SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI DI PT. SOLO SARANA NETWORK SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Jenjang Strata 1 pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh : SAHID WAHYU PRIKUSUMO NIM : L200080037 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014 i
HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI DI PT. SOLO SARANA NETWORK ini telah diperiksa dan disetujui pada : Hari :. Tanggal :.. Pembimbing Drs. Sudjalwo, M. Kom NIK: 404 ii
HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI DI PT. SOLO SARANA NETWORK Dipersiapkan dan disusun oleh: SAHID WAHYU PRIKUSUMO NIM : L200080037 iii
HALAMAN MOTTO You ll never walk alone (LIVERPOOL F.C) iv
HALAMAN PERSEMBAHAN Laporan penelitian ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan saya dengan penuh kasih sayang. Sungguh kebaikan engkau tidak ternilai besarnya. 2. Kakak tersayang dan keluarga yang selalu memberi motivasi agar semangat dalam menjalankan sesuatu. 3. Semua Team GAP yang selalu memberi keceriaan. 4. Semua teman-teman Informatika kelas A 2008 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. v
DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi: 1. Saya merancang Sistem Informasi Manajemen Inventori berbasis Website. 2. Dalam perancangan aplikasi ini, penulis mengerjakan sendiri dengan bantuan pengarahan oleh teman-teman. 3. Pengelolaan database menggunakan MySQL 5.1.4.1 4. Dan saya melakukan penelitian di PT. Solo Sarana Network. Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta, 15 Januari 2014 Mengetahui: Pembimbing Drs. Sudjalwo., M. Kom NIK: 404 vi
KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah hanya kepada Allah Subhanahu Wata ala yang telah memberikan rahmat, hidayah serta nikmat yang tiada terkira kepada hamba-nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tesis ini dengan judul Sistem Informasi Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana Network. Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai kewajiban mahasiswa dalam rangka menyelesaikan program sarjana. Dengan segala kemampuan yang maksimal, penyusun telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi ini, namun demikian penyusun menyadari bahwa laporan ini tentunya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penyusun mengharapkan dengan sangat saran serta kritik yang bersifat membangun demi perbaikan. Di sisi lain, skripsi ini juga merupakan hasil karya dan kerjasama dari banyak pihak, walaupun yang terlihat dimuka mungkin hanyalah sebuah nama. Sehingga dalam kesempatan ini penyusun mempersembahkan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya dengan segala kerendahan hati, kepada: 1. Bp. Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika. 2. Bp. Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. vii
3. Bp. Drs. Sudjalwo, M. Kom. selaku Pembimbing I dalam penelitian ini. 4. Segenap staff karyawan PT. Solo Sarana Network yang memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian ini. Akhirnya penyusun berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak dan bermanfaat bagi punyusun khususnya dan pembaca pada umumnya dalam menambah pengetahuan dan wawasan ilmu. Amiin. Surakarta, 15 Januari 2014 Penyusun viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Halaman Motto... Halaman Persembahan... Daftar Kontribusi... i ii iii iv v vi Kata Pengantar... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xiv Daftar Lampiran... xix Abstraksi... xx BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Batasan Masalah... 2 D. Tujuan Penelitian... 3 E. Manfaat Penelitian... 3 F. Sistematika Penulisan... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 5 A. Telaah Penelitian... 5 ix
B. Landasan Teori... 7 1. Sistem Infomasi... 7 2. Manajemen Inventori... 8 3. Sistem Informasi Manajemen 8 4. PHP... 8 5. MySQL... 9 6. Database... 9 BAB III METODE PENELITIAN... 10 A. Waktu dan Tempat Penelitian... 10 B. Peralatan Utama dan Pendukung... 10 C. Alur Penelitian... 11 D. Langkah Penelitian... 12 1. Analisa Kebutuhan Sistem... 12 2. Perancangan Sistem... 13 a. Perancangan Use Case... 13 b. Activity Diagram... 27 c. Data Flow Diagram (DFD)... 31 d. Perancangan Database dan Tabel... 34 e. Rancangan Desain Halaman Web... 36 f. Membangun Sistem... 37 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 38 A. Hasil Penelitian... 38 B. Analisa dan Pembahasan... 38 x
