Per Hari Page 3/12
V. PESERTA KEGIATAN Mengingat Asian Paragliding Cup (Cat2) merupakan Test Event Asian Games 2018, maka kegiatan ini diperkirakan akan dihadiri oleh: Jumlah Peserta : 150 Peserta + 50 Official + 50 Panitya Perangkat Lomba International : 1 orang dari Korea Selatan 1 orang dari United Kingdom ASFA Asian Federation : 1 orang dari Saudi Arabia FAI - International Federation : 1 orang dari Iceland Adapun Negara yang berpeluang untuk hadir pada kegiatan ini adalah: 1. Japan 2. China 3. Taiwan 4. Korea Selatan 5. Saudi Arabia 6. India 7. Nepal 8. Vietnam 9. Laos 10. Thailand 11. Malaysia 12. Singapore 13. Hong Kong 14. Philippines 15. Indonesia VI. SUSUNAN KEPANITYAAN Adapun susunan kepanityaan untuk Kejuaraan Dunia ini adalah sebagai berikut: Penyelenggara : 1. Air Sport Asia Federation (ASFA) 2. PB-Federasi Aero Sport Indonesia (FASI) 3. FASI, PGPI, Bidang Paralayang Panitya Pelaksana : 1. Ketua Umum: Wahyu Yudha 2. Sekretaris: Icha Annisa 3. Bendahara: R. Arie Sutrasno Page 4/12
VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) Dengan adanya rencana kegiatan diatas, maka Paralayang Indonesia memperkirakan kebutuhan dana, sebagai berikut: NO. DESKRIPSI GRAND TOTAL I. PRA KEGIATAN 545,000,000 II. SAAT KEGIATAN 2,050,000,000 III. PASKA KEGIATAN 21,000,000 TOTAL 2,616,000,000 Keterangan: Diluar PPN 10%. Detail Penyelenggaraan Terlampir, Lampiran 1. VIII. PENUTUP Besar harapan kami pihak Pemerintah, melalui INASGOC, dan juga kalangan BUMN serta Swasta berkenan untuk turut serta mendukung pelaksanaan kegiatan diatas, yang pada akhirnya dapat meningkatkan prestasi dan nama baik Indonesia di dunia Internasional, terutama untuk tingkat Asia, serta untuk membangun ekonomi daerah melalui pengembangan potensi wisata daerah. Demikian proposal ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Indonesia Asian Games Organizing Committee 2018 Asian Paragliding Cup 2017 Sport: Paragliding WAHYU YUDHA, SE, MM. Ketua Page 5/12
LAMPIRAN 1: Rencana Anggaran Belanja (RAB) PENYELENGGARAAN KEGIATAN Asian Paragliding Cup 2017 (TEST EVENT ASIAN GAMES) Tanggal: 11 14 Agustus 2017 Lokasi: Gunung Mas, Puncak, Jawa Barat NO. DESKRIPSI UNIT DURASI HARGA TOTAL HARGA GRAND TOTAL I. PRA KEGIATAN 545,000,000 1 ATK 1 1 5,000,000 5,000,000 2 Pembuatan Website Online 1 1 20,000,000 20,000,000 3 Perizinan 1 1 20,000,000 20,000,000 4 Publikasi Kegiatan 10 5 10,000,000 500,000,000 II. SAAT KEGIATAN 2,110,000,000 1 Biaya Perangkat Peserta (Kaos, Topi, Nomor) 150 1 200,000 30,000,000 2 Akomodasi Peserta 100 4 750,000 300,000,000 3 2x Konsumsi Peserta (siang + malam) 200 5 100,000 200,000,000 4 Transportasi Internasional (Tiket) 5 1 20,000,000 100,000,000 5 Transportasi Lokal (Tiket) 10 1 2,000,000 20,000,000 6 Sewa Kendaraan Lokal 20 5 1,000,000 100,000,000 7 Sewa Tenda, Kursi, Sound System 1 5 2,000,000 10,000,000 8 Sewa Ambulance 2 5 5,000,000 50,000,000 9 Honor Perangkat Lomba (Wasit, Juri) 80 5 400,000 160,000,000 10 Honor Panitya 20 5 400,000 40,000,000 11 Kesenian Tradisional 2 1 50,000,000 100,000,000 12 Publikasi Media (Cetak & Elektronik) 10 5 20,000,000 1,000,000,000 III. PASKA KEGIATAN 21,000,000 1 Dokumentasi 1 1 20,000,000 20,000,000 2 Pembuatan Laporan 1 2 500,000 1,000,000 IV. TOTAL KEBUTUHAN BIAYA 2,676,000,000 Keterangan anggaran adalah sebagai berikut: 1. Kebutuhan Anggaran Rp. 2.676.000.000,- 2. Anggaran Tersedia Rp. 850.000.000,- 3. Kekurangan Anggaran Rp. 1.826.000.000,- Anngaran tersedia adalah berasal dari dukungan Kementerian Pemuda dan Olah Raga (Kemenpora) melalui Indonesia Asian Games Organizing Committee (INASGOC). Page 6/12