1. Halaman depan... 38 2. Form Login... 38 3. Halaman Admin... 39 4. Halaman Data Supplier... 39 5. Halaman Input Supplier... 40 6. Halaman Data Klien 40 7. Halaman Input Klien... 41 8. Halaman Daftar Barang... 41 9. Halaman Transaksi Pembelian 43 10. Halaman Transaksi peminjaman 44 11. Halaman Transaksi Pengembalian. 45 12. Halaman Data User 46 13. Halaman Input User... 46 14. Halaman Laporan Data User. 47 15. Halaman Laporan Data Supplier 48 16. Halaman Laporan Data Klien 49 17. Halaman Laporan Data Pembelian 50 18. Halaman Laporan Data Peminjaman. 52 19. Halaman Laporan Data Pengembalian.. 53 20. Halaman Laporan Stock Barang 55 21. Halaman Divisi Peminjaman dan Pengembalian... 56 22. Halaman Data Klien.. 57 23. Halaman Input Klien.. 57 xi
24. Halaman Transaksi peminjaman 57 25. Halaman Transaksi Pengembalian. 58 26. Halaman Laporan Data Klien 59 27. Halaman Laporan Data Peminjaman. 60 28. Halaman Laporan Data Pengembalian.. 62 29. Halaman Laporan Stock Barang... 63 30. Halaman Divisi Pembelian 65 31. Halaman Data Supplier.. 65 32. Halaman Input Supplier... 65 33. Halaman Daftar Barang. 66 34. Halaman Transaksi Pembelian.. 67 35. Halaman Laporan Data Supplier... 68 36. Halaman Laporan Data Pembelian... 69 37. Halaman Laporan Stock Barang... 71 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 73 A. Kesimpulan... 73 B. Saran... 73 DAFTAR PUSTAKA... 74 xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Input Login Admin... 22 Tabel 3.2 Input Login User Pembelian... 23 Tabel 3.3 Input Login User Peminjaman/Pengembalian... 23 Tabel 3.4 Input Supplier... 23 Tabel 3.5 Input Data Klien... 24 Tabel 3.6 Input Supplier... 24 Tabel 3.7 Input Data Transaksi Pembelian... 25 Tabel 3.8 Input Data Transaksi Peminjaman... 26 Tabel 3.9 Input Data Transaksi Pengembalian... 26 Tabel 3.10 Input User... 27 Tabel 3.11 Tabel tblbarang... 34 Tabel 3.12 Tabel tblsupplier... 35 Tabel 3.13 Tabel tblklien... 35 Tabel 3.14 Tabel tbltransaksi... 35 Tabel 3.15 Tabel tbluser... 35 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian (Flowchart)... 12 Gambar 3.2 Use Case Administrator... 14 Gambar 3.3 Use Case untuk User Pembelian... 16 Gambar 3.4 Use Case untuk User Peminjaman dan pengembalian... 18 Gambar 3.5 Activity Diagram Login... 27 Gambar 3.6 Activity Diagram Logout... 28 Gambar 3.7 Activity Diagram Tambah Data User... 28 Gambar 3.8 Activity Diagram Tambah DataSupplier... 29 Gambar 3.9 Activity Diagram Tambah Data Klien... 30 Gambar 3.10 Activity Diagram Tambah Data Barang... 31 Gambar 3.11 DFD level 0... 31 Gambar 3.12 DFD level 1... 32 Gambar 3.13 DFD level 1... 32 Gambar 3.14 DFD level 2... 33 Gambar 3.15 ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem... 34 Gambar 3.16 Tampilan Login... 36 Gambar 3.17 Tampilan Secara Umum... 36 Gambar 3.18 Tampilan Form Input... 37 Gambar 3.19 Tampilan Form Transaksi... 37 Gambar 4.1 Halaman Depan atau Home... 38 Gambar 4.2 Tampilan form login... 39 xiv
Gambar 4.3 Tampilan halaman admin... 39 Gambar 4.4 Tampilan halaman data supplier... 40 Gambar 4.5 Tampilan halaman input supplier... 40 Gambar 4.6 Tampilan halaman data klien... 41 Gambar 4.7 Tampilan halaman input klien... 41 Gambar 4.8 Tampilan awal halaman daftar barang... 42 Gambar 4.9 Tampilan halaman daftar barang semua supplier... 42 Gambar 4.10 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier... 43 Gambar 4.11 Tampilan halaman awal transaksi pembelian... 43 Gambar 4.12 Tampilan halaman transaksi pembelian... 44 Gambar 4.13 Tampilan halaman awal transaksi peminjaman... 44 Gambar 4.14 Tampilan halaman transaksi peminjaman... 45 Gambar 4.15 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian... 45 Gambar 4.16 Tampilan halaman transaksi penggembalian... 46 Gambar 4.17 Tampilan halaman data user... 46 Gambar 4.18 Tamplian halaman input user... 47 Gambar 4.19 Tampilan halaman laporan data user... 47 Gambar 4.20 Tampilan cetak pada halaman laporan data user... 48 Gambar 4.21 Tampilan halaman laporan data supplier... 48 Gambar 4.22 Tampilan cetak pada halaman laporan data supplier... 49 Gambar 4.23 Tampilan halaman laporan data klien... 49 Gambar 4.24 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien... 50 Gambar 4.25 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan.. 50 xv