LAMPIRAN 2 Sponsorship Program Guna mendukung dan mensukseskan kegiatan yang telah disampaikan dimuka, serta untuk memperkenalkan Indonesia dimata dunia, dan sekaligus sebagai alternatif pencitraan perusahaan melalui pengembangan prestasi Olah Raga Indonesia, maka dengan ini kami sampaikan permohonan untuk mendukung kegiatan ini. Banyak manfaat yang akan diperoleh pihak sponsor dalam acara ini, antara lain adalah: 1. Memperkenalkan Bangsa Indonesia ke mata dunia. 2. Pencitraan perusahaan kepada peserta dan penonton. 3. Publikasi dan pencitraan perusahaan secara Nasional & Internasional melalui peliputan media yang berasal dari dalam dan luar negeri. Pilihan partisipasi perusahaan, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Sponsor Utama Rp. 1.000.000.000,- (terbuka untuk 1 sponsor) Kompensasi yang didapat : 1. Penyebutan acara sesuai dengan nama perusahaan 2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi. 3. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls. 4. Pemuatan Logo Sponsor di iklan media online sebanyak 30 hari tayang 5. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya 6. Mendapatkan space/meja promosi di tempat kejuaraan 7. Pemberian waktu bicara pada acara utama Sponsor Pendukung Rp. 250.000.000,- (terbuka untuk 4 sponsor) Kompensasi yang didapat : 1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls. 2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi. 3. Pemuatan Logo Sponsor di iklan media online sebanyak 30 hari tayang 4. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya 5. Mendapatkan space/meja promosi di tempat kejuaraan Sponsor Bantuan Rp. 100.000.000,- (terbuka untuk 8 sponsor) Kompensasi yang didapat : 1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls. 2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi. 3. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya. Sponsor Lainnya (jumlah tidak ditentukan) Kompensasi yang didapat : 1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls. Page 7/12
LAMPIRAN 3 Contoh Imaji Kegiatan Page 8/12
LAMPIRAN 4 Contoh Imaji Kegiatan Page 9/12
LAMPIRAN 5 Contoh Imaji Kegiatan Page 10/12
Page 11/12
FORMULIR PERSETUJUAN SPONSORSHIP Nama : Alamat : Contact Person : No. Telp & Fax : Dengan ini kami menyatakan bersedia untuk menjadi salah satu sponsor dalam acara Kejuaraan Paragliding Asian Cup 2017 dengan kriteria sebagai berikut: (Beri tanda V pada kotak yang telah disediakan). Sponsor Utama, Rp. 1.000.000.000,- Sponsor Pendukung, Rp. 250.000.000,- Sponsor Bantuan, Rp. 100.000.000,- Jumlah Lainnya, Rp.. Pembayaran akan kami transfer ke rekening: Nama Bank: Bank Mandiri Atas Nama: Wahyu Yuda DIP No. Rekening: 900 00 0278849 6 Mohon formulir persetujuan ini dapat dikirimkan kembali kepada kami, melalui email dengan alamat wahyuyudha@yahoo.com (Ketua Pelaksana Kegiatan). Tanggal, Tanda Tangan, Nama Jelas & Cap perusahaan ( ) Page 12/12