Gambar 4.26 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan.. 51 Gambar 4.27 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian... 51 Gambar 4.28 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan.. 52 Gambar 4.29 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan bulan... 52 Gambar 4.30 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman... 53 Gambar 4.31 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 54 Gambar 4.32 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan bulan... 54 Gambar 4.33 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian... 55 Gambar 4.34 Tampilan halaman laporan stock barang... 55 Gambar 4.35 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang... 56 Gambar 4.36 Tampilan halaman divisi peminjaman dan pengembalian... 56 Gambar 4.37 Tampilan halaman data klien... 57 Gambar 4.38 Tampilan halaman input klien... 57 Gambar 4.39 Tampilan awal halaman transaksi peminjaman... 58 Gambar 4.40 Tampilan halaman transaksi peminjaman... 58 Gambar 4.41 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian... 59 Gambar 4.42 Tampilan halaman transaksi pengembalian... 59 Gambar 4.43 Tampilan halaman laporan data klien... 60 Gambar 4.44 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien... 60 Gambar 4.45 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan.. 61 Gambar 4.46 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan xvi
bulan... 61 Gambar 4.47 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman... 62 Gambar 4.48 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 62 Gambar 4.49 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan bulan... 63 Gambar 4.50 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian... 63 Gambar 4.51 Tampilan halaman laporan stock barang... 64 Gambar 4.52 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang... 64 Gambar 4.53 Tampilan halaman divisi pembelian... 65 Gambar 4.54 Tampilan halaman data supplier... 65 Gambar 4.55 Tampilan halaman input supplier... 66 Gambar 4.56 Tampilan awal halaman daftar barang... 66 Gambar 4.57 Tampilan halaman daftar barang semua supplier... 67 Gambar 4.58 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier... 67 Gambar 4.59 Tampilan awal halaman transaksi pembelian... 68 Gambar 4.60 Tampilan halaman transaksi pembelian... 68 Gambar 4.61 Tampilan halaman laporan data supplier... 69 Gambar 4.62 Tampilan cetak halaman laporan data supplier... 69 Gambar 4.63 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan... 70 Gambar 4.64 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan.. 70 Gambar 4.65 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian... 71 Gambar 4.66 Tampilan halaman laporan stock barang... 71 Gambar 4.67 Tampilan cetak halaman laporan stock barang... 72 xvii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Print Out dan Script program xviii
ABSTRAKSI Permasalahan dalam penelitian ini bagaimana membuat sistem informasi manajemen inventori berbasis website yang baik untuk PT. Solo Sarana Network (SSN). Adapun tujuan dari penelitian ini merancang dan membuat Sistem Informasi Manajemen Inventori Perusahaan berbasis website bagi karyawan di PT. Solo Sarana Network. Penelitian ini menggunakan perancangan dan pengembangan yang dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql sebagai sistem manajemen basisdata. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen inventori di PT. Solo Sarana Network merupakan sebuah sistem yang berbasis web yang akan diakses melalui layanan internet. Kebutuhan sistem ini adalah menyediakan fasilitas yang dapat menginput data supplier, data client, data stock barang serta transaksi pembelian, peminjaman dan pengembalian barang. Selain itu sistem ini dapat membantu admin untuk memantau transaksi yang ada dan mencetak laporan dari data tersebut. Aplikasi ini terdapat tiga hak akses yang berbeda, hak akses pertama adalah user pembelian, hak akses pertama adalah sebagai user yang dapat menginput dan mengelola data supplier, melakukan transaksi pembelian barang dan mengelola persediaan barang serta mencetak laporan dari data supplier, data pembelian dan stock barang. Hasil dari penelitian ini adalah terwujudnya suatu Sistem Informasi Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana Network yang dapat membantu mengatur stok barang yang ada di perusahaan tersebut. Kesimpulan penelitian ini adalah laporan yang dihasilkan dari sistem tersebut akan membantu karyawan dalam hal persediaan barang agar bisa selalu melihat stok dan bisa menyediakan barang yang stoknya telah menipis. Selain itu karyawan dan manajer juga dapat melihat transaksi yang dilakukan dimana pun mereka berada yang dikarenakan sistem yang berbasis website online. Kata kunci : inventori, website, PHP, MySQL xix